你在新建帳套的時(shí)候 就會(huì)有 進(jìn)銷存與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用的一個(gè)選項(xiàng)。帳套代號(hào)
帳套的唯一代號(hào),不能重復(fù)使用同一代號(hào)??梢允菙?shù)字、字母、漢字或者混合使用。
企業(yè)名稱
企業(yè)使用這個(gè)帳套使用的名稱,可以是企業(yè)名稱,也可以操作者自行設(shè)置。
納稅性質(zhì)
分為一般納稅人和小規(guī)模納稅人。兩種性質(zhì)的不同決定生成的報(bào)表會(huì)不一樣,稅率也不一樣。注明: 進(jìn)銷存與賬務(wù)系統(tǒng)是否結(jié)合使用 的設(shè)置經(jīng)銷存與財(cái)務(wù)系統(tǒng)是否結(jié)合使用
如果結(jié)合使用,那么在涉及貨品或者貨幣的變化時(shí)會(huì)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。如果分開使用,那么財(cái)務(wù)憑證需要操作員手動(dòng)錄入
速達(dá)中的進(jìn)銷存模塊,你可以在系統(tǒng)配置中選擇分開使用呀。雖然都要使用,但是最好選擇不結(jié)合。
進(jìn)銷存單據(jù)的錄入,可以在報(bào)表中反映出各業(yè)務(wù)及庫(kù)存的情況。如果你們的速達(dá)是網(wǎng)絡(luò)版的話,你們財(cái)務(wù)可以讓其他部門來各自錄入他們自己業(yè)務(wù)的單據(jù):采購(gòu)部門錄入采購(gòu)單,銷售部門錄入銷售單,倉(cāng)管做出入庫(kù)單,領(lǐng)用、盤點(diǎn)、調(diào)撥等。你們財(cái)務(wù)部門還是只做會(huì)計(jì)憑證。憑證根據(jù)其他部門做的業(yè)務(wù)單據(jù)來錄入。當(dāng)然,其他費(fèi)用也要錄入。
如果軟件系統(tǒng)配置中選擇結(jié)合使用的話,那進(jìn)銷存業(yè)務(wù)中所做的單據(jù),都會(huì)自動(dòng)生產(chǎn)憑證。這樣雖然看上去比較方便,但是比較死板,有的時(shí)候我們?nèi)绻惺裁醋兓?,就難以處理。同時(shí),費(fèi)用等不在進(jìn)銷存業(yè)務(wù)中體現(xiàn)的還是需要自己手工錄入憑證。
總結(jié)一下: 最好是在系統(tǒng)配置中選擇 進(jìn)銷存與財(cái)務(wù)不結(jié)合使用。 這樣的話,你原先的財(cái)務(wù)這塊不受影響,報(bào)表等和以前不會(huì)有任何差別。只是進(jìn)銷存模塊里做了些關(guān)聯(lián)不到你們的單據(jù)而已。如果你們網(wǎng)絡(luò)版,就應(yīng)該讓其他部門自行錄入那些單據(jù),就不關(guān)你們財(cái)務(wù)的事了。如果是單機(jī)版,你完全可以反映,進(jìn)銷存的賬不是你工作范圍內(nèi)的。各車間生產(chǎn),倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)情況,不是你工作所涉及范圍。
如果選擇 進(jìn)銷存與財(cái)務(wù)結(jié)合使用。 這樣進(jìn)銷存單據(jù)完成后,就自動(dòng)生成一張憑證。而且不能修改,不能變化。很可能和你以前的操作有出入,除非你較熟悉這套軟件,否則,最好是選擇分開。結(jié)合的話,有些憑證自動(dòng)的,有些需要手工的,容易出現(xiàn)差錯(cuò),可能會(huì)影響到你最后的報(bào)表。
回答你最后一體,財(cái)務(wù)用進(jìn)銷存沒必要,工作將復(fù)雜化,如果公司需要,就應(yīng)該另外安排人員。而不是財(cái)務(wù)。
1,速達(dá)3000進(jìn)銷存月末處理操作流程說明:
作為進(jìn)銷存和帳務(wù)結(jié)合使用的帳套,進(jìn)行月末處理的流程是:先進(jìn)行進(jìn)銷存期末結(jié)賬,再進(jìn)行帳務(wù)期末結(jié)賬。反之,先進(jìn)行帳務(wù)期末結(jié)賬則會(huì)提示“當(dāng)前會(huì)計(jì)期間不能大于當(dāng)前進(jìn)銷存期間,請(qǐng)先進(jìn)行進(jìn)銷存期末結(jié)賬”。
1、進(jìn)銷存期末處理
進(jìn)銷存期末結(jié)賬之前,必須先對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行成本計(jì)算;重算庫(kù)存成本是指對(duì)本期的所有庫(kù)存商品都進(jìn)行成本的重算操作。為保證庫(kù)存成本能及時(shí)、準(zhǔn)確的反應(yīng),建議日常操作中也定期進(jìn)行重算庫(kù)存成本的操作。
進(jìn)銷存結(jié)賬的界面上,有數(shù)據(jù)重整的按鈕,是對(duì)本期所有發(fā)生的數(shù)據(jù)都進(jìn)行重新計(jì)算、整理,建議點(diǎn)擊該按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)重整;
如果由于小數(shù)點(diǎn)位數(shù)累加造成的一、兩分錢偏差,或者成本異常變動(dòng)而造成庫(kù)存商品數(shù)量為零而仍然有金額的情況,可在結(jié)賬過程中彈出的“庫(kù)存金額調(diào)整”窗口中進(jìn)行調(diào)整。
2、帳務(wù)系統(tǒng)期末處理
首先需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊;
對(duì)憑證進(jìn)行審核、登帳,損益類科目有發(fā)生額的需要進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損益,有外幣核算業(yè)務(wù)還需要進(jìn)行期末調(diào)匯。如果有某一項(xiàng)工作沒有進(jìn)行,在做期末結(jié)賬時(shí),會(huì)有相應(yīng)的提示,根據(jù)提示再行檢查即可;
資產(chǎn)負(fù)債表隨時(shí)都可以查看,利潤(rùn)表必須在帳務(wù)結(jié)賬后才能查看,現(xiàn)金流量表需要先設(shè)置核算現(xiàn)金流量科目、再手工進(jìn)行現(xiàn)金流量分配才能生成。
2,簡(jiǎn)單的步驟如下:
重算庫(kù)存成本 ->; 結(jié)轉(zhuǎn)成本 ->; 進(jìn)銷存期末結(jié)賬。
按順序做完就行了。
做這些之前要把當(dāng)月所有的業(yè)務(wù)發(fā)生全部錄進(jìn)去。做完期末結(jié)賬后當(dāng)月就不能再有業(yè)務(wù)發(fā)生了。
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