在會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用過(guò)程中,如果該會(huì)計(jì)科目還沒(méi)有發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù),其余額方向可以修改。
會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤的方法是:在系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置功能塊下打開(kāi)改會(huì)計(jì)科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會(huì)計(jì)科目已發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù),其余額方向就不能修改。
那么有一個(gè)方法可以變通:
1、新建一個(gè)正確的會(huì)計(jì)科目,用于代替錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目。
2、編制一個(gè)記賬分錄,將錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目的科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到新的會(huì)計(jì)科目下。
3、凍結(jié)錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目。這樣以后的業(yè)務(wù)就用新的會(huì)計(jì)科目。
職能
會(huì)計(jì)的反映職能
(1)會(huì)計(jì)主要是從數(shù)量方面反映各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,通過(guò)一定的核算方法,為經(jīng)濟(jì)管理提供數(shù)據(jù)資料。
(2)反映職能應(yīng)包括事前、事中,事后的反映,即貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程。
(3)會(huì)計(jì)對(duì)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,要以合法真實(shí)的自我憑證為依據(jù),要有完整的和連續(xù)的記錄,并按經(jīng)濟(jì)管理的要求,提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料,以便于全面掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,考核經(jīng)濟(jì)效果。
會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,應(yīng)用紅字更正法(又叫紅字沖銷(xiāo)法)更正錯(cuò)誤。更正方法及步驟為:
1. 用紅字金額編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容一致的記賬憑證,在摘要欄中注明“沖銷(xiāo)某日X號(hào)憑證錯(cuò)誤”,填制日期為錯(cuò)賬的更正日期,憑證編號(hào)按本日已編憑證編寫(xiě)。
2. 用紅字金額記入應(yīng)記賬戶(hù),以沖銷(xiāo)原來(lái)的錯(cuò)賬。
3. 用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證,在摘要欄中注明“更正某日X號(hào)憑證錯(cuò)誤”。
4. 用藍(lán)字登記應(yīng)記賬戶(hù),以更正錯(cuò)賬。
擴(kuò)展資料:
紅字更正法應(yīng)用實(shí)例:
例:生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批,投入生產(chǎn),計(jì)25000元,誤將"生產(chǎn)成本"科目寫(xiě)為"制造費(fèi)用"科目,并已登記入賬。
1、原錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:制造費(fèi)用 25000
貸:原材料 25000
2、發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),先用紅字金額填制一張記賬憑證,并登記入賬
借:制造費(fèi)用 25000
貸:原材料 25000
3、再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并登記入賬。
借:生產(chǎn)成本 25000
貸:原材料 25000
有時(shí),根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無(wú)錯(cuò)誤,但所填的金額大于應(yīng)填的金額時(shí),也可按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據(jù)以登記入賬,以沖銷(xiāo)多記部分,并在賬簿摘要欄注明“注銷(xiāo)*年*月*號(hào)憑證多記金額”。
例:車(chē)間一般耗用材料1000元,誤記成10000元。
1、錯(cuò)誤分錄如下:
借:制造費(fèi)用 10000
貸:原材料 10000
2、發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,將多記金額填制一張紅字金額的記賬憑證,并登記入賬。
借:制造費(fèi)用 9000
貸:原材料 9000
參考資料:搜狗百科---紅字更正法
調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉(zhuǎn)賬分錄把錯(cuò)誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說(shuō)的例子 一、紅字調(diào)整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營(yíng)費(fèi)用(紅字) 貸:現(xiàn)金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現(xiàn)金(蘭字) 二、蘭字調(diào)整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營(yíng)費(fèi)用(蘭字) 紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯(cuò),蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯(cuò) 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì)計(jì)把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì)計(jì)把一個(gè)月的相同費(fèi)用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開(kāi)當(dāng)然最好。
建議你使用紅字更正法,取消掉錯(cuò)誤分錄,再重新做正確的分錄。
對(duì)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯(cuò)誤的,具體更正方法有以下3種:
1、對(duì)于科目錯(cuò)誤而金額并未錯(cuò)的記賬憑證,首先用紅字填寫(xiě)一張記賬憑證,用于沖銷(xiāo)原來(lái)錯(cuò)誤記賬憑證,其摘要為“注銷(xiāo)**年*月*日*號(hào)憑證”,其次再用藍(lán)字編寫(xiě)一張正確的記賬憑證,其摘要為“訂正**年*月*日*號(hào)憑證”。
2、金額錯(cuò)誤而會(huì)計(jì)科目及借、貸方向未錯(cuò)的記賬憑證,則可分為兩種情況:對(duì)于實(shí)計(jì)金額小于應(yīng)計(jì)金額的記賬憑證,按照其差額用藍(lán)字填寫(xiě)一張記賬憑證,摘要為“補(bǔ)充**年*月*日*號(hào)憑證少記金額”;對(duì)于實(shí)計(jì)金額大于應(yīng)計(jì)金額的記賬憑證則根據(jù)其差額用紅字填制一張記賬憑證,摘要為“沖銷(xiāo)**年*月*日*號(hào)憑證多計(jì)金額”。
3、對(duì)于以前年度的記賬憑證錯(cuò)誤,主要指科目或金額方面的錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證,摘要為“更正**年*月*日*號(hào)憑證”。例如,發(fā)現(xiàn)一張2013年12月28日第168號(hào)付款憑證標(biāo)明管理費(fèi)用金額應(yīng)是3600元,記賬時(shí)誤記為6300元,則用紅字編制一張記賬憑證,其摘要應(yīng)為“更正2013年12月28日168號(hào)付款憑證多計(jì)金額”。
手工做賬會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤已記賬,無(wú)論未月結(jié)前或者已月結(jié)后發(fā)現(xiàn)借誤,可用紅字更正法更正。
所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷(xiāo)原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正*年*月*號(hào)憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。 一般情況下適用兩種情況一,記賬以后,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤是因?yàn)橛涃~憑證中的會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤而引起的,應(yīng)用紅字記賬法進(jìn)行更正。二,記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額大于應(yīng)計(jì)的正確金額,而會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。
1. 會(huì)計(jì)科目設(shè)錯(cuò)了,改正方法:
紅沖之前做錯(cuò)的憑證,再做一個(gè)正確的憑證,做紅沖憑證時(shí)要在憑證上標(biāo)準(zhǔn)你更正的是哪年哪月的幾號(hào)憑證,以便日后核對(duì)。
2. 會(huì)計(jì)科目是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求,對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算的科目,稱(chēng)為會(huì)計(jì)科目。
3. 會(huì)計(jì)科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,又分為總分類(lèi)科目和明細(xì)分類(lèi)科目。前者是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類(lèi),提供總括信息的會(huì)計(jì)科目,如"應(yīng)收賬款"、"原材料"等科目。后者是對(duì)總分類(lèi)科目作進(jìn)一步分類(lèi)、提供更詳細(xì)更具體會(huì)計(jì)信息科目,如"應(yīng)收賬款"科目按債務(wù)人名稱(chēng)設(shè)置明細(xì)科目,反映應(yīng)收賬款具體對(duì)象。而會(huì)計(jì)科目表則是由多種會(huì)計(jì)科目組成,對(duì)各類(lèi)會(huì)計(jì)科目的一種集合。
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