調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯(cuò)誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子 一、紅字調(diào)整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營(yíng)費(fèi)用(紅字) 貸:現(xiàn)金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現(xiàn)金(蘭字) 二、蘭字調(diào)整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營(yíng)費(fèi)用(蘭字) 紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯(cuò),蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯(cuò) 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì)計(jì)把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì)計(jì)把一個(gè)月的相同費(fèi)用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當(dāng)然最好。
1、9月份做錯(cuò)的科目,11月份發(fā)現(xiàn)時(shí),可以做一筆調(diào)整分錄: (1)摘要寫:調(diào)整9月份第xx號(hào)憑證,會(huì)計(jì)科目寫錯(cuò)。
(2)會(huì)計(jì)分錄 借:其他業(yè)務(wù)成本 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(紅字) 2、如果跨年度了,可以不做帳務(wù)更正。因?yàn)?,將主營(yíng)業(yè)務(wù)成本科目錯(cuò)計(jì)入其他業(yè)務(wù)成本科目的金額,對(duì)本年利潤(rùn)沒有影響,所以,做會(huì)計(jì)更正沒有什么意義。
年終也不做納稅調(diào)整,因?yàn)?,記錯(cuò)科目的成本是可以稅前扣除的。 3、一個(gè)公司獲得廣告業(yè)收入,又開展服務(wù)業(yè)活動(dòng)取得服務(wù)業(yè)收入。
新準(zhǔn)則下計(jì)提稅金進(jìn)“營(yíng)業(yè)稅金及附加”科目了,如果本月即有廣告收入也有服務(wù)業(yè)收入時(shí)則計(jì)提分錄時(shí)一定要分開來做是嗎?(一個(gè)計(jì)提廣告收入的分錄,因?yàn)樯婕暗轿幕聵I(yè)建設(shè)費(fèi),而服務(wù)業(yè)收入計(jì)提的稅金分錄是不用交文化事業(yè)建設(shè)費(fèi)的)遇到像這種情況時(shí)該如何處理才是最好呢? (1)可以分開做計(jì)提稅金憑證,這樣比較清楚。 (2)也可以合并做一張計(jì)提稅金的憑證。
只要計(jì)算稅金準(zhǔn)確,不出現(xiàn)錯(cuò)誤就行。
關(guān)于會(huì)計(jì)差錯(cuò)的更正1.會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的會(huì)計(jì)處理方法為了保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部稽核制度,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法和完整。
但是,在日常會(huì)計(jì)核算中也可能由于各種原因造成會(huì)計(jì)差錯(cuò),如抄寫差錯(cuò)、可能對(duì)事實(shí)的疏忽和誤解以及對(duì)會(huì)計(jì)政策的誤用。 企業(yè)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)差錯(cuò)的性質(zhì)及時(shí)糾正。
本準(zhǔn)則中有關(guān)會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的會(huì)計(jì)處理方法,不包括年度資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間發(fā)現(xiàn)的報(bào)告年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò)及報(bào)告年度前的非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),關(guān)于這部分會(huì)計(jì)差錯(cuò)的處理應(yīng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)》的規(guī)定進(jìn)行處理。 會(huì)計(jì)差錯(cuò)的更正應(yīng)按以下規(guī)定處理:1.本期發(fā)現(xiàn)的,屬于本期的會(huì)計(jì)差錯(cuò),應(yīng)調(diào)整本期相關(guān)項(xiàng)目。
例如,企業(yè)將本年度工程人員的工資計(jì)入了管理費(fèi)用,則應(yīng)將計(jì)入管理費(fèi)用的工程人員工資調(diào)整計(jì)入工程成本。 2.本期發(fā)現(xiàn)的,屬于以前年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò),按以下規(guī)定處理:①非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),是指不足以影響會(huì)計(jì)報(bào)表使用者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量作出正確判斷的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。
對(duì)于本期發(fā)現(xiàn)的,屬于與前期相關(guān)的非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),不調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù),但應(yīng)調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期與前期相同的相關(guān)項(xiàng)目,屬于影響損益的,應(yīng)直接計(jì)入本期與上期相同的凈損益項(xiàng)目;屬于不影響損益的,應(yīng)調(diào)整本期與前期相同的相關(guān)項(xiàng)目。 例如,某企業(yè)1997年發(fā)現(xiàn)1996年管理用設(shè)備的折舊費(fèi)用少提1000元,對(duì)于這一非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),企業(yè)應(yīng)將少提的1000元折舊費(fèi)用,計(jì)入1997年的管理費(fèi)用,同時(shí),調(diào)整累計(jì)折舊的帳面余額。
②重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),對(duì)于發(fā)生的重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),如影響損益,應(yīng)將其對(duì)損益的影響數(shù)調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的期初留存收益,會(huì)計(jì)報(bào)表其他相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)也應(yīng)一并調(diào)整;如不影響相益,應(yīng)調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)。 例如,某企業(yè)于1997年發(fā)現(xiàn)1996年應(yīng)計(jì)入工程成本的利息費(fèi)用200000元,計(jì)入了1996年度的損益。
發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)差錯(cuò)后,企業(yè)應(yīng)調(diào)整增加工程成本200000元;增加1996年度的利潤(rùn)總額200000元,增加1996年度凈利潤(rùn)134000元〔200000*(1-33%)〕,調(diào)整增加未分配利潤(rùn)134000元(假如不考慮提取盈余公積等因素);調(diào)整增加應(yīng)交稅金66000元。 該企業(yè)應(yīng)在1997年度的資產(chǎn)負(fù)債表中,調(diào)整未分配利潤(rùn)、應(yīng)交稅金、在建工程等項(xiàng)目的年初數(shù)。
在編制比較會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),對(duì)于比較會(huì)計(jì)報(bào)表期間的重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),應(yīng)調(diào)整各該期間的凈損益和其他相關(guān)項(xiàng)目,視同該差錯(cuò)在產(chǎn)生的當(dāng)期已經(jīng)更正;對(duì)于比較會(huì)計(jì)報(bào)表期間以前的重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),應(yīng)調(diào)整比較會(huì)計(jì)報(bào)表最早期間的期初留存收益,會(huì)計(jì)報(bào)表其他相關(guān)項(xiàng)目的數(shù)字也應(yīng)一并調(diào)整。 例如,在上述例子中,該企業(yè)在提供比較會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),對(duì)于比較會(huì)計(jì)報(bào)表中的利潤(rùn)表,應(yīng)調(diào)整利潤(rùn)表上的上年數(shù)各相關(guān)項(xiàng)目,即財(cái)務(wù)費(fèi)用項(xiàng)目減少200000元,利潤(rùn)總額增加200000元,凈利潤(rùn)增加134000元;對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)調(diào)整相關(guān)項(xiàng)目的年初數(shù),其他會(huì)計(jì)報(bào)表也按此規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
如果上述例子中1997年發(fā)現(xiàn)的,屬于1995年發(fā)生的會(huì)計(jì)差錯(cuò),則提供比較會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),在利潤(rùn)表的上年數(shù)欄中除年初未分配利潤(rùn)項(xiàng)目外,不需要作任何調(diào)整;資產(chǎn)負(fù)債表調(diào)整相關(guān)項(xiàng)目的年初數(shù)。2.會(huì)計(jì)差錯(cuò)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中的披露按照本準(zhǔn)則的規(guī)定,會(huì)計(jì)差錯(cuò)應(yīng)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中披露如下事項(xiàng):(1)重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)的內(nèi)容,包括重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)的事項(xiàng)陳述和原因以及更正方法。
(2)重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)的更正金額,包括重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)對(duì)凈損益的影響金額以及對(duì)其他項(xiàng)目的影響金額。3.會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正舉例(1)本期發(fā)現(xiàn)的與本期相關(guān)的會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正例5:ABC公司于1998年3月份發(fā)現(xiàn),當(dāng)年1月份購(gòu)入的一項(xiàng)管理用低值易耗品,價(jià)值1000元,誤記為固定資產(chǎn),并已提折舊100元。
則ABC公司應(yīng)于發(fā)現(xiàn)時(shí)進(jìn)行更正,會(huì)計(jì)分錄為:借:低值易耗品 1000貸:固定資產(chǎn) 1000借:累計(jì)折舊 100貸:管理費(fèi)用 100假如該低值易耗品已領(lǐng)用,并按規(guī)定攤銷了200元借:待攤費(fèi)用 1000貸:低值易耗品 1000借:管理費(fèi)用 200貸:待攤費(fèi)用 200例6:ABC公司于1998年5月份發(fā)現(xiàn)有一項(xiàng)固定資產(chǎn)在本年度漏提折舊,數(shù)額為2000元。 則應(yīng)于發(fā)現(xiàn)時(shí)補(bǔ)提,會(huì)計(jì)分錄為:借:管理費(fèi)用 2000貸:累計(jì)折舊 2000(2)本期發(fā)現(xiàn)的與前期相關(guān)的非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)的更正例7:ABC公司在1998年發(fā)現(xiàn)1997年漏記了管理人員工資1500元。
則1998年更正此差錯(cuò)的會(huì)計(jì)分錄為:借:管理費(fèi)用 1500貸:應(yīng)付工資 1500例8:ABC公司于1998年發(fā)現(xiàn),1997年從銀行存款中支付全年機(jī)器設(shè)備保險(xiǎn)費(fèi)3000元,帳上借記了“待攤費(fèi)用”3000元,貸記了“銀行存款”3000元,但在1997年未核銷。 則1998年發(fā)現(xiàn)時(shí)更正此項(xiàng)差錯(cuò)的會(huì)計(jì)分錄為:借:制造費(fèi)用 3000貸:待攤費(fèi)用 3000例9:ABC公司1998年發(fā)現(xiàn),1997年從承租單位收到兩年度的房屋租金收入20000元,帳上借記了“銀行存款”20000元,貸記了“預(yù)收帳款”20000元,1997年底未作任何調(diào)整分錄,則1998年發(fā)現(xiàn)時(shí)更正此差錯(cuò)的會(huì)計(jì)分錄為(假設(shè)ABC公司房屋租賃收入作為其他業(yè)務(wù)收入處理):借:預(yù)收帳款 10000貸:其他業(yè)務(wù)收入 10000如果帳上原來借記了“銀行存款”。
借:銀行存款貸:庫(kù)存現(xiàn)金不影響上年利潤(rùn),可直接調(diào)整會(huì)計(jì)科目。
對(duì)錯(cuò)帳進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)分以下兩種情況:一是年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)帳,可通過編制與原錯(cuò)誤分錄相同的紅字分錄,對(duì)錯(cuò)帳予以沖銷,再編制正確的藍(lán)字分錄進(jìn)行調(diào)整等即可。但是,應(yīng)注意其錯(cuò)誤是否涉及現(xiàn)金和銀行存款。
如果涉及現(xiàn)金和銀行存款,則不宜編制紅字分錄,而應(yīng)根據(jù)其錯(cuò)誤差額編制調(diào)整分錄予以調(diào)帳。二是跨年度的錯(cuò)帳,對(duì)上一年度錯(cuò)帳且上年度稅收發(fā)生影響和不影響上一年度的稅收,但是與本年度核算和稅收有關(guān)兩種情況:1、上一年度錯(cuò)賬對(duì)上年度稅收發(fā)生影響的,分以下兩種情況:①如果在上一年度決算報(bào)表編制前發(fā)現(xiàn)的,可直接調(diào)整上年度賬項(xiàng),這樣可以應(yīng)用紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法等方法加以調(diào)整,對(duì)于影響利潤(rùn)的錯(cuò)賬須一并調(diào)整“本年利潤(rùn)”科目核算的內(nèi)容。
②如果在上一年度決算報(bào)表編制之后發(fā)現(xiàn)的,一般不能應(yīng)用紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法等方法,而按正常的會(huì)計(jì)核算對(duì)有關(guān)賬戶進(jìn)行一一調(diào)整。這時(shí)需區(qū)別不同情況,按簡(jiǎn)便實(shí)用的原則進(jìn)行調(diào)整:a是對(duì)于不影響上年利潤(rùn)的項(xiàng)目,可以直接進(jìn)行調(diào)整;b是對(duì)于影響上年利潤(rùn)的項(xiàng)目,由于企業(yè)在會(huì)計(jì)年度內(nèi)已結(jié)賬,所有的損益賬戶在當(dāng)期都結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤(rùn)”賬戶,凡涉及調(diào)整會(huì)計(jì)利潤(rùn)的,不能用正常的核算程序?qū)Α氨灸昀麧?rùn)”進(jìn)行調(diào)整,而應(yīng)通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整。
2、對(duì)上一年度錯(cuò)賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關(guān)的,可以根據(jù)上一年度賬項(xiàng)的錯(cuò)漏金額影響本年度稅項(xiàng)情況,相應(yīng)調(diào)整本年度有關(guān)賬項(xiàng)。
所謂的錯(cuò)賬更正是指根據(jù)記賬憑證登記賬簿之后,發(fā)現(xiàn)已登記的賬簿有錯(cuò)而采用的一種補(bǔ)救措施??梢姡e(cuò)賬的更正就是對(duì)賬簿中錯(cuò)誤記錄的更正。
按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,錯(cuò)賬更正不準(zhǔn)使用涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,而必須采用規(guī)定的更正方法,即劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。要正確地掌握更正方法,首先必須分清是在記賬前、記賬后,結(jié)賬前、結(jié)賬后的更正方法。
㈠分清記賬前和記賬后的更正方法。
1、記賬前:對(duì)于記賬前發(fā)現(xiàn)的任何錯(cuò)誤,均可以采用重新填記賬憑證或在記賬憑證劃線更正的辦法。
2、記賬后:要分清結(jié)賬前和結(jié)賬后。
⑴結(jié)賬前:要分清記賬憑證是否有錯(cuò)。由于結(jié)賬之前各賬簿還沒有結(jié)出發(fā)生額及余額,各損益類賬戶還沒有結(jié)轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)成果還沒有分配,因此,對(duì)于記賬憑證沒有錯(cuò)誤,只是登記賬簿出錯(cuò)的,采用劃線更正便可。必須注意:劃線更正,是指在賬簿中錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字(用藍(lán)字書寫),并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
①記賬憑證沒有錯(cuò)誤:應(yīng)采用劃線更正法。所謂的記賬憑證沒有錯(cuò)誤,是指記賬憑證的應(yīng)借應(yīng)貸科目、金額沒有錯(cuò)誤。不論是應(yīng)借應(yīng)貸科目或金額有錯(cuò)誤,都是記賬憑證錯(cuò)誤。
②記賬憑證有錯(cuò)誤:可采用紅字更正法或補(bǔ)充登記法。(這里必須說明的是,在實(shí)際工作中,對(duì)于這種情況,通常是更換錯(cuò)誤的憑證,運(yùn)用劃線更正法對(duì)賬簿記錄進(jìn)行更正)。
⑵結(jié)賬后:數(shù)字的修改不能使用劃線更正法。這是因?yàn)樵诮Y(jié)賬之后,已經(jīng)結(jié)出了發(fā)生額和期末余額,結(jié)出了財(cái)務(wù)成果,如果采用劃線更正,有錯(cuò)賬簿必然要重新結(jié)算發(fā)生額和期末余額,并且有可能會(huì)造成的重新計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn),所以只能采用紅字更正法或補(bǔ)充登記法。但是對(duì)于結(jié)賬之后,如果只是文字的錯(cuò)誤,仍然可以采用劃線更法。
A、紅字更正法,適用于:
①在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)已記入賬簿的記賬憑證的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,從而引起記賬憑證錯(cuò)誤;
②會(huì)計(jì)科目無誤而記入賬簿的金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤。
紅字更正方法是:記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí),用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
B、補(bǔ)充登記法。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。
補(bǔ)充登記方法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
以用友U8為例,其中的具體步驟如下:
1、打開相關(guān)窗口,直接通過查詢憑證列表選擇需要更正錯(cuò)誤的做賬跳轉(zhuǎn)。
2、這個(gè)時(shí)候彈出新的頁(yè)面,需要點(diǎn)擊圖示按鈕進(jìn)行修改。
3、下一步如果沒問題,就根據(jù)實(shí)際情況確定保存。
4、這樣一來會(huì)看到對(duì)應(yīng)的結(jié)果,即可達(dá)到目的了。
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