分兩種情況:
1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款-備用金--某某
貸:庫存現(xiàn)金
擴(kuò)展資料:
備用金是指企業(yè)報(bào)給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金。備用金的核算通過在“其他應(yīng)收款”賬戶下設(shè)置明細(xì)賬戶“備用金”進(jìn)行。備用金的基本賬務(wù)處理如下:
撥付備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí):
借:費(fèi)用類賬戶
貸:其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
銀行存款提取備用金的會計(jì)分錄分兩種情況:
1、如從銀行提取現(xiàn)金:
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款-備用金--某某,
貸:庫存現(xiàn)金
擴(kuò)展資料:
會計(jì)分錄亦稱“記帳公式”。簡稱“分錄”。它根據(jù)復(fù)式記帳原理的要求,對每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列出相對應(yīng)的雙方帳戶及其金額的一種記錄。在登記帳戶前,通過記帳憑證編制會計(jì)分錄,能夠清楚地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸類情況,有利于保證帳戶記錄的正確和便于事后檢查。每項(xiàng)會計(jì)分錄主要包括記帳符號,有關(guān)帳戶名稱、摘要和金額。
會計(jì)分錄分為簡單分錄和復(fù)合分錄兩種。簡單分錄也稱“單項(xiàng)分錄”。是指以一個(gè)帳戶的借方和另一個(gè)帳戶的貸方相對應(yīng)的會計(jì)分錄。
復(fù)合分錄亦稱“多項(xiàng)分錄”。是指以一個(gè)帳戶的借方與幾個(gè)帳戶的貸方,或者以一個(gè)帳戶的貸方與幾個(gè)帳戶的借方相對應(yīng)的會計(jì)分錄。為了保證帳戶對應(yīng)關(guān)系的正確、清晰、便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,會計(jì)分錄必須嚴(yán)格掌握一借多貸或一貸多借的基本原則,不允許多借多貸。
參考資料:搜狗百科_會計(jì)分錄
“提取備用金”在會計(jì)處理中應(yīng)當(dāng)記入“其他應(yīng)收款”科目。
一般企業(yè)內(nèi)部的各部門所周轉(zhuǎn)使用的備用金借方不通過“庫存現(xiàn)金”科目來進(jìn)行核算,例如從銀行提取備用金時(shí),計(jì)入以下會計(jì)分錄:
借:其他應(yīng)收款——備用金——xx部門
貸:銀行存款
知識拓展:
1. 備用金的定義:備用金是指企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用的款項(xiàng)。
2. 企業(yè)備用金應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定的用途進(jìn)行使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。(1)預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購等用的備用金,一般按估計(jì)所需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報(bào)銷,多退少補(bǔ)。前賬未清的,不得繼續(xù)預(yù)支。
(2)對于零星開支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷,補(bǔ)足原定額。實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門支用備用金后,應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表,定期向財(cái)會部門報(bào)銷,領(lǐng)回所支用的備用金。此外除撥付、增加或減少備用金定額時(shí)通過“備用金”科目核算外,日常支用報(bào)銷補(bǔ)足定額時(shí),都無須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類科目、費(fèi)用類科目。
(3)對于需要預(yù)支的備用金,撥付時(shí)可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方;報(bào)銷和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。
備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用的款項(xiàng)。物流企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶中進(jìn)行核算。具體分錄如下:
撥付備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí):
借:費(fèi)用類賬戶(如管理費(fèi)用等)
貸:其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
轉(zhuǎn)給個(gè)人時(shí):
借:其他應(yīng)收款-某某個(gè)人
貸:銀行存款
報(bào)銷及退回多余的款時(shí):
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/原材料等
貸:其他應(yīng)收款-某某個(gè)人
擴(kuò)展資料:
一、賬戶設(shè)置
“其他應(yīng)收款”賬戶用于核算企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。在“其他應(yīng)收款”賬戶下,應(yīng)按其他應(yīng)收款的項(xiàng)目分類,并按不同的債務(wù)人設(shè)置明細(xì)賬。
二、其他應(yīng)收款的會計(jì)處理實(shí)例
[例]
某公司對備用金采取定額預(yù)付制。本月份發(fā)生如下業(yè)務(wù):
(1)5日,設(shè)立管理部門定額備用金,由李紅負(fù)責(zé)管理。管理部門的定額備用金核定定額為300元,財(cái)務(wù)科開出現(xiàn)金支票。應(yīng)作如下分錄:
借:其他應(yīng)收款──備用金(李紅)300
貸:銀行存款300
(2)16日,李紅交來普通發(fā)票120元,報(bào)銷管理部門購買辦公用品的支出,財(cái)務(wù)科以現(xiàn)金補(bǔ)足該定額備用金。
借:管理費(fèi)用120
貸:庫存現(xiàn)金120
(3)22日,經(jīng)批準(zhǔn)減少管理部門定額備用金的核定定額100元,李紅將100元交回財(cái)務(wù)科。
借:庫存現(xiàn)金100
貸:其他應(yīng)收款──備用金(李紅)100
(4)30日,由于機(jī)構(gòu)變動,經(jīng)批準(zhǔn)撤銷管理部門定額備用金,李紅交回購買辦公用品支出的普通發(fā)票30元及現(xiàn)金170元。
借:管理費(fèi)用 30
庫存現(xiàn)金170
貸:其他應(yīng)收款──備用金(李紅)200
參考資料來源:百度百科-其他應(yīng)付賬款
備用金是物流企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng)。
物流企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一備用金”明細(xì)賬戶中進(jìn)行核算。提取備用金會計(jì)分錄做法:學(xué)習(xí)之前先來做一個(gè)小測試吧點(diǎn)擊測試我合不合適學(xué)會計(jì)借:其他應(yīng)收款——備用金貸:銀行存款核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí):借:費(fèi)用類賬戶貸:其他應(yīng)收款——備用金期末收回備用金時(shí):借:銀行存款貸:其他應(yīng)收款——備用金預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購等用的備用金,一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報(bào)銷,多退少補(bǔ)。
前賬未清,不得繼續(xù)預(yù)支。對于零星開支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷,補(bǔ)足原定額。
想學(xué)習(xí)會計(jì)分錄做法可以選擇恒企教育,恒企教育是專業(yè)的會計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),針對不同財(cái)務(wù)考試備考人群,特開設(shè)多種班型,以線上線下混合式教學(xué)模式為驅(qū)動的集教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)資源、教學(xué)方法、和信息平臺于一體的綜合解決方案。
“備用金”科目使用比較簡單,它不是一級科目,一般是作為“其他應(yīng)收款”的二級科目使用。從字面理解就是準(zhǔn)備使用的錢。它是一個(gè)專門為個(gè)人借公司現(xiàn)金,用于業(yè)務(wù)臨時(shí)周轉(zhuǎn)而設(shè)置的科目。說的直白點(diǎn),借公司支票時(shí)(一般為單位行為),用“其他應(yīng)收款—xx單位”科目,而借公司現(xiàn)金時(shí),(一般為個(gè)人行為),就用“其他應(yīng)收款——xx備用金借款”或“其他應(yīng)收款——xx人”,基本業(yè)務(wù)處理是這樣:
1、個(gè)人臨時(shí)業(yè)務(wù)(比如出差等)借款時(shí),先要填寫借款申請單,注明借款理由、借款金額等事項(xiàng),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,到財(cái)務(wù)領(lǐng)款,財(cái)務(wù)依據(jù)借款申請單,支付現(xiàn)金,作:
借:其他應(yīng)收款——xx人
貸:現(xiàn)金
2、個(gè)人回來銷賬時(shí),一般都是交回發(fā)票,需要借款人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
對于借款沒花完,有剩余的,個(gè)人需交回剩余現(xiàn)金,填寫(注銷)借款申請單,作:
借:現(xiàn)金(剩余的現(xiàn)金)
管理費(fèi)用(或營業(yè)費(fèi)用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應(yīng)收款——xx人
對于借款超支的,需公司補(bǔ)付借款人現(xiàn)金,作:
借:管理費(fèi)用(或營業(yè)費(fèi)用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應(yīng)收款——xx人
現(xiàn)金 (超支部分)
3、對于個(gè)人借款后沒有花費(fèi),或者花費(fèi)后又報(bào)銷變成現(xiàn)金,然后再交回財(cái)務(wù)的,直接沖銷原紀(jì)錄就可以了。
借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款—— xx人
4、對于日常用于零星開支的庫存?zhèn)溆矛F(xiàn)金的使用,就更簡單了,提取現(xiàn)金時(shí):
借:現(xiàn)金
貸:銀行存款
其他的就不用再說了吧。
出納員從公司銀行賬號提取現(xiàn)金后,銀行存款減少而備用金增加,會計(jì)分錄如下:
1、借:其他應(yīng)收款-備用金;
2、貸:銀行存款。
在登記賬戶前,通過記賬憑證編制會計(jì)分錄,能夠清楚地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸類情況,有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。每項(xiàng)會計(jì)分錄主要包括記賬符號,有關(guān)賬戶名稱、摘要和金額。會計(jì)分錄分為簡單分錄和復(fù)合分錄兩種。
擴(kuò)展資料:
初學(xué)者在編制會計(jì)分錄時(shí),可以按以下步驟進(jìn)行:
第一:涉及的賬戶,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;
第二:賬戶的性質(zhì),分析涉及的這些賬戶的性質(zhì),即它們各屬于什么會計(jì)要素,位于會計(jì)等式的左邊還是右邊;
第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了,增減金額是多少;
第四:記賬方向,根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;
第五:根據(jù)會計(jì)分錄的格式要求,編制完整的會計(jì)分錄。
備用金屬于其他應(yīng)收款科目。
預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購等用的備用金,一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報(bào)銷,多退少補(bǔ)。前賬未清,不得繼續(xù)預(yù)支。
對于零星開支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷,補(bǔ)足原定額。
實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門支用備用金后,應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表,定期向財(cái)會部門報(bào)銷,領(lǐng)回所支用的備用金。對于預(yù)支的備用金,撥付時(shí)可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方;報(bào)銷和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。
擴(kuò)展資料
其他應(yīng)收、暫付款主要包括:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款;
2、應(yīng)收出租包裝物租金;
3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng);
4、備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金);
5、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6、預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;
7、購買股票后應(yīng)收的包括在股票價(jià)格中的已宣告發(fā)放的股利;
8、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
參考資料來源:搜狗百科-備用金
參考資料來源:搜狗百科-其他應(yīng)收款
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