何企業(yè)在成立初始,都面臨建賬問題,何為建賬呢?就是根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況,購(gòu)置所需要的賬簿,然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì)計(jì)處理程序登記賬簿。這看似是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的問題,但建賬過程可以看出一個(gè)人會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的能力,以對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉情況,所以我們要了解一下企業(yè)應(yīng)如何建賬。無論何類企業(yè),在建賬時(shí)都要首先考慮以下問題:
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第一,與企業(yè)相適應(yīng)。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會(huì)計(jì)賬簿需要的冊(cè)數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也小,有的企業(yè),一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),設(shè)置賬簿時(shí)就沒有必要設(shè)許多賬,所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。
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第二,依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息,所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
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第三,依據(jù)賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記,你就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬。
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?7yp^,tp \%bv? 不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需要購(gòu)置的賬簿是不相同的,總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度、會(huì)計(jì)人員多少,采用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問題,現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。所以,當(dāng)一個(gè)企業(yè)剛成立時(shí),你一定要去會(huì)計(jì)商店去購(gòu)買這幾種賬簿和相關(guān)賬頁,需說明的是明細(xì)賬有許多賬頁格式,你在選擇時(shí)要選擇好你所需要的格式的賬頁,如借貸余三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等,然后根據(jù)明細(xì)賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細(xì)賬用的脹釘或線。另外建賬初始,必須要購(gòu)置的還有記賬憑證[如果該企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)較多,在選擇時(shí)就可以購(gòu)買收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證;如果企業(yè)收付業(yè)務(wù)量較少購(gòu)買記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為報(bào)表方便還應(yīng)購(gòu)買空白資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表(損益表)、現(xiàn)金流量表等相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,上面我們講述了一般企業(yè)建賬時(shí)要做的準(zhǔn)備工作。S4M/SD"]&T+vjS?J
^$^v'|n 工業(yè)企業(yè)是指那些專門從事產(chǎn)品的制造、加工、生產(chǎn)的企業(yè),所以也有人稱工業(yè)企業(yè)為制造業(yè)。工業(yè)企業(yè)由于會(huì)計(jì)核算涉及內(nèi)容多,又有成本歸集與計(jì)算問題,所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復(fù)雜的、也是最具有代表意義的。F5]6o5o`Y!u
b+E4}\&fVq 一、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。會(huì)計(jì)人員在購(gòu)買時(shí),兩種賬本各購(gòu)一本足矣。但企業(yè)開立了兩個(gè)以上的銀行存款賬號(hào),那么賬本需要量,就要視企業(yè)具體情況確定了。如若使用完畢,再購(gòu)入新賬本也不為遲。0B{.NJ't3\ Qp h'e
某國(guó)有企業(yè)是一家房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。
在2013年的納稅評(píng)估工作中,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的評(píng)估人員發(fā)現(xiàn)該企業(yè)在2012年度企業(yè)所得稅匯算中“營(yíng)業(yè)外支出”科目金額巨大,便要求企業(yè)提供該年度“營(yíng)業(yè)外支出”的相關(guān)資料。 從該企業(yè)提供的資料得知,該企業(yè)根據(jù)政府安排,于2010年承接了一項(xiàng)由政府投資的項(xiàng)目——舊城改造地塊上建臨時(shí)性商業(yè)用房(土地使用權(quán)不屬該企業(yè)),當(dāng)初報(bào)建立項(xiàng)時(shí)預(yù)計(jì)政府投資計(jì)劃為2500萬元。
2012年項(xiàng)目基本完工,同年又經(jīng)政府批準(zhǔn),將該地塊及地上建筑物拍賣給一家房地產(chǎn)開發(fā)公司進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā)。經(jīng)審計(jì),該項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目成本共計(jì)6300萬元。
2012年末,企業(yè)向政府提出報(bào)告,請(qǐng)求政府撥付該項(xiàng)目墊支的成本支出6300萬元。后經(jīng)政府、財(cái)政、企業(yè)三方商議確定,對(duì)應(yīng)撥付的6300萬元項(xiàng)目成本支出不直接撥付給企業(yè),而作為“收回”處理。
對(duì)此,企業(yè)在財(cái)務(wù)處理上列入了“營(yíng)業(yè)外支出”,并在企業(yè)所得稅前扣除。 評(píng)估人員分析認(rèn)為,企業(yè)對(duì)該項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的處理錯(cuò)誤,不應(yīng)作為資產(chǎn)損失在“營(yíng)業(yè)外支出”處理,而應(yīng)作為企業(yè)利潤(rùn)上繳處理,要求企業(yè)補(bǔ)繳企業(yè)所得稅。
企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為,所墊支的款項(xiàng)政府既未撥付企業(yè)并已作收回處理,又不能作企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本沖減其他經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),因而無法接受評(píng)估意見。 法理分析 針對(duì)上述案例,稅務(wù)機(jī)關(guān)、企業(yè)及專業(yè)機(jī)構(gòu)人員有三種觀點(diǎn): 第一種觀點(diǎn)認(rèn)為,應(yīng)作為在建工程損失處理,記入“營(yíng)業(yè)外支出”,在企業(yè)所得稅前扣除; 第二種觀點(diǎn)認(rèn)為,應(yīng)作為國(guó)有企業(yè)資本收回處理,沖減企業(yè)“實(shí)收資本”和“資本公積”,不能在企業(yè)所得稅前扣除; 第三種觀點(diǎn)認(rèn)為,應(yīng)作為企業(yè)上繳利潤(rùn),在“利潤(rùn)分配”中處理,不能在企業(yè)所得稅前扣除。
到底怎么認(rèn)定和處理才合理合法呢?可以從以下兩方面分析: 1。從公司法來看,企業(yè)注冊(cè)資本和資本公積都有特定的來源,減少注冊(cè)資本和資本公積要有特殊的法律規(guī)定。
公司法規(guī)定,國(guó)有獨(dú)資公司不設(shè)股東會(huì),由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)行使股東會(huì)職權(quán)。國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)可以授權(quán)公司董事會(huì)行使股東會(huì)的部分職權(quán),決定公司的重大事項(xiàng),“但公司的合并、分立、解散、增加或者減少注冊(cè)資本和發(fā)行公司債券,必須由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)決定”。
同時(shí),公司需要減少注冊(cè)資本時(shí),必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。
債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。 上述案例中,該公司所承擔(dān)的政府投資工程支出,經(jīng)政府、財(cái)政、企業(yè)三方商議確定,對(duì)應(yīng)撥付的工程支出款項(xiàng)不直接撥付給企業(yè),而是作為“收回”處理,政府、國(guó)有資產(chǎn)管理部門并沒有作出減少注冊(cè)資本決定,因此,沖減企業(yè)的“實(shí)收資本”和“資本公積”沒有法律依據(jù)。
2。從稅法規(guī)定的資產(chǎn)報(bào)損政策來看,《企業(yè)資產(chǎn)損失所得稅稅前扣除管理辦法》(國(guó)家稅務(wù)總局2011年第25號(hào)公告)規(guī)定,資產(chǎn),指企業(yè)擁有或者控制的、用于經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相關(guān)的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)(包括應(yīng)收票據(jù)、各類墊款、企業(yè)之間往來款項(xiàng))等貨幣性資產(chǎn),存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、在建工程、生產(chǎn)性生物資產(chǎn)等非貨幣性資產(chǎn),以及債權(quán)性投資和股權(quán)(權(quán)益)性投資。
準(zhǔn)予在企業(yè)所得稅稅前扣除的資產(chǎn)損失,指企業(yè)在實(shí)際處置、轉(zhuǎn)讓上述資產(chǎn)過程中發(fā)生的合理損失,以及企業(yè)雖未實(shí)際處置、轉(zhuǎn)讓上述資產(chǎn),但符合《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)損失稅前扣除政策的通知》(財(cái)稅〔2009〕57號(hào))和國(guó)家稅務(wù)總局2011年第25號(hào)公告規(guī)定條件計(jì)算確認(rèn)的損失。 上述案例中,需要明確兩個(gè)問題: (1)該公司所承擔(dān)的政府投資工程,在報(bào)建、立項(xiàng)時(shí)都是“政府投資”,加之該建設(shè)項(xiàng)目的土地使用權(quán)不屬于該企業(yè)所有,因此,該項(xiàng)資產(chǎn)實(shí)際上不是該企業(yè)擁有或者控制的、用于經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相關(guān)的資產(chǎn)。
(2)該項(xiàng)工程基本完工時(shí),經(jīng)政府批準(zhǔn),將土地使用權(quán)及地上建筑物一并出讓給一家房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)用于房地產(chǎn)開發(fā),對(duì)當(dāng)?shù)卣畞碚f,原來政府投資所投入的項(xiàng)目成本支出已由該土地拍賣收益得到了補(bǔ)償,而對(duì)該企業(yè)來說,所承擔(dān)的政府投資工程項(xiàng)目支出也得到了平衡,雖沒有實(shí)際撥付,但已作“上繳”處理,財(cái)政和企業(yè)之間只是少了一個(gè)資金循環(huán)的過程。 因此,該公司所承擔(dān)的政府投資工程項(xiàng)目支出既不構(gòu)成企業(yè)資產(chǎn),又沒有實(shí)際損失,若按在建工程損失處理是不正確的。
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