一、會計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時錯記賬戶兩種情況,不同情況應采用不同的方法加以調(diào)整。
二、具體做法:
1、記賬憑證是正確的,登賬時科目記錯??捎谩皠澗€更正法”。即錯記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉,并由相關人員蓋章,再根據(jù)憑證在應記的科目中補充這項業(yè)務記錄。
2、由于記賬憑證的會計科目錯誤而導致的記錯賬戶,應采用紅字更正法。即先用紅字填寫一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷某年某月XX號憑證,并據(jù)以登記賬戶,以注銷原錯記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍或黑筆記)。
三、憑證中凡同時涉及到總賬和所屬明細賬的,根據(jù)平行登記原則,必須同時按以上方法進行更正。
四、《會計基礎工作規(guī)范》明確指出,記賬錯誤必須按規(guī)定的方法予以更正,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫。
會計科目記錯了的調(diào)賬說明可以編寫如下表格信息:
1、表頭需寫:XX公司 會計差錯更正或賬務調(diào)整說明。
2、左上角寫上表單編號。
3、表中第一欄:原記賬憑證編號及摘要。
4、表中第二欄:更正(或調(diào)整)原因說明及內(nèi)容。
5、表中第三欄:主管領導審批意見。
6、表格下方寫好:審核人、編制人信息簽字。
會計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時錯記賬戶兩種情況,不同情況應采用不同的方法加以調(diào)整。
擴展資料:
指導思想
(一)以法為依據(jù)
《會計法》是會計工作的基本法,是指導會計工作、制定相應會計法規(guī)、規(guī)章的基本依據(jù)?!兑?guī)范》在遵循《會計法》規(guī)定的基本原則和各項要求的基礎上,對會計基礎工作方面的內(nèi)容進行了具體規(guī)范。
可以說,《規(guī)范》是對《會計法》中有關會計基礎工作方面的內(nèi)容的具體化,是《會計法》重要配套規(guī)章之一。同時,《規(guī)范》吸收了《會計人員工作規(guī)則》中科學的、合理的內(nèi)容,并對部分內(nèi)容根據(jù)新形勢的要求作了相應充實和完善。
(二)從會計工作的實際情況和發(fā)展需要出發(fā)
《規(guī)范》適用于一切有會計工作的單位,為了增強適應性和可操作性,一方面,《規(guī)范》盡可能地適應不同類型單位的會計工作要求,只是對會計基礎工作的最基本環(huán)節(jié)作出規(guī)定,以兼顧會計工作發(fā)展不平衡的實際狀況。
另一方面,根據(jù)經(jīng)濟管理和會計工作的發(fā)展要求,對會計工作中正在發(fā)展的新情況從會計基礎的角度作出規(guī)范,如會計電算化等,以起積極引導作用。
(三)突出重點繁簡兼顧
《規(guī)范》針對會計基礎工作中比較薄弱的環(huán)節(jié),如填制會計憑證、登記會計帳簿、編制會計報表等,作出了詳細而具體的規(guī)定,這些環(huán)節(jié)是會計最基礎的工作,也是最容易出現(xiàn)不規(guī)范、甚至混亂的地方,對這些問題進行具體規(guī)定,有助于會計人員正確掌握。
而對會計基礎工作中的其他問題,如會計人員職業(yè)道德、單位內(nèi)部會計管理制度建設等,盡管這些也是當前會計工作中迫切需要強化的問題,但由于對這些工作的管理正在起步之中,需要在實踐中探索,以積累經(jīng)驗、逐步推開,因此,《規(guī)范》只是作出較為原則的規(guī)定,待條件成熟時,可以對這方面的內(nèi)容進行修訂,也可以制定單獨規(guī)章。
參考資料:百度百科-會計基礎工作規(guī)范
會計調(diào)賬是指會計處理的的一個內(nèi)容,即調(diào)整賬務以達到預期的或規(guī)定的結果。
如:某企業(yè)出于自身利益的需要或稅務稽查后對本企業(yè)會計賬務的進行調(diào)整(包括收入、成本調(diào)整,年度審計后調(diào)整等)。查賬人員對錯賬進行調(diào)整,應分以下兩種情況:1、年度內(nèi)錯賬調(diào)整年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)的錯賬,可通過編制與原錯誤分錄相同的紅字分錄,對錯賬予以沖銷,再編制正確的藍字分錄進行調(diào)整等即可。
但是,應注意其錯誤是否涉及現(xiàn)金和銀行存款。如果涉及現(xiàn)金和銀行存款,則不宜編制紅字分錄,而應根據(jù)其錯誤差額編制調(diào)整分錄予以調(diào)賬。
2、跨年度錯賬調(diào)整跨年度的錯賬,即是上年度決算已經(jīng)報出,下年度發(fā)現(xiàn)其錯誤,對該錯賬的調(diào)整,一般要調(diào)整上年利潤總額和利潤分配,可通過“以前年度損益調(diào)整”科目來進行調(diào)整。如某項開支經(jīng)查明不能列為成本支出,則應從成本中剔除。
如果在年度內(nèi)調(diào)賬,則只需調(diào)成本賬。如果在下年度內(nèi)調(diào)賬,就不能追溯到成本的形成過程,不能調(diào)成本,而應該調(diào)整利潤和所得稅,即從后果上來考慮調(diào)增上年利潤總額和利潤的分配。
帳和總分類帳是否一致,存貨的產(chǎn)權是否全部為企業(yè)所有,是否有被抵押的物資,是否有提前入帳或推遲入帳的發(fā)票。存貨應在會計報表上得到恰當?shù)姆从?,存貨總?shù)應該與有關科目的總數(shù)相符,工業(yè)企業(yè)應按"材料采購"、"原材料"、"包裝物"、"低值易耗品"、"材料成本差異"、"委托加工材料"、"自制半成品"、"產(chǎn)成品"、"分期收款發(fā)出商品"等項目總數(shù)填列,凡是有關存貨計價方法上的變動、存貨質(zhì)量上的問題以及存貨成本上的重大變動,均應在附注中說明。
會計科目錯誤,應用紅字更正法(又叫紅字沖銷法)更正錯誤。更正方法及步驟為:
1. 用紅字金額編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容一致的記賬憑證,在摘要欄中注明“沖銷某日X號憑證錯誤”,填制日期為錯賬的更正日期,憑證編號按本日已編憑證編寫。
2. 用紅字金額記入應記賬戶,以沖銷原來的錯賬。
3. 用藍字編制一張正確的記賬憑證,在摘要欄中注明“更正某日X號憑證錯誤”。
4. 用藍字登記應記賬戶,以更正錯賬。
擴展資料:
紅字更正法應用實例:
例:生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品領用材料一批,投入生產(chǎn),計25000元,誤將"生產(chǎn)成本"科目寫為"制造費用"科目,并已登記入賬。
1、原錯誤的會計分錄如下:
借:制造費用 25000
貸:原材料 25000
2、發(fā)現(xiàn)錯誤時,先用紅字金額填制一張記賬憑證,并登記入賬
借:制造費用 25000
貸:原材料 25000
3、再用藍字填制一張正確的記賬憑證,并登記入賬。
借:生產(chǎn)成本 25000
貸:原材料 25000
有時,根據(jù)記賬憑證分別記入有關科目并無錯誤,但所填的金額大于應填的金額時,也可按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據(jù)以登記入賬,以沖銷多記部分,并在賬簿摘要欄注明“注銷*年*月*號憑證多記金額”。
例:車間一般耗用材料1000元,誤記成10000元。
1、錯誤分錄如下:
借:制造費用 10000
貸:原材料 10000
2、發(fā)現(xiàn)錯誤后,將多記金額填制一張紅字金額的記賬憑證,并登記入賬。
借:制造費用 9000
貸:原材料 9000
參考資料:搜狗百科---紅字更正法
會計調(diào)賬是指會計處理的的一個內(nèi)容,即調(diào)整賬務以達到預期的或規(guī)定的結果。如:某企業(yè)出于自身利益的需要或稅務稽查后對本企業(yè)會計賬務的進行調(diào)整(包括收入、成本調(diào)整,年度審計后調(diào)整等)。
查賬人員對錯賬進行調(diào)整,應分以下兩種情況:
1、年度內(nèi)錯賬調(diào)整
年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)的錯賬,可通過編制與原錯誤分錄相同的紅字分錄,對錯賬予以沖銷,再編制正確的藍字分錄進行調(diào)整等即可。但是,應注意其錯誤是否涉及現(xiàn)金和銀行存款。如果涉及現(xiàn)金和銀行存款,則不宜編制紅字分錄,而應根據(jù)其錯誤差額編制調(diào)整分錄予以調(diào)賬。
2、跨年度錯賬調(diào)整
跨年度的錯賬,即是上年度決算已經(jīng)報出,下年度發(fā)現(xiàn)其錯誤,對該錯賬的調(diào)整,一般要調(diào)整上年利潤總額和利潤分配,可通過“以前年度損益調(diào)整”科目來進行調(diào)整。如某項開支經(jīng)查明不能列為成本支出,則應從成本中剔除。如果在年度內(nèi)調(diào)賬,則只需調(diào)成本賬。如果在下年度內(nèi)調(diào)賬,就不能追溯到成本的形成過程,不能調(diào)成本,而應該調(diào)整利潤和所得稅,即從后果上來考慮調(diào)增上年利潤總額和利潤的分配。 帳和總分類帳是否一致,存貨的產(chǎn)權是否全部為企業(yè)所有,是否有被抵押的物資,是否有提前入帳或推遲入帳的發(fā)票。存貨應在會計報表上得到恰當?shù)姆从?,存貨總?shù)應該與有關科目的總數(shù)相符,工業(yè)企業(yè)應按"材料采購"、"原材料"、"包裝物"、"低值易耗品"、"材料成本差異"、"委托加工材料"、"自制半成品"、"產(chǎn)成品"、"分期收款發(fā)出商品"等項目總數(shù)填列,凡是有關存貨計價方法上的變動、存貨質(zhì)量上的問題以及存貨成本上的重大變動,均應在附注中說明。
調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子 一、紅字調(diào)整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營費用(紅字) 貸:現(xiàn)金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務支出(蘭字) 貸:現(xiàn)金(蘭字) 二、蘭字調(diào)整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務支出(蘭字) 貸:經(jīng)營費用(蘭字) 紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯,蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個分錄,這一般是一筆業(yè)務一個憑證,實踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務都集中一個憑證(我就看到某個會計把一個月的相同費用科目全部只做一個憑證),但這不推薦,所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當然最好。
根據(jù)企業(yè)會計準則28號準則--會計政策、會計估計變更和差錯更正準則規(guī)定:
第十一條前期差錯,是指由于沒有運用或錯誤運用下列兩種信息,而對前期財務報表造成省略漏或錯報。
(一)編報前期財務報表時預期能夠取得并加以考慮的可靠信息。
(二)前期財務報告批準報出時能夠取得的可靠信息。
前期差錯通常包括計算錯誤、應用會計政策錯誤、疏忽或曲解事實以及舞弊產(chǎn)生的影響以及存貨、固定資產(chǎn)盤盈等。
第十二條企業(yè)應當采用追溯重述法更正重要的前期差錯,但確定前期差錯累積影響數(shù)不切實可行的除外。
追溯重述法,是指在發(fā)現(xiàn)前期差錯時,視同該項前期差錯從未發(fā)生過,從而對財務報表相關項目進行更正的方法。
第十三條確定前期差錯影響數(shù)不切實可行的,可以從可追溯重述的最早期間開始調(diào)整留存收益的期初余額,財務報表其他相關項目的期初余額也應當一并調(diào)整,也可以采用未來適用法。
第十四條企業(yè)應當在重要的前期差錯發(fā)現(xiàn)當期的財務報表中,調(diào)整前期比較數(shù)據(jù)。
補交以前年度的稅金要看那個稅金:
1、增值稅舉例(一般納稅人)
原賬務處理:
借:應收賬款 100
貸:主營業(yè)務收入 100
因少計提增值稅,
貸:主營業(yè)務收入 -14.53
貸:應交稅費--應交增值稅(銷項稅) 14.53 (自行發(fā)現(xiàn))
應交稅費--應交增值稅(檢查調(diào)整) 14.53 (稅務發(fā)現(xiàn))
繳納:
借:應交稅費
貸:現(xiàn)金
(就增值稅難,其他都比較簡單)
借:營業(yè)稅金及附加(跨年度直接進:以前年度損益調(diào)整)
貸:應交稅費-營業(yè)稅、城建稅、教育費附加、地方教育費、土增稅
借:管理費用(跨年度直接進:以前年度損益調(diào)整)
貸:應交稅費--印花稅、水利基金、房產(chǎn)稅、土地使用稅
借:所得稅費用(跨年度直接進:以前年度損益調(diào)整)
貸:應交稅費--應交企業(yè)所得稅
個人所得稅因完全由個人承擔
貸:應付職工薪酬 -10
貸:應交稅費--應交個人所得稅 10
借:應交稅費--應交個人所得稅 10
貸:現(xiàn)金或銀存
會計調(diào)賬一般指的是會計處理的的一個內(nèi)容,即調(diào)整賬務以達到預期的或規(guī)定的結果。
下面主要介紹會計調(diào)賬的五個基本方法。 1、追溯調(diào)整法 追溯調(diào)整法:是指對某項交易或事項變更會計政策時,如同該交易或事項初次發(fā)生時就開始采用新的會計政策,并以此對相關項目進行調(diào)整。
即,應當計算會計政策變更的累積影響數(shù),并相應調(diào)整變更年度的期初留存收益以及會計報表的相關項目。 追溯調(diào)整法的運用,首先,累計影響數(shù);第二,進行相關的賬務處理(調(diào)賬),對留存收益(包括法定盈余公積,法定公益金,任意盈余公積及未分配利潤,外商投資企業(yè)還包括儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金)進行調(diào)賬;第三,調(diào)整相關的會計報表,在提供比較會計報表時,要對受影響的各該期間會計報表的相關項目進行調(diào)整;第四,在表外進行披露,即在財務報告附注中進行說明。
其中,累計影響數(shù)根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,從三種不同角度給出了三種定義: (1)變更后的會計政策對以前各項追溯計算的變更年度期初留存收益應有的金額與現(xiàn)有的金額之間的差額; (2)指它是假設與會計政策相關的交易或事項在初次發(fā)生時即采用新的會計政策,而得出的變更年度期初收益應有的金額與現(xiàn)有額之間的差額; (3)指它是變更會計政策所導致的對凈損益的累積影響,以及由此導致的對利潤分配及未分配利潤的累積影響金額,不包括分配的利潤或股利。 2、未來適用法 未來適用法:指對某項交易或事項變更會計政策時,新的會計政策適用于變更當期及未來期間發(fā)生的交易或事項。
即,不計算會計政策變更的累積影響數(shù),也不必調(diào)整變更當年年初的留存收益,只在變更當年采用新的會計政策。根據(jù)披露要求,企業(yè)應計算確定會計政策變更對當期凈利潤的影響數(shù)。
3、紅字更正 紅字更正:又叫紅筆訂正、赤字沖賬法。它是指記賬憑證的會計分錄或金額發(fā)生錯誤,且已入賬。
更正時,用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證,沖銷原有錯誤記錄,并用藍字填制正確的記賬憑證,據(jù)以入賬的一種更正錯帳的方法。 4、補充登記法 補充登記法:適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸的會計科目正確,但所填的金額的金額小于正確金額的情況。
采用補充登記法時,將少填的金額用藍字填制一張記賬憑證,并在“摘要”欄內(nèi)注明“補充第*號憑證少計數(shù)”,并據(jù)以登記入賬。這樣便將少記的金額補充登記入賬簿。
5、不能按錯誤額直接調(diào)整的調(diào)賬方法 稅務檢查中審查出的納稅錯誤數(shù)額,有的直接表現(xiàn)為實現(xiàn)的利潤,不需進行計算分攤,直接調(diào)整利潤賬戶;有的需經(jīng)過計算分攤,將錯誤的數(shù)額分別攤?cè)胂鄳挠嘘P賬戶內(nèi),才能確定應調(diào)整的利潤數(shù)額。后一種情況主要是在材料采購成本、原材料成本的結轉(zhuǎn)、生產(chǎn)成本的核算中發(fā)生的錯誤,如果尚未完成一個生產(chǎn)周期,其錯誤額會依次轉(zhuǎn)入原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、銷售成本及利潤中,導致虛增利潤,使納稅人多繳當期的所得稅。
因此,應將錯誤額根據(jù)具體情況在期末原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和本期銷售產(chǎn)品成本之間進行合理分攤。則一旦全部調(diào)增利潤后就會造成虛增利潤,征過頭稅。
會計做錯賬在所難免,差錯不同,調(diào)整方法不同:
1. 劃線更正法調(diào)整
如果是記帳憑證正確,在進行登記帳簿的過程中發(fā)生了相應的錯誤,這樣就會導致帳簿記錄的錯誤問題,這種情況下,可以進行劃線更正法。我們在進行處理時,可以把錯誤的文字或是數(shù)字進行劃線注銷,可以把數(shù)字的劃成紅線進行處理,這種做法要求可以對原來的字跡進行辨認處理,也可以在劃線的上方正確填寫相應的文字和數(shù)字,在更正以后,記帳人員必須在更正的地方進行蓋章處理,數(shù)字出現(xiàn)錯誤時,可以采用全部劃紅線的方法進行更正,只是修改錯誤的數(shù)字是不正確的。如果是文字出現(xiàn)的錯誤,可以劃去相應的錯誤文字。
2. 紅字更正法調(diào)整
把錯誤的憑證用紅字填寫,作為沖銷,再登在賬上,用紅字來進行表示(如果沒有紅筆,那在數(shù)字上加個框,表示紅字沖銷),然后填寫正確的會計分錄,并且記錄在賬簿上。這種方法用于憑證科目的使用錯誤,賬簿登記錯誤。
3. .補充登記法調(diào)整
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額。更正的方法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
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