《農(nóng)民專業(yè)合作社法》第五章第三十二條規(guī)定:“農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)當(dāng)按照國務(wù)院財(cái)政部門制定的財(cái)務(wù)會計(jì)制度進(jìn)行會計(jì)核算?!鼻袑?shí)做好合作社財(cái)務(wù)管理,依法建賬,是維護(hù)合作社成員物質(zhì)利益的根本措施,也是推進(jìn)合作社示范社建設(shè)的重要保障。農(nóng)民專業(yè)合作社的性質(zhì)決定了其財(cái)務(wù)處理不同于企事業(yè)單位。
一、農(nóng)民專業(yè)合作社建賬的制度要求
1、依據(jù)《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會計(jì)制度(試行)》,建立健全合作社收入管理、財(cái)務(wù)開支審批、財(cái)務(wù)預(yù)決算、資金管理崗位責(zé)任和財(cái)務(wù)公開等方面的制度,明確規(guī)定成員大會、成員代表大會、理事長、理事、經(jīng)理、會計(jì)人員的財(cái)務(wù)權(quán)限和職責(zé),并經(jīng)成員大會通過;
2、按照《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會計(jì)制度(試行)》等基本要求,設(shè)立會計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會計(jì)人員,設(shè)置會計(jì)賬簿、制定財(cái)務(wù)流程;
3、按照《農(nóng)民專業(yè)合作社法》的規(guī)定,為每個成員分別建立成員賬戶,按照財(cái)會制度和章程的規(guī)定,登記記錄成員盈余分配等權(quán)益變動和交易情況。
二、農(nóng)民專業(yè)合作社建賬前準(zhǔn)備
1、搜集合作社基本信息。營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、章程、股東名冊、組織架構(gòu)及人員名單、銀行開戶許可證等,以此確定該合作社的成立日期、注冊資金、法人代表,涉及的稅種、發(fā)票的領(lǐng)購和納稅申報(bào);成員往來、股金發(fā)放、盈余分配比例;工作人員工資標(biāo)準(zhǔn),銀行賬號、戶名等。
2、建立出資情況明細(xì)表。依據(jù)出資協(xié)議,現(xiàn)金出資的需開據(jù)現(xiàn)金收款收據(jù),實(shí)物出資的需開據(jù)物資清單,確定數(shù)量、單價及入股出資金額,土地、技術(shù)等其他權(quán)利出資的需出據(jù)有關(guān)的協(xié)議,確定面積、價格及入股出資金額。
3、確定貨幣資金金額。整理現(xiàn)金收據(jù)、出資清單,得到現(xiàn)金和銀行存款賬戶數(shù)額。
4、清查在建工程和固定資產(chǎn)和生物資產(chǎn)清單。整理固定資產(chǎn)清單,主要涉及名稱、用途、啟用日期、金額、所有權(quán)等;清查在建工程項(xiàng)目名稱和相關(guān)建設(shè)費(fèi)用票據(jù);建立生物資產(chǎn)臺賬,明確生產(chǎn)周期、種類、數(shù)量和用途等。
5、建立客戶檔案。主要涉及供應(yīng)商名冊和銷售渠道名冊。
6、其他事項(xiàng)。生產(chǎn)基地、主要產(chǎn)品目錄;生鮮產(chǎn)品的采摘、驗(yàn)收、入庫、出庫管理登記、銷售渠道等等
三、農(nóng)民專業(yè)合作社建賬的主要流程
農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)按照財(cái)政部制定的《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會計(jì)制度(試行)》要求設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬、總分類賬和必要的明細(xì)分類賬。
1、編寫科目及金額表。為了賬務(wù)啟用平衡,建賬時將合作社現(xiàn)有的資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益等科目的相關(guān)數(shù)據(jù)及明細(xì)數(shù)據(jù),按合作社會計(jì)制度要求,分門別類地歸集整理,按順序登記,形成包含明細(xì)數(shù)據(jù)的科目余額表,作為建賬數(shù)據(jù)表。
2、填寫賬簿內(nèi)容。在賬簿的封面寫明本賬簿名稱、農(nóng)民專業(yè)合作社名稱和時間。賬簿的扉頁“經(jīng)管人員一覽表”,農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)會人員應(yīng)根據(jù)內(nèi)容在輔導(dǎo)員的指導(dǎo)下如實(shí)填寫。農(nóng)民專業(yè)合作社名稱、賬簿名稱、賬簿頁數(shù)、會計(jì)年度、啟用日期、單位負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管、記賬人員的姓名等,并由有關(guān)人員蓋章,加蓋農(nóng)民專業(yè)合作社公章。
3、設(shè)置賬戶目錄和賬戶。為了便于記賬和看賬時方便查找賬戶,通常在賬簿的扉頁的反面是賬戶目錄,根據(jù)農(nóng)民專業(yè)合作社科目表資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本和損益類的各科目順序填列,并根據(jù)每個賬戶年內(nèi)可能發(fā)生的業(yè)務(wù)量的多少,預(yù)留每個賬戶應(yīng)占用的賬頁數(shù)。如“庫存現(xiàn)金”賬戶用第1、2、3頁,“銀行存款”用第4、5頁,根據(jù)具體情況設(shè)置,并將賬戶名稱填入賬戶目錄中,并注明頁數(shù)。
4、初始數(shù)據(jù)錄入。將建賬數(shù)據(jù)表的有關(guān)總賬科目數(shù)據(jù)依據(jù)有關(guān)憑證登記總分類賬,有關(guān)明細(xì)數(shù)據(jù)登記明細(xì)分類賬。以后,農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)生業(yè)務(wù)按《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會計(jì)制度》要求進(jìn)行分錄、登記。
為全面反映和監(jiān)督農(nóng)民專業(yè)合作社林木資產(chǎn)的情況,農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)設(shè)置“林木資產(chǎn)”賬戶進(jìn)行核算。
該賬戶的借方登記因購買、營造、接受捐贈等原因而増加的林木資產(chǎn)的成本,以及經(jīng)濟(jì)林木投產(chǎn)前、非經(jīng)濟(jì)林木郁閉前的培植費(fèi)用;貸方登記因出售、對外投資、死亡毀損等原因而減產(chǎn)的林木資產(chǎn)的成本,以及經(jīng)濟(jì)林木的成本攤銷。期末余額在借方,反映農(nóng)民專業(yè)合作社購入或營造的林木資產(chǎn)的賬面余額。
本賬戶應(yīng)設(shè)置“經(jīng)濟(jì)林木”“非經(jīng)濟(jì)林木”兩個二級賬戶,并按林木的種類設(shè)置明細(xì)賬戶,進(jìn)行明細(xì)核算。其會計(jì)核算與牲畜(禽)資產(chǎn)的會計(jì)核算基本相似。
三、會計(jì)科目 (一)會計(jì)科目表 順序號 科目編號 科目名稱 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 101 102 113 114 121 124 125 127 128 131 141 142 151 152 153 154 161 201 211 212 221 222 231 235 301 311 321 322 331 332 401 501 502 511 521 522 529 一、資產(chǎn)類 庫存現(xiàn)金 銀行存款 應(yīng)收款 成員往來 產(chǎn)品物資 委托加工物資 委托代銷商品 受托代購商品 受托代銷商品 對外投資 牲畜(禽)資產(chǎn) 林木資產(chǎn) 固定資產(chǎn) 累計(jì)折舊 在建工程 固定資產(chǎn)清理 無形資產(chǎn) 二、負(fù)債類 短期借款 應(yīng)付款 應(yīng)付工資 應(yīng)付盈余返還 應(yīng)付剩余盈余 長期借款 專項(xiàng)應(yīng)付款 三、所有者權(quán)益類 股金 專項(xiàng)基金 資本公積 盈余公積 本年盈余 盈余分配 四、成本類 生產(chǎn)成本 五、損益類 經(jīng)營收入 其他收入 投資收益 經(jīng)營支出 管理費(fèi)用 其他支出 附注:合作社在經(jīng)營中涉及使用外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款等各種其他貨幣資金的,可增設(shè)“其他貨幣資金”科目(科目編號109);合作社在經(jīng)營中大量使用包裝物,需要單獨(dú)對其進(jìn)行核算的,可增設(shè)“包裝物”科目(科目編號122);合作社生產(chǎn)經(jīng)營過程中,有牲畜(禽)資產(chǎn)、林木資產(chǎn)以外的其他農(nóng)業(yè)資產(chǎn),需要單獨(dú)對其進(jìn)行核算的,可增設(shè)“其他農(nóng)業(yè)資產(chǎn)”科目(科目編號149),參照“牲畜(禽)資產(chǎn)”、“林木資產(chǎn)”進(jìn)行核算;合作社需要分年攤銷相關(guān)長期費(fèi)用的,可增設(shè)“長期待攤費(fèi)用”科目(科目編號171)。
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三、會計(jì)科目(一)會計(jì)科目表順序號科目編號科目名稱一、資產(chǎn)類庫存現(xiàn)金銀行存款應(yīng)收款成員往來產(chǎn)品物資委托加工物資委托代銷商品受托代購商品受托代銷商品對外投資牲畜(禽)資產(chǎn)林木資產(chǎn)固定資產(chǎn)累計(jì)折舊在建工程固定資產(chǎn)清理無形資產(chǎn)二、負(fù)債類短期借款應(yīng)付款應(yīng)付工資應(yīng)付盈余返還應(yīng)付剩余盈余長期借款專項(xiàng)應(yīng)付款三、所有者權(quán)益類股金專項(xiàng)基金資本公積盈余公積本年盈余盈余分配四、成本類生產(chǎn)成本五、損益類經(jīng)營收入其他收入投資收益經(jīng)營支出管理費(fèi)用其他支出附注:合作社在經(jīng)營中涉及使用外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款等各種其他貨幣資金的,可增設(shè)“其他貨幣資金”科目(科目編號109);合作社在經(jīng)營中大量使用包裝物,需要單獨(dú)對其進(jìn)行核算的,可增設(shè)“包裝物”科目(科目編號122);合作社生產(chǎn)經(jīng)營過程中,有牲畜(禽)資產(chǎn)、林木資產(chǎn)以外的其他農(nóng)業(yè)資產(chǎn),需要單獨(dú)對其進(jìn)行核算的,可增設(shè)“其他農(nóng)業(yè)資產(chǎn)”科目(科目編號149),參照“牲畜(禽)資產(chǎn)”、“林木資產(chǎn)”進(jìn)行核算;合作社需要分年攤銷相關(guān)長期費(fèi)用的,可增設(shè)“長期待攤費(fèi)用”科目(科目編號171)。
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