企業(yè)在建帳時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設(shè)置會計科目。在建帳后,由于情況發(fā)生變化,需要啟用新的會計科目的,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的會計科目。
所以,題中原先未設(shè)置“預(yù)付帳款”科目,而目前企業(yè)需要使用的,完全可以設(shè)置“預(yù)付帳款”科目。
關(guān)于補(bǔ)充問題。
根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,企業(yè)當(dāng)期增減會計科目情況(不包括該些科目所核算的內(nèi)容),無需在會計報表附注中進(jìn)行披露。
預(yù)付賬款屬于
資產(chǎn)類會計科目。
預(yù)付賬款指買賣雙方協(xié)議商定,由購貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項債權(quán)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。預(yù)付賬款是預(yù)先付給供貨方客戶的款項,也是公司債權(quán)的組成部分。
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“預(yù)付賬款”科目錯用的形式和原因
企業(yè)在日常核算過程中,基于主觀故意和客觀原因,有時會誤用“預(yù)付賬款”科目或利用該科目隱瞞利潤推遲納稅、偷逃企業(yè)所得稅,一般來說有以下幾種情形:
(一)購置機(jī)器設(shè)備、購建廠房的預(yù)付款或預(yù)付在建工程款等誤記入“預(yù)付賬款”。在實際會計核算中,企業(yè)發(fā)生的購置機(jī)器設(shè)備、購建廠房的預(yù)付款或預(yù)付在建工程款等業(yè)務(wù),不少會計人員不知道將其列入“預(yù)付賬款”還是“在建工程”或“工程物資”科目,認(rèn)為只要是預(yù)付的各種款項均應(yīng)在“預(yù)付賬款”科目列支,沒有正確理解預(yù)付賬款的性質(zhì)。
《企業(yè)會計制度》規(guī)定,預(yù)付賬款科目是流動資產(chǎn)類科目,用來核算企業(yè)購入存貨時形成的預(yù)付款。而上述購建設(shè)備、廠房的預(yù)付款或預(yù)付在建工程款屬于固定資產(chǎn)類核算的對象,不應(yīng)在“預(yù)付賬款”科目核算,而在“工程物資”或“在建工程”科目核算。
(二)職工借支而預(yù)付的材料款誤記入“其他應(yīng)收款”科目。企業(yè)采購人員借支去采購材料等貨物需要先付款,財務(wù)部門只有采購人員的借條,發(fā)票在當(dāng)月收不到,也無供貨企業(yè)的收據(jù),會計人員做賬時誤用“其他應(yīng)收款”科目核算預(yù)付材料款。
一般來說,和主營無關(guān)的業(yè)務(wù)可以用其他應(yīng)收款核算,而預(yù)付賬款的核算內(nèi)容是和主營業(yè)務(wù)有關(guān)的項目,如采購材料,需要有合同。所以,職工借支預(yù)付的材料款應(yīng)記入“預(yù)付賬款”。
(三)資產(chǎn)負(fù)債表中的預(yù)付賬款項目填列可能不正確。會計期末會計人員編制資產(chǎn)負(fù)債表時,容易將應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款合并計算出錯。如:將“預(yù)付賬款”總分類賬戶的期末余額直接填列在資產(chǎn)負(fù)債表的“預(yù)付賬款”項目中,這樣計算不一定正確。
參考資料來源:百度百科-預(yù)付賬款
屬于資產(chǎn)類科目。
(1)預(yù)付賬款是企業(yè)按照購貨合同規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的貨款,如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。
(2)企業(yè)應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬戶。借方登記企業(yè)向供貨商預(yù)付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購物品應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付貨款,
(3)預(yù)付賬款的主要賬務(wù)處理。
①企業(yè)因購貨而預(yù)付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
②收到所購物資,按應(yīng)計入購入物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按應(yīng)支付的金額,貸記本科目。
③補(bǔ)付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;退回多付的款項做相反的會計分錄。
④涉及增值稅進(jìn)項稅額的,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
(4)期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預(yù)付而尚未發(fā)出貨物的預(yù)付貨款;期末貸方余額反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的款項。
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