一、出納員職責(zé)
1.
根據(jù)駕校的報(bào)名表和收取的實(shí)際金額,
給報(bào)名學(xué)員開具培訓(xùn)費(fèi)收據(jù)
(收據(jù)
要連號(hào))
;分錄如下
(
1
)確認(rèn)收入的(已開具發(fā)票)
借:銀行存款—
xx
銀行
/
現(xiàn)金
貸:主營業(yè)務(wù)收入
/
營業(yè)外收入
2
)屬于預(yù)收款的(未開具發(fā)票的)
借:銀行存款
/
現(xiàn)金
貸:預(yù)收賬款—
xx
2.
員工領(lǐng)款時(shí),
需要相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意,
還要寫明理由和用途。
之后憑上
交的發(fā)票或收據(jù),將多余的款項(xiàng)收回;
1
領(lǐng)款時(shí)
借:其他應(yīng)收款—
xx
貸:現(xiàn)金
2
收回多余的款項(xiàng)
借:現(xiàn)金、管理費(fèi)用
/
固定資產(chǎn)等
貸:其他應(yīng)收款—
xx
3.
員工報(bào)銷時(shí),要會(huì)計(jì)審核,相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意,出納付款,否則不予付
款(報(bào)銷時(shí)最好附上有關(guān)報(bào)銷內(nèi)容的發(fā)票和收據(jù))
;
借:管理費(fèi)用等
貸:現(xiàn)金
/
銀行存款—
xx
銀行
4.
除駕校日常開支需要的現(xiàn)金,
及時(shí)的將多余的現(xiàn)金存入銀行;
每日下班前
核對(duì)現(xiàn)金賬面余額和實(shí)際余額是否相符,銀行帳與銀行對(duì)賬單是否一致,
若不一致,找出原因,并編制相應(yīng)的銀行余額調(diào)節(jié)表;
存款時(shí)
借:銀行存款—
xx
銀行
貸:現(xiàn)金
5.
保管好有關(guān)印章和空白收據(jù)。如果有空白支票,也要妥善保管;
6. 每月發(fā)放工資時(shí),需經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字同意;已領(lǐng)取工資的員工要在工資表上簽名注明;
7. 對(duì)于取得駕駛證的學(xué)員,要及時(shí)開具發(fā)票,注明是現(xiàn)付還是轉(zhuǎn)賬的。定時(shí)核對(duì)紙質(zhì)發(fā)票的庫存數(shù)、發(fā)票號(hào)碼和機(jī)子上的是否一致;
8. 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金。 二、成本核算
1.對(duì)于購進(jìn)的新車輛和其他設(shè)備(如空調(diào)、電腦等),從購進(jìn)到投入使用發(fā)生的一切費(fèi)用,包括車購稅、車輛的改裝、噴漆、檢測費(fèi)、牌照費(fèi)等都計(jì)入車子的總價(jià)值;購入的二手車,以實(shí)際支付的價(jià)格、交易服務(wù)費(fèi)、過戶費(fèi)等的總額,作為車子的入賬價(jià)值。(若要提折舊,從車輛入賬后的第二個(gè)月開始計(jì)提,提取的折舊計(jì)入當(dāng)期營業(yè)成本)。
購入
借:固定資產(chǎn)—xx汽車或其他
貸:現(xiàn)金/銀行存款—xx銀行
提折舊
借:主營業(yè)務(wù)成本—汽車折舊
管理費(fèi)用—折舊
貸:累計(jì)折舊—xx汽車或其他 汽車保險(xiǎn)部分投保當(dāng)月開始,按投保期限分月攤銷
借:主營業(yè)務(wù)成本—汽車保險(xiǎn)
貸:長期待攤費(fèi)用—汽車保險(xiǎn)
2.車子投入使用后每月發(fā)生的維修費(fèi)、加油費(fèi),可以以車子的牌照號(hào)區(qū)分,分開核算每輛車子的費(fèi)用支出,計(jì)入當(dāng)月的營業(yè)成本。(可編制車輛成本明細(xì)表,逐筆記錄,月末匯總);
車輛維修、加油 借:主營業(yè)務(wù)成本—維修費(fèi) --油費(fèi) 貸:現(xiàn)金/銀行存款—xx銀行
分錄如下
(1)確認(rèn)收入的(已開具發(fā)票) 借:銀行存款—xx 銀行/現(xiàn)金 貸:主營業(yè)務(wù)收入/營業(yè)外收入
(2)屬于預(yù)收款的(未開具發(fā)票的) 借:銀行存款/現(xiàn)金 貸:預(yù)收賬款—xx 員工領(lǐng)款時(shí),需要相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意,還要寫明理由和用途。
之后憑上交的發(fā)票或收據(jù),將多余的款項(xiàng)收回; 領(lǐng)款時(shí)借:其他應(yīng)收款—xx 貸:現(xiàn)金 收回多余的款項(xiàng)借:現(xiàn)金、管理費(fèi)用/固定資產(chǎn)等 貸:其他應(yīng)收款—xx 員工報(bào)銷時(shí),要會(huì)計(jì)審核,相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意,出納付款,否則不予付款(報(bào)銷時(shí)最好附上有關(guān)報(bào)銷內(nèi)容的發(fā)票和收據(jù)); 借:管理費(fèi)用等 貸:現(xiàn)金/銀行存款—xx 銀行 除駕校日常開支需要的現(xiàn)金,及時(shí)的將多余的現(xiàn)金存入銀行;每日下班前核對(duì)現(xiàn)金賬面余額和實(shí)際余額是否相符,銀行帳與銀行對(duì)賬單是否一致, 若不一致,找出原因,并編制相應(yīng)的銀行余額調(diào)節(jié)表; 存款時(shí) 借:銀行存款—xx 銀行 貸:現(xiàn)金 每月發(fā)放工資時(shí),需經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字同意;已領(lǐng)取工資的員工要在工資表上簽名注明; 對(duì)于取得駕駛證的學(xué)員,要及時(shí)開具發(fā)票,注明是現(xiàn)付還是轉(zhuǎn)賬的。
采購人員的差旅費(fèi),計(jì)入管理費(fèi)用科目。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi),
貸:銀行存款/現(xiàn)金
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
擴(kuò)展資料
費(fèi)用審查類別
1.無形資產(chǎn)攤銷的審查
主要包括:無形資產(chǎn)的估價(jià)是否真實(shí)、合理;無形資產(chǎn)的攤銷期限是否合理,注意查明無形資產(chǎn)仍可長期使用而其價(jià)值已全部攤銷,或者無形資產(chǎn)的使用期限已到,而其價(jià)值尚未攤銷完畢的情況,這可通過查閱無形資產(chǎn)攤銷明細(xì)賬查明;有無將無形資產(chǎn)攤銷列入固定資產(chǎn)折舊的錯(cuò)誤處理。
2.土地使用費(fèi)的審查
主要包括:根據(jù)有關(guān)規(guī)定,核實(shí)列支的土地使用費(fèi)是否真實(shí)、正確;有無將上年度或下年度的土地使用費(fèi)列作當(dāng)年費(fèi)用;對(duì)未辦理土地使用證書或雖已辦理了證書,但當(dāng)年未支付土地使用費(fèi)的,應(yīng)查明其是否按規(guī)定預(yù)提了土地使用費(fèi),并計(jì)入當(dāng)年損益。
參考資料來源:百度百科-管理費(fèi)用
企業(yè)購入并已驗(yàn)收入庫的材料計(jì)入“原材料”科目。
如果材料采用計(jì)劃成本核算,購買時(shí),通過“材料采購”科目核算,驗(yàn)收入庫后轉(zhuǎn)入“原材料”科目;材料采用實(shí)際成本核算,尚未驗(yàn)收入庫的,通過“在途物資”科目核算,驗(yàn)收入庫后轉(zhuǎn)入“原材料”科目。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-應(yīng)用指南》-會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理:1403原材料一、本科目核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本。
收到來料加工裝配業(yè)務(wù)的原料、零件等,應(yīng)當(dāng)設(shè)置備查簿進(jìn)行登記。二、本科目可按材料的保管地點(diǎn)(倉庫)、材料的類別、品種和規(guī)格等進(jìn)行明細(xì)核算。
三、原材料的主要賬務(wù)處理。(一)企業(yè)購入并已驗(yàn)收入庫的材料,按計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本,借記本科目,按實(shí)際成本,貸記“材料采購”或“在途物資”科目,按計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
一、歸還材料費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄是:
借:應(yīng)付賬款——XX公司
貸:銀行存款
二、解釋
1、購買材料時(shí),已經(jīng)收到銷售方交付的材料并驗(yàn)收入庫,但材料費(fèi)尚未支付。企業(yè)欠了對(duì)方的這筆貨款,形成了一項(xiàng)負(fù)債,通過“應(yīng)付賬款”科目核算,該科目屬于負(fù)債類科目,負(fù)債增加記入賬戶的貸方。
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款——XX公司
2、歸還材料款時(shí),負(fù)債減少,記入“應(yīng)付賬款”科目的借方。分錄如上所述。
1、如果屬于委托加工,支付的加工費(fèi)應(yīng)該記入“委托加工物資”科目。
支付加工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)時(shí),編制如下會(huì)計(jì)分錄:
借:委托加工物資
貸:銀行存款
2、如果屬于受托加工,收取的加工費(fèi)計(jì)入“主營業(yè)務(wù)收入”科目。
結(jié)算收取加工費(fèi)分錄:
借:銀行存款(應(yīng)收賬款)
貸:主營業(yè)務(wù)收入
3、半產(chǎn)品委托外加工,發(fā)生的費(fèi)用記入委托加工產(chǎn)品成本。該類業(yè)務(wù)通過委托加工物資科目核算。會(huì)計(jì)處理:
(1)、發(fā)出加工物資
借:委托加工物資
貸:原材料
(2)、加工費(fèi)
借:委托加工物資
貸:應(yīng)付賬款
(3)、收回加工物資
借:原材料
貸:委托加工物資
(4)、支付加工費(fèi)
借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款
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