1、首先進入財務(wù)軟件,點擊一張空白的記錄憑證。
2、界面進入科目選擇對話框,點擊需要新增二、三級科目的一級會計科目,再點擊對話框右邊的“新增”。
3、點擊新增后,頁面彈出填寫對話框,先錄入科目代碼,代碼的前4位要和一級科目一致,點后面2位是序號。錄入好科目代碼后,科目類別會自動彈出來。
4、科目名稱,直接填二級科目的名稱,比較要設(shè)置管理費用下面的二級科目工資,則直接輸入“工資”,輸入好后,點擊“保存”。
5、保存好后,二級科目就設(shè)置好了,就會顯示在一級科目的加號下面。
6、設(shè)置三級科目的方法也差不多,就是科目代碼不一樣,總共要錄入6位數(shù)字:前4位要和一級科目一樣,后兩位要和二級科目一樣,最后兩位為序號,再錄入科目名稱,最后點擊保存,會計科目就設(shè)置好了。
直接到“期初設(shè)置“的“會計科目“,會彈出科目表,點到你想增加二級會計科目的科目上點增加就會跳出一個增加科目的窗口,你在窗口里面輸入科目編碼和科目名就行了。
比如要給銀行存款(1001)增加一個子目“工行存款”,你就點到“銀行存款”點增加,出現(xiàn)窗口,在編碼格里輸入“100101“就設(shè)置成功了。
不過學(xué)要特別注意的是:如果你想增加子目的科目已經(jīng)用過了,或者說是這個科目里已經(jīng)有數(shù)據(jù),就不能再增加子目了,除非你把這個科目的金額全都清除掉。如果遇到這個問題教你一個很簡單的方法,舉個例子還是“銀行存款“,你把所有銀行存款的金額都轉(zhuǎn)到另外一個科目里,比如隨便設(shè)一個“111”,在給銀行存款設(shè)置完子目后再把金額轉(zhuǎn)回去。
不知道你聽明白沒有,我對用友軟件很熟悉。
系統(tǒng)提供了“增加同級科目”和“增加下級科目”兩種方式來增加會計科目。你可根據(jù)實際需要選擇。如要在一級科目“管理費用”下增加一個二級科目“交通費”,就要把會計科目體系樹切換到“損益”頁簽,然后用鼠標選擇一級科目“管理費用”, 單擊“增加下級科目”,就進入會計科目卡片界面。
在會計科目卡片處自動生成默認的科目編碼,您可以修改此科目編碼,然后輸入科目名稱、余額方向、輔助核算,輸入完畢單擊“保存”,系統(tǒng)刷新科目樹,可以展看查看剛加入的科目。
上級編號:在給一個科目增加子科目的情況下,上級編號自動生成。
科目編碼:必須逐級輸入,且須符合在賬套參數(shù)中設(shè)置的科目級次及長度,各級次之間不留空格。在給一個科目增加子科目的情況下,科目編碼也根據(jù)選擇的科目自動生成了一個,用戶可以進行調(diào)整。本系統(tǒng)的科目編碼級次為6級,一級長度為4位,二級為6位,三級為8位,依此類推.科目編碼及名稱如下例:
編碼級次 科目編碼 科目名稱
一級4位1002 銀行存款
二級6位100201 工行
三級8位10020101 人民幣
科目名稱:指當前級次的科目名稱,直接輸入。
余額方向:指科目默認的余額方向。您可單擊選擇借或貸。
科目類型:指科目所屬的類型。只有一級科目可以修改科目類型,修改后自動把此科目的所有子科目的科目類型都修改了。
輔助核算:您可在輔助核算中的“按項目核算”前邊的選擇框處打勾,來指定該科目進行項目核算。
報表項目:如果你增加的是二級科目,此科目的報表項目自動繼承上級科目的報表屬性,“請選擇需要統(tǒng)計的報表項目”按鈕為不可用狀態(tài)。如果你增加的是一級科目,“請選擇需要統(tǒng)計的報表項目”按鈕為可用狀態(tài),單擊“請選擇需要統(tǒng)計的報表項目”,彈出一個新窗口顯示出資產(chǎn)負債表和利潤表的報表項目,你可根據(jù)實際情況,選擇此科目在報表中被統(tǒng)計的報表項目。
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