會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進行處理,并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟活動的決策。它是以計算機為核心,融系統(tǒng)論、會計學、計算機技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學科。
電算化會計是以電子計算機為工具,運用會計所特有的方法,對企業(yè)的經(jīng)營活動情況進行反映和監(jiān)督,所以,它既是提供以財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),同時又是參與管理的一種管理活動。電算化會計的職能是反映和監(jiān)督,它的內(nèi)容是核算和管理,因此,電算化會計一般可分為電算化會計核算子系統(tǒng)和電算化會計管理子系統(tǒng),目前又出現(xiàn)了更高層次的會計決策支持子系統(tǒng)。通過會計核算來反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況,通過會計管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動情況,通過會計決策來參與企業(yè)管理。
針對電算化會計的以上內(nèi)容,會計軟件主要分為核算型財務(wù)軟件、管理型財務(wù)軟件和決策支持型財務(wù)軟件。目前,核算型財務(wù)軟件的發(fā)展已趨于成熟。
電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別主要有以下幾點:
首先,電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。
傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細帳、總帳以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費了大量的時間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。原來的老會計人員現(xiàn)在應(yīng)該還記得每到月初報表出來以后,還有一項重要的工作要做—裝訂憑證,雖然美其名曰:活動筋骨,但穿孔打眼,飛針走線,也夠難為我們的會計人員了。等到年底,三大檢查團來檢查工作時,我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。現(xiàn)在,隨著計算機在會計中的運用,這一切都成為歷史,電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中,這些設(shè)備的存貯密度,是以往任何一種會計檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強,可以快速傳遞會計信息。
其次,數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點。
電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中,針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會計中,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小,沒必要象傳統(tǒng)會計那樣,在數(shù)據(jù)處理過程中,進行各種核對,如帳帳核對、帳證核對、帳表核對?,F(xiàn)在的會計人員應(yīng)該有過這種體驗:到了月底對帳時,為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三,記帳的含義不盡相同
手工條件下,記帳指明細帳、日記帳、總帳由不同人員按?同的科目,分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長,速度慢,效率低。電算化后,記帳僅是一個數(shù)據(jù)處理過程,通過記帳這一數(shù)據(jù)處理步驟,使被審核過的記帳憑證成為正式會計檔案,從“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫”中存放,記帳后的憑證不再允許修改,記帳的同時,對科目的發(fā)生額進行匯總,更新“科目余額,發(fā)生額庫”。而真正的帳冊,只有在需要時臨時從“流水帳庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分離出來,在屏幕上顯示或在打印機上打印。
第四,會計信息的特點不盡相同。
相對于傳統(tǒng)會計,電算化會計提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強的特點。
指定會計科目:指的是你所對應(yīng)的會計分錄必須要用到的哪些會計科目,如提取現(xiàn)金,指定現(xiàn)金1001和銀行存款1002等。
關(guān)鍵字:是你搜索需要的內(nèi)容的時候鍵入的內(nèi)容,比如你設(shè)置關(guān)鍵字“往來”,則說明這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)對應(yīng)的應(yīng)該是有往來事項的業(yè)務(wù)單位,需要輸入對方的企業(yè)名稱等內(nèi)容。
總賬系統(tǒng)初始化:這個內(nèi)容比較廣,即要初始定義你用的憑證類型、科目內(nèi)容、余額等多個內(nèi)容,這也是會計電算化中最難的事項。
功能權(quán)限:是指定操作人員所擁有的權(quán)限,如張三有制單的權(quán)限,李四有審核的權(quán)限等。
角色:通俗的說是對功能權(quán)限人員的定義說明,如張三是制單員,李四是審核員,Admin是系統(tǒng)管理員。
整理憑證:是系統(tǒng)根據(jù)你的要求對已經(jīng)錄入的憑證進行梳理。
報表單元:是報表系統(tǒng)中每一個單元格對應(yīng)的內(nèi)容。
以上是本人對會計電算化系統(tǒng)的理解,與標準的書本解釋可能有出入,不過大體相同。
會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進行處理,并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟活動的決策。
它是以計算機為核心,融系統(tǒng)論、會計學、計算機技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學科。 電算化會計是以電子計算機為工具,運用會計所特有的方法,對企業(yè)的經(jīng)營活動情況進行反映和監(jiān)督,所以,它既是提供以財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),同時又是參與管理的一種管理活動。
電算化會計的職能是反映和監(jiān)督,它的內(nèi)容是核算和管理,因此,電算化會計一般可分為電算化會計核算子系統(tǒng)和電算化會計管理子系統(tǒng),目前又出現(xiàn)了更高層次的會計決策支持子系統(tǒng)。通過會計核算來反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況,通過會計管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動情況,通過會計決策來參與企業(yè)管理。
會計電算化系統(tǒng)中會計科目設(shè)置內(nèi)容:
由于本系統(tǒng)業(yè)務(wù)類型較固定,生成的憑證類型也較固定,因此為了簡化憑證生成操作,可以在此處將各業(yè)務(wù)類型憑證中的常用科目預(yù)先設(shè)置好。系統(tǒng)依據(jù)制單業(yè)務(wù)規(guī)則將設(shè)置的科目自動帶出。
①基本科目設(shè)置:用戶可以在此定義應(yīng)付系統(tǒng)憑證制單所需要的基本科目。應(yīng)付科目、預(yù)付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶末在單據(jù)中指定科目,且控制科目設(shè)置與產(chǎn)品科目設(shè)置中沒有明細科目的設(shè)置,則系統(tǒng)制單依據(jù)制單規(guī)則取基本科目設(shè)置中的科目設(shè)置。
②控制科目設(shè)置:進行應(yīng)付科目、預(yù)付科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的控制科目依據(jù)而顯示設(shè)置依據(jù)。
③產(chǎn)品科目設(shè)置:進行采購科目、應(yīng)空增值稅科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的采購科目選項而顯示設(shè)置依據(jù)。
④結(jié)算方式科目設(shè)置:進行結(jié)算方式、幣種、科目的設(shè)置。對于現(xiàn)結(jié)的發(fā)票、收付款單,系統(tǒng)依據(jù)單據(jù)上的結(jié)算方式查找對應(yīng)的結(jié)算科目,系統(tǒng)制單時自動帶出。
1.會計指定會計科目,有助于標準化、規(guī)范化,便于統(tǒng)計和采集數(shù)據(jù),便于取數(shù)編制會計報表。使用會計電算化時也比較方便,可以自動導入一級會計科目或參照標準設(shè)定會計科目,省去很多歧義和麻煩。
2. 指定的會計科目就相當于一門法定的、約定俗成的商業(yè)語言,使得商業(yè)語言有規(guī)范可循,方便查找定義及使用范圍,便于理解,可增強不同企業(yè)之間的可比性。
3. 操作時,可在一級會計科目下根據(jù)企業(yè)自身特點設(shè)置級別等明細科目以及核算項目,然后根據(jù)明細科目做會計憑證(即會計分錄),過賬并編制財務(wù)報表。
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一、銀行存款,庫存現(xiàn)金,在會計科目上方,點擊開來左邊所有會計科目,指定一個就跑到右邊。
二、指定會計科目是指定出納的專管科目。一般指現(xiàn)金科目和銀行存款科目。只有指定了科目后,才能執(zhí)行出納簽字,才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬。從而實現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理的保密性。
1、指定科目主要是指指定出納專管科目,也就是出納模塊所應(yīng)用的具體科目;
2、主要有現(xiàn)金總賬,銀行總賬,現(xiàn)金流量科目等類型;
3、指定方法:設(shè)置。基礎(chǔ)檔案。財務(wù)。會計科目。編輯菜單。指定科目。
擴展資料:
在總結(jié)《會計人員工作規(guī)則》及其他會計基礎(chǔ)工作規(guī)章、制度實施情況的基礎(chǔ)上,制定《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》),對會計基礎(chǔ)工作的管理、會計機構(gòu)和會計人員、會計人員職業(yè)道德、會計核算、會計監(jiān)督、單位內(nèi)部會計管理制度建設(shè)等問題作出了全面規(guī)范,
一方面為各基層單位和廣大會計人員開展會計基礎(chǔ)工作提出要求和示范,使加強和改進會計基礎(chǔ)有明確的目標和具體努力方向,以此推動各單位的會計基礎(chǔ)工作逐步規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化;
另一方面,為各級管理部門管理會計基礎(chǔ)工作、檢查會計基礎(chǔ)工作情況提供政策依據(jù)和考核標準,督促各單位不斷改進和加強會計基礎(chǔ)工作。
《規(guī)范》共六章一百零一條,第一章總則,第二章會計機構(gòu)和會計人員,第三章會計核算,第四章會計監(jiān)督,第五章內(nèi)部會計管理制度,第六章附則。《規(guī)范》發(fā)布實施后,《會計人員工作規(guī)則》同時廢止。
參考資料來源:百度百科-指定會計科目
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