總賬(亦稱總分類賬)是根據(jù)會計科目(亦稱總賬科目)開設(shè)的賬簿,用來分類登記一個單位的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料?!兑?guī)范》對總賬的具體形式未作統(tǒng)一規(guī)定,各單位可根據(jù)所采用的記賬方法和賬務(wù)處理程序的需要設(shè)置總賬。
(一)三欄式
在采用借貸記賬法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設(shè)欄的總賬。其賬頁格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內(nèi)再設(shè)“對方科目”欄,另一種則是不在借貸欄內(nèi)設(shè)“對方科目”欄。
(二)多欄式
為了適應(yīng)將序時記錄和總分類記錄結(jié)合在一起登記的需要,可以采用多欄式的總賬。這種總賬,叫做日記總賬。
(三)棋盤式
為了簡化記賬工作,也可以采用棋盤式總賬,即按照總賬科目對應(yīng)關(guān)系反映本期發(fā)生額和期初、期末余額的總賬。一般是縱向設(shè)“應(yīng)借科目名稱”,橫向依次設(shè)“期初余額(分借、貸兩欄)”、“應(yīng)貸科目名稱”、“期末余額(分借、貸兩欄)”等。
(四)科目匯總表
采用科目匯總表代替總賬,應(yīng)是具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表,只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能用來代替總賬。
總賬一般應(yīng)采用訂本式,這有利于保護總賬記錄的安全和完整,但科目匯總表總賬可以是活頁式。
采用三欄式的賬頁,在采用借貸記賬法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設(shè)欄的總賬。其賬頁格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內(nèi)再設(shè)“對方科目”欄,另一種則是不在借貸欄內(nèi)設(shè)“對方科目”欄。買來賬頁,按科目一頁一張,填上科目的名稱??梢詤⒄召Y產(chǎn)負債表上的科目,除了個別外,可以按資產(chǎn)負債表上的欄目照抄,如應(yīng)收賬款,固定資產(chǎn),累計折舊,應(yīng)付賬款等等,一些資產(chǎn)負債表項目是幾項合起來的,如資金是由現(xiàn)金,銀行存款。存貨里邊的科目多些,原材料,庫存商品等。
總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐日逐筆登記;也可以將一定時期的記賬憑證匯總編制成“匯總記賬憑證”或“科目匯總表”(或“記賬憑證匯總表”),再據(jù)以登記總賬;還可以直接根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬登記總賬。但個人認(rèn)為“科目匯總表”方式最省事,最簡單,登賬工作量小。
明細賬則根據(jù)總賬科目的二級科目來建,也是一個二級科目一張。明細賬建賬時,應(yīng)該注意以下幾點:
(1)明細科目的名稱應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規(guī)定,有些只規(guī)定了設(shè)置的方法和原則,對于有明確規(guī)定的,企業(yè)在建賬時應(yīng)按照會計制度的規(guī)定設(shè)置明細科目的名稱,對于沒有明確規(guī)定的,建賬時應(yīng)按照會計制度規(guī)定的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要設(shè)置明細科目。
(2)根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。
(3)明細賬的外表形式一般采用活頁式。明細賬采用活頁式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此,使用時應(yīng)順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管。
明細賬是根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
總賬(亦稱總分類賬)是根據(jù)會計科目(亦稱總賬科目)開設(shè)的賬簿,用來分類登記一個單位的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。
《規(guī)范》對總賬的具體形式未作統(tǒng)一規(guī)定,各單位可根據(jù)所采用的記賬方法和賬務(wù)處理程序的需要設(shè)置總賬。 (一)三欄式 在采用借貸記賬法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設(shè)欄的總賬。
其賬頁格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內(nèi)再設(shè)“對方科目”欄,另一種則是不在借貸欄內(nèi)設(shè)“對方科目”欄。 (二)多欄式 為了適應(yīng)將序時記錄和總分類記錄結(jié)合在一起登記的需要,可以采用多欄式的總賬。
這種總賬,叫做日記總賬。 (三)棋盤式 為了簡化記賬工作,也可以采用棋盤式總賬,即按照總賬科目對應(yīng)關(guān)系反映本期發(fā)生額和期初、期末余額的總賬。
一般是縱向設(shè)“應(yīng)借科目名稱”,橫向依次設(shè)“期初余額(分借、貸兩欄)”、“應(yīng)貸科目名稱”、“期末余額(分借、貸兩欄)”等。 (四)科目匯總表 采用科目匯總表代替總賬,應(yīng)是具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表,只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能用來代替總賬。
總賬一般應(yīng)采用訂本式,這有利于保護總賬記錄的安全和完整,但科目匯總表總賬可以是活頁式。
如果你是學(xué)會計專業(yè)的~可以去看下《基礎(chǔ)會計》那本書~~那里有個表~包括各科目的編號~很詳細~
一般都是
總帳科目 編號 總頁碼
現(xiàn)金 1001 01--03(這里是對這個科目分配的頁數(shù).按流動性分配.流動性較強的頁數(shù)要比較多)
銀行存款 1002 04--06
~~有規(guī)定的編號的~
建帳的基本程序是:
第一步:按照需用的各種帳簿的格式要求,預(yù)備各種帳頁,并將活頁的帳頁用帳夾裝訂成冊。
第二步:在帳簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、帳簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記帳人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記帳人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時,應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責(zé)任。
第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總帳帳頁上建立總帳帳戶;并根據(jù)總帳帳戶明細核算的要求,在各個所屬明細帳戶上建立二、三級……明細帳戶。原有單位在年度開始建立各級帳戶的同時,應(yīng)將上年帳戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
第四步:啟用訂本式帳簿,應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式帳簿,應(yīng)按帳戶順序編本戶頁次號碼。各帳戶編列號碼后,應(yīng)填“帳戶目錄”,將帳戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(帳戶標(biāo)簽),寫明帳戶名稱,以利檢索。
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