借:管理費用-福利費貸:應付職工薪酬-福利費借:應付職工薪酬-福利費貸:銀行存款/現(xiàn)金記入費用科目,從應付職工薪酬科目過渡。
如果支付的撫恤金達到工資總額14%以上的還影響所得稅抵扣。《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準予扣除。
《國家稅務總局關(guān)于企業(yè)工資、薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第三條規(guī)定,《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費包括,按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。因此,上述在職職工非工死亡喪葬費和撫恤金,可以做為企業(yè)職工福利費,按照規(guī)定在計算企業(yè)應納稅所得額時扣除。
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企業(yè)職工死亡撫恤金應計入“管理費用”下的“勞動保險費”明細科目中核算。
職工(含離退休人員)因病或者意外事故而離世,企業(yè)根據(jù)公司內(nèi)部制度或者國家相關(guān)規(guī)定,發(fā)給死者家屬一定金額的撫恤金,具體包括喪葬補助費、供養(yǎng)直系親屬一次性救濟金(或生活補助費)、撫恤金。因撫恤金屬于企業(yè)的一項內(nèi)部支付行為,以何種憑證作為入賬依據(jù),會計處理和稅務處理有哪些要求,以下為對撫恤金的會計和稅務處理進行分析。
一、會計上屬于企業(yè)的福利費支出
根據(jù)《關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務管理的通知》(財企[2009]242號)第一條第五款規(guī)定,撫恤金屬于企業(yè)發(fā)生的其他職工福利費,但在制度和準則下,會計核算的明細科目有所不同:
1、企業(yè)執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的,給予離世職工家屬的撫恤金等類似款項,在“管理費用”下的“勞動保險費”明細科目中核算。
《企業(yè)會計制度》第一百零四條明確,管理費用包括勞動保險費用。而財政部會計司編寫的《企業(yè)會計制度講解》第六章第四節(jié)第三款“管理費用的核算”規(guī)定,管理費用的核算內(nèi)容中“勞動保險費”包括職工死亡喪葬補助費、撫恤費。
2、《企業(yè)會計準則(2006)》沒有再對“管理費用”下各明細子科目的核算內(nèi)容進行限定,企業(yè)可根據(jù)自身具體需要自行設置明細核算科目。支付給離世職工家屬的撫恤金,性質(zhì)類似于職工福利費,賬務上在“管理費用”下的“福利費”科目核算,較為合理。
《企業(yè)會計準則(2006)》附件《會計科目和主要賬務處理》對“管理費用”科目的解釋,該科目核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的管理費用,包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費。
二、稅務上屬于職工福利費,在企業(yè)所得稅前限額扣除
企業(yè)對因故離世職工的家屬給予撫恤金等,符合勞動法的有關(guān)規(guī)定,且一般在企業(yè)的工薪福利制度中也有明確規(guī)定,稅法中明確可列為企業(yè)職工福利費支出,在企業(yè)所得稅稅前限額扣除。
《關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)第三條第三款明確,按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(包括喪葬補助費、撫恤費等),也屬于企業(yè)職工福利費。
目前部分地方有專門出臺文件(如粵勞薪[1997]115號文),規(guī)定企業(yè)應按一定標準支付離世職工家屬喪葬補助費、撫恤金等類似費用,如企業(yè)內(nèi)部制度規(guī)定的標準高于法規(guī)明確的標準,也可作為福利費;稅務上因該筆補助屬于職工福利費范疇,稅前扣除政策應遵循職工福利費的限額扣除政策。
需注意的是,作為稅前扣除項目,必須取得真實合法的憑證,因撫恤金等是直接支付職工家屬個人,企業(yè)可憑發(fā)放補助的內(nèi)部審批(決定)資料、死亡職工家屬困難的情況說明、款項簽收(支付)證明、離世職工的死亡證等作為入賬的原始憑證。
《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資薪金總額 14% 的部分,準予扣除。
三、家屬取得撫恤金免征個人所得稅
離世職工家屬取得企業(yè)發(fā)放的撫恤金等類似費用,屬于免稅收入,即使該筆撫恤金超過地方有關(guān)規(guī)定的發(fā)放標準,也無需計繳個人所得稅。企業(yè)作為款項支付方,應保存好發(fā)放撫恤金的相關(guān)入賬資料,作為該款項屬于免征個人所得稅范圍的證明,企業(yè)無需代扣代繳個人所得稅。
根據(jù)《個人所得稅法》第四條的規(guī)定,福利費、撫恤金、救濟金免繳個人所得稅。
一、”單位有員工不幸去世,公司支付的撫恤金會計上應該計入“應付職工薪酬——職工福利費”科目。支付時:
借:應付職工薪酬——職工福利
貸:庫存現(xiàn)知金等
二、說明:《企業(yè)會計準則第9號——職工薪酬》明確規(guī)定:
1、職工薪酬,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務或解除勞動關(guān)系而給予道的各種形式的報酬或補償。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受瞻養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工內(nèi)薪酬。
2、職工薪酬中的“職工福利費”,是指企業(yè)向職工提供的生活困難補助、喪葬補助費、撫恤費、職工異地安家費、防暑降溫費等職工福利支出。
3、企業(yè)發(fā)生的職工福利費,應當在實際發(fā)生時根據(jù)實際發(fā)生額計入當期損益或相關(guān)資產(chǎn)成本。
(1)企業(yè)根據(jù)歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)和實際情況,合理預計當期應付職工福利費容,按職工服務的受益對象計入有關(guān)成本費用,并確認應付職工薪酬時
借:生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用、銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利
(2)實際發(fā)生職工福利費支出時,會計分錄如上所述。
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