三種錯賬更正方法:
1、劃線更正法,也稱紅線更正法。在結(jié)賬以前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中數(shù)字或文字錯誤,過賬筆誤或數(shù)字計(jì)算錯誤,而記賬憑證沒有錯誤可用劃線更正法進(jìn)行更正。
2、紅字更正法,又叫紅字沖賬法,是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。
3、補(bǔ)充登記法,又稱補(bǔ)充更正法。在記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄和原會計(jì)憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶雖然沒有錯誤,但所寫金額小于正確的金額,可用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。
使用范圍:
【劃線更正法】記賬憑證填制正確,而賬簿登記(數(shù)字、文字)錯誤。
注意:錯誤數(shù)字要整筆劃掉,不能只劃去其中一個或幾個記錯的數(shù)字,并保持劃去的字跡仍可清晰辨認(rèn)。
【紅字更正法】記賬憑證的會計(jì)科目錯誤、記賬方向錯誤、金額多記,且已登記入賬。
【補(bǔ)充登記法】記賬憑證的金額少記,且已登記入賬。
如果記賬憑證填制錯誤,但尚未登記入賬,那么記賬憑證重新填制。
編制記賬憑證時會計(jì)科目使用錯誤,
1、在未登賬前發(fā)生的,原憑證作廢,重新編制。
2、如果已經(jīng)登記賬簿才發(fā)現(xiàn)錯誤的,不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫。應(yīng)使用“紅字更正法”更正。更正的方法是:
(1)用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“ 注銷某月某日某號憑證”,并據(jù)以用紅字登記人賬,以示注銷原記賬憑證,
(2)然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
會計(jì)分錄更正方法:
1.劃線更正法
劃線更正法多采用在記賬憑證沒有出錯,但登記賬簿出錯的時候。具體操作方法為用紅線在出錯的文字或數(shù)據(jù)上畫一條橫線,并在紅線劃掉的數(shù)據(jù)或文字上方重新書寫正確的數(shù)據(jù)或文字,并在更正處加蓋記賬及相關(guān)人員的印章。
2.紅字更正法
紅字更正法一般用于記賬憑證上的錯誤,具體分為兩種:
(1)記賬憑證上科目錯誤,用紅字編制與錯誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證。
(2)記賬憑證上科目正確,借貸方向正確,但金額多記,可用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,沖銷多記金額,據(jù)以記賬。
3.補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法多用于記賬憑證上科目、借貸方向都正確,但金額少記的時候??砂瓷儆浗痤~編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全一致的記賬憑證,補(bǔ)充少記金額,據(jù)以登記。
調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子 一、紅字調(diào)整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營費(fèi)用(紅字) 貸:現(xiàn)金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現(xiàn)金(蘭字) 二、蘭字調(diào)整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營費(fèi)用(蘭字) 紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯,蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個憑證,實(shí)踐中也有些會計(jì)把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個憑證(我就看到某個會計(jì)把一個月的相同費(fèi)用科目全部只做一個憑證),但這不推薦,所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當(dāng)然最好。
如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯誤,即純屬記賬時文字或數(shù)字的筆誤,應(yīng)采用劃線更正的方法進(jìn)行更正。
更正的方法如下: (1)將錯誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),以備查找; (2)在劃線的上方用藍(lán)字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。 2. 紅字更正 紅字更正又稱紅字沖銷。
在會計(jì)上,以紅字記錄表明對原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。
(1)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目或記賬方向有錯誤,且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合,應(yīng)采用紅字更正。更正的方法如下: ① 先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有錯誤的賬簿記錄; ② 再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。
(2)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目和記賬方向都沒有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額大于應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會計(jì)科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,以沖銷多記金額,求得正確金額。
如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應(yīng)首先采用劃線法更正,然后再用紅字沖銷法更正。 3. 補(bǔ)充登記 補(bǔ)充登記又稱藍(lán)字補(bǔ)記。
根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目和記賬方向都沒有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額小于應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用補(bǔ)充登記法。更正的方法是將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會計(jì)科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,以補(bǔ)記少記金額,求得正確金額。
切記不得涂改、挖補(bǔ)或用化學(xué)試劑消除字跡。
會計(jì)錯賬的更正方法分為三種,如下所示:
一、劃線更正法:記賬在錯誤的文字或數(shù)據(jù)上劃一條紅線,在紅線的上方寫正確的文字或數(shù)字,并且由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。
二、紅字更正法:(1)記賬憑證上科目錯了,先用紅字編同樣錯的憑證,再編制正確的憑證
(2)記賬憑證上科目對的,方向?qū)Φ?,只是金額多記,更正用紅字更正法,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借應(yīng)貸賬戶完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
三、補(bǔ)充登記法:記賬憑證上科目對的,方向?qū)Φ?,只是金額少記,用補(bǔ)充登記法,按少計(jì)的金額編制一張與原記賬憑證應(yīng)借應(yīng)貸賬戶完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少計(jì)的金額,并據(jù)以記賬。
1、食堂購買菜、作料什么的所欠的費(fèi)用記到應(yīng)付賬款里是對的,欠供貨方的款項(xiàng)就應(yīng)該記入“應(yīng)付賬款”;
2、出售的殘料收入應(yīng)該記入其他業(yè)務(wù)收入,對以前年度的就不用調(diào)整了,對當(dāng)年發(fā)生的已記入營業(yè)外收入的,調(diào)整到其他業(yè)務(wù)收入,會計(jì)分錄:
借:營業(yè)外收入
貸:其他業(yè)務(wù)收入;
3、空調(diào)應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn),調(diào)整分錄:
借:固定資產(chǎn)(原值)
貸:累計(jì)折舊(長期待攤費(fèi)用中已攤銷的費(fèi)用)
貸:長期待攤費(fèi)用(凈值)
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