1、點擊新建,在上方選擇表格形式即可,我們可以制作表格了,我打開一張成績單來說明一下。
2、在第一個格中輸入一個學(xué)號,然后在姓名單元格中輸入函數(shù)的格式=vlookup()。
3、第一個參數(shù)是找誰,也就是我們要找到輸入的學(xué)號,直接點擊這個單元格。
4、范圍可以是全部表格,但是為了計算方便,我們只框選前兩個列,學(xué)號和姓名。
5、返回到列號2,然后選擇精確匹配,將內(nèi)容輸入完成點擊確定,但是這樣只計算出了姓名,其他的數(shù)據(jù)不行。
6、在查找其他項的時候,都是通過學(xué)號進(jìn)行查找,所以學(xué)號的單元格要完全鎖定F4。
7、在選擇范圍只一個格里,我們的學(xué)號內(nèi)容是保持不變的,但是姓名和各科成績是右移的,所以將學(xué)號這一列鎖定F4。
1、選中F2單元格,在單元格中輸入運算符號[=],然后點擊【插入函數(shù)】按鈕。
2、彈出【插入函數(shù)】對話框:在【選擇函數(shù)】中選擇函數(shù)[VLOOKUP]函數(shù),點擊【確定】按鈕。
3、彈出【函數(shù)參數(shù)】對話框:
第一個參數(shù)后面選擇E2單元格區(qū)域;
第二個參數(shù)選擇黃色區(qū)域A1:C7單元格區(qū)域,選擇好后點擊F4鍵;
第三個參數(shù)后面的對話框中,在空白單元格中輸入數(shù)字2;
第四個參數(shù)后面的對話框中,直接輸入數(shù)字0;
所有參數(shù)設(shè)置好后點擊【確定】按鈕。
4、返回到表格中,根據(jù)E列的科目代碼就可以直接求出該代碼的科目名稱。
5、選中F2單元格,點擊鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)將F2單元格的公式進(jìn)行復(fù)制即可。
情形2:該科目已經(jīng)有期初余額或本期發(fā)生數(shù)。
系統(tǒng)會把一級科目的數(shù)據(jù)和屬性全部轉(zhuǎn)移到增加的第一個明細(xì)科目中。業(yè)務(wù)舉例:損益類科目“補貼收入”已經(jīng)本期貸方發(fā)生10 元錢,并且已經(jīng)進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置。
現(xiàn)在增加其明細(xì)科目“補貼收入——稅費返還”。處理方法:1、在會計科目檔案中,點擊“增加”按鈕,增加明細(xì)科目,系統(tǒng)有提示:2、點擊“是”,再點擊新增科目界面上的“下一步”3、點擊“是”,即可完成該操作。
接著會出現(xiàn)如下情況:a.憑證上科目會自動替換b.其數(shù)據(jù)會自動轉(zhuǎn)移到第一個明細(xì)科目上c.期間損益結(jié)轉(zhuǎn)定義中已經(jīng)修改為補貼收入——稅費返還”。
首先你需要一個科目名稱與科目代碼對應(yīng)的表。設(shè)這個表為sheet2,原表為sheet1,且表格式均為科目名稱在a列,科目代碼在b列。則在sheet1的b2輸入:
=iferror(vlookup(a2,sheet2!a:b,2,0),"")
然后下拉填充即可。
說明,如果你是excel 2003或之前版本的話,用下面的公式。
=if(iserror(vlookup(a2,sheet2!a:b,2,0)),"",vlookup(a2,sheet2!a:b,2,0))
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