會計賬的主要構(gòu)成: 會計賬格式多種多樣,但任何一本總賬、明細賬和日記賬等一般由封面、扉頁和賬頁等構(gòu)成: (一)封面 封面主要用來載明賬簿的名稱。
(二)扉頁 扉頁主要用來登載經(jīng)管人員一覽表,其主要內(nèi)容是:(1)單位名稱;(2)賬簿名稱;(3)起止頁數(shù);(4)啟用日期;(5)單位領導人;(6)會計主管人員;(7)經(jīng)管人員;(8)移交人和移交日期;(9)接管人和接管日期。 (三)賬頁 賬頁是賬簿的主體。
在每張賬頁上,應載明:(1)賬戶名稱(亦即會計科目或明細科目);(2)記賬日期欄;(3)記賬憑證的種類和號數(shù);(4)摘要欄;(5)金額欄;(6)總頁次和分頁次。 財務人員記賬的規(guī)范: 1、登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)。
應做到登記準確、及時、書寫清楚。 2、為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會計賬簿的保管,便于長期查考使用,禁止涂改。
記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)。 3、賬簿中書寫的文字和數(shù)字,應緊靠行格的底線書寫,約占全行格的 2/3 或 1 / 2 ,數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對正。
這樣,不僅可使數(shù)字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯誤。 4、登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5、總賬應根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據(jù)記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結(jié)算”及“承前頁”外,應填寫憑證匯總的起止號。 明細賬應根據(jù)記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業(yè)務,除第一、二筆外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。
憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。 現(xiàn)金日記賬應根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記,“種類”項按銀行結(jié)算種類填寫,“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。 各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁跳行登記。
如果發(fā)生隔頁、跳行時,不得隨意涂改,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。
6、下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水: (1)按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。
記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應借、應貸科目或金額發(fā)生錯誤,并己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,并且所記的錯誤金額大于應記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。
(2)在多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中,只設借方(或貸方)欄目登記增加數(shù),若需要登記減少數(shù)時,則用紅字在表示增加欄目中登記。
(3)劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。 (4)沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷。
(5)存貨按計劃成本計價,在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時,用紅字沖減成本差異。 (6)采購材料或商品時,貨物已到達企業(yè),而結(jié)算憑證尚未到達,則在月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字沖回暫估價,以便結(jié)算憑證到來時正常入賬。
(7)當銷售貨物發(fā)生退回時,則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。 (8)會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
7、結(jié)出賬戶余額后,應在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應在“借”或“貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在金額欄內(nèi)元位上用“0” 表示。 8、賬簿中賬頁下端最后橫線以下,一律空置不填。
9、每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。 所有賬戶一律不做“過次頁”。
辦理“承前頁”時,次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額,損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額。
如果賬簿最后一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的,辦理承前頁時應承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。對于不需加計發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時,只承前頁的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余額;對于需要加計發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時,承借、貸、余三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù),記在第一行。
在辦理承前頁時,需要加計發(fā)生額的科目有:現(xiàn)金、應付工資、應交稅金、主營業(yè)務收入、其他業(yè)每收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加、營業(yè)費用、管理費用、財務費用、其他業(yè)務支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。 10、對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續(xù)使用。
賬務調(diào)整的基本方法: 一、賬務調(diào)整的作用 1、根據(jù)審查結(jié)果,正確、及時地調(diào)整賬務,既可防止明補暗退,又可避免重復征稅。 2、納稅審查后及時對企業(yè)的錯漏賬務進行調(diào)整,保證企業(yè)會計核算資料的真實性,。
1、婚紗攝影行業(yè),相機維修計入主營業(yè)務成本科目核算。具體會計分錄是:
借:主營業(yè)務成本-設備維修
貸:銀行存款
2、考慮相機屬于婚紗攝影行業(yè)的主要經(jīng)營設備。故計入主營業(yè)務成本科目。
主營業(yè)務成本是指公司生產(chǎn)和銷售與主營業(yè)務有關(guān)的產(chǎn)品或服務所必須投入的直接成本,主要包括原材料、人工成本(工資)和固定資產(chǎn)折舊等。
3、“主營業(yè)務成本” 用于核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務或讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日常活動而發(fā)生的實際成本?!爸鳡I業(yè)務成本”賬戶下應按照主營業(yè)務的種類設置明細賬,進行明細核算。期末,應將本賬戶的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶應無余額。
一、公司發(fā)生的照片拍攝費可以計入管理費用科目。
二、具體會計分錄是:
借:管理費用-辦公費
貸:銀行存款
三、管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。
四、管理費用科目主要核算:公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務招待費、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發(fā)生的開辦費以及其他管理費用。
五、管理費用在會計核算上是作為期間費用核算的,企業(yè)發(fā)生的管理費用,在"管理費用"科目核算,并在"管理費用"科目中按費用項目設置明細賬,進行明細賬核算。期末"管理費用"科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)"本年利潤"科目后無余額。
一、公司發(fā)生的照片拍攝費可以計入管理費用科目。
二、具體會計分錄是: 借:管理費用-辦公費 貸:銀行存款 三、管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。
四、管理費用科目主要核算:公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務招待費、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發(fā)生的開辦費以及其他管理費用。 五、管理費用在會計核算上是作為期間費用核算的,企業(yè)發(fā)生的管理費用,在"管理費用"科目核算,并在"管理費用"科目中按費用項目設置明細賬,進行明細賬核算。
期末"管理費用"科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)"本年利潤"科目后無余額。 擴展資料 規(guī)范操作 一是嚴把資料審核。
每次記賬前,記賬公司都要對報賬清單的制作、編制及承接手續(xù)、出納盤存表等方面進行認真核對和審查,嚴把資料審核關(guān);同時,還細致地指導報賬員按規(guī)范的方式方法登記好銀行存款和現(xiàn)金日記賬。 二是及時精準記賬。
記賬公司在處理會計科目上更加精準統(tǒng)一,記賬更加及時,按季度記賬。規(guī)范參與村級預決算編制。
三是財務公開透明。記賬公司在每季完成記賬和年度決算后,及時到各村張榜公開財務收支情況,并將公開內(nèi)容實行影像資料保管。
四是檔案移交規(guī)范。年終記賬公司對報賬清單、會計憑證、出納盤存表、財務報表、預算表、決算表、財務公開表及影像資料進行分類整理,裝訂成冊,檔案盒封裝,整體移交,做到鎮(zhèn)、村各留一套。
參考資料來源:百度百科-會計科目。
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