會計(jì)核算流程就是由做憑證開始到編制會計(jì)報(bào)表這一過程,也叫會計(jì)循環(huán)。
簡單點(diǎn)說就是根據(jù)原始憑證做記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證記明細(xì)賬,接著匯總,然后根據(jù)匯總表記總賬,最后依據(jù)總賬進(jìn)行報(bào)表。一個月的業(yè)務(wù)就結(jié)束了,接下來就是去報(bào)稅,納稅。
流程圖: 1、給原始憑證分類----2、填制會計(jì)憑證----3、登記會計(jì)賬簿----4、記賬憑證匯總----5、記總賬----6、對賬結(jié)賬----7、編制會計(jì)報(bào)表 下面我按順序講啊: 1、給原始憑證分類 首先,拿來原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。 你們看到這些原始憑證后面的簽字,實(shí)際就是報(bào)銷手續(xù),這張票據(jù)最初拿到的人就是經(jīng)手人,他要先簽字,然后拿到財(cái)務(wù)部門鑒定這張票據(jù)是否正規(guī),如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章,然后看以下四點(diǎn): 1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備; 2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符; 3)、是否有開發(fā)票單位的簽章; 4)、是否有相關(guān)人員的簽名。
開發(fā)票的時候也要注意這些,金額前要加人民幣符號“¥”封住。 如果一次報(bào)銷的票據(jù)太多,比如飛機(jī)、車、船票,購買機(jī)票、車票的延伸服務(wù)費(fèi)和手續(xù)費(fèi),郵電手續(xù)費(fèi),定額餐飲發(fā)票,過路過橋費(fèi),停車、洗車費(fèi)等小型零散的發(fā)票,必須使用粘貼單。
會計(jì)要復(fù)核經(jīng)手人填報(bào)的金額是否正確、票據(jù)是否合格,記著:不許用白條子入賬。 白條子指的是什么呢? 就是你購貨或消費(fèi)的時候,收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的,不是稅務(wù)部門監(jiān)制的,也就是沒有稅務(wù)監(jiān)制章,我們常說不是正規(guī)發(fā)票,在本企業(yè)可以入賬算費(fèi)用,但是稅務(wù)部門不承認(rèn),他不允許你當(dāng)作支出抵扣,計(jì)提所得稅的時候都要調(diào)整出去?!?/p>
這些票據(jù)在財(cái)務(wù)這里檢查合格了,還要拿到同意這項(xiàng)支出的部門經(jīng)理簽字,然后總經(jīng)理簽字,最后再拿到財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理。企業(yè)自己都有自己的管理制度,也不盡相同,但正常的手續(xù)應(yīng)該是這樣的。
會計(jì)拿來這些原始憑證后,按時間順序排好,再按會計(jì)要素分類,就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),然后確定會計(jì)科目,找準(zhǔn)借貸方,就可以做記賬憑證了。 2、編制記賬憑證:根據(jù)原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。
我們拿到一張1 000元的借條,我們根據(jù)它做記賬憑證。先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,附憑證有幾張?jiān)紤{證,就填幾張。
記賬憑證編寫完畢,還要進(jìn)行審核,因?yàn)槎际亲约鹤龅模徊涣羯窨赡芫统鲥e。 3、登記賬簿:憑證審核無誤后,就應(yīng)該登記賬簿了。
先給憑證按時間順序編號,再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應(yīng)的賬簿上,你看這是現(xiàn)金吧,就登記到現(xiàn)金賬上。 賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對,銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細(xì)賬是每個月結(jié)一次就行了。
記賬時和做憑證一樣,字體要工整,要讓別人也能認(rèn)出來,數(shù)字金額要斜著寫,寫在格的二分之一處,一是好看,二是為了改錯留有余地。我們在學(xué)校的時候,有專門的練習(xí)本,不知道現(xiàn)在有沒有了。
記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了,很簡單。 4、記帳憑證匯總:就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進(jìn)行一次匯總。
匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬(表11),一個科目一個科目的抄寫,最后合計(jì),看借方總合計(jì)數(shù)是否等于貸方總合計(jì)數(shù),相等了,說明平了,然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。 你看這憑證,怎么做都是平的,匯總不平,不是抄寫錯了,就是數(shù)字打錯了,或者借貸方寫反了,一查就出來了,所以做會計(jì)的一定要細(xì)心,會省很多麻煩。
這個錯了還好找,賬記錯了查起來才鬧心呢。不過現(xiàn)在都電算化了,點(diǎn)幾下鍵子就完事了。
5、登記總賬:根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。 登記總賬和明細(xì)賬有點(diǎn)不同,在明細(xì)賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。
還有,明細(xì)賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。如果業(yè)務(wù)量小,一個月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。
順便說一下總賬和明細(xì)賬的關(guān)系。 它們是相互制約的關(guān)系。
總賬,就是記各個明細(xì)賬總數(shù)的,明細(xì)賬,是總賬的細(xì)分類??傎~記的是會計(jì)的一級科目,而明細(xì)賬除了一級科目,還有二級科目,比如固定資產(chǎn)一級科目,固定資產(chǎn)的項(xiàng)目就是它的二級科目。
還有費(fèi)用帳、低值易耗品賬、應(yīng)交稅金賬等等。 到了月末,各個明細(xì)賬的余額必須等于相對應(yīng)的總賬余額,如果不等,那多半是明細(xì)賬記錯了或記落了。
造成的差錯可能是記錯借貸方了,或者記錯科目了,或者數(shù)字寫錯了,隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,發(fā)現(xiàn)錯誤,很快就能找到,這一點(diǎn)也能衡量出會計(jì)對業(yè)務(wù)的熟練程度,都說會計(jì)有經(jīng)驗(yàn),也指的是這個。 6、對賬、結(jié)賬:記完總賬就該對賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應(yīng)該是正確的,現(xiàn)在用財(cái)務(wù)軟件的,這個可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經(jīng)常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
會計(jì)分錄及計(jì)算過程可以采用層析法進(jìn)行:
層析法是指將事物的發(fā)展過程劃分為若干個階段和層次,逐層遞進(jìn)分析,從而最終得出結(jié)果的一種解決問題的方法。
其步驟如下:
1、分析列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會計(jì)科目。
2、分析會計(jì)科目的性質(zhì),如資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目等。
3、分析各會計(jì)科目的金額增減變動情況。
4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(增加或減少),來判斷會計(jì)科目的方向。
5、根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會計(jì)分錄。此種方法對于學(xué)生能夠準(zhǔn)確知道會計(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計(jì)科目非常有效,并且較適用于單個會計(jì)分錄的編制。
一、設(shè)置會計(jì)科目 會計(jì)科目就是對會計(jì)對象的具體內(nèi)容,按其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理的需要,分門別類進(jìn)行核算的項(xiàng)目。
設(shè)置會計(jì)科目,則是根據(jù)會計(jì)對象的具體內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求,規(guī)定分類核算的項(xiàng)目,以便在賬簿中據(jù)以開設(shè)賬戶,記錄和積累所需要的核算資料。設(shè)置會計(jì)科目對于正確運(yùn)用填制憑證、登記賬簿和編制報(bào)表等核算方法,都具有重要的意義。
二、復(fù)式記賬 復(fù)式記賬是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種方法。這種方法的特點(diǎn)是:對每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等的金額,同時記入兩個或兩個以上的有關(guān)賬戶。
采用復(fù)式記賬法,既可以通過賬戶的對應(yīng)關(guān)系了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,又可以通過賬戶的平衡關(guān)系檢查有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是否正確。因此,此法是一種比較完善、科學(xué)的記賬方法,為世界各國所普遍采用。
目前我國企業(yè)會計(jì)記賬統(tǒng)一采用借貸記賬法。 三、填制和審核憑證 會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。
對于已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要由經(jīng)辦人員或有關(guān)單位填制憑證,并簽名蓋章。按照填制憑證的程序和用途,會計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證,是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始證據(jù)。記賬憑證,是會計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計(jì)分錄而填制的,作為登記賬簿依據(jù)的憑證。
會計(jì)憑證的審核,主要是對各種原始憑證的審核。各種原始憑證,除由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門審核以外,最后要由會計(jì)部門進(jìn)行審核。
審查的內(nèi)容:一是所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性;二是憑證填寫的內(nèi)容是否符合規(guī)定的要求。記賬憑證的審核,實(shí)際上也是對原始憑證的審核。
主要是審核憑證的填制是否符合規(guī)定的要求。 四、登記賬簿 賬簿是用來全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,也是保存會計(jì)數(shù)據(jù)資料的重要工具。
登記賬簿就是把所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生的順序,分門別類地記入有關(guān)賬簿,以便為經(jīng)營管理提供完整的、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料。 登記賬簿必須以經(jīng)過審核的憑證為依據(jù);同時按照規(guī)定的會計(jì)科目分設(shè)賬戶,把所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分別記入有關(guān)賬戶;并定期進(jìn)行結(jié)賬,計(jì)算和累計(jì)各項(xiàng)核算指標(biāo);還要定期核對賬目,使賬實(shí)保持一致。
通過賬簿提供的各種數(shù)據(jù)資料,是編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。 五、成本計(jì)算 成本計(jì)算是按一定對象,經(jīng)過匯總、分配,分別歸集經(jīng)營過程中發(fā)生的費(fèi)用,確定各核算對象的總成本和單位成本的專門方法。
通過成本計(jì)算,可以考核企業(yè)對原材料和人工的消耗及其他費(fèi)用支出是否節(jié)約,以便采取措施,降低成本;同時,可以為編制成本計(jì)劃和產(chǎn)品產(chǎn)銷計(jì)劃提供必要的數(shù)據(jù)資料,以便加強(qiáng)計(jì)劃管理。一切實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算制的企業(yè)都必須有成本的計(jì)算,所以,成本計(jì)算方法是廣泛應(yīng)用的一種會計(jì)核算方法。
六、財(cái)產(chǎn)清查 財(cái)產(chǎn)清查就是盤點(diǎn)實(shí)物,核對賬目,查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和資金的實(shí)有數(shù)額及占用情況。在實(shí)際工作中,由于種種原因,賬面資料有時同實(shí)際情況不相一致,為了做到賬實(shí)相符,挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力,加強(qiáng)對財(cái)產(chǎn)物資的管理,就必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
在清查中,如果發(fā)現(xiàn)某些財(cái)產(chǎn)物資和資金的實(shí)有數(shù)額同賬面結(jié)存數(shù)額不一致,則應(yīng)查明賬實(shí)不符的原因,作出相應(yīng)的處理,并調(diào)整賬簿記錄,使賬存數(shù)額同實(shí)存數(shù)額保持一致,從而保證會計(jì)核算資料的真實(shí)性。通過財(cái)產(chǎn)清查,還可查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管和使用情況以及往來款項(xiàng)的結(jié)算情況,以便對積壓或殘損的財(cái)產(chǎn)物資和逾期未收回的款項(xiàng),及時采取措施進(jìn)行清理和加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,以挖掘物資潛力和加速資金周轉(zhuǎn)。
七、編制會計(jì)報(bào)表 會計(jì)報(bào)表是以一定的表格形式,對一定時期內(nèi)賬簿記錄內(nèi)容的總括反映,也就是對編表單位在一定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動過程和結(jié)果加以綜合反映的一種書面報(bào)告。編制會計(jì)報(bào)表就是定期總結(jié)日常核算資料,總括反映經(jīng)濟(jì)活動的過程和結(jié)果。
通過編制會計(jì)報(bào)表所提供的核算指標(biāo),對宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、決策和監(jiān)督都具有重要作用。編制會計(jì)報(bào)表是發(fā)揮會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用所必不可少的重要的核算方法。
上述會計(jì)核算的各種方法是相互聯(lián)系、密切配合的,構(gòu)成一個完整的方法體系。在會計(jì)核算工作中,必須正確地運(yùn)用這些方法:對于日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要填制和審核憑證,按照規(guī)定的會計(jì)科目進(jìn)行分類核算,并運(yùn)用復(fù)式記賬法記入有關(guān)賬簿;對于經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行成本計(jì)算;一定時期終了,通過財(cái)產(chǎn)清查,核實(shí)賬簿記錄,在賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符的基礎(chǔ)上,根據(jù)賬簿記錄,編制會計(jì)報(bào)表。
在七種會計(jì)核算方法的內(nèi)在聯(lián)系中,填制和審核憑證、登記賬簿和編制報(bào)表是三個主要的、連續(xù)的環(huán)節(jié),而其他四種專門方法則錯綜而又緊密地穿插在這三個基本環(huán)節(jié)中。
制作記賬憑證,這個應(yīng)該會吧,附件只要有的都可以做,沒發(fā)票白條也可以,如果是真實(shí)的,但是稅務(wù)不認(rèn)白條的,但會計(jì)為反映真實(shí)情況可以做賬,只是年終所得稅匯算清繳時再把這些沒正規(guī)發(fā)票的費(fèi)用剔除就行了,作完記賬憑證,再登明細(xì)賬,總賬,這個應(yīng)該也不難,最后就形成報(bào)表了,你可以在EXCEL表格里做,做個丁字賬表,再做個科目匯總表,將丁字賬的合計(jì)數(shù)導(dǎo)入?yún)R總表中,再做個資產(chǎn)表和利潤表,數(shù)據(jù)從科目匯總表中導(dǎo)入,這樣,你只用填好丁字賬表其他的都自動生成了,蠻省事哦,如果我說的對你有幫助,記得給我加星哦。
每月會計(jì)作賬流程:
1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
3、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本、費(fèi)用,對所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
5、編制會計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。
6、根據(jù)報(bào)表申報(bào)每個月的應(yīng)交稅金。
7、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
應(yīng)該進(jìn)行會計(jì)核算的具體內(nèi)容有:1)款項(xiàng)和有價證券的收付;2)財(cái)物的收發(fā)\增減和使用;3)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;4)資本\基金的增減;5)收入\支出\費(fèi)用\成本的計(jì)算;6)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算處理;7)其他事項(xiàng).
確認(rèn)(或?qū)徍耍‐記帳\算帳\結(jié)帳\報(bào)帳的過程.真實(shí)的反映和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟(jì)活動的一種管理活動.
會計(jì)核算步驟——
1、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,首先根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容取得或填制會計(jì)憑證并加以審核;同時按照會計(jì)科目對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,并在賬簿中開設(shè)賬戶,根據(jù)審核無誤的記賬憑證,運(yùn)用復(fù)式記賬法登記賬簿;
2、對生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,以及各種需要確定成本的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行成本計(jì)算,根據(jù)成本計(jì)算過程中的原始憑證,編制記賬憑證并登記賬簿;對憑證、賬簿等會計(jì)記錄進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,保證賬簿記錄的正確性;
3、根據(jù)核實(shí)后的賬簿資料編制會計(jì)報(bào)表。
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