更正會計差錯的方法從技術(shù)角度看包括劃線更正法、紅字注銷法、藍(lán)字反方向更正法(藍(lán)字更正法)、紅藍(lán)字更正法(綜合調(diào)整法)等。
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:如果賬簿記錄發(fā)生錯誤,則應(yīng)按照規(guī)定采用劃copy線更正法進(jìn)行更正;已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣;如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字;發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
是直接在這個月做“調(diào)整XX年XX月XX號憑證”的摘要在銀行存款和庫存現(xiàn)金之間進(jìn)行數(shù)額的調(diào)整,還是要用藍(lán)字分別根據(jù)錯誤的憑證號更正一張正確的記賬憑證那?——都可以。
調(diào)整了上年度的憑證后,在年報和季報的資產(chǎn)負(fù)債表上的銀行存款和庫存現(xiàn)金數(shù)額也會變化,需要改正么?——調(diào)整的記賬憑證在記賬后,自然就對資產(chǎn)負(fù)債表里的金額進(jìn)行修正了,不用單獨處理資產(chǎn)負(fù)債表
建議你使用紅字更正法,取消掉錯誤分錄,再重新做正確的分錄。
對記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯誤的,具體更正方法有以下3種:
1、對于科目錯誤而金額并未錯的記賬憑證,首先用紅字填寫一張記賬憑證,用于沖銷原來錯誤記賬憑證,其摘要為“注銷**年*月*日*號憑證”,其次再用藍(lán)字編寫一張正確的記賬憑證,其摘要為“訂正**年*月*日*號憑證”。
2、金額錯誤而會計科目及借、貸方向未錯的記賬憑證,則可分為兩種情況:對于實計金額小于應(yīng)計金額的記賬憑證,按照其差額用藍(lán)字填寫一張記賬憑證,摘要為“補(bǔ)充**年*月*日*號憑證少記金額”;對于實計金額大于應(yīng)計金額的記賬憑證則根據(jù)其差額用紅字填制一張記賬憑證,摘要為“沖銷**年*月*日*號憑證多計金額”。
3、對于以前年度的記賬憑證錯誤,主要指科目或金額方面的錯誤,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證,摘要為“更正**年*月*日*號憑證”。例如,發(fā)現(xiàn)一張2013年12月28日第168號付款憑證標(biāo)明管理費(fèi)用金額應(yīng)是3600元,記賬時誤記為6300元,則用紅字編制一張記賬憑證,其摘要應(yīng)為“更正2013年12月28日168號付款憑證多計金額”。
1、涉及的會計科目和調(diào)賬方法 如果稅務(wù)稽查查出的是上年或以前年度的錯誤賬務(wù)處理問題,那么納稅人就必須通過“以前年度損益調(diào)整”會計科目進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)選擇“綜合調(diào)整法”進(jìn)行調(diào)賬。
因為,在這種情況下,上年度財務(wù)決算已經(jīng)編報,成本費(fèi)用賬戶已經(jīng)結(jié)平,沒有余額,納稅人不可能再去調(diào)整原來的損益類科目,只有通過“以前年度損益調(diào)整”科目進(jìn)行調(diào)賬。 2、“以前年度損益調(diào)整”的會計處理 本科目核算企業(yè)本年度發(fā)生的調(diào)整以前年度損益的事項以及本年度發(fā)現(xiàn)的重要前期差錯更正涉及調(diào)整以前年度損益的事項。
企業(yè)在資產(chǎn)負(fù)債表日至財務(wù)報告批準(zhǔn)報出日之間發(fā)生的需要調(diào)整報告年度損益的事項,也可以通過本科目核算。 以前年度損益調(diào)整的主要賬務(wù)處理如下: (1)企業(yè)調(diào)整增加以前年度利潤或減少以前年度虧損,借記有關(guān)科目,貸記本科目;調(diào)整減少以前年度利潤或增加以前年度虧損做相反的會計分錄。
(2)由于以前年度損益調(diào)整增加的所得稅費(fèi)用,借記本科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅”等科目;由于以前年度損益調(diào)整減少的所得稅費(fèi)用做相反的會計分錄。 (3)經(jīng)上述調(diào)整后,應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“利潤分配——未分配利潤”科目。
本科目如為貸方余額,借記本科目,貸記“利潤分配——未分配利潤”科目;如為借方余額做相反的會計分錄,本科目結(jié)轉(zhuǎn)后應(yīng)無余額。 要特別提醒的是:對以前年度損益這個科目的使用,只適用于損益類科目,比如說,管理費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)成本,……對于跨年度的非損益類科目,如固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等科目不變。
###我公司向廠家購買其他用品一批,已付款。但廠家有各種原因最后沒有做好,最后把款全部退回來。
原來付款的時候已入賬,借:管理費(fèi)用 ,貸:現(xiàn)金。現(xiàn)在錢已經(jīng)退回來了,又是跨年度,我應(yīng)該怎么調(diào)整呢?請高手指教###涉及以前年度損益調(diào)整的,調(diào)整數(shù)額對當(dāng)期利潤影響不大的,直接計入當(dāng)期。
數(shù)額大,通過“以前年度損益調(diào)整”科目過渡到”利潤分配-年初未分配利潤“A退款 借:現(xiàn)金\銀行存款 貸:以前年度損益調(diào)整B更正錯帳 借:應(yīng)付賬款 貸: 以前年度損益調(diào)整期末結(jié)轉(zhuǎn) 借:以前年度損益調(diào)整 貸:利潤分配-年初未分配利潤另外注意 :1、AB兩分錄就相當(dāng)是補(bǔ)記上年會計分錄,所以,會計報表期初數(shù)要相應(yīng)調(diào)整。 2、數(shù)額大,影響上年所得稅申報,所以公司需向稅務(wù)提出重新申報上年所得稅,補(bǔ)繳相應(yīng)稅款。
###調(diào)整以前年度損益類科目,比較繁瑣,年底分配相關(guān)的科目都可能需調(diào)整,如果金額不大,在本期的管理費(fèi)用科目不會出現(xiàn)大幅波動甚至是負(fù)數(shù),建議你不調(diào)整,直接沖管理費(fèi)用。 外部審計時口頭解釋下一般是允許的。
###金額不大直接沖管理費(fèi)用###借庫存現(xiàn)金 貸以前年度損益調(diào)整。
上一年度會計憑證的會計科目錯誤,分兩種情況更正:
第一種,對上年度稅收發(fā)生影響的:
在上一年度決算報表編制前發(fā)現(xiàn)的,可直接調(diào)整上年度賬項,對于影響利潤的錯賬須一并調(diào)整“本年利潤”科目核算的內(nèi)容。
在上一年度決算報表編制之后發(fā)現(xiàn)的:
①對于不影響上年利潤的項目,可以直接進(jìn)行調(diào)整。
②對于影響上年利潤的項目,應(yīng)通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整。
第二種,不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關(guān)的 可以根據(jù)上一年度賬項的錯漏金額影響本年度稅收情況,相應(yīng)調(diào)整本年度有關(guān)賬項。
上年度錯誤科目的調(diào)賬
涉及損益類科目的,通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算。根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第29號———資產(chǎn)負(fù)債表日后事項》規(guī)定,企業(yè)年度所得稅匯算清繳事項屬于資產(chǎn)負(fù)債表日后事項,應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)負(fù)債表日后事項進(jìn)行賬務(wù)處理。例如,在企業(yè)年度所得稅匯算清繳過程中補(bǔ)繳和退回的所得稅都屬于報告年度的所得稅費(fèi)用,由于該所得稅費(fèi)用在報告年度資產(chǎn)負(fù)債表或以前就已存在,在日后得到證實,對資產(chǎn)負(fù)債表的財務(wù)狀況有重大影響。因此它屬于資產(chǎn)負(fù)債表日后事項,應(yīng)借記或貸記“以前年度損益調(diào)整”,貸記或借記“應(yīng)交稅費(fèi)———應(yīng)交所得稅”,并將“以前年度損益調(diào)整”余額轉(zhuǎn)入“利潤分配———未分配利潤”。對于不影響上年損益的錯賬,可直接調(diào)整。對于上一度錯賬且不影響上一年度損益,但與本年度核算和納稅有關(guān)的,可以根據(jù)上一年度的錯漏金額影響本年度納稅情況,相應(yīng)調(diào)整本年度有關(guān)的賬項。
1、對涉及損益類科目的,通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算。
特別是根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第29號——資產(chǎn)負(fù)債表日后事項》規(guī)定,企業(yè)年度所得稅匯算清繳事項屬于資產(chǎn)負(fù)債表日后事項,應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)負(fù)債表日后事項進(jìn)行賬務(wù)處理。例如,在企業(yè)年度所得稅匯算清繳過程中補(bǔ)繳和退回的所得稅都屬于報告年度的所得稅費(fèi)用,由于該所得稅費(fèi)用在報告年度資產(chǎn)負(fù)債表日或以前就已存在,日后得到證實的事項,另外對資產(chǎn)負(fù)債表日的財務(wù)狀況有重大影響。因此所得稅匯算清繳過程中補(bǔ)繳或退回的所得稅,屬于資產(chǎn)負(fù)債表日后事項,應(yīng)借記或貸記“以前年度損益調(diào)整”科目核算,貸記或借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅”,并將“以前年度損益調(diào)整”科目余額轉(zhuǎn)入“利潤分配——未分配利潤”科目。
2、對于不影響上年損益的錯賬,可直接調(diào)整。
3、對于上一度錯賬且不影響上一年度損益,但與本年度核算和稅收有關(guān)的,可以根據(jù)上一年度的錯漏金額影響本年度稅項情況,相應(yīng)調(diào)整本年度有關(guān)的賬項。例如某企業(yè)會計報表結(jié)賬后,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)匯算清繳檢查,發(fā)現(xiàn)2007年12月多賬材料成本差異30000元(借方超支),而耗用該材料的產(chǎn)品已完工入庫,該產(chǎn)品2008年已售出。
這一錯項虛增了2007年12月產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,由于產(chǎn)品未售出,不需結(jié)轉(zhuǎn)成本,未對2007年損益產(chǎn)生影響,但該產(chǎn)品于2008年售出,此時虛增的生產(chǎn)成本會轉(zhuǎn)化為銷售成本,從而影響2008年度的利潤。由于該檢查在報表編制后發(fā)現(xiàn)的,上年賬已結(jié)平,
調(diào)賬分錄如下:
借:材料成本差異 30 000
貸:產(chǎn)成品 30 000
4、對不能直接按審查出的錯誤金額調(diào)整損益的,應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行合理分?jǐn)?。在實際工作中,最常見的是“按比例分?jǐn)偡ā保謹(jǐn)偮剩簩彶槌龅腻e誤金額/(期末材料結(jié)存成本+期末在產(chǎn)品結(jié)存成本+期末產(chǎn)成品結(jié)存成本+期末產(chǎn)品成本結(jié)存成本)。例如,稅務(wù)機(jī)關(guān)2006年審查某企業(yè)2005年匯算清繳情況時,發(fā)現(xiàn)其將基建用原材料3萬元記入生產(chǎn)成本,經(jīng)核實,期末在產(chǎn)品15萬元、產(chǎn)成品15萬元、銷售成本30萬元。則按比例計算確定各部分相應(yīng)的錯誤額,并調(diào)整各有關(guān)賬戶。
分?jǐn)偮?3/(15+15+30)=0.05
在產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)?15*0.05=0.75(萬元)
產(chǎn)成品應(yīng)分?jǐn)?15*0.05=0.75(萬元)
銷售成本應(yīng)分?jǐn)?30*0.05=1.5(萬元)
借:在建工程 35 100
貸:生產(chǎn)成本 7 500
產(chǎn)成品 7 500
以前年度損益調(diào)整 15 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出) 5 100
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