SAP R/3是德國思愛普公司(System Application Products,SAP)推出的企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resources Planning, ERP)大型系統(tǒng)集成管理軟件。
企業(yè)經(jīng)營管理的全球化和多元化推動(dòng)了世界范圍內(nèi)企業(yè)結(jié)構(gòu)的變化,并且使業(yè)務(wù)流程日益復(fù)雜。這種趨勢(shì)推動(dòng)了產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程的革新和信息高速公路的應(yīng)用。
所有這些都要求以更短的反應(yīng)時(shí)間來進(jìn)行更多的協(xié)調(diào)與控制工作。時(shí)效性的決策必須基于不斷地提供實(shí)時(shí)的信息。
SAP R/3系統(tǒng)提供包括所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)處理流程的集成的解決方案,它是基于三層(可擴(kuò)至多層)的客戶機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)結(jié)構(gòu),支持多幣種(可同時(shí)使用多達(dá)三種貨幣作為記帳和結(jié)算的本位幣)多語言(15種國家語言)的完整的企業(yè)管理解決方案。 SAP R/3主要由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI)、財(cái)務(wù)控制(CO)、資產(chǎn)管理(AM)、銷售與分銷(SD)、物料管理(MM)、生產(chǎn)計(jì)劃(PP)、質(zhì)量管理(QM)、工廠維護(hù)(PM)、人力資源管理(HR)、項(xiàng)目管理(PS)、工作流程管理(WF)、行業(yè)解決方案(IS)等功能模塊組成。
而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、金庫、管理會(huì)計(jì)、投資管理和資產(chǎn)管理等構(gòu)成了整個(gè)SAP R3集成系統(tǒng)的核心部分——財(cái)會(huì)子系統(tǒng)(FI & CO)。SAP產(chǎn)品以其強(qiáng)大功能、高度集成性、實(shí)時(shí)性、靈活性、開放性、可靠性以及國際普遍適用性得到了業(yè)界的廣泛贊譽(yù)并占有了包括中國在內(nèi)的廣闊的ERP軟件市場。
包括長虹、康佳、海爾空調(diào)、李寧公司、小天鵝、聯(lián)想集團(tuán)、中化、中航油在內(nèi)的數(shù)十家企業(yè)先后采納了SAP公司的R/3產(chǎn)品作為企業(yè)的應(yīng)用解決方案。1999年,SAP公司其ERP/MRPⅡ的軟件銷售收入達(dá)到了24.35億美元,榮獲當(dāng)年ERP軟件銷售市場第一名。
1. SAP R/3系統(tǒng)的集成性SAP R/3系統(tǒng)具有高度的集成性,它不僅在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)內(nèi)部集成,同時(shí)也在系統(tǒng)內(nèi)的所有模塊之間集成。在物料(MM)、銷售(SD)等模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的同時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)同步生成財(cái)務(wù)憑證。
這樣省去了傳統(tǒng)的大量的收集、整理、制單的基礎(chǔ)工作,減少了不必要的重復(fù)工作與由此而產(chǎn)生的差錯(cuò),并且提高了工作效率,使財(cái)務(wù)人員可騰出更多的時(shí)間來處理與分析數(shù)據(jù)。 由于系統(tǒng)高度集成性,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新、共享,橫向上,企業(yè)管理分析所需的大量數(shù)據(jù)信息都可由系統(tǒng)中方便的取得。
而且只要權(quán)限許可,原則上任何人在任何位置任何時(shí)間都可得到所需要的最新信息和數(shù)據(jù),而不再需要專人整理匯總上報(bào)工作;縱向上,對(duì)一個(gè)集團(tuán)來說,可隨時(shí)隨地獲得跨公司、跨區(qū)域、跨部門的最新管理分析數(shù)據(jù),減少信息傳遞的中間環(huán)節(jié),提高信息利用率,方便快捷地進(jìn)行分析決策。與傳統(tǒng)的專用財(cái)務(wù)軟件不同,R/3系統(tǒng)不僅能對(duì)已發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行事后的核算,更重要的是能對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行事前計(jì)劃和事中控制及事后分析評(píng)估。
2. SAP R/3系統(tǒng)的財(cái)務(wù)和管理控制組織架構(gòu)組織結(jié)構(gòu)的確定,需要從對(duì)外法定報(bào)表和內(nèi)部管理角度詳細(xì)加以考慮。哪個(gè)層次上產(chǎn)生對(duì)外或?qū)?nèi)的報(bào)表,是由組織結(jié)構(gòu)定義決定的。
SAP R/3系統(tǒng)可以定制用戶自己的組織結(jié)構(gòu)。對(duì)于一個(gè)大型的跨地域的集團(tuán)性公司來說,通常在SAP R/3系統(tǒng)中可定義包括集團(tuán)公司、公司代碼、業(yè)務(wù)范圍、成本控制范圍、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū)和成本中心等組織結(jié)構(gòu)元素。
2.1集團(tuán)公司(Company)復(fù)雜的組織日益需要一個(gè)全景式的會(huì)計(jì)報(bào)表,這種趨勢(shì)在當(dāng)今競爭日趨激烈的經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程中顯得越來越重要。SAP R/3系統(tǒng)中定義的集團(tuán)公司的組織結(jié)構(gòu)元素,可以是實(shí)際的或虛擬存在的集團(tuán)公司,主要用以合并會(huì)計(jì)報(bào)表。
一個(gè)集團(tuán)公司可包含一個(gè)或一個(gè)以上的公司代碼,通常是在集團(tuán)公司層次上出具合并財(cái)務(wù)報(bào)表。 2.2公司代碼(Company Code)公司代碼代表一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)實(shí)體,擁有完整的會(huì)計(jì)帳套。
是對(duì)外報(bào)送法定資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的最小單位,所有的憑證都將過帳在公司代碼層次上。一個(gè)公司(分公司)雖然不是法人,但是如果需要單獨(dú)核算,對(duì)外出具資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,也可以設(shè)置成單獨(dú)的公司代碼。
2.3業(yè)務(wù)范圍(Business Area)主要用于企業(yè)內(nèi)部管理,是創(chuàng)建內(nèi)部資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的組織結(jié)構(gòu)。可以按照不同的部門或業(yè)務(wù)種類等多種方式在SAP R/3系統(tǒng)中來設(shè)置業(yè)務(wù)范圍。
2.4成本控制范圍(Controlling Area)成本控制范圍是管理會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)單元,用來核算企業(yè)的收益及費(fèi)用支出使用情況。在成本控制范圍下可建立成本中心(組)或內(nèi)部定單等成本控制對(duì)象。
一個(gè)成本控制范圍可包含多個(gè)公司代碼,但一個(gè)公司代碼只能分配給一個(gè)成本控制范圍。所有的成本中心(即費(fèi)用發(fā)生單位)都將包括在此成本控制范圍中。
因此,對(duì)公司外部運(yùn)營情況的考核需要通過每個(gè)公司代碼的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表來揭示,而內(nèi)部管理的考核可以跨整個(gè)集團(tuán)公司的范圍。 2.5業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū)(Operating Concern)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū)也是管理會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)單元,一個(gè)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū)可有多個(gè)成本控制范圍,一個(gè)成本控制范圍只能指派給一個(gè)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū)。
業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū)是獲利能力分析中的核心組織結(jié)構(gòu),用來監(jiān)控及分析該業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū)內(nèi)各“獲利段”的運(yùn)作情況和獲利能力?!矮@利段”可以是銷售地區(qū)、產(chǎn)品、客戶等屬性的靈活組合。
因此可以按照各。
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