簡單說一下,受控科目意思就是只能在受控模塊做憑證。
例如:如果啟用應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng),哪么應(yīng)收/應(yīng)付科目屬里面受控為應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)。
設(shè)置受控的目的就是為了單據(jù)憑證重復(fù)做賬,或亂做賬,如:應(yīng)收系統(tǒng)接受供應(yīng)鏈傳過來的應(yīng)收單據(jù),那么就在應(yīng)收系統(tǒng)生成憑證,再傳到總賬,如果這時不啟用受控科目的話,在總賬也可以做一張一模一樣的憑證,那么憑證就重復(fù)了,賬目就出錯了。如果啟用受控科目,哪么,所有的應(yīng)收賬只能在應(yīng)賬系統(tǒng)做憑證再傳到總賬,不會出錯了。
輔助核算是對賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。
輔助核算一般通過核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn).核算項(xiàng)目是會計科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。
但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項(xiàng)目可以在多個科目下掛接。而且一個會計科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目,也可以選擇多個核算項(xiàng)目,例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時設(shè)置為往來核算與部門核算,方便進(jìn)行財務(wù)管理。
受控系統(tǒng):會計科目如設(shè)為某一模塊為受控系統(tǒng),則涉及該科目的憑證只能由受控系統(tǒng)生成,而不能直接在總賬系統(tǒng)中做相應(yīng)憑證
擴(kuò)展資料:
常用的核算項(xiàng)目
包括往來供應(yīng)商、客戶、部門、職員等類項(xiàng)目。例如,應(yīng)收賬款等往來科目可以考慮設(shè)置往來客戶輔助核算,需按部門或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費(fèi)用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項(xiàng)目。會計軟件會提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報表。
參考資料來源:百度百科-輔助核算
簡單說一下,受控科目意思就是只能在受控模塊做憑證。
例如:如果啟用應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng),哪么應(yīng)收/應(yīng)付科目屬里面受控為應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)。
設(shè)置受控的目的就是為了單據(jù)憑證重復(fù)做賬,或亂做賬,如:應(yīng)收系統(tǒng)接受供應(yīng)鏈傳過來的應(yīng)收單據(jù),那么就在應(yīng)收系統(tǒng)生成憑證,再傳到總賬,如果這時不啟用受控科目的話,在總賬也可以做一張一模一樣的憑證,那么憑證就重復(fù)了,賬目就出錯了。如果啟用受控科目,哪么,所有的應(yīng)收賬只能在應(yīng)賬系統(tǒng)做憑證再傳到總賬,不會出錯了。
輔助核算:財務(wù)軟件引入輔助核算的目的是為了減少科目的數(shù)量。
如在傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證下,應(yīng)付工資明細(xì)科目可能設(shè)為應(yīng)付工資-工程部-張三,應(yīng)付工資-辦公室-李四,這樣一來,公司有100個人就要設(shè)100個明細(xì)科目。引入輔助核算的情況下,只要設(shè)應(yīng)付工資一個科目,而員工姓名做為應(yīng)付工資的輔助項(xiàng)(有人員就可引出對應(yīng)的部門)。
錄入應(yīng)付工資憑證時,錄入應(yīng)付的數(shù)目,同時錄入輔助項(xiàng)--人員名稱。受控系統(tǒng):會計科目如設(shè)為某一模塊為受控系統(tǒng),則涉及該科目的憑證只能由受控系統(tǒng)生成,而不能直接在總賬系統(tǒng)中做相應(yīng)憑證。
如:在啟用的應(yīng)收應(yīng)付模塊的前提下,設(shè)置應(yīng)收應(yīng)付科目為受控科目。則做憑證的時候就不能在總賬里做應(yīng)收應(yīng)收的憑證的,只能通過應(yīng)收應(yīng)付模塊傳遞回總賬。
保證總賬與應(yīng)收應(yīng)付的一致性。
所謂受控科目就是指受到其他系統(tǒng)控制的科目。
比如應(yīng)付賬款是應(yīng)付系統(tǒng)的受控科目,那么軟件默認(rèn)就必須在應(yīng)付系統(tǒng)里生成憑證,而不是在總賬系統(tǒng)里手工填制憑證。
如果想手工填制憑證,可以在總賬—設(shè)置—選項(xiàng)—憑證項(xiàng)中,在“允許使用應(yīng)收受控科目”、“允許使用應(yīng)付受控科目”、“允許使用存貨受控科目”前面都有選擇框,根據(jù)需要選擇畫勾,然后確定即可。
在“允許使用應(yīng)付受控科目”前面畫勾,就可以使用應(yīng)付系統(tǒng)的受控科目了。
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