購入甲材料先預(yù)付供應(yīng)商5000元定金,收到材料,價(jià)款合計(jì)共5500元,用銀行存款補(bǔ)交500元。
會計(jì)分錄:1、支付預(yù)付款時(shí):借:應(yīng)付賬款 5000
貸:銀行存款 5000
2、收到材料并補(bǔ)交貨款時(shí):
借:原材料 5500
貸:應(yīng)付賬款 5000
銀行存款 500
這樣的分錄是對的。因?yàn)?,預(yù)付賬款科目是核算企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng)。而預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè),可以不設(shè)置預(yù)付賬款科目,可將預(yù)付的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)付賬款”科目。
拓展資料
預(yù)付款是買方在交易合同簽訂后即向賣方支付一定金額的預(yù)付款。此方式不利于買方,一般在交易貨物供不應(yīng)求時(shí)采用。買方要負(fù)擔(dān)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、積壓資金,實(shí)際上是向賣方提供信貸; 而賣方在發(fā)貨前就收到貨款,有利于資金周轉(zhuǎn),也無商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
預(yù)付款有兩種情況: 一種是作為進(jìn)口商執(zhí)行合同的保證,通常稱為定金,預(yù)付的期限短,占交易金額的比重不大; 另一種是進(jìn)口商對出口商提供信貸,預(yù)付期限較長,金額較大。
參考資料:搜狗百科-預(yù)付款
預(yù)付賬款屬于
資產(chǎn)類會計(jì)科目。
預(yù)付賬款指買賣雙方協(xié)議商定,由購貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)債權(quán)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。預(yù)付賬款是預(yù)先付給供貨方客戶的款項(xiàng),也是公司債權(quán)的組成部分。
擴(kuò)展資料
“預(yù)付賬款”科目錯(cuò)用的形式和原因
企業(yè)在日常核算過程中,基于主觀故意和客觀原因,有時(shí)會誤用“預(yù)付賬款”科目或利用該科目隱瞞利潤推遲納稅、偷逃企業(yè)所得稅,一般來說有以下幾種情形:
(一)購置機(jī)器設(shè)備、購建廠房的預(yù)付款或預(yù)付在建工程款等誤記入“預(yù)付賬款”。在實(shí)際會計(jì)核算中,企業(yè)發(fā)生的購置機(jī)器設(shè)備、購建廠房的預(yù)付款或預(yù)付在建工程款等業(yè)務(wù),不少會計(jì)人員不知道將其列入“預(yù)付賬款”還是“在建工程”或“工程物資”科目,認(rèn)為只要是預(yù)付的各種款項(xiàng)均應(yīng)在“預(yù)付賬款”科目列支,沒有正確理解預(yù)付賬款的性質(zhì)。
《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定,預(yù)付賬款科目是流動資產(chǎn)類科目,用來核算企業(yè)購入存貨時(shí)形成的預(yù)付款。而上述購建設(shè)備、廠房的預(yù)付款或預(yù)付在建工程款屬于固定資產(chǎn)類核算的對象,不應(yīng)在“預(yù)付賬款”科目核算,而在“工程物資”或“在建工程”科目核算。
(二)職工借支而預(yù)付的材料款誤記入“其他應(yīng)收款”科目。企業(yè)采購人員借支去采購材料等貨物需要先付款,財(cái)務(wù)部門只有采購人員的借條,發(fā)票在當(dāng)月收不到,也無供貨企業(yè)的收據(jù),會計(jì)人員做賬時(shí)誤用“其他應(yīng)收款”科目核算預(yù)付材料款。
一般來說,和主營無關(guān)的業(yè)務(wù)可以用其他應(yīng)收款核算,而預(yù)付賬款的核算內(nèi)容是和主營業(yè)務(wù)有關(guān)的項(xiàng)目,如采購材料,需要有合同。所以,職工借支預(yù)付的材料款應(yīng)記入“預(yù)付賬款”。
(三)資產(chǎn)負(fù)債表中的預(yù)付賬款項(xiàng)目填列可能不正確。會計(jì)期末會計(jì)人員編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),容易將應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款合并計(jì)算出錯(cuò)。如:將“預(yù)付賬款”總分類賬戶的期末余額直接填列在資產(chǎn)負(fù)債表的“預(yù)付賬款”項(xiàng)目中,這樣計(jì)算不一定正確。
參考資料來源:百度百科-預(yù)付賬款
會計(jì)中購買材料的預(yù)付款應(yīng)做到預(yù)付賬款科目。
1、購買材料預(yù)付時(shí),會計(jì)分錄為:
借:預(yù)付賬款①
貸:銀行存款
2、取得貨物時(shí),會計(jì)分錄為:
借:在途物資/原材料/庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅額
貸:預(yù)付賬款②
3、補(bǔ)付貨款:
借:預(yù)付賬款②-①
貸:銀行存款
預(yù)付賬款賬戶:
1、賬戶性質(zhì):資產(chǎn)類賬戶。
2、賬戶用途:核算企業(yè)購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等而預(yù)付的款項(xiàng),是企業(yè)的債權(quán)。
3、賬戶結(jié)構(gòu):借方記增加,登記預(yù)付給供應(yīng)單位的貨款;貸方記減少,登記與供貨單位核銷的預(yù)付貨款;期末余額若在借方,表示實(shí)際預(yù)付的款項(xiàng);期末余額若在貸方,表示尚未補(bǔ)付的貨款。
4、明細(xì)賬戶:按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬戶。
預(yù)付賬款屬于資產(chǎn)類科目。
1、預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。2、預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。
施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。預(yù)付賬款是預(yù)先付給供貨方客戶的款項(xiàng),也是公司債權(quán)的組成部分。
3、預(yù)付賬款屬于會計(jì)要素中的資產(chǎn),通俗點(diǎn)就是暫存別處的錢,在沒有發(fā)生交易之前,錢還是你的,所以是資產(chǎn)。預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入帳,如預(yù)付的材料、商品采購貨款等。
對購貨企業(yè)來說,預(yù)付賬款是一項(xiàng)債權(quán)。擴(kuò)展資料:預(yù)付賬款包括的科目:資產(chǎn)負(fù)債表中的"預(yù)付賬款"項(xiàng)目,反映企業(yè)預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng).本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)"預(yù)付賬款"科目所屬各明細(xì)科目的期末借方余額合計(jì)填列.如"應(yīng)付賬款"科目所屬明細(xì)科目有借方余額的,也應(yīng)包括在本項(xiàng)目內(nèi)。
預(yù)付款項(xiàng),包括預(yù)付貨款和預(yù)付工程款等,通常屬于流動資產(chǎn).預(yù)付賬款與應(yīng)收賬款都屬于公司的債權(quán),但兩者產(chǎn)生的原因不同,應(yīng)收賬款是公司應(yīng)收的銷貨款,通常是用貨幣清償?shù)?,而預(yù)付賬款是預(yù)付給供貨單位的購貨款或預(yù)付給施工單位的工程價(jià)款和材料款,通常是用商品、勞務(wù)或完工工程來清償?shù)?。參考資料來源:百度百科-預(yù)付賬款。
預(yù)付賬款業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄一般如下:
1、預(yù)付款時(shí)
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
2、收到貨物時(shí)
借:原材料或庫存商品。應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款
3、如果有差額繼續(xù)付款時(shí)
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》附錄—會計(jì)科目和主要賬務(wù)處理(財(cái)政部財(cái)會[2006]18 號),“1123 預(yù)付賬款”科目:
一、本科目核算企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng)。
預(yù)付款項(xiàng)情況不多的,也可以不設(shè)置本科目,將預(yù)付的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)付賬款”科目。
企業(yè)進(jìn)行在建工程預(yù)付的工程價(jià)款,也在本科目核算。
企業(yè)(保險(xiǎn))從事保險(xiǎn)業(yè)務(wù)預(yù)先支付的賠付款,可將本科目改為“1123 預(yù)付賠付款”科目,并按照保險(xiǎn)人或受益人進(jìn)行明細(xì)核算。
二、本科目可按供貨單位進(jìn)行明細(xì)核算。
三、預(yù)付賬款的主要賬務(wù)處理。
(一)企業(yè)因購貨而預(yù)付的款項(xiàng),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
收到所購物資,按應(yīng)計(jì)入購入物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按應(yīng)支付的金額,貸記本科目。補(bǔ)付的款項(xiàng),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;退回多付的款項(xiàng)做相反的會計(jì)分錄。涉及增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
(二)企業(yè)進(jìn)行在建工程預(yù)付的工程價(jià)款,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。按工程進(jìn)度結(jié)算工程價(jià)款,借記“在建工程”科目,貸記本科目、“銀行存款”等科目。
(三)企業(yè)(保險(xiǎn))預(yù)付的賠付款,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。轉(zhuǎn)銷預(yù)付的賠付款,借記“賠付支出”、“應(yīng)付分保賬款”等科目,貸記本科目。
(四)本科目期末借方余額,反映企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng);期末如為貸方余額,反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的款項(xiàng)。
首先一個(gè)供應(yīng)商無論是預(yù)付款還是應(yīng)付款均在預(yù)付款科目列示,9月分錄借預(yù)付賬款-公司1000元
貸:銀行存款1000
10月分錄借:預(yù)付賬款-公司5000元
貸:銀行存款5000元
收到發(fā)票 借:原材料4786.32元
借:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅金813.68
貸:預(yù)付賬款 5600元
這樣截至10月末你公司預(yù)付給供應(yīng)商1000+5000=6000元,對方給你公司提供了5600元發(fā)票及貨物,那么截至10月末對方欠你公司400元貨款。
方法如下
那要看你們單位的發(fā)貨制度了,一般預(yù)付賬款項(xiàng)目少的企業(yè)都不舍預(yù)付賬款科目而在應(yīng)收或應(yīng)付賬款科目中反映預(yù)收賬款的具體情況。 借:銀行存款 貸:應(yīng)收賬款
應(yīng)做三筆分錄。
1、
借:銀行存款20000
貸:預(yù)收賬款20000
2、
借:應(yīng)收賬款15100
預(yù)收賬款20000
貸:主營業(yè)務(wù)收入30000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)5100
3、
借:銀行存款15100
貸:應(yīng)收賬款15100
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款等
1,預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。
2,在日常核算中,預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。
3,對購貨企業(yè)來說,預(yù)付賬款是一項(xiàng)流動資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
擴(kuò)展資料:
會計(jì)分錄注意事項(xiàng)
1.少做多借多貸的會計(jì)分錄
會計(jì)分錄中需要遵循有借必有貸,借貸必相等的原則,但在實(shí)際工作中,由于很多會計(jì)在做賬時(shí)沒有清晰的思路,并沒有完全嚴(yán)格按要求這么做。做會計(jì)分錄時(shí),應(yīng)將借貸方一一對應(yīng),如一借一貸、一借多貸、多借一貸,這些都是標(biāo)準(zhǔn)的分錄方式。
2.會計(jì)分錄做錯(cuò)措施
如果是在實(shí)務(wù)工作中,當(dāng)月發(fā)現(xiàn)立即改,跨月份才發(fā)現(xiàn),不影響會計(jì)報(bào)表就可以在財(cái)務(wù)軟件中反結(jié)賬直接改正,如果影響就一定要調(diào)整分錄,用紅字做一遍原分錄再做正確的分錄。如果是平時(shí)的備考練習(xí)中,考生一定要找到做錯(cuò)的原因,并進(jìn)行整理,記錄到錯(cuò)題本中,定期回顧,爭取下次不要再犯相同的錯(cuò)誤。
參考資料:百度百科——預(yù)付賬款
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