出納工作,是財會工作的一個重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面。
(1)收付職能。出納的最基本職能是收付職能。
企業(yè)經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理。 這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手。
(2)反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位,通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息。
因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。 (3)監(jiān)督職能。
出納要對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。 (4)管理職能。
出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據(jù)進行管理,對企業(yè)資金使用效益進行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預(yù)測分析等都是出納的職責(zé)所在。
出納工作,是財會工作的一個重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面。
(1)收付職能。出納的最基本職能是收付職能。
企業(yè)經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理。這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手。
(2)反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位,通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息。
因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。(3)監(jiān)督職能。
出納要對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。(4)管理職能。
出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據(jù)進行管理,對企業(yè)資金使用效益進行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預(yù)測分析等都是出納的職責(zé)所在。
規(guī)劃設(shè)計費屬于企業(yè)管理費用范圍。
因此,應(yīng)記入:管理費用科目。 企業(yè)管理費用是指企業(yè)行政管理部門為管理組織經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會費、咨詢費、審計費、訴訟費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費、土地損失補償費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、技術(shù)開發(fā)費、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費攤銷、業(yè)務(wù)招待費,壞賬損失,存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)損失,以及其他管理費用。
企業(yè)管理費包含的科目: (1)企業(yè)管理部門及職工方面的費用 ①公司經(jīng)費:指直接在企業(yè)行政管理部門發(fā)生的行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等。 ②工會經(jīng)費:指按職工工資總額(扣除按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的住房補貼,下同)的2%計提并撥交給工會使用的經(jīng)費。
③職工教育經(jīng)費:指按職工工資總額的15%計提,用于職工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的費用。 ④勞動保險費:指企業(yè)支付離退休職工的退休金(包括按規(guī)定交納地方統(tǒng)籌退休金)、價格補貼、醫(yī)藥費(包括支付離退體人員參加醫(yī)療保險的費用)、異地安家費、職工退職金、6個月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規(guī)定支付給離休人員的其他費用。
⑤待業(yè)保險費:指企業(yè)按規(guī)定交納的待業(yè)保險基金。 (2)用于企業(yè)直接管理之外的費用 ①董事會費:指企業(yè)董事會或最高權(quán)力機構(gòu)及其成員為執(zhí)行職權(quán)而發(fā)生的各項費用,包括成員津貼、差旅費、會議費等。
②咨詢費:指企業(yè)向有關(guān)咨詢機構(gòu)進行生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)營管理咨詢所支付的費用或支付企業(yè)經(jīng)濟顧問、法律顧問、技術(shù)顧問的費用。 ③聘請中介機構(gòu)費:指企業(yè)聘請會計師事務(wù)所進行查賬、驗資、資產(chǎn)評估、清賬等發(fā)生的費用。
④訴訟費:指企業(yè)向法院起訴或應(yīng)訴而支付的費用。 ⑤稅金:格企業(yè)按規(guī)定交納的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等。
⑥礦產(chǎn)資源補償費:指企業(yè)在中華人民共和國領(lǐng)域和其他管轄海域開采礦產(chǎn)資源,按照主營業(yè)務(wù)收入的一定比例繳納的礦產(chǎn)資源補償費。 (3)提供生產(chǎn)技術(shù)條件的費用 ①排污費:指企業(yè)根據(jù)環(huán)保部門的規(guī)定交納的排污費用。
②綠化費:指企業(yè)區(qū)域內(nèi)零星綠化費用。 ③技術(shù)轉(zhuǎn)讓費:指企業(yè)使用非專利技術(shù)而支付的費用。
④研究與開發(fā)費:指企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)所發(fā)生的新產(chǎn)品設(shè)計費、工藝規(guī)程制定資、設(shè)備調(diào)試費、原材料和半成品的試驗認技術(shù)圖書資料費、未納入國家計劃的中間試驗費、研究人員的工資、研究設(shè)備的折舊、與新產(chǎn)品、新技術(shù)研究有關(guān)的其他經(jīng)費、委托其他單位進行的科研試制的費用以及試制失敗損失等。 ⑤無形資產(chǎn)攤銷:指企業(yè)分期攤銷的無形資產(chǎn)價值。
包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)和商譽等的攤銷。 ⑥長期待攤費用攤銷:指企業(yè)對分攤期限在一年以上的各項費用在費用項目的受益期限內(nèi)分期平均攤銷,包括按大修理間隔期平均攤銷的固定資產(chǎn)大修理支出、在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者就短的期限內(nèi)平均攤銷的租入固定資產(chǎn)改良支出以及在受益期內(nèi)平均攤銷的其他長期待攤費用的攤銷。
(4)購銷業(yè)務(wù)的應(yīng)酬費 其中主要指業(yè)務(wù)招待費,即企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的費用,這些費用應(yīng)據(jù)實列入管理費用。 (5)損失或準(zhǔn)備的預(yù)留費用 ①壞賬準(zhǔn)備:指企業(yè)按應(yīng)收款項的一定比例計提的壞賬準(zhǔn)備。
②存貨跌價準(zhǔn)備:指企業(yè)按存貨的期末可變現(xiàn)凈值低于其成本的差額計提的存貨跌價準(zhǔn)備。 ③存貨盤虧和盤盈:指企業(yè)存貨盤點的盈虧、盤盈凈額,但不包括應(yīng)計入營業(yè)外支出的存貨損失。
(6)其他費用其他管理費用 這里指不包括在以上各項之內(nèi)又應(yīng)列入管理費用的費用。
生產(chǎn)車間管理人員工資屬成本類,記入“制造費用”會計科目,廠部管理人員的工資歸屬費用類,“管理費用”會計科目。
制造費用是企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接成本。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)制造費用的性質(zhì),合理地選擇制造費用分配方法。制造費用歸集類別包括:間接材料費、間接人工費用、折舊費、低值易耗品和其他支出。
管理費用是指 企業(yè)行政管理部門 為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動 而發(fā)生的各項費用。 管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。具體項目包括:公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會會費、財務(wù)報告審計費、籌建期間發(fā)生的開辦費以及其他管理費用。
根據(jù)企業(yè)計劃成本的核算范圍,如原材料按計劃成本核算,涉及的科目有“原材料”、“材料采購”“材料成本差異”。
簡單說,原材料按計劃成本的核算分兩步來完成。
第一步分解,將實際成本分解為計劃成本和材料成本差異。
第二步還原,將計劃成本還原為實際成本。
具體的分錄如下所示:
(1)采購
借:材料采購(實際成本)
貸:銀行存款
(2)驗收入庫
借:原材料(計劃成本)
貸:材料采購(計劃成本)
注意:原材料驗收入庫時是用計劃成本核算的。
(3)結(jié)轉(zhuǎn)驗收入庫形成的差異
①計劃成本大于實際成本
這種情況下實際成本小于計劃成本,就為公司節(jié)約了成本,計劃成本減去實際成本的差額我們稱之為節(jié)約差。
這時就需要介入材料成本差異賬戶來進行調(diào)整。
會計分錄如下所示:
借:材料采購
貸:材料成本差異
②計劃成本小于實際成本
這種情況下實際成本要大于計劃成本,那么公司的成本就會超支了,實際成本減去計劃成本的差額我們稱之為超支差。運用材料成本差異賬戶來進行調(diào)整,
會計分錄如下:
借:材料成本差異
貸:材料采購
(4)發(fā)出原材料
借:生產(chǎn)成本等(計劃成本)
貸:原材料(計劃成本)
(5)期末結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料負擔(dān)的差異額
①結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)負擔(dān)的節(jié)約差
借:材料成本差異
貸:生產(chǎn)成本
②結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)負擔(dān)的超支差
借:生產(chǎn)成本
貸:材料成本差異
發(fā)出材料計劃成本應(yīng)負擔(dān)的差異額=發(fā)出材料的計劃成本*差異率
總結(jié):
第一,采購時,按實際成本付款,計入“材料采購”賬戶借方;
第二,驗收入庫時,按計劃成本計入“原材料”賬戶借方,“材料采購”賬戶貸方;
第三,期末結(jié)轉(zhuǎn),驗收入庫材料形成的材料成本差異超支差計入“材料成本差異”的借方,節(jié)約差計入“材料成本差異”的貸方;
第四,平時發(fā)出材料時,一律用計劃成本;
第五,期末,計算材料成本差異率,結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料應(yīng)負擔(dān)的差異額。
材料成本差異率=(期初材料成本差異+本期購入材料的成本差異額)/(期初材料的計劃成本+本期購入材料的計劃成本)*100%
發(fā)出材料應(yīng)負擔(dān)的差異額=發(fā)出材料的計劃成本*材料成本差異率
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