會計科目編碼的通用原則
萬變不離其宗,與其它財務(wù)管理軟件相同,用Excel實現(xiàn)的財務(wù)管理也需要對會計科目進行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區(qū)分會計科目的作用;另一方面,要便于會計人員的識別與計算機的輸入。
一級會計科目的編號一般采用四位純數(shù)字表示,其中:第一位數(shù)字(即千位)表示會計科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負(fù)債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位)可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。為便于會計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會計科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個二級別科目,諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:
100201中國建設(shè)銀行
100202中國工商銀行
100203中國農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下,二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。但無論一級科目、二級科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時的檢驗動作必不可少。
422,表示一級科目是四位數(shù)編碼,二級科目是兩位,三級科目是兩位。
財務(wù)軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應(yīng)用軟件。一般完整財務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱財務(wù)軟件和 通用記賬類型的稱之為財務(wù)記賬軟件。
用友T3屬于用友公司開發(fā)銷售的一款財務(wù)軟件。
在財務(wù)軟件中,需要對科目進行預(yù)設(shè)并按《企業(yè)會計準(zhǔn)則附錄-會計科目和主要賬務(wù)處理》設(shè)置各科目編碼。
會計科目按級別,可設(shè)置一級、二級、三級、四級等
422編碼方案,第一位數(shù)4表示一級科目編碼為四位數(shù)構(gòu)成,第二位數(shù)2表示在某個一級科目下需要設(shè)置二級科目時,這個二級科目用兩位數(shù)表示,同理,第三位數(shù)2表示在某個二級科目下需要設(shè)置三級科目時,這個三級科目用兩位數(shù)表示。
例如:
在應(yīng)交稅費這個一級科目,其編碼為2221,是四位數(shù)
應(yīng)交稅費下設(shè)置二級科目核算增值稅,二級科目為應(yīng)交增值稅,這個應(yīng)交增值稅用01這個兩位數(shù)與應(yīng)交稅費下其他二級科目加以區(qū)別,所以就是42,即222101
然后應(yīng)交增值稅下再設(shè)置進項稅額,用01這個兩位數(shù)表示,這樣,應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進項稅額的科目編碼為:22210101(一級科目四位數(shù),二級科目二位數(shù),三級科目二位數(shù),共8位)
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