員工出差預借差旅費時,以銀行存款或庫存現(xiàn)金支付。
會計分錄為 借:其他應收款 貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金員工出差報銷差旅費時,應計入管理費用。會計分錄為 借:管理費用 庫存現(xiàn)金(多余現(xiàn)金退回) 貸:其他應收款差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
差旅費的報銷范圍為:1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、外地餐券是否能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規(guī)定。差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。
差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。
差旅費會計分錄,用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
報銷差旅費會計分錄
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
2、借出時
借:其他應收款——某人
貸:庫存現(xiàn)金
3、報銷時
①全部花完
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款——某人
②有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費用 ——差旅費
貸:其他應收款 ——某人
4、補款時
借:管理費用 ——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
其他應收款 ——某人
擴展資料
報銷范圍
1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。
參考資料:搜狗百科—差旅費
取得費用報銷單的賬務處理有:
例如行政部購買辦公用品,填寫了費用報銷單,經(jīng)相關部門負責人批準簽字同意后,會計根據(jù)費用報銷單和發(fā)票進行入賬,會計分錄是:
借:管理費用-辦公費
應交稅費-應交增值稅(進項稅)--如果是一般納稅人企業(yè),取得增值稅專 用發(fā)票可以進行進項稅抵扣。
貸:銀行存款等
擴展資料
差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
外單位人員提供無償勞務,或雖是有償勞務但是合同并未約定差旅費,而是企業(yè)志愿承擔或報銷了住宿、交通費的,可以視為業(yè)務招待費進行稅前扣除。
參考資料來源:百度百科-經(jīng)費報銷
取得費用報銷單的賬務處理有:
例如行政部購買辦公用品,填寫了費用報銷單,經(jīng)相關部門負責人批準簽字同意后,會計根據(jù)費用報銷單和發(fā)票進行入賬,會計分錄是:
借:管理費用-辦公費
應交稅費-應交增值稅(進項稅)--如果是一般納稅人企業(yè),取得增值稅專 用發(fā)票可以進行進項稅抵扣。
貸:銀行存款等
所謂經(jīng)費報銷憑證的復核簽審制度,就是對全院所有需要使用經(jīng)費項目,先由財務報銷助理員審核把關,提出經(jīng)費去向科目,然后按程序由科、部、院領導逐級審查通過,再按權限簽字后,由財務部門主管會計和報銷助理員雙雙在經(jīng)費報銷憑證上簽字后,方可實施經(jīng)費支出。
復核簽制報銷憑證是對預算經(jīng)費報銷制度的完善補充。財務報銷助理員初步審核后,做經(jīng)費報銷憑證在前,財務主管會計核對復審在后。
擴展資料
報銷程序
(一)原始憑證的初審。
原始憑證的真實性、合法性和準確性,直接關系到會計信息的質量,各核算單位報賬會計受理本單位各項經(jīng)費支出結報時,應根據(jù)行政事業(yè)財務制度與財務管理規(guī)定,對原始憑證進行初審。具體包括:
1、原始憑證內容的真實性和合法性。審核原始憑證的內容是否符合黨和國家有關政策、法規(guī),是否符合預算管理規(guī)定和財務管理制度。嚴禁“白條”充抵發(fā)票。對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理。
2、原始憑證的完整性和準確性。報帳會計受理的原始憑證應須具備相應的要素,即填制單位公章(或報銷專用章)、經(jīng)費審批人簽署意見、經(jīng)辦人員簽章、經(jīng)濟業(yè)務的用途等。對記載不準確、不完整的原始憑證,應要求其予以更正、補充。
3、原始憑證的填寫必須符合規(guī)定要求。受理的原始憑證應按規(guī)定要求書寫,不得涂改,大小寫金額必須相符。單式憑證需用藍黑墨水鋼筆書寫;多聯(lián)套寫憑證,可用圓珠筆及雙面復寫紙復寫,不得分張單寫。
(二)報銷單據(jù)的整理。
報帳會計應統(tǒng)一使用會計核算中心提供的報銷單據(jù)和匯總憑證,所附原始憑證根據(jù)經(jīng)費來源按用途進行詳細的分類,粘貼要平整,按票據(jù)的大小,從左到右依次粘貼;匯總憑證上應準確填寫匯總金額(如報銷金額與發(fā)票金額不符時,須在匯總憑證上填列實報金額)及所附原始憑證張數(shù)。在辦理結報過程中,應提出有關支付申請占用何預算指標,使用何會計科目。
參考資料來源:百度百科-經(jīng)費報銷
1、差旅費報銷的會計分錄:
借:管理費用
貸:其他應收款借或貸:庫存現(xiàn)金
2、出差人員出差前預借差旅費時,此時尚未出差,費用沒有發(fā)生:
借:其他應收款——職工
貸:庫存現(xiàn)金
3、出差報銷時,差旅費用已經(jīng)發(fā)生,差旅費一般列入管理費用,費用增加記入借方:
借:管理費用
貸:銀行存款
擴展資料:
企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費等,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”科目;
企業(yè)行政管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記“應付職工薪酬”科目;企業(yè)按規(guī)定計算確定的應交礦產(chǎn)資源補償費,借記“管理費用”科目,貸記“應交稅費”等科目;
企業(yè)行政管理部門發(fā)生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業(yè)發(fā)生的業(yè)務招待費、咨詢費、研究費用等其他費用,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。期末,應將“管理費用”科目余額轉入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”科目,貸記“管理費用”科目。
參考資料來源:百度百科-管理費用
費用報銷 通常分這樣 幾種情況:
1、管理部門或管理人員報銷的 不屬于 銷售、生產(chǎn)制造 的費用
借: 管理費用 ——某明細科目
貸: 銀行存款 (或 現(xiàn)金)
2、銷售部門或銷售人員 報銷的 與銷售有關的費用
借: 銷售費用 ——某明細科目
貸: 銀行存款 (或 現(xiàn)金)
3、工業(yè)企業(yè),車間或 車間人員 報銷的費用
借: 制造費用 ——某明細科目
貸: 銀行存款 (或 現(xiàn)金)
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