國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的會(huì)計(jì)處理沒有作明確規(guī)定,如果這些軟件與硬件設(shè)備一起購(gòu)進(jìn),那么就作為固定資產(chǎn)處理。如果是單獨(dú)購(gòu)買的,可以作為無形資產(chǎn)或待攤費(fèi)用處理。
但采用何種處理方法看企業(yè)的情況而定。
ERP計(jì)入無形資產(chǎn)存在的問題:傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)不需要進(jìn)行維護(hù)和培訓(xùn),無后續(xù)支出,ERP要進(jìn)行維護(hù)修改和培訓(xùn),有后續(xù)支出。因此后續(xù)的維護(hù)費(fèi)和服務(wù)費(fèi)則另方在待攤費(fèi)用中。
ERP計(jì)入固定資產(chǎn)存在的問題:1.ERP折舊的時(shí)間和凈殘值不能確定。2. ERP的使用年限很難確定。一般情況折舊時(shí)間按財(cái)務(wù)預(yù)估做3年或5年,殘值設(shè)為0。
ERP計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用存在的問題:ERP的分?jǐn)偲谌绾未_定?企業(yè)收益于賬務(wù)的時(shí)間是動(dòng)態(tài)變化的,所以這個(gè)時(shí)間很難確定。國(guó)家對(duì)此也未做明確規(guī)定。一般企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)根據(jù)自身情況設(shè)分?jǐn)偲?-5年。
ERP一次性的計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用存在的問題:ERP是一次性的購(gòu)入,長(zhǎng)期使用且費(fèi)用較高,如果一次性攤?cè)牍芾碣M(fèi)用,必會(huì)大大影響企業(yè)的當(dāng)期損益,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。一般不會(huì)放在當(dāng)期費(fèi)用中處理。
購(gòu)入的軟件計(jì)入無形資產(chǎn),然后進(jìn)行攤銷處理,按預(yù)計(jì)的使用年限來攤銷。
購(gòu)入時(shí):
借:無形資產(chǎn)
貸:銀行存款
攤銷時(shí):
借:管理費(fèi)用等
貸:累計(jì)攤銷
依據(jù)《財(cái)政部關(guān)于企業(yè)所得稅若干優(yōu)惠政策的通知》第一點(diǎn)第五款規(guī)定,企事業(yè)單位購(gòu)進(jìn)軟件,凡符合固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)確認(rèn)條件的,可以按照固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)進(jìn)行核算,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn),其折舊或攤銷年限可以適當(dāng)縮短,最短可為2年。
從會(huì)計(jì)角度而言不同的軟件使用年限不同,所以可以根據(jù)預(yù)計(jì)的使用年限來攤銷,預(yù)計(jì)使用年限需要企業(yè)估計(jì),一般來說實(shí)務(wù)中多數(shù)企業(yè)都是按10年來攤銷的(我國(guó)企業(yè)所得稅法規(guī)定無形資產(chǎn)的攤銷年限不得低于10年,但是上面2008年1號(hào)文件中規(guī)定的除外)。
購(gòu)入的軟件計(jì)入無形資產(chǎn),然后進(jìn)行攤銷處理,按預(yù)計(jì)的使用年限來攤銷。
購(gòu)入時(shí):
借:無形資產(chǎn)
貸:銀行存款
攤銷時(shí):
借:管理費(fèi)用等
貸:累計(jì)攤銷
會(huì)計(jì)分錄是指根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容指明應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的方向、賬戶名稱及其金額的一種會(huì)計(jì)分錄。 簡(jiǎn)稱分錄。 會(huì)計(jì)分錄是由應(yīng)借應(yīng)貸方向、對(duì)應(yīng)賬戶(科目)名稱及應(yīng)記金額三要素構(gòu)成。 按照所涉及賬戶的多少,分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。 簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄; 復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
作“遞延資產(chǎn)”處理。由于財(cái)務(wù)軟件的使用期較長(zhǎng),一次性支出較大且受益期在一個(gè)會(huì)計(jì)年度以上,為了便于管理,非軟件開發(fā)企業(yè)購(gòu)買的軟件計(jì)入“遞延資產(chǎn)軟件支出”,在資產(chǎn)負(fù)債表中作為資產(chǎn)來管理。其分?jǐn)偮视蓵?huì)計(jì)準(zhǔn)則明確規(guī)定。具體分錄如下:購(gòu)入時(shí)借記 “遞延資產(chǎn)軟件支出”,貸記“銀行存款”;分?jǐn)倳r(shí)借記“管理費(fèi)用軟件支出”,貸記“遞延資產(chǎn)—軟件支出”。分?jǐn)偟哪遣糠仲M(fèi)用,相當(dāng)于每期購(gòu)置空白的紙質(zhì)賬簿、憑證等的費(fèi)用。委托開發(fā)形成的財(cái)務(wù)軟件若用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或管理,應(yīng)按實(shí)際支付的委托費(fèi)資本化。自行開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件將開發(fā)過程中發(fā)生的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用計(jì)入“研究與開發(fā)費(fèi)用x軟件”賬戶,若開發(fā)成功,則轉(zhuǎn)入資產(chǎn)賬戶;若開發(fā)失敗,則將研究與開發(fā)費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。發(fā)生的后續(xù)支出應(yīng)該根據(jù)重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小,按照配比原則計(jì)入相關(guān)費(fèi)用科目;如果金額較大則應(yīng)予以資本化。
財(cái)務(wù)軟件計(jì)入無形資產(chǎn)存在的問題
(一)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)是企業(yè)擁有的特殊權(quán)利,具有排它性。而財(cái)務(wù)軟件購(gòu)買時(shí)不具備排它性。
(二)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)是沒有殘值的,而財(cái)務(wù)軟件則有殘值。
(三)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)不需要進(jìn)行維護(hù),財(cái)務(wù)軟件要進(jìn)行維護(hù)修改。
(四)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)購(gòu)入后不需要培訓(xùn),而使用財(cái)務(wù)軟件必須培訓(xùn)。
無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。企業(yè)購(gòu)進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,僅僅購(gòu)買的是其使用權(quán),并非是專利權(quán)。所以,支付的軟件費(fèi)用不能構(gòu)成企業(yè)的資產(chǎn),不符合資產(chǎn)的定義。如果費(fèi)用金額不大,可以作為管理費(fèi)用直接列入當(dāng)期損益或者列入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用按照未來受益期間進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
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