財(cái)務(wù)上月員工報(bào)銷,款未付時(shí),分錄:
借:管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用等)
貸:其他應(yīng)付款-xx
本月支付上月欠的員工報(bào)銷款時(shí),分錄:
借:其他應(yīng)付款-xx
貸:現(xiàn)金
上個(gè)月的費(fèi)用可以在這個(gè)月報(bào)銷。只要是本年度發(fā)生的費(fèi)用,都可以在稅前扣除。
按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則應(yīng)該記入本月。權(quán)責(zé)發(fā)生制原則亦稱應(yīng)計(jì)基礎(chǔ)、應(yīng)計(jì)制原則,是指以實(shí)質(zhì)取得收到現(xiàn)金的權(quán)利或支付現(xiàn)金的責(zé)任權(quán)責(zé)的發(fā)生為標(biāo)志來確認(rèn)本期收入和費(fèi)用及債權(quán)和債務(wù)。
即收入按現(xiàn)金收入及未來現(xiàn)金收入――債權(quán)的發(fā)生來確認(rèn);費(fèi)用按現(xiàn)金支出及未來現(xiàn)金支出――債務(wù)的發(fā)生進(jìn)行確認(rèn)。而不是以現(xiàn)金的收入與支付來確認(rèn)收入費(fèi)用。
擴(kuò)展資料:
企業(yè)發(fā)生各種應(yīng)付、暫收或退回有關(guān)款項(xiàng)時(shí),借記“銀行存款”、“管理費(fèi)用”等賬戶,貸記“其他應(yīng)付款”賬戶;支付有關(guān)款項(xiàng)時(shí),借記“其他應(yīng)付款”賬戶,貸記“銀行存款”等科目。
企業(yè)采用售后回購(gòu)方式融入資金的,應(yīng)按實(shí)際收到的金額,借記“銀行存款”科目,貸記本科目?;刭?gòu)價(jià)格與原銷售價(jià)格之間的差額,應(yīng)在售后回購(gòu)期間內(nèi)按期計(jì)提利息費(fèi)用,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,貸記本科目。
按照合同約定購(gòu)回該項(xiàng)商品等時(shí),應(yīng)按實(shí)際支付的金額,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“其他應(yīng)付款”賬戶進(jìn)行核算。該賬戶,屬于負(fù)債類賬戶,貸方登記發(fā)生的各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng),借方登記償還或轉(zhuǎn)銷的各種應(yīng)付暫收款項(xiàng),月末,余額在貸方,表示企業(yè)應(yīng)付、暫收的結(jié)存現(xiàn)金。本賬戶應(yīng)按應(yīng)付、暫收款項(xiàng)的類別設(shè)置明細(xì)賬戶。
參考資料來源:百度百科-其他應(yīng)付款
報(bào)銷具體分錄: 借:管理費(fèi)用(或銷售費(fèi)用) 借:庫存現(xiàn)金(當(dāng)借款人實(shí)際發(fā)生費(fèi)用低于當(dāng)時(shí)借款數(shù)時(shí)的差額,應(yīng)向借款人收回) 貸:其他應(yīng)收款-某某人 貸:庫存現(xiàn)金(當(dāng)借款人實(shí)際發(fā)生費(fèi)用高于當(dāng)時(shí)借款數(shù)時(shí)的差額,應(yīng)補(bǔ)足支付給借款人) 往來款項(xiàng)就是指應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款。
這個(gè)的分錄是不盡相同的。比如說你是因?yàn)殇N售而應(yīng)收的款項(xiàng)則就是 借:應(yīng)收賬款 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 因?yàn)殇N售而應(yīng)付的話則就是 借:原材料(或者是庫存商品等等) 貸:應(yīng)付賬款 而其他應(yīng)收應(yīng)付款一般是指不是企業(yè)因主要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形成的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。
比如說公司借給職工的錢則就是 借:其他應(yīng)收款 貸:銀行存款或者是庫存現(xiàn)金 應(yīng)付也是差不多的。
員工要報(bào)銷時(shí),沒有錢付.一月內(nèi)可支付的.可暫不記賬,單據(jù)由經(jīng)辦人保管.等有錢支付時(shí)再記賬. 一定要掛賬時(shí),要根據(jù)報(bào)銷單據(jù)的具體內(nèi)容來確定使用會(huì)計(jì)科目.借:管理費(fèi)用 (或 經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等有關(guān)科目) 貸:其他應(yīng)付款--xx員工; 如是屬于購(gòu)置固定資產(chǎn)的開支,則借:固定資產(chǎn)- 貸:其他應(yīng)付款--xx員工(為避免發(fā)生爭(zhēng)議,,還應(yīng)填寫一張收據(jù),寫清未領(lǐng)款的單據(jù)內(nèi)容及單據(jù)張數(shù)金額,交員工保管.) 等到有錢了,給員工支付款項(xiàng)時(shí),由員工填寫領(lǐng)款單,(同時(shí),收回原開收據(jù))再做分錄: 借:其他應(yīng)付款--xx員工 貸:現(xiàn)金(或銀行存款) 做"其他應(yīng)付款"是因?yàn)?,這個(gè)屬于欠付員工款的業(yè)務(wù).應(yīng)該通過"其他應(yīng)付款"科目歸集和核算. 上述分錄適用一般批發(fā)零售企業(yè).。
預(yù)支報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄:
1. 預(yù)支現(xiàn)金時(shí)
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
2. 報(bào)銷時(shí)
借:管理費(fèi)用等
貸:其他應(yīng)收款
具體操作中如果報(bào)銷費(fèi)用按照部門核算,比如現(xiàn)有的報(bào)銷有可能經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在兩個(gè)部門,管理部門與銷售部門,當(dāng)管理部門需要報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用的時(shí)候是以下情況:
1. 借:管理費(fèi)用---差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
2. 如是銷售部門的人員報(bào)銷
借:銷售費(fèi)用----差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
以管理部門的差旅行為為具體的例子,做一個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算:
1. 如果沒有向公司借錢,即其所需要報(bào)銷的費(fèi)用都處于公司報(bào)銷預(yù)算之內(nèi),且相關(guān)差旅費(fèi)用還未借出,則
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
2. 相關(guān)行為形成,資金已經(jīng)借出
借:其他應(yīng)收款-**人
貸:庫存現(xiàn)金
3. 報(bào)銷時(shí),資金全部花完
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-**人
4. 如果還未花完,并且有剩余資金
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-**人
5. 如果已經(jīng)花完了,還不夠錢,需要預(yù)借現(xiàn)金
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款-**人
以差旅費(fèi)報(bào)銷為例
李明出差到北京,其需要5000元的費(fèi)用,但是這時(shí)候可能會(huì)發(fā)生錢不夠花、錢剛好夠花和錢夠花并且有盈余這三種情況。那么我們的會(huì)計(jì)核算就應(yīng)該是這樣的。
1. 差旅費(fèi)用預(yù)支的時(shí)候:
借:其他應(yīng)收款——李明5000
貸:庫存現(xiàn)金 5000
2. 回來報(bào)銷時(shí):
(1)錢剛好夠花
如果那5000塊全部用完,則賬務(wù)處理為:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 5000
貸:其他應(yīng)收款——某某人 5000
(2)如果李明沒用完錢,比如還剩300塊,則賬務(wù)處理為:
借:庫存現(xiàn)金 300
管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 4700
貸:其他應(yīng)收款——某某人 5000
(3)如果還不夠,他自己墊付了一部分,經(jīng)主管批準(zhǔn)可以報(bào)銷,比如為300,則賬務(wù)處理為:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 5300
貸:其他應(yīng)收款——某某人 5000
庫存現(xiàn)金 300
取得費(fèi)用報(bào)銷單的賬務(wù)處理有:
例如行政部購(gòu)買辦公用品,填寫了費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字同意后,會(huì)計(jì)根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單和發(fā)票進(jìn)行入賬,會(huì)計(jì)分錄是:
借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)--如果是一般納稅人企業(yè),取得增值稅專 用發(fā)票可以進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅抵扣。
貸:銀行存款等
擴(kuò)展資料
差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
外單位人員提供無償勞務(wù),或雖是有償勞務(wù)但是合同并未約定差旅費(fèi),而是企業(yè)志愿承擔(dān)或報(bào)銷了住宿、交通費(fèi)的,可以視為業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行稅前扣除。
參考資料來源:百度百科-經(jīng)費(fèi)報(bào)銷
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