一、本年度發(fā)現(xiàn)記賬憑證的會計科目借貸方寫反了并已經(jīng)登記入賬,可以采用紅字更正法更正。方法是:用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“ 注銷某月某日某號憑證”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫
一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍字登記入賬。
二、說明:在記賬過程中,可能由于種種原因會使賬簿記錄發(fā)生錯誤。對于發(fā)生的賬簿記錄錯誤,應(yīng)該采用正確、規(guī)范的方法予以更正,不得涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫。錯賬的更正方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
1、劃線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員及會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
2、紅字更正法,適用于以下兩種情形:
(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤(無論金額是否錯誤)所引起記賬錯誤(即題中所發(fā)生的情況)。更正的方法如上所述。
(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起記賬錯誤。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“ 沖銷某月某日第x 號記賬憑證多記金額” ,以沖銷多記的金額,并據(jù)以用紅字登記入賬。
3、補充登記法。記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時,采用補充登記法。更正的方法是:按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第x 號記賬憑證少記金額” ,以補充少記的金額,并據(jù)以用藍字登記入賬。
更正錯賬的方法主要有紅字更正法、劃線更正法和補充登記法3種。
在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)及時找出差錯,并予以更正。
1、紅字更正法
記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯誤,采用紅字更正法。
記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
2、劃線更正法
賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤發(fā)生在結(jié)賬前,則采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。
3、補充更正法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時,采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
擴展資料:
沖賬[strike a balance]是把以前錯誤的記錄,用紅字,相同的做一次,紅字表示減少,正負(fù)抵消了,這樣就“沖賬”了,也可以把原來的分錄,用相反的方向做一次,也是“沖賬”的作用。
記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目有錯誤時,應(yīng)采用全額沖賬法更正.差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法.記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤,僅僅是所記金額大于應(yīng)記金額,應(yīng)采用差額沖賬法。
參考資料:
百度百科-錯賬更正
一、錯賬查找的方法
在記賬過程中,可能發(fā)生重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反等差錯。 (一)全面檢查
1.順查法
全面檢查查找的工作量大,適用于錯賬較多,難以確定查找方向與重點范圍的情況。
2.逆查法
從錯賬的位置開始,逆向查到錯誤的原因。
這種方法工作量會減少,實際工作中使用較多。
(二)局部檢查
1.差數(shù)法(適用于:一方重記、漏記)
差數(shù)法——是按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。
如會計憑證上記錄的是:
借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交營業(yè)稅5250
貸:銀行存款5250
若會計人員在登記明細(xì)賬時漏記了營業(yè)稅5250元,那么在進行應(yīng)交稅費總賬和明細(xì)賬核對時,就會出現(xiàn)總賬借方余額比明細(xì)賬借方余額多5250元的現(xiàn)象。
對于類似差錯,應(yīng)由會計人員通過回憶相關(guān)金額的記賬憑證進行查找。
2.尾數(shù)法(適用于:發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數(shù)部分)
如只差0.08元,只需看一下尾數(shù)有“0.08”的金額,看是否已將其登記入賬。
3.除2法(適用于:借、貸方不平,且差數(shù)為偶數(shù))
當(dāng)賬賬、賬證或賬實不符,且差數(shù)為偶數(shù)時,應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯誤。
檢查時可用差錯數(shù)除以2,得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字,然后再到賬目中去尋找差錯的數(shù)字就有了一定的目標(biāo)。如:
借:其他應(yīng)收款——總務(wù)科500
貸:庫存現(xiàn)金500
登記明細(xì)賬時,錯把其他應(yīng)收款登記入貸方,總賬與明細(xì)賬核對時,就會出現(xiàn)總賬借方余額大于明細(xì)賬借方余額1000元,將1000元除以2,正好是貸方記錯的500元。
4.除9法(適用于:數(shù)字寫小、寫大、顛倒)
(1)將數(shù)字寫小。如將300元誤記為30元,錯誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯的數(shù)字,商乘以10即為正確的數(shù)字。
(2)將數(shù)字寫大。如將40元寫成400元錯誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為正確的數(shù)字,商乘以10即為錯誤的數(shù)字。
(3)數(shù)字顛倒。如將8714元誤記為8174元其差異數(shù)540元(8714-8174),將差異數(shù)除以9,得60元,根據(jù)商數(shù)的首位是6,則可判斷顛倒的兩個數(shù)字差異是6,這樣在賬簿記錄中就可查找百位數(shù)與十位數(shù)之間的下列數(shù)字1與7、2與8、3與9等。即查找17、28、39中哪一個數(shù)字顛倒了,當(dāng)查到17這個數(shù)字時就可結(jié)合該項業(yè)務(wù)的會計憑證核對其是否將8714元誤記成8174元。
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