1.要看你是手工還是信息化的,還要看軟件的功能。
2.如果使用會計軟件,增加科目時要慎重;首先一級科目要規(guī)范,盡量與準(zhǔn)則指南一致;其次二級及以下的會計科目要能長期使用,對于偶發(fā)業(yè)務(wù)一般不要設(shè)置科目,可以設(shè)置一個“其他”的明細(xì)科目來核算這些偶發(fā)業(yè)務(wù);
3.再者,一般的會計軟件都有管理對象功能,因而涉及客戶或供應(yīng)商的,應(yīng)當(dāng)使用管理對象,而不是設(shè)置科目;
4.最后,如果是有幾家單位,最好保證幾家單位的會計科目具備一致性,可以統(tǒng)一設(shè)置取數(shù)公式,報表一致性會很好。
設(shè)置會計科目時應(yīng)該遵循以下幾項原則:1。
設(shè)置會計科目必須適應(yīng)會計對象的特點適應(yīng)會計對象的特點,是指必須根據(jù)各行業(yè)會計對象的特點,本著全面核算其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過程及結(jié)果的目的來確定應(yīng)設(shè)置的會計科目。例如,工業(yè)企業(yè)是從事生產(chǎn)制造的企業(yè),根據(jù)這一特點,工業(yè)企業(yè)必須設(shè)置反映生產(chǎn)過程的會計科目如“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目;而商品流通企業(yè),它不生產(chǎn)產(chǎn)品,而是以商品買賣作為主要經(jīng)營業(yè)務(wù),故其會計設(shè)置應(yīng)反映商品的買賣過程,如“庫存商品”、“營業(yè)費用”、“主營業(yè)務(wù)收入”等科目。
2。設(shè)置會計科目必須符合經(jīng)濟管理的特點設(shè)置科目,既要符合國家宏觀經(jīng)濟管理的要求,又要符合企業(yè)自身經(jīng)濟管理要求,還要符合包括投資者在內(nèi)的有關(guān)方面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的要求。
例如,企業(yè)單位為進行經(jīng)濟核算,就必須設(shè)置“本年利潤”、“利潤分配”科目,為正確地進行各期成本計算,就必須設(shè)置“待攤費用”、“預(yù)提費用”等科目。 3。
設(shè)置會計科目必須統(tǒng)一性與靈活性相結(jié)合。統(tǒng)一性就是在設(shè)置會計科目時,要根據(jù)《企業(yè)會計制度》中規(guī)定的會計科目,使用統(tǒng)一的會計核算指標(biāo)、口徑。
而靈活性是指會計科目的設(shè)置不但要服從統(tǒng)一的核算指標(biāo),而且也可根據(jù)本企業(yè)自己的經(jīng)營特點和規(guī)模、增減變化情況及投資者的要求,對統(tǒng)一規(guī)定的會計科目作必要增補或兼并。 如在材料按實際成本核算收發(fā)的企業(yè),可以不設(shè)置“材料采購”和“材料成本差異”科目,而增設(shè)“在途材料”科目。
但各個單位在貫徹統(tǒng)一性與靈活性原則時,應(yīng)防止兩種傾向:一是防止會計科目過于簡單化,造成經(jīng)濟管理的困難;二是要防止會計科目的過于繁瑣,增加會計核算的工作工作量。 4。
設(shè)置會計科目的名稱要含義明確、字義相符、通俗易懂,并要保持相對的穩(wěn)定性。含義明確是指設(shè)置會計科目時要盡可能明確簡潔地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點;字義相符是指按照中文習(xí)慣,能夠望文生義,不致產(chǎn)生誤解;通俗易懂是指要避免使用晦澀難懂、歧義的文字,便于大多數(shù)人正確理解,從而避免了誤解和混亂。
同時,為了便于不同時期的會計資料進行對比分析,會計科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,以便在一定范圍內(nèi)綜合匯總和在不同時期對比分析其所提供的核算指標(biāo)。
會計軟件中增加會計科目,主要指為新增科目設(shè)置科目名稱、科目類別、核算的經(jīng)濟內(nèi)容等幾個方面內(nèi)容。
增加會計科目時,如果在國家統(tǒng)一的會計制度上有明確規(guī)定的,則不必自行設(shè)置,完全從其規(guī)定即可;如果會計制度上沒有明確規(guī)定的,可以自行為會計科目命名并設(shè)置其屬性。 增加會計科目的一般性規(guī)定: 1.用戶自行增設(shè)的會計科目所核算的經(jīng)濟內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)是國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的所有會計科目都無法替代的; 2.增設(shè)的會計科目名稱應(yīng)當(dāng)簡明易懂,便于理解與使用,便于外部有關(guān)職能管理部門的人員能夠理解該會計科目所核算的主要經(jīng)濟內(nèi)容; 3.增設(shè)總賬科目時,應(yīng)該按照國家統(tǒng)一會計制度上規(guī)定的科目代碼及科目名稱進行操作,否則有可能出現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債表不平的情況;如果在國家統(tǒng)一會計制度上規(guī)定的科目代碼表中沒有此科目,必須在增加后修改系統(tǒng)中相應(yīng)的自動轉(zhuǎn)賬與會計報表公式; 4.增設(shè)的會計科目如為明細(xì)科目,該明細(xì)科目與其上級科目的核算范圍及內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是從屬關(guān)系;各同級的明細(xì)科目之間應(yīng)當(dāng)彼此獨立,相互排斥。
設(shè)置會計科目時應(yīng)遵循的原則是(A.名稱要言簡意賅B.統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合 C.相對穩(wěn)定性) 會計科目作為分類信息的項目或標(biāo)志,必須根據(jù)一定原則設(shè)定。
分類是管理的一種形式,分類正確與否決定著會計信息的科學(xué)性、系統(tǒng)性,從而決定管理的科學(xué)性。設(shè)置會計科目時,應(yīng)遵循下列原則: (一)設(shè)置會計科目必須結(jié)合會計對象的特點 結(jié)合會計對象的特點,就是根據(jù)不同單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點,本著全面核算其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過程及結(jié)果的目的,確定應(yīng)設(shè)置哪些會計科目。
會計對象特點包含兩方面的內(nèi)容:①行業(yè)的特點。行業(yè)不同,其生產(chǎn)經(jīng)營活動的內(nèi)容也就不同,設(shè)置的會計科目也不同。
如工業(yè)企業(yè)的主要生產(chǎn)經(jīng)營過程是制造產(chǎn)品,為制造產(chǎn)品必然會有各種各樣的耗費,為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的耗費構(gòu)成產(chǎn)品的成本,為此工業(yè)企業(yè)應(yīng)設(shè)置'生產(chǎn)成本',會計科目,用于歸集產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。而商業(yè)企業(yè)的主要經(jīng)營活動是組織商品流通,為組織商品流通會有各種耗費,為了歸集商品流通的耗費應(yīng)設(shè)置'經(jīng)營費用'會計科目。
②各企業(yè)的特點。每個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動均有其特點,設(shè)置的會計科目也不同。
如同為工業(yè)企業(yè),但如果一個企業(yè)為上市公司,會計信息披露充分,設(shè)置的會計科目可能多于非上市公司。 (二)設(shè)置會計科目必須考慮會計信息使用者的要求 會計信息使用者包括國家宏觀經(jīng)濟管理部門、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理部門和投資者。
國家宏觀經(jīng)濟管理部門需要根據(jù)企業(yè)的核算資料掌握國家經(jīng)濟運行狀況,據(jù)此進行宏觀決策,為此要求設(shè)置統(tǒng)一的會計科目,規(guī)定每一會計科目的核算范圍、內(nèi)容,會計科目的使用方法等,以便于會計資料的匯總,保證各企業(yè)會計資料的可比性。企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理部門需要根據(jù)會計核算資料,掌握企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,據(jù)此進行有關(guān)經(jīng)營管理方面的決策,為此要求按照企業(yè)經(jīng)濟管理的需要設(shè)置會計科目。
投資者需要根據(jù)企業(yè)會計核算資料,掌握企業(yè)的償債能力和盈利能力,據(jù)此進行有關(guān)投資決策,為此要求企業(yè)會計為滿足其要求設(shè)置會計科目。 (三)設(shè)置會計科目要將統(tǒng)一性與靈活性結(jié)合起來 所謂統(tǒng)一性,就是在設(shè)置會計科目時,根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求對一些主要會計科目的設(shè)置進行統(tǒng)一的規(guī)定,對于核算指標(biāo)的計算標(biāo)準(zhǔn)、口徑都要統(tǒng)一。
就目前來看,為了保證會計科目的統(tǒng)一性,根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》制定了各行業(yè)會計制度,在行業(yè)會計制度中,規(guī)定了會計科目和每一會計科目的核算范圍、核算方法等。各企業(yè)根據(jù)行業(yè)會計制度組織會計核算就能保證會計科目的統(tǒng)一性。
所謂靈活性,就是在能夠提供統(tǒng)一核算指標(biāo)的前提下,各個單位根據(jù)自己的具體情況及投資者的要求,設(shè)置或增補會計科目。貫徹統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合的原則設(shè)置會計科目,實際上是為了保證會計信息的有用性。
在具體工作時要防止兩種傾向:一是要防止會計科目過于簡單化,過于簡單就不能滿足會計信息使用者的要求;二是要防止會計科目過于繁瑣,如果核算資料超過會計信息使用者的要求,就會不合理地加大會計核算的工作量。 (四)會計科目的名稱要簡單明確,字義相符,通俗易懂 會計科目作為分類的標(biāo)識,要求簡單明確,字義相符,這樣才能避免誤解和混亂。
簡單明確是指根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點盡可能簡潔明確地規(guī)定會計科目的名稱;字義相符是指按照 中文習(xí)慣,能夠顧名思義,不致產(chǎn)生誤解;通俗易懂是指要盡量避免使用晦澀難懂的文字,便于大多數(shù)人正確理解。會計科目的名稱除了要求簡單明確、字義相符、通俗易懂之外,還 要盡量采用在經(jīng)濟生活中習(xí)慣性的名稱,避免不必要的誤解。
(五)會計科目要保持相對穩(wěn)定性 為了便于不同時期分析比較會計核算指標(biāo)和在一定范圍內(nèi)匯總核算指標(biāo),應(yīng)保證會計科目相對穩(wěn)定,不能經(jīng)常變動會計科目的名稱、內(nèi)容、數(shù)量,使核算指標(biāo)具有可比性。
設(shè)置會計科目時應(yīng)該遵循以下幾項原則:1。
設(shè)置會計科目必須適應(yīng)會計對象的特點適應(yīng)會計對象的特點,是指必須根據(jù)各行業(yè)會計對象的特點,本著全面核算其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過程及結(jié)果的目的來確定應(yīng)設(shè)置的會計科目。例如,工業(yè)企業(yè)是從事生產(chǎn)制造的企業(yè),根據(jù)這一特點,工業(yè)企業(yè)必須設(shè)置反映生產(chǎn)過程的會計科目如“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目;而商品流通企業(yè),它不生產(chǎn)產(chǎn)品,而是以商品買賣作為主要經(jīng)營業(yè)務(wù),故其會計設(shè)置應(yīng)反映商品的買賣過程,如“庫存商品”、“營業(yè)費用”、“主營業(yè)務(wù)收入”等科目。
2。設(shè)置會計科目必須符合經(jīng)濟管理的特點設(shè)置科目,既要符合國家宏觀經(jīng)濟管理的要求,又要符合企業(yè)自身經(jīng)濟管理要求,還要符合包括投資者在內(nèi)的有關(guān)方面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的要求。
例如,企業(yè)單位為進行經(jīng)濟核算,就必須設(shè)置“本年利潤”、“利潤分配”科目,為正確地進行各期成本計算,就必須設(shè)置“待攤費用”、“預(yù)提費用”等科目。 3。
設(shè)置會計科目必須統(tǒng)一性與靈活性相結(jié)合。統(tǒng)一性就是在設(shè)置會計科目時,要根據(jù)《企業(yè)會計制度》中規(guī)定的會計科目,使用統(tǒng)一的會計核算指標(biāo)、口徑。
而靈活性是指會計科目的設(shè)置不但要服從統(tǒng)一的核算指標(biāo),而且也可根據(jù)本企業(yè)自己的經(jīng)營特點和規(guī)模、增減變化情況及投資者的要求,對統(tǒng)一規(guī)定的會計科目作必要增補或兼并。 如在材料按實際成本核算收發(fā)的企業(yè),可以不設(shè)置“材料采購”和“材料成本差異”科目,而增設(shè)“在途材料”科目。
但各個單位在貫徹統(tǒng)一性與靈活性原則時,應(yīng)防止兩種傾向:一是防止會計科目過于簡單化,造成經(jīng)濟管理的困難;二是要防止會計科目的過于繁瑣,增加會計核算的工作工作量。 4。
設(shè)置會計科目的名稱要含義明確、字義相符、通俗易懂,并要保持相對的穩(wěn)定性。含義明確是指設(shè)置會計科目時要盡可能明確簡潔地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點;字義相符是指按照中文習(xí)慣,能夠望文生義,不致產(chǎn)生誤解;通俗易懂是指要避免使用晦澀難懂、歧義的文字,便于大多數(shù)人正確理解,從而避免了誤解和混亂。
同時,為了便于不同時期的會計資料進行對比分析,會計科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,以便在一定范圍內(nèi)綜合匯總和在不同時期對比分析其所提供的核算指標(biāo)。
(一)必須結(jié)合會計對象的特點 由于會計科目是在會計要素的基礎(chǔ)上,對會計對象具體內(nèi)容的進一步的分類,因此,各單位的會計科目體系,一方面應(yīng)能全面、系統(tǒng)、分類地核算和監(jiān)督會計對象的全部內(nèi)容;另一方面,各單位應(yīng)結(jié)合本單位會計對象特點設(shè)置相應(yīng)的會計科目,不必千篇一律。
會計學(xué)習(xí)網(wǎng)小編例舉:工業(yè)企業(yè)應(yīng)設(shè)置“生產(chǎn)成本”、“制造費用”會計科目,用以核算和監(jiān)督工業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而商品流通企業(yè)則不需設(shè)置這樣的科目。 (二)必須符合會計目標(biāo)的要求 會計的主要目標(biāo)是提供有用的會計信息,為會計信息使用者服務(wù),因此,企業(yè)要設(shè)置相關(guān)科目。
如企業(yè)的盈虧情況是會計信息使用者非常關(guān)心的,為此,企業(yè)必須設(shè)置“主營業(yè)務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)成本”、“管理費用”、“本年利潤”科目,用以反映盈虧的形成。又由于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和企業(yè)外部有關(guān)方面對會計信息的要求并不完全相同,企業(yè)為了加強內(nèi)部的經(jīng)營管理,需要會計提供盡可能詳細(xì)、具體的資料,而對外報告往往只需提供比較綜合的數(shù)據(jù),因此,企業(yè)對許多科目要設(shè)置總賬科目和明細(xì)科目,以提供詳細(xì)程度各異的信息。
(三)統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合 統(tǒng)一性是指會計科目的設(shè)置要符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱及其涵蓋的范圍和內(nèi)容,保證會計核算指標(biāo)口徑一致,信息可比;靈活性是指企業(yè)在設(shè)置會計科目時,在不違反會計準(zhǔn)則的前提下,可根據(jù)本單位的實際情況自行增設(shè)、分拆、合并某些會計科目。 (四)穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合 穩(wěn)定性是指企業(yè)的會計科目名稱、內(nèi)容和數(shù)量等應(yīng)在較長時間內(nèi)保持相對穩(wěn)定,不能經(jīng)常變動;適應(yīng)性是指企業(yè)應(yīng)根據(jù)社會經(jīng)濟環(huán)境和本單位經(jīng)營活動內(nèi)容的變化而對會計科目加以修改、補充和完善。
(五)完整性和互斥性相結(jié)合 完整性是指企業(yè)設(shè)置的會計科目能全面、系統(tǒng)、完整地體現(xiàn)其所有能用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),企業(yè)所發(fā)生的任何一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),都有相應(yīng)的會計科目予以反映;互斥性是指會計科目要。
系統(tǒng)提供了“增加同級科目”和“增加下級科目”兩種方式來增加會計科目。你可根據(jù)實際需要選擇。如要在一級科目“管理費用”下增加一個二級科目“交通費”,就要把會計科目體系樹切換到“損益”頁簽,然后用鼠標(biāo)選擇一級科目“管理費用”, 單擊“增加下級科目”,就進入會計科目卡片界面。
在會計科目卡片處自動生成默認(rèn)的科目編碼,您可以修改此科目編碼,然后輸入科目名稱、余額方向、輔助核算,輸入完畢單擊“保存”,系統(tǒng)刷新科目樹,可以展看查看剛加入的科目。
上級編號:在給一個科目增加子科目的情況下,上級編號自動生成。
科目編碼:必須逐級輸入,且須符合在賬套參數(shù)中設(shè)置的科目級次及長度,各級次之間不留空格。在給一個科目增加子科目的情況下,科目編碼也根據(jù)選擇的科目自動生成了一個,用戶可以進行調(diào)整。本系統(tǒng)的科目編碼級次為6級,一級長度為4位,二級為6位,三級為8位,依此類推.科目編碼及名稱如下例:
編碼級次 科目編碼 科目名稱
一級4位1002 銀行存款
二級6位100201 工行
三級8位10020101 人民幣
科目名稱:指當(dāng)前級次的科目名稱,直接輸入。
余額方向:指科目默認(rèn)的余額方向。您可單擊選擇借或貸。
科目類型:指科目所屬的類型。只有一級科目可以修改科目類型,修改后自動把此科目的所有子科目的科目類型都修改了。
輔助核算:您可在輔助核算中的“按項目核算”前邊的選擇框處打勾,來指定該科目進行項目核算。
報表項目:如果你增加的是二級科目,此科目的報表項目自動繼承上級科目的報表屬性,“請選擇需要統(tǒng)計的報表項目”按鈕為不可用狀態(tài)。如果你增加的是一級科目,“請選擇需要統(tǒng)計的報表項目”按鈕為可用狀態(tài),單擊“請選擇需要統(tǒng)計的報表項目”,彈出一個新窗口顯示出資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表的報表項目,你可根據(jù)實際情況,選擇此科目在報表中被統(tǒng)計的報表項目。
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