會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,應(yīng)用紅字更正法(又叫紅字沖銷法)更正錯(cuò)誤。更正方法及步驟為:
1. 用紅字金額編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容一致的記賬憑證,在摘要欄中注明“沖銷某日X號(hào)憑證錯(cuò)誤”,填制日期為錯(cuò)賬的更正日期,憑證編號(hào)按本日已編憑證編寫。
2. 用紅字金額記入應(yīng)記賬戶,以沖銷原來(lái)的錯(cuò)賬。
3. 用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證,在摘要欄中注明“更正某日X號(hào)憑證錯(cuò)誤”。
4. 用藍(lán)字登記應(yīng)記賬戶,以更正錯(cuò)賬。
擴(kuò)展資料:
紅字更正法應(yīng)用實(shí)例:
例:生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批,投入生產(chǎn),計(jì)25000元,誤將"生產(chǎn)成本"科目寫為"制造費(fèi)用"科目,并已登記入賬。
1、原錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:制造費(fèi)用 25000
貸:原材料 25000
2、發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),先用紅字金額填制一張記賬憑證,并登記入賬
借:制造費(fèi)用 25000
貸:原材料 25000
3、再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并登記入賬。
借:生產(chǎn)成本 25000
貸:原材料 25000
有時(shí),根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無(wú)錯(cuò)誤,但所填的金額大于應(yīng)填的金額時(shí),也可按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據(jù)以登記入賬,以沖銷多記部分,并在賬簿摘要欄注明“注銷*年*月*號(hào)憑證多記金額”。
例:車間一般耗用材料1000元,誤記成10000元。
1、錯(cuò)誤分錄如下:
借:制造費(fèi)用 10000
貸:原材料 10000
2、發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,將多記金額填制一張紅字金額的記賬憑證,并登記入賬。
借:制造費(fèi)用 9000
貸:原材料 9000
參考資料:搜狗百科---紅字更正法
調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉(zhuǎn)賬分錄把錯(cuò)誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說(shuō)的例子
一、紅字調(diào)整法
1、先做紅字分錄
借:經(jīng)營(yíng)費(fèi)用(紅字)
貸:現(xiàn)金(紅字)
2、做正確的分錄
借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)
貸:現(xiàn)金(蘭字)
二、蘭字調(diào)整法
直接做分錄
借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)
貸:經(jīng)營(yíng)費(fèi)用(蘭字)
紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯(cuò),蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯(cuò)
至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì)計(jì)把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì)計(jì)把一個(gè)月的相同費(fèi)用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當(dāng)然最好。
一、會(huì)計(jì)科目記錯(cuò),有憑證本身用錯(cuò)科目和憑證正確但登賬時(shí)錯(cuò)記賬戶兩種情況,不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
二、具體做法:
1、記賬憑證是正確的,登賬時(shí)科目記錯(cuò)??捎谩皠澗€更正法”。即錯(cuò)記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉,并由相關(guān)人員蓋章,再根據(jù)憑證在應(yīng)記的科目中補(bǔ)充這項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄。
2、由于記賬憑證的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤而導(dǎo)致的記錯(cuò)賬戶,應(yīng)采用紅字更正法。即先用紅字填寫一張與原錯(cuò)誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時(shí)也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷某年某月XX號(hào)憑證,并據(jù)以登記賬戶,以注銷原錯(cuò)記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍(lán)或黑筆記)。
三、憑證中凡同時(shí)涉及到總賬和所屬明細(xì)賬的,根據(jù)平行登記原則,必須同時(shí)按以上方法進(jìn)行更正。
四、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出,記賬錯(cuò)誤必須按規(guī)定的方法予以更正,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫。
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