會計科目錯誤,應(yīng)用紅字更正法(又叫紅字沖銷法)更正錯誤。更正方法及步驟為:
1. 用紅字金額編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容一致的記賬憑證,在摘要欄中注明“沖銷某日X號憑證錯誤”,填制日期為錯賬的更正日期,憑證編號按本日已編憑證編寫。
2. 用紅字金額記入應(yīng)記賬戶,以沖銷原來的錯賬。
3. 用藍字編制一張正確的記賬憑證,在摘要欄中注明“更正某日X號憑證錯誤”。
4. 用藍字登記應(yīng)記賬戶,以更正錯賬。
擴展資料:
紅字更正法應(yīng)用實例:
例:生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批,投入生產(chǎn),計25000元,誤將"生產(chǎn)成本"科目寫為"制造費用"科目,并已登記入賬。
1、原錯誤的會計分錄如下:
借:制造費用 25000
貸:原材料 25000
2、發(fā)現(xiàn)錯誤時,先用紅字金額填制一張記賬憑證,并登記入賬
借:制造費用 25000
貸:原材料 25000
3、再用藍字填制一張正確的記賬憑證,并登記入賬。
借:生產(chǎn)成本 25000
貸:原材料 25000
有時,根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無錯誤,但所填的金額大于應(yīng)填的金額時,也可按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據(jù)以登記入賬,以沖銷多記部分,并在賬簿摘要欄注明“注銷*年*月*號憑證多記金額”。
例:車間一般耗用材料1000元,誤記成10000元。
1、錯誤分錄如下:
借:制造費用 10000
貸:原材料 10000
2、發(fā)現(xiàn)錯誤后,將多記金額填制一張紅字金額的記賬憑證,并登記入賬。
借:制造費用 9000
貸:原材料 9000
參考資料:搜狗百科---紅字更正法
根據(jù)企業(yè)會計準則28號準則--會計政策、會計估計變更和差錯更正準則規(guī)定:
第十一條前期差錯,是指由于沒有運用或錯誤運用下列兩種信息,而對前期財務(wù)報表造成省略漏或錯報。
(一)編報前期財務(wù)報表時預(yù)期能夠取得并加以考慮的可靠信息。
(二)前期財務(wù)報告批準報出時能夠取得的可靠信息。
前期差錯通常包括計算錯誤、應(yīng)用會計政策錯誤、疏忽或曲解事實以及舞弊產(chǎn)生的影響以及存貨、固定資產(chǎn)盤盈等。
第十二條企業(yè)應(yīng)當采用追溯重述法更正重要的前期差錯,但確定前期差錯累積影響數(shù)不切實可行的除外。
追溯重述法,是指在發(fā)現(xiàn)前期差錯時,視同該項前期差錯從未發(fā)生過,從而對財務(wù)報表相關(guān)項目進行更正的方法。
第十三條確定前期差錯影響數(shù)不切實可行的,可以從可追溯重述的最早期間開始調(diào)整留存收益的期初余額,財務(wù)報表其他相關(guān)項目的期初余額也應(yīng)當一并調(diào)整,也可以采用未來適用法。
第十四條企業(yè)應(yīng)當在重要的前期差錯發(fā)現(xiàn)當期的財務(wù)報表中,調(diào)整前期比較數(shù)據(jù)。
補交以前年度的稅金要看那個稅金:
1、增值稅舉例(一般納稅人)
原賬務(wù)處理:
借:應(yīng)收賬款 100
貸:主營業(yè)務(wù)收入 100
因少計提增值稅,
貸:主營業(yè)務(wù)收入 -14.53
貸:應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅(銷項稅) 14.53 (自行發(fā)現(xiàn))
應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅(檢查調(diào)整) 14.53 (稅務(wù)發(fā)現(xiàn))
繳納:
借:應(yīng)交稅費
貸:現(xiàn)金
(就增值稅難,其他都比較簡單)
借:營業(yè)稅金及附加(跨年度直接進:以前年度損益調(diào)整)
貸:應(yīng)交稅費-營業(yè)稅、城建稅、教育費附加、地方教育費、土增稅
借:管理費用(跨年度直接進:以前年度損益調(diào)整)
貸:應(yīng)交稅費--印花稅、水利基金、房產(chǎn)稅、土地使用稅
借:所得稅費用(跨年度直接進:以前年度損益調(diào)整)
貸:應(yīng)交稅費--應(yīng)交企業(yè)所得稅
個人所得稅因完全由個人承擔
貸:應(yīng)付職工薪酬 -10
貸:應(yīng)交稅費--應(yīng)交個人所得稅 10
借:應(yīng)交稅費--應(yīng)交個人所得稅 10
貸:現(xiàn)金或銀存
一、會計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時錯記賬戶兩種情況,不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
二、具體做法:
1、記賬憑證是正確的,登賬時科目記錯。可用“劃線更正法”。即錯記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉,并由相關(guān)人員蓋章,再根據(jù)憑證在應(yīng)記的科目中補充這項業(yè)務(wù)記錄。
2、由于記賬憑證的會計科目錯誤而導(dǎo)致的記錯賬戶,應(yīng)采用紅字更正法。即先用紅字填寫一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷某年某月XX號憑證,并據(jù)以登記賬戶,以注銷原錯記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍或黑筆記)。
三、憑證中凡同時涉及到總賬和所屬明細賬的,根據(jù)平行登記原則,必須同時按以上方法進行更正。
四、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出,記賬錯誤必須按規(guī)定的方法予以更正,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫。
調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子
一、紅字調(diào)整法
1、先做紅字分錄
借:經(jīng)營費用(紅字)
貸:現(xiàn)金(紅字)
2、做正確的分錄
借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)
貸:現(xiàn)金(蘭字)
二、蘭字調(diào)整法
直接做分錄
借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)
貸:經(jīng)營費用(蘭字)
紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯,蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯
至于一張憑證上做幾個分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個憑證,實踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個憑證(我就看到某個會計把一個月的相同費用科目全部只做一個憑證),但這不推薦,所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當然最好。
會計做錯賬在所難免,差錯不同,調(diào)整方法不同:
1. 劃線更正法調(diào)整
如果是記帳憑證正確,在進行登記帳簿的過程中發(fā)生了相應(yīng)的錯誤,這樣就會導(dǎo)致帳簿記錄的錯誤問題,這種情況下,可以進行劃線更正法。我們在進行處理時,可以把錯誤的文字或是數(shù)字進行劃線注銷,可以把數(shù)字的劃成紅線進行處理,這種做法要求可以對原來的字跡進行辨認處理,也可以在劃線的上方正確填寫相應(yīng)的文字和數(shù)字,在更正以后,記帳人員必須在更正的地方進行蓋章處理,數(shù)字出現(xiàn)錯誤時,可以采用全部劃紅線的方法進行更正,只是修改錯誤的數(shù)字是不正確的。如果是文字出現(xiàn)的錯誤,可以劃去相應(yīng)的錯誤文字。
2. 紅字更正法調(diào)整
把錯誤的憑證用紅字填寫,作為沖銷,再登在賬上,用紅字來進行表示(如果沒有紅筆,那在數(shù)字上加個框,表示紅字沖銷),然后填寫正確的會計分錄,并且記錄在賬簿上。這種方法用于憑證科目的使用錯誤,賬簿登記錯誤。
3. .補充登記法調(diào)整
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額。更正的方法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
會計調(diào)賬是指會計處理的的一個內(nèi)容,即調(diào)整賬務(wù)以達到預(yù)期的或規(guī)定的結(jié)果。如:某企業(yè)出于自身利益的需要或稅務(wù)稽查后對本企業(yè)會計賬務(wù)的進行調(diào)整(包括收入、成本調(diào)整,年度審計后調(diào)整等)。
查賬人員對錯賬進行調(diào)整,應(yīng)分以下兩種情況:
1、年度內(nèi)錯賬調(diào)整
年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)的錯賬,可通過編制與原錯誤分錄相同的紅字分錄,對錯賬予以沖銷,再編制正確的藍字分錄進行調(diào)整等即可。但是,應(yīng)注意其錯誤是否涉及現(xiàn)金和銀行存款。如果涉及現(xiàn)金和銀行存款,則不宜編制紅字分錄,而應(yīng)根據(jù)其錯誤差額編制調(diào)整分錄予以調(diào)賬。
2、跨年度錯賬調(diào)整
跨年度的錯賬,即是上年度決算已經(jīng)報出,下年度發(fā)現(xiàn)其錯誤,對該錯賬的調(diào)整,一般要調(diào)整上年利潤總額和利潤分配,可通過“以前年度損益調(diào)整”科目來進行調(diào)整。如某項開支經(jīng)查明不能列為成本支出,則應(yīng)從成本中剔除。如果在年度內(nèi)調(diào)賬,則只需調(diào)成本賬。如果在下年度內(nèi)調(diào)賬,就不能追溯到成本的形成過程,不能調(diào)成本,而應(yīng)該調(diào)整利潤和所得稅,即從后果上來考慮調(diào)增上年利潤總額和利潤的分配。 帳和總分類帳是否一致,存貨的產(chǎn)權(quán)是否全部為企業(yè)所有,是否有被抵押的物資,是否有提前入帳或推遲入帳的發(fā)票。存貨應(yīng)在會計報表上得到恰當?shù)姆从?,存貨總?shù)應(yīng)該與有關(guān)科目的總數(shù)相符,工業(yè)企業(yè)應(yīng)按"材料采購"、"原材料"、"包裝物"、"低值易耗品"、"材料成本差異"、"委托加工材料"、"自制半成品"、"產(chǎn)成品"、"分期收款發(fā)出商品"等項目總數(shù)填列,凡是有關(guān)存貨計價方法上的變動、存貨質(zhì)量上的問題以及存貨成本上的重大變動,均應(yīng)在附注中說明。
會計科目記錯了的調(diào)賬說明可以編寫如下表格信息:
1、表頭需寫:XX公司 會計差錯更正或賬務(wù)調(diào)整說明。
2、左上角寫上表單編號。
3、表中第一欄:原記賬憑證編號及摘要。
4、表中第二欄:更正(或調(diào)整)原因說明及內(nèi)容。
5、表中第三欄:主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見。
6、表格下方寫好:審核人、編制人信息簽字。
會計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時錯記賬戶兩種情況,不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
擴展資料:
指導(dǎo)思想
(一)以法為依據(jù)
《會計法》是會計工作的基本法,是指導(dǎo)會計工作、制定相應(yīng)會計法規(guī)、規(guī)章的基本依據(jù)?!兑?guī)范》在遵循《會計法》規(guī)定的基本原則和各項要求的基礎(chǔ)上,對會計基礎(chǔ)工作方面的內(nèi)容進行了具體規(guī)范。
可以說,《規(guī)范》是對《會計法》中有關(guān)會計基礎(chǔ)工作方面的內(nèi)容的具體化,是《會計法》重要配套規(guī)章之一。同時,《規(guī)范》吸收了《會計人員工作規(guī)則》中科學(xué)的、合理的內(nèi)容,并對部分內(nèi)容根據(jù)新形勢的要求作了相應(yīng)充實和完善。
(二)從會計工作的實際情況和發(fā)展需要出發(fā)
《規(guī)范》適用于一切有會計工作的單位,為了增強適應(yīng)性和可操作性,一方面,《規(guī)范》盡可能地適應(yīng)不同類型單位的會計工作要求,只是對會計基礎(chǔ)工作的最基本環(huán)節(jié)作出規(guī)定,以兼顧會計工作發(fā)展不平衡的實際狀況。
另一方面,根據(jù)經(jīng)濟管理和會計工作的發(fā)展要求,對會計工作中正在發(fā)展的新情況從會計基礎(chǔ)的角度作出規(guī)范,如會計電算化等,以起積極引導(dǎo)作用。
(三)突出重點繁簡兼顧
《規(guī)范》針對會計基礎(chǔ)工作中比較薄弱的環(huán)節(jié),如填制會計憑證、登記會計帳簿、編制會計報表等,作出了詳細而具體的規(guī)定,這些環(huán)節(jié)是會計最基礎(chǔ)的工作,也是最容易出現(xiàn)不規(guī)范、甚至混亂的地方,對這些問題進行具體規(guī)定,有助于會計人員正確掌握。
而對會計基礎(chǔ)工作中的其他問題,如會計人員職業(yè)道德、單位內(nèi)部會計管理制度建設(shè)等,盡管這些也是當前會計工作中迫切需要強化的問題,但由于對這些工作的管理正在起步之中,需要在實踐中探索,以積累經(jīng)驗、逐步推開,因此,《規(guī)范》只是作出較為原則的規(guī)定,待條件成熟時,可以對這方面的內(nèi)容進行修訂,也可以制定單獨規(guī)章。
參考資料:百度百科-會計基礎(chǔ)工作規(guī)范
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