壞賬準備屬于資產(chǎn)類備抵附加調(diào)整賬戶。 壞賬準備的計提方法有“余額百分比法”、“賬齡分析法”和“銷貨百分比法”,這三種方法的計算如下: (1)余額百分比法:根據(jù)會計期末應(yīng)收賬款的余額乘以估計壞賬率即為當(dāng)期應(yīng)估計的壞賬損失,據(jù)此提取壞賬準備。 例:甲公司采用余額百分比法計提壞賬準備,2002年末甲公司應(yīng)收賬款的余額為20000元,提取壞賬準備的比例為5%,2003年發(fā)生了壞賬損失500元,當(dāng)年末應(yīng)收賬款的余額為30000元,計算甲公司在2002年和2003年應(yīng)計提的壞賬準備以及2002年和2003年末壞賬準備科目余額(假設(shè)甲公司2002年初壞賬準備賬戶余額為0)。 解:2002年末甲公司應(yīng)計提的壞賬準備為20000*5%=1000元; 借:管理費用 1000 貸:壞賬準備 1000 2002年末壞賬準備科目余額為1000元; 2003年甲公司發(fā)生了壞賬損失500元; 借:壞賬準備 500 貸:應(yīng)收賬款 500 2003年末甲公司的壞賬準備余額應(yīng)為:30000*5%=1500元; 應(yīng)計提的壞賬準備為:1500-(1000-500)=1000元。 借:管理費用 1000 貸:壞賬準備 1000 甲公司2003年末壞賬準備科目余額為:1000-500+1000=1500元,即會計期末應(yīng)收賬款的余額乘以估計壞賬率。 (2)賬齡分析法:根據(jù)應(yīng)收賬款入賬時間的長短來估計壞賬損失的方法。 例:2003年末乙公司的應(yīng)收賬款賬齡及估計壞賬損失如下表: 單位:元 應(yīng)收賬款賬齡 應(yīng)收賬款金額 估計損失(%) 估計損失金額 未到期 20000 1% 200 過期6個月以下 10000 3% 300 過期6個月以上 6000 5% 300 合計36000 - 800 假設(shè)甲公司2003年初壞賬準備賬戶余額為貸方100,計算出2003年乙公司應(yīng)計提的壞賬準備以及2003年末壞賬準備科目余額。 解:2003年末壞賬準備賬戶余額應(yīng)為800元,2003年年初有壞賬準備貸方余額100元,因此在本年中應(yīng)計提壞賬準備800-100=700元。 借:管理費用 700 貸:壞賬準備 700 2003年末壞賬準備科目余額為:100+700=800元,即根據(jù)應(yīng)收賬款入賬時間的長短來估計壞賬損失。 (3)銷貨百分比法:根據(jù)賒銷金額的一定百分比估計壞賬損失的方法。 例:丙公司2003年賒銷金額為20000元,根據(jù)以往資料和經(jīng)驗,估計壞賬損失率為1%,2003年初壞賬準備賬戶余額為貸方200元。計算2003年應(yīng)計提的壞賬準備和2003年末壞賬準備科目余額。 解:丙公司2003年應(yīng)計提的壞賬準備為:20000*1%=200元, 借:管理費用 200 貸:壞賬準備 200 2003年末壞賬準備科目余額為:200+200=400元。 注意:以上三種壞賬準備計算方法中余額百分比法和賬齡分析法計算的都是當(dāng)年末壞賬準備科目的余額,只有銷貨百分比法計算的是當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準備數(shù)額,即在用前兩種方法計算時需要考慮壞賬準備的期初余額,而在用后一種方法計算時不用考慮壞賬準備的期初余額。 計算計提的壞賬準備和壞賬準備科目余額時,先要注意題目中要求的計提壞賬準備的方法、壞賬準備的計提比例,判斷是否需要考慮壞賬準備科目余額后,按照題目的要求一步步的處理,通常在每年末都需要將壞賬準備科目余額計算出,以便計算的直觀性和準確性。 參考文獻: 中國招生考試論壇xuxiao1109
壞賬準備是指對應(yīng)收賬款預(yù)提的,對不能收回的應(yīng)收賬款用來抵銷,是應(yīng)收賬款的備抵賬戶。
壞賬損失及其核算是應(yīng)收賬款核算的一個重要方面。顧名思義,壞賬損失是指由于壞賬而產(chǎn)生的損失,因此,了解壞賬損失及其核算首先要從什么是壞賬談起。
壞賬的確認 一筆應(yīng)收賬款在什么時候才能被被確認為壞賬,其條件通常是由會計準則或制度給出的。 不論會計準則或制度如何變化,在會計實務(wù)中,壞賬的確認都要遵循財務(wù)報告的基本目標和會計核算的一般原則,盡量做到真實、準確、切合本單位的實際。
一般來說,應(yīng)收賬款符合下列條件之一的,就應(yīng)將其確認為壞賬: 1、債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍然無法收回的賬款; 2、債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財產(chǎn)清償后仍然無法收回的賬款; 3、債務(wù)人較長時期內(nèi)未履行其償債義務(wù),并有足夠的證據(jù)表明無法收回或收回可能性極小的賬款。 上述三個條件中的每一個條件都是充分條件,其中第3個條件是需要會計人員作出職業(yè)判斷的。
我國現(xiàn)行制度規(guī)定,上市公司壞賬損失的決定權(quán)在公司董事會或股東大會。 壞賬損失的核算 壞賬損失的核算方法有兩種:一是直接轉(zhuǎn)銷法;二是備抵法。
1、直接轉(zhuǎn)銷法 直接轉(zhuǎn)銷法是指在壞賬損失實際發(fā)生時,直接借記“管理費用”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。 這種方法核算簡單,不需要設(shè)置“壞賬準備”科目。
關(guān)于直接轉(zhuǎn)銷法,我們還應(yīng)掌握以下兩個要點:第一,該法不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則;第二,在該法下,如果已沖銷的應(yīng)收賬款以后又收回,應(yīng)做兩筆會計分錄,即先借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“管理費用”科目;然后再借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。 2、備抵法 備抵法是指在壞賬損失實際發(fā)生前,就依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則估計損失,并同時形成壞賬準備,待壞賬損失實際發(fā)生時再沖減壞賬準備。
估計壞賬損失時,借記“管理費用”科目,貸記“壞賬準備”科目;壞賬損失實際發(fā)生時(即符合前述的三個條件之一),借記“壞賬準備”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。 至于如何估計壞賬損失,則有三種方法可供選擇,即年末余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法。
應(yīng)用年末余額百分比法時,壞賬準備的計提(即壞賬損失的估計)分首次計提和以后年度計提兩種情況。首次計提時,壞賬準備提取數(shù)=應(yīng)收賬款年末余額*計提比例。
以后年度計提壞賬準備時,可進一步分以下四種情況來掌握: (1)應(yīng)收賬款年末余額*計提比例> “壞賬準備”年末余額(指壞賬準備計提前的余額,不同),按差額補提壞賬準備。 (2)應(yīng)收賬款年末余額*計提比例 總之,在采用年末余額百分比法的情況下,始終要掌握這樣一個原則,即當(dāng)年壞賬準備計提后,一定要保持“壞賬準備貸方余額÷應(yīng)收賬款年末余額=計提比例”這一等式成立。
此外,關(guān)于備抵法,我們還應(yīng)注意以下幾點: ①備抵法下的計提比例由公司自行確定; ②在預(yù)收賬款登記在“應(yīng)收賬款”賬戶的情況下,計提壞賬準備所依據(jù)的應(yīng)收賬款應(yīng)剔除預(yù)收賬款因素; ③應(yīng)收票據(jù)不計提壞賬準備,但上市公司的其他應(yīng)收款要計提壞賬準備; ④年末余額百分比法要熟練掌握,因為它還是我們理解合并報表中內(nèi)部應(yīng)收賬款及其壞賬準備在跨年度抵銷時的一個基礎(chǔ)。 有關(guān)于壞賬準備的會計分錄 ⑴直接轉(zhuǎn)銷法 ①實際發(fā)生損失時 借:管理費用 貸:應(yīng)收賬款 ②重新收回時 借:應(yīng)收賬款 貸:管理費用 借:銀行存款 貸:應(yīng)收賬款 ⑵備抵法 ①提取壞賬準備金時 借:管理費用 貸:壞賬準備 ②發(fā)生壞賬時 借:壞賬準備 貸:應(yīng)收賬款 ③重新收回時 借:應(yīng)收賬款 貸:壞賬準備 借:銀行存款 貸:應(yīng)收賬款###“備抵賬戶”是用來抵減被調(diào)整賬戶的余額,以求得被調(diào)整賬戶實際余額的賬戶。
“壞賬準備”是“應(yīng)收賬款”的備抵賬戶,備抵賬戶的特點是:調(diào)整賬戶與被調(diào)整賬戶的性質(zhì)正好相反,兩個賬戶的余額方向也一定相反,通俗的說,也就是貸方表示增加,借方表示減少。 “壞賬準備”科目核算應(yīng)收賬款的壞賬準備計提,轉(zhuǎn)銷等情況,“壞賬準備”科目的貸方登記當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準備金額,借方登記實際發(fā)生的壞賬損失金額和沖減的壞賬準備金額,期末余額一般在貸方,反映企業(yè)已經(jīng)計提但尚未轉(zhuǎn)銷的壞賬準備。
1, 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了,對應(yīng)收款項進行全面檢查,對于沒有把握收回的應(yīng)收款項,應(yīng)當(dāng)計提壞帳準備。
2, 計提壞帳準備的方法有應(yīng)收帳款余額百分比法、帳齡分析法、銷貨百分比法和個人認定法。具體采用何種方法由企業(yè)自己決定。
3, 提取壞帳準備的公式為: 當(dāng)期應(yīng)提取的壞帳準備=當(dāng)期按應(yīng)收款項計算應(yīng)提壞帳準備金額-本科目的貸方余額 4, 提取壞賬準備的分錄: 借:管理費用--計提的壞帳準備 貸:壞帳準備 5, 已確認并轉(zhuǎn)銷的壞帳準備,如果以后又收回,按實際收回的金額, 借:應(yīng)收帳款 借:其他應(yīng)收款 貸:壞帳準備 同時: 借:銀行存款或現(xiàn)金 貸:應(yīng)收帳款 貸:其他應(yīng)收款。
資產(chǎn)類科目
壞賬準備是資產(chǎn)類科目,是應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款的備抵賬戶。企業(yè)應(yīng)設(shè)置“壞賬準備”會計科目,用以核算企業(yè)提取的壞賬準備。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年年度終了,對應(yīng)收款項進行全面檢查,預(yù)計各項應(yīng)收款項可能發(fā)生的壞賬,對于沒有把握收回的應(yīng)收款項,應(yīng)當(dāng)計提壞賬準備。
壞賬準備是資產(chǎn)類科目,是應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款的備抵賬戶。壞賬準備是指企業(yè)的應(yīng)收款項(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計提的,是備抵賬戶。企業(yè)對壞賬損失的核算,采用備抵法。在備抵法下,企業(yè)每期末要估計壞賬損失,設(shè)置“壞賬準備”賬戶。
備抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估計壞賬損失,提取壞賬準備并轉(zhuǎn)作當(dāng)期費用;實際發(fā)生壞賬時,直接沖減已計提壞賬準備,同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款余額的一種處理方法。
商業(yè)信用的高度發(fā)展是市場經(jīng)濟的重要特征之一。商業(yè)信用的發(fā)展在為企業(yè)帶來銷售收入的增加的同時,不可避免地導(dǎo)致壞賬的發(fā)生。壞賬是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項。壞賬損失是由于實際發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“壞賬準備”會計科目,用以核算企業(yè)提取的壞賬準備。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年年度終了,對應(yīng)收款項進行全面檢查,預(yù)計各項應(yīng)收款項可能發(fā)生的壞賬,對于沒有把握收回的應(yīng)收款項,應(yīng)當(dāng)計提壞賬準備。
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