1、打印上年的明細(xì)帳時,不管是三欄式明細(xì)帳,還是多欄式明細(xì)帳,按照軟件操作程序進(jìn)行打印。
2、打印時,按每個會計科目一級、二級、三級。一直到最后一級的順序,全部打印。
注:打印項目多欄明細(xì)賬
操作:項目明細(xì)賬→項目多欄式明細(xì)賬→選擇最末級項目名稱→確認(rèn)→選擇→只選擇已發(fā)生過的科目→確定→范圍01-12月→通過預(yù)覽確認(rèn)打印幾部分→按部分順序正反頁打?。ù蛴∫?guī)律:每次只能打印一面紙,先將第一頁的所有部分打印完,再打印第二頁的所有部分以此類推,注意左右頁邊距;送紙規(guī)律:手動單張送紙,第一張紙打印單面,以后的按順序正反送紙)→按打印順序裝訂(效果與手工明細(xì)賬一致)
1、打印上年的明細(xì)帳時,不管是三欄式明細(xì)帳,還是多欄式明細(xì)帳,按照軟件操作程序進(jìn)行打印。
2、打印時,按每個會計科目一級、二級、三級。一直到最后一級的順序,全部打印。
注:打印項目多欄明細(xì)賬 操作:項目明細(xì)賬→項目多欄式明細(xì)賬→選擇最末級項目名稱→確認(rèn)→選擇→只選擇已發(fā)生過的科目→確定→范圍01-12月→通過預(yù)覽確認(rèn)打印幾部分→按部分順序正反頁打?。ù蛴∫?guī)律:每次只能打印一面紙,先將第一頁的所有部分打印完,再打印第二頁的所有部分以此類推,注意左右頁邊距;送紙規(guī)律:手動單張送紙,第一張紙打印單面,以后的按順序正反送紙)→按打印順序裝訂(效果與手工明細(xì)賬一致) 問題補充: 最重要的是問題是,第一級的要不要打印呢?? 要打印的。
一、首先,建賬必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設(shè)置會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
二、設(shè)置總賬 1、總賬是根據(jù)一級會計科目(亦稱總賬科目)開設(shè)的賬簿,用來分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。 2、總賬的格式采用三欄式,外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。
三、設(shè)置明細(xì)賬 1、明細(xì)賬通常根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置,用來分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供有關(guān)的明細(xì)核算資料。 2、明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。
3、明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁式。明細(xì)賬采用活頁式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。
因此,使用時應(yīng)順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管。 四、設(shè)置日記賬 1、日記賬又稱序時賬,是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。
根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,以便逐日核算和監(jiān)督現(xiàn)金和銀行存款的收入、付出和結(jié)存情況。 2、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬 (1)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄。
(2)賬簿的外表形式必須采用訂本式。現(xiàn)金和銀行存款是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),為保證賬簿資料的安全、完整,財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十七條規(guī)定:“現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。
不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬”。 五、設(shè)置備查賬 1、備查賬是一種輔助賬簿,是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進(jìn)行補充登記的賬簿。
2、備查賬應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。并不是每個企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿,而應(yīng)根據(jù)管理的需要來確定,但是對于會計制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目如“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)付票據(jù)”等,必須按照會計制度的規(guī)定設(shè)置備查賬簿。
3、備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系,其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定。
4、備查賬的外表形式一般采用活頁式。為使用方便備查賬一般采用活頁式賬簿,與明細(xì)賬一樣,為保證賬簿的安全、完整,使用時應(yīng)順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管,以防賬頁丟失。
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