SAP系統(tǒng)中,財務(wù)會計模塊的結(jié)構(gòu)設(shè)置是和一般意義上的財務(wù)會計相對應(yīng)的。它主要履行了外部會計的職能,企業(yè)向各個外部部門(如稅務(wù)、銀行、證券交易所等)提供的財務(wù)報表數(shù)據(jù)皆來源于財務(wù)會計模塊。
財務(wù)會計模塊分為:總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、銀行會計、特殊目的分類賬、基金管理和差旅管理。
總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和固定資產(chǎn)是財務(wù)會計模塊最為基礎(chǔ)的四大子模塊。企業(yè)實施SAP系統(tǒng)時,一般是以這四大模塊作為實施財務(wù)管理的開始。
在總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)這四大模塊中,總賬又是最基礎(chǔ)的。
在SAP系統(tǒng)中,總賬的功能是十分強大的。
一. 組織結(jié)構(gòu)
a.公司代碼和會計科目表
對于一個集團來說,它可以擁有多套不同的會計科目表,不同的科目表可以分配給不同的公司代碼使用。公司代碼在SAP中指的是獨立進行會計核算的會計主體。它可以是控股公司,或是有法人地位的子公司,也可以是獨立核算的分公司。每個公司代碼只能有一個經(jīng)營會計科目表,但不同的公司代碼是可以共用一個經(jīng)營會計科目表的。
在SAP中,除了經(jīng)營會計科目表外,還有集團會計科目表、國家會計科目表和合并會計科目表。這些會計科目表之間都有對應(yīng)關(guān)系,經(jīng)營會計科目表是其他會計科目表的基礎(chǔ)。如果一家企業(yè)在同內(nèi)外都沒有分支機構(gòu)也不被任何公司控股,那么,它就只需要建立經(jīng)營會計科目表。
b.業(yè)務(wù)范圍
總賬中還有另一種組織結(jié)構(gòu)——業(yè)務(wù)范圍。業(yè)務(wù)范圍與公司代碼形成交叉的矩陣式的管理。公司代碼偏重的是對外的會計核算,而業(yè)務(wù)范圍偏重的是對內(nèi)的控制與管理。(在SAP系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)范圍是可選項)
業(yè)務(wù)范圍是跨公司代碼的。業(yè)務(wù)范圍對應(yīng)的是企業(yè)中的事業(yè)部核算方式。通過交叉公司代碼和業(yè)務(wù)范圍形成的管理矩陣,我們可以很方便地跨公司進行報表的分析匯總,使集團財務(wù)管理實時而高效。
公司代碼(用于外部目的) 公司代碼代表一個獨立結(jié)算的合法會計實體。示例有在公司集團中具有獨立帳戶的公司??梢栽诠敬a級別創(chuàng)建法律要求的財務(wù)報表。因此,公司代碼是mySAP ERP 財務(wù)中必要的最小結(jié)構(gòu)。在國際業(yè)務(wù)中,營業(yè)活動通常分散在多個國家。由于大多數(shù)政府和稅務(wù)機關(guān)要求為每個公司注冊一個合法實體,因此通常按國家創(chuàng)建獨立的公司代碼。
業(yè)務(wù)范圍(用于內(nèi)部目的) 業(yè)務(wù)范圍代表一個組織中獨立的經(jīng)營范圍,并且可以在公司代碼間使用。它們是一些結(jié)算實體,可以為內(nèi)部目的創(chuàng)建自己的一套財務(wù)報表。因此,可以為每個業(yè)務(wù)范圍保存和評估交易數(shù)字。業(yè)務(wù)范圍的使用是可選的。
SAP系統(tǒng)中,財務(wù)會計模塊的結(jié)構(gòu)設(shè)置是和一般意義上的財務(wù)會計相對應(yīng)的。
它主要履行了外部會計的職能,企業(yè)向各個外部部門(如稅務(wù)、銀行、證券交易所等)提供的財務(wù)報表數(shù)據(jù)皆來源于財務(wù)會計模塊。 財務(wù)會計模塊分為:總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、銀行會計、特殊目的分類賬、基金管理和差旅管理。
總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和固定資產(chǎn)是財務(wù)會計模塊最為基礎(chǔ)的四大子模塊。企業(yè)實施SAP系統(tǒng)時,一般是以這四大模塊作為實施財務(wù)管理的開始。
在總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)這四大模塊中,總賬又是最基礎(chǔ)的。在SAP系統(tǒng)中,總賬的功能是十分強大的。
一. 組織結(jié)構(gòu)a.公司代碼和會計科目表 對于一個集團來說,它可以擁有多套不同的會計科目表,不同的科目表可以分配給不同的公司代碼使用。公司代碼在SAP中指的是獨立進行會計核算的會計主體。
它可以是控股公司,或是有法人地位的子公司,也可以是獨立核算的分公司。每個公司代碼只能有一個經(jīng)營會計科目表,但不同的公司代碼是可以共用一個經(jīng)營會計科目表的。
在SAP中,除了經(jīng)營會計科目表外,還有集團會計科目表、國家會計科目表和合并會計科目表。這些會計科目表之間都有對應(yīng)關(guān)系,經(jīng)營會計科目表是其他會計科目表的基礎(chǔ)。
如果一家企業(yè)在同內(nèi)外都沒有分支機構(gòu)也不被任何公司控股,那么,它就只需要建立經(jīng)營會計科目表。b.業(yè)務(wù)范圍 總賬中還有另一種組織結(jié)構(gòu)——業(yè)務(wù)范圍。
業(yè)務(wù)范圍與公司代碼形成交叉的矩陣式的管理。公司代碼偏重的是對外的會計核算,而業(yè)務(wù)范圍偏重的是對內(nèi)的控制與管理。
(在SAP系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)范圍是可選項) 業(yè)務(wù)范圍是跨公司代碼的。業(yè)務(wù)范圍對應(yīng)的是企業(yè)中的事業(yè)部核算方式。
通過交叉公司代碼和業(yè)務(wù)范圍形成的管理矩陣,我們可以很方便地跨公司進行報表的分析匯總,使集團財務(wù)管理實時而高效。公司代碼(用于外部目的) 公司代碼代表一個獨立結(jié)算的合法會計實體。
示例有在公司集團中具有獨立帳戶的公司??梢栽诠敬a級別創(chuàng)建法律要求的財務(wù)報表。
因此,公司代碼是mySAP ERP 財務(wù)中必要的最小結(jié)構(gòu)。在國際業(yè)務(wù)中,營業(yè)活動通常分散在多個國家。
由于大多數(shù)政府和稅務(wù)機關(guān)要求為每個公司注冊一個合法實體,因此通常按國家創(chuàng)建獨立的公司代碼。業(yè)務(wù)范圍(用于內(nèi)部目的) 業(yè)務(wù)范圍代表一個組織中獨立的經(jīng)營范圍,并且可以在公司代碼間使用。
它們是一些結(jié)算實體,可以為內(nèi)部目的創(chuàng)建自己的一套財務(wù)報表。因此,可以為每個業(yè)務(wù)范圍保存和評估交易數(shù)字。
業(yè)務(wù)范圍的使用是可選的。
n科目組介紹n根據(jù)需要定義,為簡化會計科目的創(chuàng)建,避免錯誤,確定錄入會計科目的屏幕和科目號區(qū)間,對科目進行的分組叫做科目組。n會計科目組 描述 編號開始 編號結(jié)束
AS 固定資產(chǎn)類科目 1400000000 1699999999
CASH 流動資產(chǎn)類科目 1000000000 1099999999
GL 一般總賬類科目 0000000000 9999999999
MAT 物料管理類科目 1400000000 1699999999
PL 收入成本類科目 5000000000 9999999999
RECN 統(tǒng)御科目 1013000000 2299999999n
在 SAP 系統(tǒng)中, 會計科目表有以下形式: operational chart of accounts ,group chats of accounts ,country charts of accounts 。
operational chart of accounts
作為經(jīng)營需要的會計科目表。 經(jīng)營用的會計科目表包含了日常經(jīng)營管理所需要的 科目, 也允許
進行特殊的, 在公司范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)處理。 財務(wù)會計和成本核算都使 用同一個會計科目表。
country charts of accounts 作為地區(qū)性的會計科目表。 地區(qū)性的會計科目表包含了為滿足當
地有關(guān)法規(guī)而設(shè) 的科目。 記帳的數(shù)據(jù)是基于政府的規(guī)定和預(yù)先定義的一些規(guī)則而處理的, 其項
目 和經(jīng)營用的會計科目表有所區(qū)別。 使用alternative account number也就是在這個子公司下面設(shè)定country chart of account,operating account 使用母公司的科目,平時記帳也用母公司的科目,因為在科目主數(shù)據(jù)中你已經(jīng)建立了母公司operating account和alternative account的一一對應(yīng)關(guān)系,當你記帳的時候,在bseg里會出現(xiàn)alternative account number,然后你就可以使用它出任何的子公司報表了。
group chats of accounts
作為集團公司的會計科目表。 集團公司會計科目表包含了在集團公司內(nèi)使用的所 有科目, 其記
帳數(shù)據(jù)是基于外部集團公司會計的要求, 集團公司會計科目表的項 目與經(jīng)營用會計科目表不
同。 當你在operational chart of accounts 指定group chats of accounts ,那你在FS00中建議會計科目時,可以指定集團所使用的會計科目,在table中會有相關(guān)會計科目數(shù)據(jù)。
SAP 系統(tǒng)提供定義不同的會計科目表的功能, 使靈活多變的評估成為可能。 記帳數(shù)據(jù) 可以
在公司的層次結(jié)構(gòu)的不同層面上處理。 日常的憑證是記帳到經(jīng)營性會計科目表中 的, 同樣,
用戶也能按某個國家的特定要求進行會計評估, 也可以將經(jīng)營用會計科目表 與集團公司的需要
相結(jié)合。
任何財務(wù)軟件只要不帶自動計算結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)繳增值稅的,都需要進行以下憑證制作和錄入:
1、(1)一般購銷業(yè)務(wù)
① 國內(nèi)采購、進口物資
借:原材料
(庫存商品)
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
②銷售、提供勞務(wù)、分配給股東紅利
借:應(yīng)收賬款(應(yīng)付股利)
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
(2)、接受投資(同時收到增值稅發(fā)票的)
借:原材料
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:股本
資本公積
(3)、接受應(yīng)稅勞務(wù)
借:管理費用等
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
(4)、購入免稅農(nóng)產(chǎn)品(沒有增值稅專用發(fā)票,稅額按13%計算出來)
借:原材料
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
(5)、視同銷售(委托代銷、代銷、用于非應(yīng)稅項目、投資、福利、無償贈送):
借:長期股權(quán)投資等(成本價+計稅價格*17%)
在建工程
應(yīng)付福利費
營業(yè)外支出
貸: 原材料 (按成本價轉(zhuǎn)出)
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)(按計稅價格*17%)
(6)、出售包裝物(類似于視同銷售):
借:現(xiàn)金
貸:其它業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
(7)、非正常損失,除轉(zhuǎn)銷材料損失外,同時:
借:營業(yè)外支出
貸:應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅轉(zhuǎn)出)
(8)、計提(轉(zhuǎn)出)本月未交增值稅時:
借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出未交增值稅)
貸:應(yīng)交稅費——未交增值稅
(9)、轉(zhuǎn)出本月多交增值稅時:
借:應(yīng)交稅費——未交增值稅
貸:應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出多交增值稅)
(10)、交稅時:
① 交納當月的增值稅時:
借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(已交稅金)
貸:銀行存款
② 當月交納以前各期的未交增值稅時:
借:應(yīng)交稅費——未交增值稅
貸:銀行存款
“A公司下有3個公司代碼,X、Y、Z; 創(chuàng)建會計科目表CACN,并將CACN分配給了 X、Y、Z這3個公司?!?/p>
上面的操作是指明X、Y、Z這三家公司使用CACN這個會計科目表(在輸入公司代碼的全局參數(shù)時指定的),而CACN(CACN其實是復(fù)制系統(tǒng)中已有的科目表得到的)中的科目不會影響到這3家公司的科目。需要通過使用 FS00 FSP0 FSS0 進行創(chuàng)建。
FS00:在會計科目表層和公司代碼層創(chuàng)建會計科目;
FSP0:在會計科目表層創(chuàng)建會計科目;
FSS0:在公司代碼層創(chuàng)建會計科目;
產(chǎn)生這個問題的原因是這樣的:
CACN這個科目表是復(fù)制系統(tǒng)中的科目表得到的,隨后在創(chuàng)建科目的時候,很自然的想到能不能直接利用現(xiàn)有的,而不用創(chuàng)建。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請在一個月內(nèi)通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習鳥. 頁面生成時間:4.272秒