編制記賬憑證時會計科目使用錯誤,
1、在未登賬前發(fā)生的,原憑證作廢,重新編制。
2、如果已經(jīng)登記賬簿才發(fā)現(xiàn)錯誤的,不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫。應(yīng)使用“紅字更正法”更正。更正的方法是:
(1)用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“ 注銷某月某日某號憑證”,并據(jù)以用紅字登記人賬,以示注銷原記賬憑證,
(2)然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
在會計系統(tǒng)使用過程中,如果該會計科目還沒有發(fā)生過業(yè)務(wù),其余額方向可以修改。
會計科目錯誤的方法是:
在系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置功能塊下打開改會計科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會計科目已發(fā)生過業(yè)務(wù),其余額方向就不能修改。那么有一個方法可以變通,步驟如下:
1.新建一個正確的會計科目,用于代替錯的會計科目。
2.編制一個記賬分錄,將錯的會計科目的科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到新的會計科目下。
3.凍結(jié)錯的會計科目。
這樣以后的業(yè)務(wù)就用新的會計科目。
會計核算中常用的錯賬更正法有3種,即:劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充更正法。
1、劃線更正法適用錯誤:結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制無誤而賬簿記錄由于會計人員不慎出現(xiàn)筆誤或計算失誤,造成賬簿中的文字或數(shù)字錯誤 。 文字錯誤采用劃線更正法:只需在錯誤的文字中間劃一道紅線,然后在上方用藍(lán)字書寫正確的文字; 數(shù)字錯誤采用劃線更正法:需在錯誤的數(shù)字中間劃一道紅線(錯誤數(shù)字全部注銷),然后在上方用藍(lán)字書寫正確的數(shù)字。
2、紅字沖銷法適用錯誤: 一、原記賬憑證上會計科目名稱寫錯或應(yīng)借、應(yīng)貸的方向記錯而造成賬簿記錄錯誤。 二、原記賬憑證上會計科目、借貸方向正確,只是所記的金額大于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實際金額,造成賬簿記錄中金額錯誤。
先用紅字填制一張與原憑證相同的記賬憑證,后用藍(lán)字填制一張正確的會計憑證。 只是金額多記采用紅字沖銷法:只需將多記的金額用紅字填寫一張記賬憑證 3、補(bǔ)充登記法適用錯誤:原記賬憑證上會計科目、借貸方向正確,只是所記的金額小于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實際金額,造成賬簿記錄中金額錯誤。
只需將少記的金額用藍(lán)字填寫一張記賬憑證。
調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子 一、紅字調(diào)整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營費用(紅字) 貸:現(xiàn)金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現(xiàn)金(蘭字) 二、蘭字調(diào)整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營費用(蘭字) 紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯,蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個憑證,實踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個憑證(我就看到某個會計把一個月的相同費用科目全部只做一個憑證),但這不推薦,所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當(dāng)然最好。
手工做賬會計科目錯誤已記賬,無論未月結(jié)前或者已月結(jié)后發(fā)現(xiàn)借誤,可用紅字更正法更正。
所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正*年*月*號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。 一般情況下適用兩種情況一,記賬以后,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯誤是因為記賬憑證中的會計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應(yīng)用紅字記賬法進(jìn)行更正。二,記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額大于應(yīng)計的正確金額,而會計科目沒有錯誤,應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請在一個月內(nèi)通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥. 頁面生成時間:2.660秒