一.如果單位執(zhí)行了新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則:
(1)發(fā)給員工過(guò)節(jié)費(fèi)做
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
(2)月末,要進(jìn)行分配
借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用--福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利
(3)結(jié)轉(zhuǎn)損益時(shí)
借:本年利潤(rùn)
貸:管理費(fèi)用--福利費(fèi)
福利費(fèi)是企業(yè)按照工資總額的14%提取,主要用于職工的醫(yī)藥費(fèi),醫(yī)護(hù)人員工資,醫(yī)務(wù)經(jīng)費(fèi),職工因公負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi),職工生活困難補(bǔ)助,職工浴室,理發(fā)室,幼兒園,托兒所人員的工資的費(fèi)用。
二.如果執(zhí)行原企業(yè)會(huì)計(jì)制度,福利費(fèi)可以提取,也可以不提取。
(1)如果提取,按以前會(huì)計(jì)分錄做。
(2)如果不提取,發(fā)生的福利費(fèi)支出,直接計(jì)入"管理費(fèi)用/制造費(fèi)用--福利費(fèi)"科目。
1、應(yīng)付福利費(fèi)是企業(yè)準(zhǔn)備用于企業(yè)職工福利方面的資金。我國(guó)企業(yè)中按規(guī)定用于職工福利方面的資金來(lái)源,包括從費(fèi)用中提取和稅后利潤(rùn)中提取。從費(fèi)用中提取的職工福利費(fèi)主要用于職工個(gè)人福利,在會(huì)計(jì)核算中將其作為一項(xiàng)負(fù)債;從稅后利潤(rùn)中提取的福利費(fèi)主要用于集體福利設(shè)施,在會(huì)計(jì)核算中將其作為所有者權(quán)益(即公益金)。
2、從費(fèi)用中提取的職工福利費(fèi),按職工工資總額的14%提取,其工資總額的構(gòu)成與統(tǒng)計(jì)上的口徑一致,不作任何扣除。職工福利費(fèi)主要用于職工的醫(yī)藥費(fèi)(包括企業(yè)參加職工醫(yī)療保險(xiǎn)交納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)),醫(yī)護(hù)人員的工資、醫(yī)務(wù)經(jīng)費(fèi)、職工因公負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi),職工生活困難補(bǔ)助、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所人員的工資等。
3、從費(fèi)用中提取的職工福利基金,單獨(dú)設(shè)置“應(yīng)付福利費(fèi)”科目進(jìn)行核算。提取的福利費(fèi),按照職工所在的崗位分配:從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員的福利費(fèi),記入成本;行政管理人員的福利費(fèi),計(jì)入管理費(fèi)用等等,實(shí)際支付時(shí),作沖減應(yīng)付福利費(fèi)處理。期末應(yīng)付福利費(fèi)的結(jié)余,在“資產(chǎn)負(fù)債表”的流動(dòng)負(fù)債項(xiàng)目中單獨(dú)反映。
會(huì)計(jì)分錄如下:
1、提取福利費(fèi)時(shí):
借:生產(chǎn)成本
營(yíng)業(yè)費(fèi)用
管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付福利費(fèi)
2、支付的職工醫(yī)療衛(wèi)生費(fèi)用、職工困難補(bǔ)助和其他福利費(fèi)以及應(yīng)付的醫(yī)務(wù)、福利人員工資等:
借:應(yīng)付福利費(fèi)
貸:現(xiàn)金
銀行存款
應(yīng)付工資等
包括:工會(huì)經(jīng)費(fèi),按標(biāo)準(zhǔn)提取的工作人員福利費(fèi),獨(dú)生子女保健費(fèi),公費(fèi)醫(yī)療經(jīng)費(fèi),未參加公費(fèi)醫(yī)療單位的職工醫(yī)療費(fèi),因工負(fù)傷等住院治療,住院療養(yǎng)期間的伙食補(bǔ)助費(fèi),病假兩個(gè)月以上人員的工資,職工探親旅費(fèi),由原單位支付的退職金,退職人員及其隨行家屬路費(fèi),職工死亡火葬及費(fèi)用,遺屬生活困難補(bǔ)助費(fèi),長(zhǎng)期贍養(yǎng)人員補(bǔ)助費(fèi),以及由“預(yù)算包干結(jié)余”開支的集體福利支出。
新準(zhǔn)則取消了原“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費(fèi)”會(huì)計(jì)科目、增設(shè)“應(yīng)付職工薪酬”科目核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。按照“工資”、“職工福利”、“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”、“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償”等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,即將職工福利費(fèi)列入職工薪酬范圍核算。
職工福利費(fèi)(employee services and benefits)是指企業(yè)按工資一定比例提取出來(lái)的專門用于職工醫(yī)療、補(bǔ)助以及其他福利事業(yè)的經(jīng)費(fèi)。
職工福利費(fèi)包括:
1. 職工醫(yī)藥費(fèi);
2. 職工的生活困難補(bǔ)助,是指對(duì)生活困難的職工實(shí)際支付的定期補(bǔ)助和臨時(shí)性補(bǔ)助。包括因公或非因工負(fù)傷、殘廢需要的生活補(bǔ)助;
3. 職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇;
4. 集體福利的補(bǔ)貼,包括職工浴室、理發(fā)室、洗衣房,哺乳室、托兒所等集體福利設(shè)施支出與收入相抵后的差額的補(bǔ)助,以及未設(shè)托兒所的托兒費(fèi)補(bǔ)助和發(fā)給職工的修理費(fèi)等;
5. 其他福利待遇,主要是指上下班交通補(bǔ)貼、計(jì)劃生育補(bǔ)助、住院伙食費(fèi)等方面的福利費(fèi)開支。
以下項(xiàng)目不屬于職工福利費(fèi)的開支:
1. 退休職工的費(fèi)用;
2. 被辭退職工的補(bǔ)償金;
3. 職工勞動(dòng)保護(hù)費(fèi);
4. 職工在病假、生育假、探親假期間領(lǐng)取到補(bǔ)助;
5. 職工的學(xué)習(xí)費(fèi);
6. 職工的伙食補(bǔ)助費(fèi)(包括職工在企業(yè)的午餐補(bǔ)助和出差期間的伙食補(bǔ)助)。
職工薪酬,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予各種形式的報(bào)酬以及其他相關(guān)支出。
職工薪酬包括: (一)職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼 (二)職工福利費(fèi); (三)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);(四)住房公積金; (五)工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi); (六)非貨幣性福利; (七)因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償; (八)其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。應(yīng)付職工薪酬屬負(fù)債類科目 發(fā)生醫(yī)療費(fèi)時(shí) 借 應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi) 貸現(xiàn)金 計(jì)提職工醫(yī)療費(fèi)時(shí) 借 管理費(fèi)用(等)-職工福利費(fèi) 貸應(yīng)付職工薪酬 職工福利費(fèi) 不執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或小企業(yè)可以按你的分錄。
職工福利設(shè)置會(huì)計(jì)科目為:應(yīng)付職工薪酬。因?yàn)椋?/p>
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎(jiǎng)金,津貼,補(bǔ)貼”、“職工福利”、“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”、“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出" 等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付福利費(fèi)等,借記“應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)”科目,貸記“銀行存款”、“庫(kù)存現(xiàn)金”等科目,企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(xiàng)(代墊的家屬藥費(fèi)、個(gè)人所得稅等),借記“應(yīng)付職工薪酬”科目,貸記“銀行存款”、“庫(kù)存現(xiàn)金”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅”等科目。
車間管理人員的工資做賬時(shí)計(jì)入制造費(fèi)用,行政管理部門的管理人員做賬時(shí)計(jì)入管理費(fèi)用。
制造費(fèi)用:
企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)單位(分廠、車間)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接成本,包括車間管理人員工資、交通費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、租賃費(fèi) 、低值易耗品攤、生產(chǎn)用工具費(fèi)、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、技術(shù)組織措施費(fèi)、及其他制造費(fèi)用。
管理費(fèi)用:
是指企業(yè)行政管理部門為管理組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、稅金、土地使用費(fèi)、土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、技術(shù)開發(fā)費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi)攤銷、業(yè)務(wù)招待費(fèi),壞賬損失,存貨盤虧、毀損和報(bào)廢(減盤盈)損失,以及其他管理費(fèi)用。
公司經(jīng)費(fèi)指管理人員工資、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經(jīng)費(fèi)。
應(yīng)付福利費(fèi)包括:
(一)尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。
(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、獨(dú)生子女費(fèi)等。
(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。
應(yīng)付福利費(fèi)核算:
一、從會(huì)計(jì)帳務(wù)處理上
1、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則取消了“應(yīng)付福利費(fèi)”科目,福利費(fèi)不用提取了,發(fā)生的福利費(fèi)支出記入“應(yīng)付職工薪酬”科目。
(1)支付福利費(fèi)時(shí)
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利
貸:銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)
(2)月末分配時(shí)
借:管理費(fèi)用--福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利
2、對(duì)于還沒有執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,仍在執(zhí)行原企業(yè)會(huì)計(jì)制度的單位來(lái)說(shuō),福利費(fèi)可以提取,也可以不提取。如果不提取,發(fā)生的福利費(fèi)支出,直接記入“管理費(fèi)用--福利費(fèi)”科目。
借:管理費(fèi)用-福利費(fèi)
貸:銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)
二、稅務(wù)上
1、從個(gè)人所得稅上來(lái)說(shuō),只要支付員工的福利費(fèi)屬于納稅范圍,福利費(fèi)就要與工資合并計(jì)算繳納個(gè)人所得稅。
2、從企業(yè)所得稅上來(lái)說(shuō),不管按新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則帳務(wù)處理,還是按原企業(yè)會(huì)計(jì)制度帳務(wù)處理,福利費(fèi)支出在工資總額14%以內(nèi)列支的,都可以稅前扣除,超出部分,年終所得稅匯算清繳時(shí)作納稅調(diào)整。
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