1、首先打開(kāi)金蝶軟件,點(diǎn)擊打開(kāi)【總賬】模塊中的【財(cái)務(wù)報(bào)表】功能。
2、然后在彈出來(lái)的窗口中點(diǎn)擊打開(kāi)“科目余額表”選項(xiàng)。
3、然后可出現(xiàn)過(guò)濾條件明細(xì)卡,輸入所需要查詢的會(huì)計(jì)科目,(如下圖,查詢庫(kù)存現(xiàn)金2018年11月科目余額表,期間選擇2018年11月,科目代碼輸入“1001”,科目級(jí)別可根據(jù)需要選擇級(jí)別。)最后單擊確定。
4、然后在彈出來(lái)的窗口中雙擊庫(kù)存現(xiàn)金二級(jí)會(huì)計(jì)科目。
5、然后就可以得到想要的科目表了。
(一)、運(yùn)用情景
標(biāo)準(zhǔn)版沒(méi)有反初始化的功能,當(dāng)初始化完成并啟用系統(tǒng)后將不能對(duì)初始化階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,這樣如果需要修改初始化的數(shù)據(jù),需要恢復(fù)啟用前備份的數(shù)據(jù),如果啟用后已經(jīng)做了一些基礎(chǔ)資料的修改(科目、核算項(xiàng)目、固定資產(chǎn)卡片),這時(shí)可以用導(dǎo)入導(dǎo)出的方法來(lái)進(jìn)行操作。
(二)、操作方法
1.確定好原來(lái)的賬套啟用時(shí)間。
2.新建一個(gè)賬套,在選擇會(huì)計(jì)準(zhǔn)則時(shí),將“不預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)科目”打上勾,會(huì)計(jì)期間選擇跟原來(lái)賬套一樣。
3.打開(kāi)新建的賬套,此時(shí)賬套還處于初始化狀態(tài),先不啟用賬套,新增原來(lái)賬套有的用戶名。
4.點(diǎn)擊軟件左上角的“文件”,選擇“導(dǎo)入”,進(jìn)一步選擇“初始數(shù)據(jù)”,選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)的來(lái)源(原來(lái)的賬套),點(diǎn)擊“導(dǎo)入”。
5.此時(shí)已經(jīng)完成初始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,包括會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目,期初余額。
二.憑證的導(dǎo)入導(dǎo)出
(一)運(yùn)用場(chǎng)景
賬套啟用了一段時(shí)間后,已經(jīng)做了憑證,新建一個(gè)賬套,需要把它們導(dǎo)入新的賬套去。
(二)操作方法一
1.打開(kāi)原來(lái)的賬套,點(diǎn)擊左上角的“文件”-----“引出”------“標(biāo)準(zhǔn)格式”,選擇一個(gè)路徑和起一個(gè)文件名,保存,選擇要引出憑證的時(shí)間和類型(審核或者過(guò)賬)。
2. 打開(kāi)新建的賬套,點(diǎn)擊左上角的“文件”-----“引入”------“標(biāo)準(zhǔn)格式”,選擇引出的文件,打開(kāi),選擇要引入憑證的時(shí)間和類型(審核或者過(guò)賬)。
注:由系統(tǒng)生成的機(jī)制憑證指的是如結(jié)轉(zhuǎn)損益之類的憑證。
(三)操作方法二
1. 打開(kāi)新建的賬套,點(diǎn)擊左上角的“文件”-----“引入”------“憑證”,在彈出的窗口選擇原來(lái)的舊賬套,選擇要引入憑證的時(shí)間和類型(審核或者過(guò)賬)。
2.保存,確定。
三、固定資產(chǎn)卡片引入引出
(一)運(yùn)用場(chǎng)景
賬套啟用后,增加了固定資產(chǎn)卡片。
(二)操作方法
1.引出:“固定資產(chǎn)”-----“固定資產(chǎn)變動(dòng)”-----“文件”------“引出”,選擇引出的文件格式以及起名字。
2.引入:“固定資產(chǎn)”-----“固定資產(chǎn)變動(dòng)”-----“文件”------“引入固定資產(chǎn)卡片”,選擇引入的賬套。
注:1. 固定資產(chǎn)卡片跟憑證是連在一起的,刪除了憑證,卡片也沒(méi)有了。
2.導(dǎo)入固定資產(chǎn)會(huì)每張看片都會(huì)有一張憑證。
回復(fù)樓上的,會(huì)計(jì)憑證可以導(dǎo)入與導(dǎo)出,以KIS標(biāo)準(zhǔn)版7.5SP2為例引出的操作步驟是:賬務(wù)處理-憑證查詢-憑證過(guò)濾[選擇你要導(dǎo)出的憑證范圍]-會(huì)計(jì)分錄序時(shí)薄-菜單上面的“文件”-引出序時(shí)薄-選擇引出類型選擇“EXCEL 5.0”然后點(diǎn)確定。
就可以了引入也一樣賬務(wù)處理-憑證查詢-憑證過(guò)濾[選擇你要導(dǎo)出的憑證范圍]-會(huì)計(jì)分錄序時(shí)薄-菜單上面的“文件”-引入憑證-然后選擇所有類型,然后點(diǎn)確定,就可以了。引入憑證時(shí)需注意,引入的憑證中有新的二級(jí)明細(xì)科目或者多了些核算項(xiàng)目,須在引入憑證前全部在基礎(chǔ)資料增加好后,憑證才可以全部導(dǎo)入,若沒(méi)有增加基礎(chǔ)資料,則會(huì)少些部份憑證。
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