集團(tuán)公司大多為跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制甚至為跨國經(jīng)營的資本運(yùn)營實(shí)體,是由多個(gè)具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)組成的企業(yè)群體。為此,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理要在保持集團(tuán)利益的前提下,既發(fā)揮集團(tuán)的整體優(yōu)勢,又要充分尊重子公司的法人地位,不宜采取過度集權(quán)的方法,以便發(fā)揮子公司的積極性和主觀能動性?;诖?,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循如下的基本原則:
1.集團(tuán)及其成員子公司的財(cái)務(wù)管理必須堅(jiān)持以資本運(yùn)營為核心的原則。集團(tuán)中各個(gè)具有法人地位的企業(yè),通過資本這樣一條看不見的紐帶把大家的命運(yùn)連在一起,無論從事何種經(jīng)營活動,都必須服從集團(tuán)資本運(yùn)營的宗旨。而集團(tuán)對其成員子公司的財(cái)務(wù)管理,也要以資本為核心。
2.集團(tuán)及其成員子公司要認(rèn)真貫徹資本運(yùn)營責(zé)任制的原則。為了切實(shí)建立資本運(yùn)營的約束與激勵(lì)機(jī)制,使不同的利益主體對經(jīng)營的資本真正負(fù)責(zé),避免成員子公司對集團(tuán)的依賴思想,杜絕小富即安、故步自封的不良現(xiàn)象,集團(tuán)總部要通過對資本運(yùn)營效率等內(nèi)容的考核,建立資本運(yùn)營責(zé)任制,并在實(shí)踐中不斷充實(shí)完善。
3.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理要體現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則。集團(tuán)公司的發(fā)展需要調(diào)動發(fā)揮包括集團(tuán)總部在內(nèi)的各個(gè)成員子公司的積極性,即:既要發(fā)揮集團(tuán)的戰(zhàn)略決策和協(xié)調(diào)交易的作用,又要調(diào)動成員子公司的主動性和創(chuàng)新意識。因此,在財(cái)務(wù)管理上要適時(shí)地運(yùn)用集權(quán)與分權(quán)的方法,根據(jù)形式與任務(wù)的變化,靈活地調(diào)整集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的具體方式和方法,不拘泥于一種固定的模式和既定的范圍,一切以更好地完成集團(tuán)的目標(biāo)任務(wù),取得最佳經(jīng)營效益為準(zhǔn)則。
在集權(quán)方面,集團(tuán)主要是在方向性和戰(zhàn)略性的問題上進(jìn)行管理。在分權(quán)方面,集團(tuán)各成員子公司主要對具體性的、戰(zhàn)術(shù)性的問題,如:成本管理,費(fèi)用控制,運(yùn)營資金的管理等。各自運(yùn)作管理,集團(tuán)僅給予宏觀指導(dǎo)。這樣做,既不影響集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)的法人地位,又利于集團(tuán)總部集中精力,做好市場和宏觀規(guī)劃,把握集團(tuán)的總體發(fā)展方向。
內(nèi)部會計(jì)管理制度是指各單位根據(jù)國家會計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章和制度的規(guī)定,結(jié)合本單位經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)及要求而制定的旨在規(guī)范單位內(nèi)部會計(jì)管理活動的制度、措施和辦法。
內(nèi)部會計(jì)管理制度的內(nèi)容 1 內(nèi)部會計(jì)管理體系,主要是指一個(gè)單位的會計(jì)工作組織體系。 其主要內(nèi)容包括:(1)明確單位領(lǐng)導(dǎo)人對會計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé);(2)明確總會計(jì)師對會計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé);(3)決定會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,明確會計(jì)機(jī)構(gòu)以及會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(或主要會計(jì)人員)的職責(zé);(4)明確會計(jì)機(jī)構(gòu)與其他職能機(jī)構(gòu)的分工與關(guān)系;(5)確定單位內(nèi)部的會計(jì)核算組織形式。
來源:考試大 2 會計(jì)人員崗位責(zé)任制度,是指單位內(nèi)部會計(jì)人員管理的一項(xiàng)重要制度。主要內(nèi)容包括:會計(jì)人員工作崗位的設(shè)置,各個(gè)會計(jì)工作崗位的職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn);各會計(jì)工作崗位的人員和具體分工;對會計(jì)工作崗位的考核辦法等。
本文來源:考試大網(wǎng) 3 賬務(wù)處理程序制度,指對會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、報(bào)表等會計(jì)核算流程和基本方法的規(guī)定,主要內(nèi)容包括:(1)根據(jù)國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,確定單位會計(jì)科目和明細(xì)科目的設(shè)置和使用范圍;(2)根據(jù)規(guī)定和單位會計(jì)核算的要求,確定本單位的會計(jì)憑證格式、填制要求、審核內(nèi)容、傳遞程序和保管要求等; (3)根據(jù)規(guī)定和單位核算的要求,確定本單位總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種輔助賬等設(shè)置、格式、登記、對賬、結(jié)算和改錯(cuò)要求;(4)根據(jù)國家統(tǒng)一會計(jì)制度的要求,確定對外財(cái)務(wù)報(bào)表的種類和編制要求,同時(shí)根據(jù)單位內(nèi)部管理需要確定單位內(nèi)部會計(jì)指標(biāo)和考核指標(biāo)。 來源:考試大 4 內(nèi)部牽制制度,是內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容之一。
其主要內(nèi)容是:內(nèi)部牽制制度的原則、職務(wù)分離、錢賬分離、物賬分離等;對出納等崗位的職責(zé)和限制性規(guī)定;有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對限制性崗位的定期檢查辦法。 5 稽核制度,指在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人對有關(guān)會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿進(jìn)行審核、復(fù)查的一種制度,該制度的建立應(yīng)當(dāng)結(jié)合會計(jì)人員崗位責(zé)任制度一并進(jìn)行考慮。
主要內(nèi)容包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作職責(zé)、權(quán)限;稽核工作的程序和基本方法;稽核結(jié)果的處理和使用等。 把物業(yè)管理站點(diǎn)加入收藏夾 6 原始記錄管理制度,指原始憑證的開具、接收、傳遞、使用、保管等進(jìn)行規(guī)范管理的制度,旨在保證會計(jì)核算基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的有序、正常和高效。
主要內(nèi)容包括:原始憑證的格式、內(nèi)容和填寫方法;其填制、簽署、傳遞、匯集和反饋要求;原始憑證的審核要求;有關(guān)人員對原始憑證記錄管理的責(zé)任等。 7 定額管理制度,指確定定額制訂依據(jù)、制訂程序、考核方法、獎(jiǎng)懲措施等。
主要內(nèi)容包括:定額管理范圍,如工時(shí)定額、物資消耗定額、成本費(fèi)用定額、人員定額、用工定額等;制定和修訂定額的依據(jù)、方法、程序;明確定額的執(zhí)行、考核、獎(jiǎng)懲的具體辦法等。 8 計(jì)量驗(yàn)收制度,指財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作基礎(chǔ),主要內(nèi)容包括:計(jì)量檢測手段和方法;計(jì)量驗(yàn)收管理的要求;計(jì)量驗(yàn)收人員的責(zé)任和獎(jiǎng)懲辦法等。
9 財(cái)產(chǎn)清查制度,指定期對財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清點(diǎn)、盤查,以保證賬實(shí)相符,這是保證會計(jì)核算正常進(jìn)行和會計(jì)核算質(zhì)量的重要措施。 主要內(nèi)容包括:財(cái)產(chǎn)清查的范圍;財(cái)產(chǎn)清查的組織領(lǐng)導(dǎo);財(cái)產(chǎn)清查的限期和程序、方法和要求;財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)問題的處理程序、報(bào)批手續(xù);對財(cái)產(chǎn)管理人員的獎(jiǎng)懲制度等。
10 財(cái)務(wù)收支審批制度,指確認(rèn)財(cái)務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權(quán)限、審批程序及其責(zé)任的制度。 主要內(nèi)容包括:(1)確定財(cái)務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限;(2)確定財(cái)務(wù)收支審批程序;(3)明確對財(cái)務(wù)收支中違反規(guī)定的責(zé)任人和領(lǐng)導(dǎo)人的處理要求。
11 成本核算制度,主要是適用于企業(yè)單位的成本計(jì)算、歸集、分配的規(guī)則。 主要內(nèi)容包括:成本核算方法和程序的確定,有關(guān)成本基礎(chǔ)制度的確定;成本考核和成本分析等。
12 財(cái)務(wù)會計(jì)分析制度,指定期檢查財(cái)務(wù)會計(jì)指標(biāo)的完成情況,分析存在的問題和原因,提出相應(yīng)改進(jìn)措施,促使領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理,提高效益的制度。 主要內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)會計(jì)分析的時(shí)間、召集形式、參加的部門和人員;財(cái)務(wù)會計(jì)分析的內(nèi)容和分析方法;財(cái)務(wù)會計(jì)分析報(bào)告的編寫要求等。
會計(jì)科目設(shè)置的原則是:
1、合法性原則:所設(shè)置的會計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。
2、相關(guān)性原則:所設(shè)置的會計(jì)科目應(yīng)當(dāng)為提供有關(guān)各方所需要的會計(jì)信息服務(wù),滿足對外報(bào)告與對內(nèi)管理的要求。
3、實(shí)用性原則:所設(shè)置的會計(jì)科目應(yīng)符合單位自身特點(diǎn),滿足單位實(shí)際需要。
1、折疊全面性原則
會計(jì)科目作為對會計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,其設(shè)置應(yīng)能保證對各會計(jì)要素作全面的反映,形成一個(gè)完整的、科學(xué)的體系。具體地說,應(yīng)該包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤的若干會計(jì)科目,不能有任何漏洞,要覆蓋全部核算內(nèi)容,而且,每一個(gè)會計(jì)科目都應(yīng)有特定的核算內(nèi)容,要有明確的涵義和界限,各個(gè)會計(jì)科目之間既要有一定的聯(lián)系,又要各自獨(dú)立,不能交叉重疊,不能含糊不清。
2、折疊簡要性原則
會計(jì)核算的目標(biāo)就是向各方使用者提供有用的會計(jì)信息,以滿足他們的判斷、決策需要。一方面會計(jì)科目的名稱要明了,代表了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要特點(diǎn),使人易懂;另一方面,不同的信息使用者,如國家宏觀調(diào)控部門、企業(yè)內(nèi)部管理部門、投資者、債權(quán)人、公眾等對會計(jì)信息的需求不盡相同,會計(jì)科目設(shè)置既要兼顧不同信息使用者的需要,又要考慮會計(jì)信息的成本。
3、折疊穩(wěn)定性原則
會計(jì)科目的設(shè)置應(yīng)在一定時(shí)期內(nèi)保持穩(wěn)定,不宜經(jīng)常變更。值得注意的是,強(qiáng)調(diào)會計(jì)科目的穩(wěn)定性,并非要求會計(jì)科目絕對不能變更,當(dāng)會計(jì)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),會計(jì)科目也應(yīng)隨之作相應(yīng)的調(diào)整,以及時(shí)全面地反映經(jīng)濟(jì)活動。
4、折疊統(tǒng)一性和靈活性兼顧原則
統(tǒng)一性就是要求企業(yè)設(shè)置會計(jì)科目時(shí),應(yīng)根據(jù)提供會計(jì)信息的要求,對一些主要會計(jì)科目的設(shè)置及核算內(nèi)容應(yīng)保證與《企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定相一致;靈活性是指在不影響會計(jì)核算要求和會計(jì)報(bào)表指標(biāo)匯總,以及對外提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的前提下,企業(yè)可以根據(jù)本單位的具體情況、行業(yè)特征和業(yè)務(wù)特點(diǎn),對統(tǒng)一規(guī)定的會計(jì)科目作必要的增設(shè)、刪減或合并,有針對性地設(shè)置會計(jì)科目。
為嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營和管理行為,合理籌措和使用資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),有效地規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),按照《會計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度的要求,特制訂本制度。
一、業(yè)務(wù)性資金實(shí)行計(jì)劃管理 1、年初由財(cái)務(wù)部根據(jù)公司年度工作計(jì)劃和目標(biāo),編報(bào)資金使用計(jì)劃、單項(xiàng)工作計(jì)劃表,報(bào)董事會審批后執(zhí)行。 2、公司各部門計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)用資金,須填制資金使用申請表。
由總經(jīng)理審批,特殊情況下總經(jīng)理可授權(quán)執(zhí)行副總經(jīng)理審批。 二、費(fèi)用性資金實(shí)行一支筆審批管理 1、所有費(fèi)用的支出,每月均有總經(jīng)理審批執(zhí)行。
2、費(fèi)用支出在1000元以上的由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批執(zhí)行。 3、費(fèi)用支出在1000元以下的由執(zhí)行副總經(jīng)理會同財(cái)務(wù)主管審批后執(zhí)行,同時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。
4、差旅費(fèi)用的審批由執(zhí)行副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管共同審批,同時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。 5、差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)確定報(bào)董事會批準(zhǔn)。
6、專用性票據(jù)要正規(guī)票據(jù), 7、固定資產(chǎn)的購置必須經(jīng)總經(jīng)理審批報(bào)董事會同意后方可購置。 8、員工工資的審批由總經(jīng)理審批。
三、控制現(xiàn)金使用范圍,嚴(yán)格票據(jù)和現(xiàn)金管理。 財(cái)務(wù)人員及時(shí)做好原始票據(jù)的催繳回收工作,杜絕白條下賬和抵庫。
1、職工因公領(lǐng)用款項(xiàng),一般情況下要七天內(nèi)核銷報(bào)賬,無特殊原因,月滿不報(bào)者扣發(fā)工資頂替。 2、內(nèi)部職工個(gè)人借款,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得辦理,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借款,必須注明還款日期及辦法,否則財(cái)審部拒付。
3、不論支票、現(xiàn)金,發(fā)生費(fèi)用時(shí)經(jīng)辦人必須要求對方開具正式發(fā)票。支票發(fā)出時(shí),財(cái)審部門要執(zhí)行審批手續(xù),登記支票使用備查薄。
要準(zhǔn)確填寫金額,如具體額度不確定,應(yīng)限位數(shù),使用限位數(shù)支票時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)親手填寫或嚴(yán)格監(jiān)督收方填寫,并讓其在存根聯(lián)上簽字,以防公司受經(jīng)濟(jì)損失。 4、支票領(lǐng)用人從領(lǐng)用之日起,七日內(nèi)必須報(bào)賬,對到期不報(bào)者財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)督促,并拒絕再發(fā)放。
因此造成損失的,由支票領(lǐng)用人承擔(dān)一切責(zé)任。 5、嚴(yán)禁開空頭支票、遠(yuǎn)期支票。
否則,出現(xiàn)問題糾紛、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、法律責(zé)任,由當(dāng)事人自負(fù)。 6、差旅費(fèi)報(bào)銷按公司規(guī)定執(zhí)行。
7、職工工資及年終獎(jiǎng)勵(lì)工資由公司董事會確定標(biāo)準(zhǔn)。辦公室負(fù)責(zé)填列考勤表,后由財(cái)審部做工資表,經(jīng)總經(jīng)理簽批后,由職工個(gè)人簽領(lǐng)。
職工工資原則上不拖欠,適公司經(jīng)濟(jì)狀況,最多拖欠不超過兩個(gè)月工資。 8、公司銷售發(fā)票由出納保管,并在主管會計(jì)的監(jiān)督下按規(guī)定使用。
四、會計(jì)工作實(shí)行規(guī)范化原則管理 1、公司每月30日結(jié)賬,月末做出各項(xiàng)會計(jì)報(bào)表報(bào)送有關(guān)部門和總經(jīng)理、董事會。年末做出決算報(bào)公司董事會和監(jiān)事會。
2、財(cái)務(wù)部要及時(shí)審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支手續(xù),合理設(shè)置會計(jì)科目,正確及時(shí)記錄賬薄,準(zhǔn)確核算成本。 按時(shí)同有關(guān)部門對賬,做到賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符。
3、對不合理和違反財(cái)務(wù)制度的開支和違反報(bào)批程序的行為,應(yīng)予以抵制,問題嚴(yán)重的向領(lǐng)導(dǎo)請示處理。 4、依據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》的要求將會計(jì)憑證、賬薄、各項(xiàng)會計(jì)報(bào)表等整理、立卷、歸檔、保管。
同時(shí)積極提供會計(jì)檔案資料為公司服務(wù)。向外部提供會計(jì)檔案資料時(shí),原件不得外借,特殊需要的,須經(jīng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后辦理借閱登記手續(xù),按時(shí)歸還后清點(diǎn)歸檔。
5、財(cái)審部必須保存各種合同文本、概預(yù)算文件一份,有關(guān)部門要積極配合,完整提供。財(cái)審人員必須按時(shí)收集、匯總生產(chǎn)經(jīng)營情況等方面的有關(guān)資料,分析檢查合同執(zhí)行情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息資料和改進(jìn)意見。
6、財(cái)務(wù)部庫存流動資金不超過1000元,使用現(xiàn)金如超過規(guī)定數(shù)額時(shí)必須提前告之。 五、公司全體員工要共同遵守以上財(cái)務(wù)制度,因違反財(cái)務(wù)制度而造成經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。
以上就是本文全部內(nèi)容,希望可以幫助到你。
設(shè)置會計(jì)科目時(shí)應(yīng)該遵循以下幾項(xiàng)原則: 1.設(shè)置會計(jì)科目必須適應(yīng)會計(jì)對象的特點(diǎn) 適應(yīng)會計(jì)對象的特點(diǎn),是指必須根據(jù)各行業(yè)會計(jì)對象的特點(diǎn),本著全面核算其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程及結(jié)果的目的來確定應(yīng)設(shè)置的會計(jì)科目。
例如,工業(yè)企業(yè)是從事生產(chǎn)制造的企業(yè),根據(jù)這一特點(diǎn),工業(yè)企業(yè)必須設(shè)置反映生產(chǎn)過程的會計(jì)科目如“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”等科目;而商品流通企業(yè),它不生產(chǎn)產(chǎn)品,而是以商品買賣作為主要經(jīng)營業(yè)務(wù),故其會計(jì)設(shè)置應(yīng)反映商品的買賣過程,如“庫存商品”、“營業(yè)費(fèi)用”、“主營業(yè)務(wù)收入”等科目。 2.設(shè)置會計(jì)科目必須符合經(jīng)濟(jì)管理的特點(diǎn) 設(shè)置科目,既要符合國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的要求,又要符合企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)管理要求,還要符合包括投資者在內(nèi)的有關(guān)方面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的要求。
例如,企業(yè)單位為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,就必須設(shè)置“本年利潤”、“利潤分配”科目,為正確地進(jìn)行各期成本計(jì)算,就必須設(shè)置“待攤費(fèi)用”、“預(yù)提費(fèi)用”等科目。 3.設(shè)置會計(jì)科目必須統(tǒng)一性與靈活性相結(jié)合。
統(tǒng)一性就是在設(shè)置會計(jì)科目時(shí),要根據(jù)《企業(yè)會計(jì)制度》中規(guī)定的會計(jì)科目,使用統(tǒng)一的會計(jì)核算指標(biāo)、口徑。而靈活性是指會計(jì)科目的設(shè)置不但要服從統(tǒng)一的核算指標(biāo),而且也可根據(jù)本企業(yè)自己的經(jīng)營特點(diǎn)和規(guī)模、增減變化情況及投資者的要求,對統(tǒng)一規(guī)定的會計(jì)科目作必要增補(bǔ)或兼并。
如在材料按實(shí)際成本核算收發(fā)的企業(yè),可以不設(shè)置“材料采購”和“材料成本差異”科目,而增設(shè)“在途材料”科目。但各個(gè)單位在貫徹統(tǒng)一性與靈活性原則時(shí),應(yīng)防止兩種傾向:一是防止會計(jì)科目過于簡單化,造成經(jīng)濟(jì)管理的困難;二是要防止會計(jì)科目的過于繁瑣,增加會計(jì)核算的工作工作量。
4.設(shè)置會計(jì)科目的名稱要含義明確、字義相符、通俗易懂,并要保持相對的穩(wěn)定性。 含義明確是指設(shè)置會計(jì)科目時(shí)要盡可能明確簡潔地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn);字義相符是指按照中文習(xí)慣,能夠望文生義,不致產(chǎn)生誤解;通俗易懂是指要避免使用晦澀難懂、歧義的文字,便于大多數(shù)人正確理解,從而避免了誤解和混亂。
同時(shí),為了便于不同時(shí)期的會計(jì)資料進(jìn)行對比分析,會計(jì)科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,以便在一定范圍內(nèi)綜合匯總和在不同時(shí)期對比分析其所提供的核算指標(biāo)。
一,財(cái)務(wù)會計(jì)管理的涵義 財(cái)務(wù)是指企業(yè)為達(dá)到既定目標(biāo)所進(jìn)行的籌集資金和運(yùn)用資金的活動.在管理經(jīng)營過程中,各類咨詢服務(wù)費(fèi),代辦服務(wù)費(fèi),各種兼營性服務(wù)的收入和相應(yīng)的開支等,就構(gòu)成了咨詢公司的資金運(yùn)行. 財(cái)務(wù)管理就是咨詢顧問公司資金運(yùn)行的管理,在資金運(yùn)行過程中,包括各類咨詢服務(wù)費(fèi),代辦服務(wù)費(fèi)等資金的籌集,使用,耗費(fèi),收入和分配.要按照政府有關(guān)規(guī)定,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算. 財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容有:對資金籌集運(yùn)用的管理,有償服務(wù)管理費(fèi)的管理,流動資金和專用資金的管理,資金分配的管理,財(cái)務(wù)收支匯總平衡等等. 財(cái)務(wù)管理的任務(wù)是: (一)籌集,管理資金 這就是要保證經(jīng)營的需要,加快資金周轉(zhuǎn),不斷提高資金運(yùn)用的效能,尤其是提高自有資金的收益率.公司的主要經(jīng)濟(jì)來源是有償服務(wù)管理費(fèi)收入,要加強(qiáng)有償服務(wù)管理費(fèi)的收費(fèi)工作,做到應(yīng)收盡受,提高回收率.另外,在資金使用上,對各項(xiàng)支出要妥善安排,嚴(yán)格控制,注意節(jié)約,防止浪費(fèi).充分發(fā)揮資金的效果. (二)經(jīng)濟(jì)核算 通過財(cái)務(wù)活動加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改善經(jīng)營管理,降低成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經(jīng)濟(jì)效益. (三)財(cái)務(wù)監(jiān)督 實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律.公司的經(jīng)營,管理,服務(wù),必須依據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)以及財(cái)務(wù)計(jì)劃,對公司預(yù)算開支標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督,使資金的籌集合理合法,資金運(yùn)用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家,集體和個(gè)人三者的利益.同時(shí),要在分配收益上嚴(yán)格遵守國家規(guī)定,及時(shí)上繳各種稅金,彌補(bǔ)以前年度虧損,提取法定公積金,公益金,并向投資者分配利潤. 二,財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度 財(cái)務(wù)管理制度是公司內(nèi)部管理的重要制度,是保證有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化的一系列具體規(guī)定.可分為以下幾類制度: (一)會計(jì)核算方法及憑證賬冊制度 (1) 會計(jì)年度自公歷 1 月 1 日起至 12 月 31 日止; (2) 會計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣; (3) 采用借貸復(fù)式計(jì)賬法,會計(jì)科目和核算方法以公司預(yù)算會計(jì)為主,結(jié)合實(shí)際,設(shè)置銀行現(xiàn)金日記賬,總分類賬,各項(xiàng)明細(xì)分類賬; (4) 原始憑證是計(jì)賬的依據(jù),財(cái)會人員必須認(rèn)真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備,合法,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字正確,日期和印章齊全,大,小寫相符等,不得有白條報(bào)賬,不得有涂改.一切原始憑證經(jīng)審核無誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬; (5) 財(cái)會記賬員應(yīng)對一切原始憑證記賬負(fù)責(zé),賬簿的記載不得挖補(bǔ),涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應(yīng)使用鋼筆,不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì),采用劃線更正或紅線更正.憑證,賬冊應(yīng)根據(jù)專人列冊登記,妥善保管,不得丟失.有關(guān)會計(jì)報(bào)表,賬冊,會計(jì)憑證保存年限按規(guī)定辦理; (6) 指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票,現(xiàn)金收據(jù),票據(jù)等,動用時(shí)由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù).對誤寫的收據(jù)或作廢的支票,應(yīng)注銷作廢章,妥善保存,不得銷毀廢棄. (二)貨幣資金管理制度 (1)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴(yán)格分清收支兩條線; (2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內(nèi),確保安全.對指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額. ①建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金,禁止私立”小金庫”; ②對超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項(xiàng),必須通過銀行結(jié)算. (三)費(fèi)用現(xiàn)金報(bào)銷制度 為了加強(qiáng)現(xiàn)金報(bào)銷管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政紀(jì)律,對各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷擬定以下制度: (1)差旅費(fèi)報(bào)銷制度; (2)招待費(fèi)報(bào)銷制度; 四) 往來賬目清理制度 做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié).財(cái)務(wù)人員要及時(shí)結(jié)賬收款,摧收應(yīng)收賬款.過月未收的賬款,要上門催收.對月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊.財(cái)會人員不能解決的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo). (五)會計(jì)報(bào)表制度 會計(jì)報(bào)表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書寫報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門了解管理部經(jīng)濟(jì)狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計(jì)劃的重要依據(jù).所以,要保證報(bào)表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí),手續(xù)完備.對年度結(jié)算報(bào)表,應(yīng)附有分析收支計(jì)劃執(zhí)行情況的說明. 三,財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)及職責(zé) (一)財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置 公司的財(cái)務(wù)會計(jì)與其他行業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置。
第一條 公司執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)法》、《會計(jì)人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等法律法規(guī)關(guān)于會計(jì)核算一般原則、會計(jì)憑證和賬簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
第二條 公司采用國家規(guī)定的會計(jì)制度的會計(jì)科目和會計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計(jì)事務(wù)。 第三條 記賬方法采用借貸記賬法。
記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為記賬位幣。
人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計(jì)制度規(guī)定辦理。海外企業(yè)應(yīng)選定一種貨幣為記賬本位幣。
第四條 合資企業(yè)所發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)、收益和費(fèi)用等應(yīng)按實(shí)際收付的貨幣記賬,同時(shí)應(yīng)選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記賬和編制財(cái)務(wù)報(bào)表。 第五條 一切會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,必要時(shí)可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。
記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。 第六條 公司對公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)的原則。
第七條 公司各單位收益與費(fèi)用的計(jì)算,實(shí)行分級核算,按部設(shè)賬。 對同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時(shí)期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。
第八條 公司采用的會計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。 第九條 凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。
具體如下:1。以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記賬依據(jù);2。
以廠房、設(shè)備、原材料等實(shí)物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單、金額、收到實(shí)物的日期作為記賬依據(jù);3。以專有技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記賬依據(jù);4。
各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的注冊會計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,出具驗(yàn)資報(bào)告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。 第十條 公司向其他單位投出的資金,應(yīng)按投出時(shí)交付的金額記賬,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入賬,在利潤表中單獨(dú)反映。
第十一條 公司對境外的投資或在境外購置房屋等固定資產(chǎn),必須經(jīng)董事會批準(zhǔn)后方可行。 第十二條 長期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時(shí)間計(jì)算利息。
第十三條 公司以單價(jià)2000元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類:1。房屋及其他建筑物;2。
機(jī)器設(shè)備;3。電子設(shè)備(如手提程控電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)等);4。
運(yùn)輸工具;5。其他設(shè)備。
第十四條 各類固定資產(chǎn)折舊年限為:1。房屋及建筑物35年;2。
機(jī)器設(shè)備(含室內(nèi)裝修)10年;3。電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;4。
其他設(shè)備5年。 固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。
固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。 第十五條 購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原價(jià)。
需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
第十六條 固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,對盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。 1。
盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入賬,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。 2。
盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。 3。
報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。 4。
公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。 第十七條 凡單項(xiàng)債權(quán)(不論境內(nèi)外)賬齡超過1年仍未回收時(shí),各核算單位按年度提取10%的比例提取壞賬準(zhǔn)備金。
第十八條 公司主要的會計(jì)報(bào)表有如下幾種:1。 資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);2。
損益表(年、季、月);3。股息紅利分配方案(年度);4。
財(cái)務(wù)狀況變動表(年度);5。專用基金明細(xì)表(半年);6。
固定資產(chǎn)增減變化表(月);7。銀行貸款增減變化表(月);8。
現(xiàn)金出納月終盤存表(月);9。提取壞賬準(zhǔn)備金明細(xì)表(月);10。
應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表(月)。
第一條充分體現(xiàn)會計(jì)信息的可靠性,特制定 本規(guī)定。
第二條會計(jì)科目的運(yùn)用及賬戶的設(shè)置、按《企業(yè)會計(jì)制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設(shè)置,個(gè)別因公司業(yè)務(wù)需要新增會計(jì)科目時(shí),須報(bào)批準(zhǔn)。第三條憑證統(tǒng)一采用記賬憑證,在實(shí)行會計(jì)電算化操作后,可采用軟件打印記賬憑證。
第四條會計(jì)核算組織程序:采用記賬憑證匯總表核算程序,記賬憑證匯總表核算組織程序如下:(一)根據(jù)審核后的原始憑證填制記賬憑證;(二)根據(jù)原始憑證匯總表編制記賬憑證匯總表;(三)根據(jù)記賬憑證匯總登記總分類賬;(四)根據(jù)原始憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬;(五)根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記各明細(xì)分類賬;(六)月終,根據(jù)總分類賬和各明細(xì)分類賬編制會計(jì)報(bào)表。記賬憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn)是:先定期(5天或10天)將所有記賬憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據(jù)科目憑證匯總表登記總分類賬。
記賬憑證匯總表的編制方法是:根據(jù)一定時(shí)期的全部記賬憑證,按照相同科目歸類,定期(5天或10天)匯總每一會計(jì)科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內(nèi),以反映全部會計(jì)科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。第五條記賬規(guī)則:(一)記賬須根據(jù)審核過的會計(jì)憑證。
除按照會計(jì)核算要求進(jìn)行轉(zhuǎn)賬時(shí),用記賬員寫的轉(zhuǎn)賬說明作記賬依據(jù)外,其它記賬憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù)。沒有合法的憑證,不能登記賬簿,且每張記賬憑證必須由制單、復(fù)核、記賬,會計(jì)主管分別簽名,不得省略。
(二)登記賬簿時(shí)用鋼筆或碳素筆寫(除了復(fù)寫的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。(三)記賬憑證和賬簿上的會計(jì)科目以及子、細(xì)目用全稱,不得隨意簡化或使用代號。
(四)會計(jì)分錄的科目對應(yīng)關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分別或匯總編一套分錄,不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合并編制一套分錄。(五)明細(xì)賬應(yīng)隨時(shí)登記,總賬定期登記,一般不超過10天。
(六)每一筆賬須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的摘要不能過分簡略,以保證第三者能看清楚。每筆賬記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。
(七)記賬的文字和數(shù)字應(yīng)端正、清楚、嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)或涂改,不得跳行隔頁。應(yīng)將空行或空頁劃斜紅線注銷。
(八)記賬發(fā)生錯(cuò)誤,用以下方法更正:1.記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,應(yīng)先更正或重制記賬憑證。記帳憑證或賬簿上的數(shù)字差錯(cuò),應(yīng)在錯(cuò)誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數(shù)字寫在應(yīng)記的欄或行內(nèi)。
2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會計(jì)科目、借貸方式或金額錯(cuò)誤時(shí),先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記賬憑證,以沖銷原來的記錄,然后重新填制正確的記賬憑證,一并登記入賬。如果會計(jì)科目和借貸方向正確,只是金額錯(cuò)誤,也可另行填制記賬憑證,增加或沖減相差的金額。
更正后應(yīng)在摘要中注明原記賬憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。3.報(bào)出會計(jì)報(bào)表后發(fā)現(xiàn)記賬差錯(cuò)時(shí),如不需要變更原來報(bào)表的,可以填制正確的記賬憑證。
(九)紅字沖賬除了用于更正的錯(cuò)誤外,還可以用于下列事項(xiàng):1.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;2.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計(jì)算錯(cuò)誤而發(fā)生多付或多收;3.賬戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個(gè)方向;4.其它必須沖銷原記數(shù)字的事項(xiàng)。(十)各帳戶在一張賬頁記滿后接記次頁時(shí),需要加計(jì)發(fā)生額的賬戶,應(yīng)將加計(jì)的借貸發(fā)生總額和結(jié)出的余額記在次頁的第一行內(nèi),并在摘要欄“承前頁”(十一)月、季、年度末,記完賬后應(yīng)辦理結(jié)賬,為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本和編制會計(jì)報(bào)表,需要發(fā)生額的賬戶,應(yīng)分別結(jié)出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”和“本年合計(jì)”的字樣,在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結(jié)數(shù)字下端劃雙紅線。
總結(jié)的數(shù)字本身均不得用紅字書寫。發(fā)生筆數(shù)不多的賬戶,也可不結(jié)總。
不需要加計(jì)發(fā)生額的賬戶,應(yīng)隨時(shí)結(jié)出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線,在年度余額下端劃雙紅線。(十二)編制會計(jì)報(bào)表前,必須把總賬和明細(xì)帳記載齊全,試算平衡,每個(gè)科目的明細(xì)帳各賬戶的數(shù)額相加總和同該科目的總賬數(shù)額核對相符。
不準(zhǔn)先出報(bào)表,后補(bǔ)記賬簿。(十三)年度更換新賬時(shí),需要結(jié)轉(zhuǎn)新年度的余額,可直接過到新賬各該賬戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
必要時(shí),詳細(xì)注明余額組成內(nèi)容,在舊賬的最后一行數(shù)字下面注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的賬戶,劃一條余線注銷或蓋戳注銷。
第六條結(jié)賬、對賬:(一)結(jié)賬是結(jié)算各種賬簿記錄,它是在一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,具體內(nèi)容如下:1.在結(jié)賬時(shí),首先應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。2.本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),應(yīng)編成記賬憑證記入有關(guān)帳簿,以調(diào)整帳簿記錄。
如待攤、預(yù)提費(fèi)用應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以攤銷提取。3.在全部業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)算所有的賬簿,具體方法參見“記賬規(guī)則”的第11點(diǎn)。
(二)對賬是為了保證賬證相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。具體內(nèi)容如下:1.賬證核對:是指各種賬簿(總賬、明細(xì)分類帳。
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