1、如果總賬未記錯,只是某一明細科目記錯了數(shù)字,如果為更正這一明細科目差錯,而采用了紅字更正法或補充登記法,勢必影響總賬發(fā)生變動,即將原來的正確數(shù)更正為錯誤數(shù)。
如果記賬憑證正確,只是登記入賬時發(fā)生誤記,導(dǎo)致總賬和明細科目金額的不一致,在月末結(jié)賬前可以采用劃線更正法進行更改。
2、紅字沖銷法和補充登記法妙用
有些過賬筆誤如金額誤記,借貸雙方數(shù)額相同、借貸方向沒錯但會計科目賬戶、借貸雙方均重記或者漏記等,這些并不影響會計賬簿的試算平衡;
擴展資料:
憑證裝訂方法:
從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀,在此不再做介紹。
只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法:用兩條適當寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角,承蒙憑證一起裝訂。
親完后沿裝訂線向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線全部包住,最后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。
為了加強財務(wù)管理,使學校的會計工作標準化、規(guī)范化,現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《高等學校會計制度》的有關(guān)規(guī)定對財務(wù)處受理的原始憑證的粘貼要求告知各單位,望大家認真遵照執(zhí)行: 一、報銷人員在報銷時,須將報銷的原始憑證分類粘貼在與報銷憑證大小一致的紙張上(粘貼紙由財務(wù)處提供),便于會計憑證的裝訂及保管。
二、為規(guī)范會計憑證,“差旅費報銷單”反面不得粘貼原始憑證。 三、原始憑證需按以下內(nèi)容分類粘貼 (一)車票 車票包括:火車、輪船、飛機、汽車等車票。
報銷時須按出差的時間順序分別粘貼。 (二)發(fā)票 發(fā)票包括:住宿費、電話費、郵費、資料復(fù)印、打印費、辦公用品、醫(yī)療費、材料款、設(shè)備費等除車票外的一切票據(jù)。
四、原始憑證粘貼的要求 1.所有原始憑證必須粘貼在粘貼紙上。 2.所有原始憑證必須貼在粘貼紙的裝訂線內(nèi),裝訂線在粘貼紙的2公分處, 3.粘貼的原始憑證必須將左邊貼住,從左向右依次粘貼。
4. 車票都須錯層粘貼,不能羅列在一起。 5.發(fā)票要按不同的費用分類粘貼在一張粘貼單上,并要大票貼在下面,小票貼在上面。
所有發(fā)票也都要錯層粘貼,不能羅列在一起。 五、請所有到財務(wù)處報銷業(yè)務(wù)的教職工,都要按照以上要求將原始憑證粘貼好。
對于原始憑證粘貼不合格的,請重新粘貼。
會計科目設(shè)置方法主要有以下幾點
1、會計科目作為向投資者、債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營管理者等提供會計信息的重要手段,在其設(shè)置過程中應(yīng)努力做到科學、合理、適用;
2、遵循下列原則,合法性原則是指所設(shè)置的會計科目應(yīng)當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,我國現(xiàn)行的統(tǒng)一會計制度中均對企業(yè)設(shè)置的會計科目作出規(guī)定,以保證不同企業(yè)對外提供的會計信息的可比性;
3、企業(yè)應(yīng)當參照會計制度中的統(tǒng)一規(guī)定的會計科目,根據(jù)自身的實際情況設(shè)置會計科目,但其設(shè)置的會計科目不得違反現(xiàn)行會計制度的規(guī)定;
4、對于國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目,企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點,在不影響統(tǒng)一會計核算要求以及對外提供統(tǒng)一的財務(wù)報表的前提下,自行增設(shè)、減少或合并某些會計科目;
5、相關(guān)性原則是指所設(shè)置的會計科目應(yīng)當為提供有關(guān)各方所需要的會計信息服務(wù),滿足對外報告與對內(nèi)管理的要求;
6、根據(jù)企業(yè)會計準則的規(guī)定,企業(yè)財務(wù)報告提供的信息必須滿足對內(nèi)對外各方面的需要,而設(shè)置會計科目必須服務(wù)于會計信息的提供,必須與財務(wù)報告的編制相協(xié)調(diào),相關(guān)聯(lián);
7、實用性原則是指所設(shè)置的會計科目應(yīng)符合單位自身特點,滿足單位實際需要,企業(yè)的組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營內(nèi)容及業(yè)務(wù)各類等不同,在會計科目的設(shè)置上亦應(yīng)有所區(qū)別,在合法性的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點,設(shè)置符合企業(yè)需要的會計科目。
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