如果你是手工做賬的話,
1,根據(jù)會(huì)計(jì)科目開丁字形賬戶,
2,根據(jù)丁字形賬戶借貸方發(fā)生額填寫科目匯總表,
3,按照科目匯總表登總賬
還有,一般總分類賬的會(huì)計(jì)科目如下:
現(xiàn)金/銀行存款/應(yīng)收帳款/庫存商品/材料物資/低值易耗品/
短期借款/應(yīng)付工資/應(yīng)交稅金/管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用/財(cái)務(wù)費(fèi)用/應(yīng)付福利費(fèi)/
本年利潤(rùn)/利潤(rùn)分配/所得稅/
至于編號(hào),登總分類賬一定要按照科目編號(hào)的先后順序登,比如先登銀行存款,然后登管理費(fèi)用,再然后登現(xiàn)金,以后查賬什么的都方便,它是按資產(chǎn),負(fù)債,所有者權(quán)益。。。。順序的,做資產(chǎn)負(fù)債表也會(huì)方便的。
以1個(gè)會(huì)計(jì)年度為例:1、現(xiàn)金日記賬,若1年內(nèi)1本不夠,新增1本接著記2、銀行存款日記賬按銀行戶頭若干本,若1年內(nèi)1本不夠,新增1本接著記。
如果銀行業(yè)務(wù)不多,可以在1本銀行存款日記賬上,每隔多少頁設(shè)立一個(gè)戶頭來進(jìn)行記錄,但因?yàn)殂y行存款日記賬是訂本式,所以事先要估計(jì)好到底要隔多少頁。以上兩本賬由出納登記3、總賬(三欄式訂本賬),按1級(jí)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行登記,如庫存現(xiàn)金、銀行存款、預(yù)付賬款、生產(chǎn)成本等。
可以參照上面說的銀行存款日記賬的方式。每隔多少頁設(shè)立一個(gè)科目來進(jìn)行登記記錄。
總賬是明細(xì)賬的匯總。4、明細(xì)賬(1)、預(yù)付賬款(三欄活頁賬)。
按業(yè)務(wù)往來單位分別進(jìn)行登記。一般一頁一個(gè)單位。
若1年內(nèi)某單位一頁不夠記的話,新增加進(jìn)去1頁即可(活頁賬就是這個(gè)功能,不夠了可以隨時(shí)加進(jìn)去1頁)。(2)、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)收款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款等。
同上。(3)、存貨類賬簿(數(shù)量金額式活頁賬簿)。
存貨泛指原材料、在產(chǎn)品、庫存商品等。按科目設(shè)立賬簿。
每個(gè)科目賬簿下按核算對(duì)象每頁1個(gè)。如原材料科目下要分原材料A、原材料B。
.等。如果1年內(nèi)1頁不夠記,同上。
(4)銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、制造費(fèi)用、應(yīng)付職工薪酬、以及類似的這種下級(jí)科目非常多的科目,使用多欄式明細(xì)賬(即借方發(fā)生分析。有13欄、17欄、21欄等等,具體看你要核算的科目的下級(jí)科目數(shù)量的多少?zèng)Q定。
(5)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)卡片賬,但我從來沒用過也沒見過。
就用固定資產(chǎn)活頁賬就行。賬簿上格式、項(xiàng)目按固定資產(chǎn)的核算要求設(shè)立好了的。
每頁一個(gè)固定資產(chǎn)。(6)應(yīng)交增值稅。
使用應(yīng)交增值稅明細(xì)賬。這個(gè)是專門的賬簿。
上面關(guān)于增值稅進(jìn)項(xiàng)銷項(xiàng)轉(zhuǎn)出退稅等欄目都印刷好了的。(7)備查登記簿。
這個(gè)記錄一些備查資料。沒有特定格式、規(guī)矩和要求。
依公司核算需求而定。作為帳套的補(bǔ)充。
要注意的是,備查登記簿不是那種見不得光的內(nèi)帳。是依公司核算需求而定。
作為對(duì)帳套信息的補(bǔ)充資料。很久沒手工做過賬了,一直都是電算化。
上面沒提及到的科目或使用三欄式、或使用多欄式。按科目性質(zhì)和核算要求參照上述科目。
以1個(gè)會(huì)計(jì)年度為例:
1、現(xiàn)金日記賬,若1年內(nèi)1本不夠,新增1本接著記
2、銀行存款日記賬按銀行戶頭若干本,若1年內(nèi)1本不夠,新增1本接著記。如果銀行業(yè)務(wù)不多,可以在1本銀行存款日記賬上,每隔多少頁設(shè)立一個(gè)戶頭來進(jìn)行記錄,但因?yàn)殂y行存款日記賬是訂本式,所以事先要估計(jì)好到底要隔多少頁。
以上兩本賬由出納登記
3、總賬(三欄式訂本賬),按1級(jí)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行登記,如庫存現(xiàn)金、銀行存款、預(yù)付賬款、生產(chǎn)成本等??梢詤⒄丈厦嬲f的銀行存款日記賬的方式。每隔多少頁設(shè)立一個(gè)科目來進(jìn)行登記記錄??傎~是明細(xì)賬的匯總。
4、明細(xì)賬
(1)、預(yù)付賬款(三欄活頁賬)。按業(yè)務(wù)往來單位分別進(jìn)行登記。一般一頁一個(gè)單位。若1年內(nèi)某單位一頁不夠記的話,新增加進(jìn)去1頁即可(活頁賬就是這個(gè)功能,不夠了可以隨時(shí)加進(jìn)去1頁)。
(2)、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)收款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款等。同上。
(3)、存貨類賬簿(數(shù)量金額式活頁賬簿)。 存貨泛指原材料、在產(chǎn)品、庫存商品等。按科目設(shè)立賬簿。每個(gè)科目賬簿下按核算對(duì)象每頁1個(gè)。如原材料科目下要分原材料A、原材料B。.等。如果1年內(nèi)1頁不夠記,同上。
(4)銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、制造費(fèi)用、應(yīng)付職工薪酬、以及類似的這種下級(jí)科目非常多的科目,使用多欄式明細(xì)賬(即借方發(fā)生分析。有13欄、17欄、21欄等等,具體看你要核算的科目的下級(jí)科目數(shù)量的多少?zèng)Q定。
(5)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)卡片賬,但我從來沒用過也沒見過。就用固定資產(chǎn)活頁賬就行。賬簿上格式、項(xiàng)目按固定資產(chǎn)的核算要求設(shè)立好了的。每頁一個(gè)固定資產(chǎn)。
(6)應(yīng)交增值稅。使用應(yīng)交增值稅明細(xì)賬。這個(gè)是專門的賬簿。上面關(guān)于增值稅進(jìn)項(xiàng)銷項(xiàng)轉(zhuǎn)出退稅等欄目都印刷好了的。
(7)備查登記簿。這個(gè)記錄一些備查資料。沒有特定格式、規(guī)矩和要求。依公司核算需求而定。作為帳套的補(bǔ)充。要注意的是,備查登記簿不是那種見不得光的內(nèi)帳。是依公司核算需求而定。作為對(duì)帳套信息的補(bǔ)充資料。
很久沒手工做過賬了,一直都是電算化。上面沒提及到的科目或使用三欄式、或使用多欄式。按科目性質(zhì)和核算要求參照上述科目。
總分類帳科目
(1)又稱總賬,它是根據(jù)總分類科目(一級(jí)會(huì)計(jì)科目)開設(shè)賬戶,用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類核算,提供總括核算資料的賬簿。
(2)總帳是根據(jù)“記賬憑證匯總表”或“科目匯總表”登記的。
記現(xiàn)金帳就記貸方現(xiàn)金2000元
分類帳制作記帳憑證:
日期:4月16日
憑證號(hào):001
摘要:某客戶借現(xiàn)金
借方:短期借款(某客戶) 2000元
貸方:現(xiàn)金 2000元
一、明細(xì)分類賬是按照明細(xì)科目開設(shè)的用來分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供明細(xì)核算資料的分類賬戶。它所提供的有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的詳細(xì)資料,是對(duì)總分類賬所提總括核算資料的必要補(bǔ)充。
同時(shí)也是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)明細(xì)賬的格式應(yīng)根據(jù)各單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和管理需要來確定,常用的格式主要有: 三欄式、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、橫線登記法”。
二、按明細(xì)分類賬戶登記的賬簿叫做明細(xì)分類賬,簡(jiǎn)稱“明細(xì)賬”。 明細(xì)賬也稱明細(xì)分類賬,是指按照明細(xì)分類賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿,是根據(jù)單位開展經(jīng)濟(jì)管理的需要,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行的核算,是對(duì)總分類賬進(jìn)行的補(bǔ)充反映。
三、明細(xì)分類賬是按照明細(xì)科目開設(shè)的用來分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供明細(xì)核算資料的分類賬戶。
明細(xì)分類賬的登記通常有三種方法:
1、是根據(jù)原始憑證直接登記明細(xì)賬;
2、是根據(jù)匯總原始憑證登記明細(xì)分類賬;
3、是根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。
擴(kuò)展資料:
總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶二者之間是密切相關(guān)的,總分類賬戶對(duì)所屬明細(xì)分類賬戶起著控制和統(tǒng)馭作用,是明細(xì)分類賬戶的綜合化;明細(xì)分類賬戶是對(duì)其應(yīng)屬的總分類賬戶起詳細(xì)的補(bǔ)充說明作用,是總分類賬戶的具體化。二者結(jié)合,構(gòu)成了完整的賬戶應(yīng)用體系。
總分類賬戶與明細(xì)賬戶的關(guān)系可以概括為:
(1)總分類賬戶對(duì)明細(xì)分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用,明細(xì)分類賬戶對(duì)總分類賬戶具有補(bǔ)充說明作用??偡诸愘~戶與其所屬明細(xì)分類賬戶在總金額上應(yīng)當(dāng)相等。
(2)對(duì)企業(yè)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面計(jì)入有關(guān)總分類賬戶,另一方面記入有關(guān)明細(xì)分類賬戶,記錄時(shí)要以相同方向,相等的金額,在同一會(huì)計(jì)期間分別計(jì)入相關(guān)的總分類賬戶和相關(guān)明細(xì)分類賬戶。
參考資料來源:百度百科-明細(xì)分類賬戶
明細(xì)賬就是根據(jù)你的記賬憑證逐日逐筆登記,按你的現(xiàn)金賬差不多的,用藍(lán)色或黑色墨水書寫。
你先去網(wǎng)上下個(gè)別人的明細(xì)賬表看看就行了,用電腦記賬下個(gè)免費(fèi)用友T3的財(cái)務(wù)軟件,看你是進(jìn)出商品為食用油,用小企業(yè)會(huì)計(jì)選定科目,庫存商品下設(shè)置為食用油的明細(xì)科目,按你的記賬憑證逐筆記錄,總賬用友會(huì)提示你或你選擇系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給你匯總總賬科目及金額。用手工做賬就自己去買總賬和明細(xì)賬各一本,對(duì)應(yīng)你的記賬憑證先登記明細(xì)賬,進(jìn)貨借方記原材料明細(xì)科目食用油,貸方記銀行存款或庫存現(xiàn)金,銷貨借方記銀行存款或庫存現(xiàn)金,貸方記庫存商品明細(xì)科目食用油,用計(jì)劃成本法記賬(進(jìn)貨低價(jià),銷貨高價(jià))月末結(jié)算數(shù)目及金額匯總。
用科目匯總表賬務(wù)處理程序最普遍的做賬方法了。另外,業(yè)務(wù)量大要有入庫單及出貨單的倉庫賬要做賬本方便你與商品銷售數(shù)量對(duì)賬。
不知道這樣講你認(rèn)為詳細(xì)嗎?把分?jǐn)?shù)送我吧。
明細(xì)分類賬的格式和登記方法
1.明細(xì)分類賬的格式
明細(xì)分類賬是根據(jù)二級(jí)賬戶或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁,分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿,其格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。
(1)三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)欄目,用以分類核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供詳細(xì)核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同,適用于只進(jìn)行金額核算的賬戶。
(2)多欄式明細(xì)分類賬。多欄式明細(xì)分類賬是將屬于同一個(gè)總賬科目的各個(gè)明細(xì)科目合并在一張賬頁上進(jìn)行登記,適用于成本費(fèi)用類科目的明細(xì)核算。
(3)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。
數(shù)量金額式明細(xì)分類賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)專欄,適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶。
(4)橫線登記式明細(xì)分類賬。橫線登記式明細(xì)分類賬是采用橫線登記,即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。該明細(xì)分類賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
2.明細(xì)分類賬的登記方法
不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。
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