委托收款的賬務(wù)處理是通過(guò)“應(yīng)收賬款”賬戶進(jìn)行核算的,其會(huì)計(jì)分錄如下:
1.收款單位在辦妥委托收款手續(xù)后,根據(jù)銀行蓋章退回的回單聯(lián):
借:應(yīng)收賬款***
貸:有關(guān)科目 ***
2.付款單位收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)的付款通知單及其證明單據(jù)同意付款后:
借:有關(guān)科目 ***
貸:銀行存款***
3.收款單位收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)收款通知單后:
借:銀行存款***
貸:應(yīng)收賬款***
委托收款結(jié)算方式是收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的一種結(jié)算方式。委托收款結(jié)算包括托收和付款兩個(gè)階段。在托收階段,收款單位委托開(kāi)戶銀行收款時(shí),應(yīng)填制銀行印制的“委托收款憑證”,提供必要的收款依據(jù)。收款分郵寄或電報(bào)劃回兩種,企業(yè)應(yīng)根據(jù)需要選擇使用。企業(yè)的開(kāi)戶銀行受理委托收款以后,將委托收款憑證寄交付款單位開(kāi)戶銀行。
要計(jì)入管理費(fèi)用中。
A.托收的基本涵義
托收(Collection)是債權(quán)人(出口方)委托銀行向債務(wù)人(進(jìn)口方)收取貨款的一種結(jié)算方式。其基本做法是出口方先行發(fā)貨,然后備妥包括運(yùn)輸單據(jù)(通常是海運(yùn)提單)在內(nèi)的貨運(yùn)單據(jù)并開(kāi)出匯票,把全套跟單匯票交出口地銀行(托收行),委托其通過(guò)進(jìn)口地的分行或代理行(代收行)向進(jìn)口方收取貨款。
托收業(yè)務(wù)的一般流程如圖所示:
B.托收的種類
托收是根據(jù)是否隨附貨運(yùn)單據(jù),分為跟單托收和光票托收。國(guó)際貿(mào)易中使用的多為跟單托收。跟單托收有兩種交單方式:付款交單和承兌交單。
付款交單
出口方在委托銀行收款時(shí),指示銀行只有在付款人(進(jìn)口方)付清貨款時(shí),才能向其交出貨運(yùn)單據(jù),即交單以付款為條件,稱為付款交單。按付款時(shí)間的不同,又可分為即期付款交單和遠(yuǎn)期付款交單。即期付款交單(D/P Sight),出口方按合同規(guī)定日期發(fā)貨后,開(kāi)具即期匯票(或不開(kāi)匯票)連同全套貨運(yùn)單據(jù),委托銀行向進(jìn)口方提示,進(jìn)口方見(jiàn)票(和單據(jù))后立即付款。銀行在其付清貨款后交出貨運(yùn)單據(jù)。遠(yuǎn)期付款交單(D/P after Sight),出口方按合同規(guī)定日期發(fā)貨后,開(kāi)具遠(yuǎn)期匯票連同全套貨運(yùn)單據(jù),委托銀行向進(jìn)口人提示,進(jìn)口方審單無(wú)誤后在匯票上承兌,于匯票到期日付清貨款,然后從銀行處取得貨運(yùn)單據(jù)。
遠(yuǎn)期付款交單和即期付款交單的交單條件是相同的:買方不付款就不能取得代表貨物所有權(quán)的單據(jù),所以賣方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任基本上沒(méi)有變化。遠(yuǎn)期付款交單是賣方給予買方的資金融通,融通時(shí)間的長(zhǎng)短取決于匯票的付款期限,通常有兩種規(guī)定期限的方式:一種是付款日期和到貨日期基本一致。買方在付款后,即可提貨。另一種是付款日期比到貨日期要推遲許多。買方必須請(qǐng)求代收行同意其憑信托收據(jù)(T/R)借取貨運(yùn)單據(jù),以便先行提貨。所謂信托收據(jù),是進(jìn)口方借單時(shí)提供的一種擔(dān)保文件,表示愿意以銀行受托人身份代為提貨、報(bào)關(guān)、存?zhèn)}、保險(xiǎn)、出售,并承認(rèn)貨物所有權(quán)仍歸銀行。貨物售出后所得貨款應(yīng)于匯票到期時(shí)交銀行。代收行若同意進(jìn)口方借單,萬(wàn)一匯票到期不能收回貨款,則代收行應(yīng)承擔(dān)償還貨款的責(zé)任。但有時(shí)出口方主動(dòng)授權(quán)代收行憑信托收據(jù)將單據(jù)借給進(jìn)口方。這種做法將由出口方自行承擔(dān)匯票到期拒付的風(fēng)險(xiǎn),與代收行無(wú)關(guān),稱之為”付款交單,憑信托收據(jù)借單(D/P, T/R)”。
從本質(zhì)上看,這已不是“付款交單”的做法了。
承兌交單
承兌交單指出口方發(fā)運(yùn)貨物后開(kāi)具遠(yuǎn)期匯票,連同貨運(yùn)單據(jù)委托銀行辦理托收,并明確指示銀行,進(jìn)口人在匯票上承兌后即可領(lǐng)取全套貨運(yùn)單據(jù)待匯票到期日再付清貨款。
承兌交單和上面提及的“付款交單,憑信托收據(jù)借單”一樣,都是在買方未付款之前,即可取得貨運(yùn)單據(jù),憑以提取貨物。一旦買方到期不付款,出口方便可能銀貨兩空。因而,出口商對(duì)采用此種方式持嚴(yán)格控制的態(tài)度。
托收的使用
托收方式對(duì)買方比較有利,費(fèi)用低,風(fēng)險(xiǎn)小,資金負(fù)擔(dān)小,甚至可以取得賣方的資金融通。對(duì)賣方來(lái)說(shuō),即使是付款交單方式,因?yàn)樨浺寻l(fā)運(yùn),萬(wàn)一對(duì)方因市價(jià)低落或財(cái)務(wù)狀況不佳等原因拒付,賣方將遭受來(lái)回運(yùn)輸費(fèi)用的損失和貨物轉(zhuǎn)售的損失。遠(yuǎn)期付款交單和承兌交單,賣方承受的資金負(fù)擔(dān)很重,而承兌交單風(fēng)險(xiǎn)更大。托收是賣方給予買方一定優(yōu)惠的一種付款方式。對(duì)賣方來(lái)說(shuō),是一種促進(jìn)銷售的手段,但必須對(duì)其中存在的風(fēng)險(xiǎn)持慎重態(tài)度。
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