1、購買辦公用品類的小額支出可以直接進(jìn)管理費用。
如果數(shù)額較大,比如辦公桌之類的,可以進(jìn)低值易耗品,然后再轉(zhuǎn)如管理費用。2、分錄如下:借:管理費用 貸:現(xiàn)金(或銀行存款) 辦公桌之類數(shù)額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品: 借:低值易耗品 貸:現(xiàn)金(或銀行存款) 然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷)攤銷的時候分錄如下: 借:管理費用 貸:低值易耗品會計分錄在實際工作中,是通過填制記賬憑證來實現(xiàn)的,它是保證會計記錄正確可靠的重要環(huán)節(jié)。
會計核算中,不論發(fā)生什么樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都需要在登記賬戶以前,按照記賬規(guī)則,通過填制記賬憑證來確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計分錄,以便正確地進(jìn)行賬戶記錄和事后檢查。會計分錄有簡單分錄和復(fù)合分錄兩種。
第一:應(yīng)是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。拓展資料:會計分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
辦公用品環(huán)保的幾種好方法包裝材料的再利用和循環(huán)處理:不論訂購量有多大,最終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行再處理之前,可以考慮自己如何進(jìn)行再處理。
比如,紙板箱可用來裝運東西,塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護(hù)貴重物品。大批量采購:這樣既可以省錢,也不用經(jīng)常去辦公用品商店。
如果從星始網(wǎng)上批量訂購,還可以享受較低的優(yōu)惠價,并可以免費送貨。收集廢紙和廢金屬:廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。
監(jiān)管紙張的使用情況:美國環(huán)境保護(hù)署公布的統(tǒng)計數(shù)字顯示,一般情況下,辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0.7公斤。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量:在必須的時候才復(fù)??;復(fù)印紙正反兩面都要使用;購買再循環(huán)成分高的紙張。
重新加注噴墨盒:當(dāng)噴墨盒用完時,最好重新加注墨水,而不是購買一個新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續(xù)加注10次(最好狀況下),這樣可以比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。
了解塑料產(chǎn)品的編號:很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。
每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個再循環(huán)處理標(biāo)志,查一下其編號就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。制訂一份辦公用品循環(huán)處理計劃:辦公室最好像家庭一樣,對垃圾進(jìn)行分類處理。
美國環(huán)境保護(hù)署估計,城市固體垃圾的40%來自辦公樓。參考資料:百度百科-會計分錄。
辦公用品屬于一級科目管理費用,明細(xì)科目可寫辦公費。會計科目:會計科目表,是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求,對會計要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的會計科目所構(gòu)成的集合。
會計科目是對會計要素對象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的類目。會計對象的具體內(nèi)容各有不同,管理要求也有不同。為了全面、系統(tǒng)、分類地核算與監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,以及由此而引起的各項資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和各項損益的增減變動,就有必要按照各項會計對象分別設(shè)置會計科目。設(shè)置會計科目是對會計對象的具體內(nèi)容加以科學(xué)歸類,是進(jìn)行分類核算與監(jiān)督的一種方法。
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點和經(jīng)濟(jì)管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對會計要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項目,稱為會計科目。
規(guī)范操作
一是嚴(yán)把資料審核。每次記賬前,記賬公司都要對報賬清單的制作、編制及承接手續(xù)、出納盤存表等方面進(jìn)行認(rèn)真核對和審查,嚴(yán)把資料審核關(guān);同時,還細(xì)致地指導(dǎo)報賬員按規(guī)范的方式方法登記好銀行存款和現(xiàn)金日記賬。
二是及時精準(zhǔn)記賬。記賬公司在處理會計科目上更加精準(zhǔn)統(tǒng)一,記賬更加及時,按季度記賬。規(guī)范參與村級預(yù)決算編制。
三是財務(wù)公開透明。記賬公司在每季完成記賬和年度決算后,及時到各村張榜公開財務(wù)收支情況,并將公開內(nèi)容實行影像資料保管。
四是檔案移交規(guī)范。年終記賬公司對報賬清單、會計憑證、出納盤存表、財務(wù)報表、預(yù)算表、決算表、財務(wù)公開表及影像資料進(jìn)行分類整理,裝訂成冊,檔案盒封裝,整體移交,做到鎮(zhèn)、村各留一套。
五是加強(qiáng)考核管理。實行代理記賬后,財政所指派一人對記賬公司實行全程監(jiān)督管理,分階段抽查和檢查,防止在代理記賬后出現(xiàn)違反財務(wù)制度的現(xiàn)象發(fā)生。年終由鎮(zhèn)政府組織相關(guān)部門人員組成考核小組,對記賬公司全年工作實行100分制考核,90分評定為合格,否則按分值扣減服務(wù)費用。
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辦公用品屬于一級科目管理費用,明細(xì)科目可寫辦公費。辦公用品應(yīng)計入“管理費用—辦公費用”,作為當(dāng)期費用核算,抵減所得稅費用。所得稅申報時費用當(dāng)期費用明細(xì)有列式“管理費用—辦公費用”,這是會計準(zhǔn)則與稅法結(jié)合設(shè)置的科目。
會計分錄:
借:管理費用—辦公費用
貸:現(xiàn)金
期末該科目結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)入“本年利潤”的借方,會減少利潤總額。
辦公費用的核算內(nèi)容包括:生產(chǎn)和管理部門用文具、紙張印刷品(包括各種規(guī)程、制度、報表、票據(jù)、賬簿等的印刷費和購置費)、報紙雜志費、圖書資料費、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費,以及調(diào)度通信話路以外的話路租金等),以及銀行結(jié)算單據(jù)工本費等。
買數(shù)額較小的辦公用品的會計分錄:
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
辦公桌之類數(shù)額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品:
借:低值易耗品
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷),攤銷的時候分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
辦公用品,指人們在日常工作中所使用的輔助用品,主要被應(yīng)用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類非常廣泛,包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。
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辦公用品全部做為管理費用入賬,不走倉庫途徑,采購后交由行政管理,直接報銷,記借管理費用、貸記貨幣資金科目。
1、購入電腦:
借:固定資產(chǎn)
貸:銀行存款
2、購小記事本:
借:管理費用——辦公費
貸:銀行存款或現(xiàn)金
擴(kuò)展資料
會計分錄的格式:
第一:應(yīng)是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
參考資料:會計分錄_百度百科
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