若需辦理退休人員的收入證明,請其本人帶上本人的身份證、退休證到戶口所在各區(qū)縣社保管理中心辦理,各區(qū)縣社保管理中心可以根據(jù)每個人在社保賬單中的信息,出具“收入證明”。具體可電話咨詢12333。 或者去原來的單位開,如果你的單位已經(jīng)沒有,看歸到哪里管,哪里才能開。其實領(lǐng)退休費(fèi)的存折就能證明收入。
離職證明可以在離職的時候進(jìn)行索要。離職證明,是用人單位與勞動者解除勞動關(guān)系的書面證明,是用人單位與勞動者解除勞動關(guān)系后必須出具的一份書面材料。 離職證明的部分用途:
1、證明用人單位與勞動者已經(jīng)解除勞動關(guān)系;
2、證明按照正常手續(xù)辦理離職;
3、證明是自由人,可以申請失業(yè)金或應(yīng)聘新的職位;
4、可以憑此轉(zhuǎn)你的人事關(guān)系、社保、公積金等等。 《勞動合同法》第五十條 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)?! 秳趧雍贤ā贰〉诎耸艞l 用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明,由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
先寫檔案丟失的原因,再寫如果彌補(bǔ)丟失帶來的后果。
如果退休檔案丟失了,首先要退休檔案管理的部門寫證明,證明里要寫明檔案人是誰,基本情況有哪些,檔案丟失的原因是什么,具體寫明丟失的原因,還要說明檔案丟失的材料包括哪些,哪些材料可以證明退休人員的出生日期和參加工作時間
退休可以不用特意開證明啊,退休工資會每個月打到你父母的銀行戶頭,去銀行打印最近6個月的清單就可以了的。
另外,簽證官不一定要看收入證明這些的,你最好寫一封信,給簽證官,說明你的身份,還有在美國期間的費(fèi)用誰負(fù)責(zé)之內(nèi)的。如果簽證官要看,也可以起到一些作用。
我母親也是來美探親,我就是那樣弄的。
1.開具社保證明需帶上個人社???、身份證,到所在地區(qū)社會保險征繳管理中心自助查詢機(jī)上將個人社保繳存明細(xì)打印出來,然后到柜臺蓋章即可。
2.也可持身份證、社??ǖ饺魏我粋€社保站窗口打印個人社保繳存明細(xì),然后到柜臺蓋章。
3.如果社保局查不到繳費(fèi)記錄,是不能給開具社保證明的。
若到了退休年齡,則一般單位會提前一個月告訴你離崗,給辦理退休手續(xù)。
可以到人社局領(lǐng)取退休證,也就是退休的憑證,然后也可以領(lǐng)取退休金的。
若是單位已經(jīng)不發(fā)工資了,則已經(jīng)批準(zhǔn)退休了。
辦理手續(xù):
根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于工人退休、退職的暫行辦法》(國發(fā)[1978]104號)規(guī)定:全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位和黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體的工人,男年滿50周歲,女年滿45周歲,連續(xù)工齡滿10年,由醫(yī)院證明,并經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn),完全喪失勞動能力的,應(yīng)該退休。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,因病或非因工傷殘申請?zhí)崆巴诵莸穆毠?,首先要到地市級勞動保障部門指定的縣級以上醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療診斷。
其次是將取得的醫(yī)療診斷證明送所在地的地市級勞動鑒定委員會進(jìn)行審核,作出是否屬于完全喪失勞動能力的鑒定結(jié)論。
最后職工持鑒定結(jié)論和其他相關(guān)材料,到當(dāng)?shù)貏趧颖U喜块T辦理提前退休手續(xù)。
證明有實際繳費(fèi)年限、達(dá)到享受養(yǎng)老待遇的年限標(biāo)準(zhǔn)。
職工退休時沒有檔案材料,但參加了社會養(yǎng)老保險,用人單有無檔案都不會影響退休待遇的。沒有檔案,不能認(rèn)定參保之前的視同繳費(fèi)年限,用人單位可以開證明,證明這位退休職工實際繳費(fèi)年限滿足當(dāng)?shù)氐南硎莛B(yǎng)老保險待遇的年限標(biāo)準(zhǔn)即可,即按照實際繳納的養(yǎng)老保險辦理退休審批并依此核準(zhǔn)養(yǎng)老保險待遇。
證明姓名xxx,男(女),生于xxxx年xx月xx日,系本社區(qū)居民,現(xiàn)健在。特此證明xx社區(qū)居委會2010年6月14日
可以通過以下途徑查詢: ?。ㄒ唬┑顷懏?dāng)?shù)厣绫>W(wǎng)查詢?! 。ǘ┊?dāng)?shù)厣绫>?。 ?。ㄈ艽蛏绫>址?wù)電話12333。 切記:查詢需要本人身份證或社保號。 建議到當(dāng)?shù)厣绫>稚暾埐樵?可以得到滿意的結(jié)果。有疑問的,可以撥打勞動保障咨詢電話12333咨詢。 一、 辦理退休手續(xù),個人需準(zhǔn)備身份證復(fù)印件一份(社保用),照片一張,辦退休證用。 二、 退休時間認(rèn)證,根據(jù)本人檔案中參加工作時所填寫的出生日期為準(zhǔn),請于退休前一個月拿相關(guān)證件到人事處辦理。 三、 退休年齡規(guī)定:根據(jù)國發(fā)(1978)104號文件規(guī)定①干部男滿60周歲,女滿55周歲,參加工作滿10年的。②工人男滿60周歲,女滿50周歲,連續(xù)工齡滿10年的。 退休證就是退休后的一種證明身份的證件
用人單位可以給勞動者開具一份勞動關(guān)系的證明,證明勞動者在本單位工作的年限?! ∪绻麆趧诱呤浅擎?zhèn)職工基本養(yǎng)老保險的退休人員,可攜帶身份證和照片到辦理退休的地區(qū)社保中心退管科補(bǔ)辦退休證?! €人檔案關(guān)系在街道辦事處的居民可以直接到所在街道辦勞保部門申請補(bǔ)辦;個人檔案關(guān)系在企業(yè)的到所在企業(yè)勞保部門申請補(bǔ)辦即可。
很高興回答您的問題。
很多人都不重視人事檔案,也不清楚人事檔案與退休待遇有哪些關(guān)聯(lián),在無形中可能錯過或失去一部分退休待遇認(rèn)定和審批的機(jī)會,直接導(dǎo)致自己養(yǎng)老金比身邊的同事低很多。人事檔案記載了一個人“三齡兩歷一身份”等各種材料,在辦理退休時:基本養(yǎng)老金的計算與人事檔案的記載密切相關(guān)。它是工齡認(rèn)定的依據(jù)、歷史證明的依據(jù)、身份證明的依據(jù)、是核準(zhǔn)退休待遇證明的依據(jù),甚至國有企業(yè)退休人員社會化也需要人事檔案。現(xiàn)結(jié)合多年辦理退休管理工作經(jīng)驗,為您解答。
第一部分 : 職工辦理退休為什么需要檔案
一、基本養(yǎng)老金與人事檔案密切相關(guān)
首先:咱們看一看基本養(yǎng)老金是如何計算的,主要受哪些因素影響。
(一)基本養(yǎng)老金的構(gòu)成
基本公式:養(yǎng)老金=統(tǒng)籌養(yǎng)老金+個人賬戶養(yǎng)老金+(過渡性養(yǎng)老金)。
法規(guī)依據(jù):
1.《社會保險法》第十五條規(guī)定,基本養(yǎng)老金由統(tǒng)籌養(yǎng)老金和個人賬戶養(yǎng)老金組成。
2.《關(guān)于改革城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老金計發(fā)辦法的通知》【遼勞社發(fā)(2006)81號】
建立個人賬戶前參加工作,2006年1月1日后退休的人員,在發(fā)給基礎(chǔ)養(yǎng)老金和個人賬戶養(yǎng)老金的基礎(chǔ)上,再發(fā)給過渡性養(yǎng)老金?!具^渡性養(yǎng)老金的界定期限根據(jù)各省自治區(qū)直轄市規(guī)定執(zhí)行,遼寧的文件僅作參考】
(二)統(tǒng)籌待遇計算
1.(統(tǒng)籌)養(yǎng)老金=基礎(chǔ)(統(tǒng)籌)養(yǎng)老金的計算基數(shù)×全部繳費(fèi)年限×1%。
2.基礎(chǔ)養(yǎng)老金計算基數(shù)=【退休時上年市在崗職工月平均工資+退休時上年市在崗職工月平均工資×(市指數(shù)和÷繳費(fèi)年限)】÷2;
3.市指數(shù)是指本人每年繳費(fèi)工資與當(dāng)年市在崗職工平均工資之比的和。
分析:基本養(yǎng)老金根據(jù)個人累計繳費(fèi)年限、視同繳費(fèi)年限、繳費(fèi)工資、當(dāng)?shù)卦趰徛毠て骄べY核算核定。全部繳費(fèi)年限=累計繳費(fèi)年限+視同繳費(fèi)年限。累計繳費(fèi)年限是指實際繳費(fèi)年限。
(三)賬戶待遇的計算
個人帳戶養(yǎng)老金=個人帳戶儲存額÷個人帳戶養(yǎng)老金計發(fā)月數(shù)
分析:個人帳戶養(yǎng)老金計發(fā)月數(shù)執(zhí)行全國統(tǒng)一規(guī)定數(shù)據(jù)。退休年齡越高,個人帳戶養(yǎng)老金計發(fā)月數(shù)越少。
(四)過渡待遇
過渡性養(yǎng)老金=基礎(chǔ)養(yǎng)老金的計算基數(shù)×[視同年限+折算年限]×1.4%
分析1:視同年限(視同繳費(fèi)年限)是指當(dāng)?shù)貑觽€人社保繳費(fèi)制度之前的,經(jīng)由當(dāng)?shù)厝松鐧C(jī)關(guān)依法確認(rèn)的連續(xù)工作年限(也稱工齡確認(rèn))。
知識點(diǎn):涉及視同繳費(fèi)年限認(rèn)定的特殊群體有哪些
(1)固定職工。在實行企業(yè)和職工個人共同繳納基本養(yǎng)老保險費(fèi)制度之前,按國家規(guī)定計算為連續(xù)工齡的時間,都可以作為“視同繳費(fèi)年限”,并且可以與實際“繳費(fèi)年限”合并計發(fā)養(yǎng)老保險金。
(2)機(jī)關(guān)事業(yè)單位正式職工。當(dāng)他們調(diào)入企業(yè)后,應(yīng)參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險,其原有的工作年限視同繳費(fèi)年限;其中:機(jī)關(guān)單位正式職工(到企業(yè)前已被開除、除名和判刑,原機(jī)關(guān)工作時間不計算連續(xù)工齡的不在此列)。
(3)復(fù)員退伍軍人、城鎮(zhèn)下鄉(xiāng)知識青年被招為合同制工人。當(dāng)他們參加基本養(yǎng)老保險以后,其軍齡及下鄉(xiāng)期間按國家規(guī)定計算為連續(xù)工齡的年限,可作為視同繳費(fèi)年限。
分析2:折算年限系指特殊工作崗位工作年限的折算年限,最高不得超過五年。
1.上述年限是指實際工作年限。特殊工種折算年限計算方法為:有毒有害崗位2年折1年工齡,計算系數(shù)為0.5;井下、高溫崗位4年折1年工齡,計算系數(shù)為0.25。
2.折算工齡。其折算后增加的視同繳費(fèi)年限,最長不得超過5年。實行基本養(yǎng)老保險制度改革并建立個人帳戶之后,職工從事特殊工種的工作年限在計發(fā)養(yǎng)老保險待遇時不應(yīng)再折算工齡。
3.高溫的溫度要求。從事高溫工作是指經(jīng)常在攝氏38度和熱輻射強(qiáng)度3卡以上場所工作。
知識點(diǎn):
1.特殊工種的工作年限要求。按特殊工種退休條件辦理退休的職工,從事高空和特別繁重體力勞動的必須在該工種崗位上工作累計滿10年,從事井下和高溫工作的必須在該工種崗位上工作累計滿9年,從事其他有害身體健康工作的必須在該工種崗位上工作累計滿8年。只有具備上述年限要求,方可辦理特殊工種退休。
2.特殊工種退休有年齡條件要求。退休年齡為男年滿55周歲、女年滿45周歲;
小結(jié):影響基本養(yǎng)老金的主要因素有3點(diǎn),以下3個因素與基本養(yǎng)老金成正比關(guān)系。
1. 個人帳戶儲存額。
2. 本人每年繳費(fèi)工資與當(dāng)年市在崗職工平均工資之比(繳費(fèi)基數(shù)比例)。
3. 繳費(fèi)年限(含實際繳費(fèi)年限、視同繳費(fèi)年限和特殊工種崗位折算年限)。
分析:上述3種因素中:繳費(fèi)年限(視同繳費(fèi)年限和折算年限)的認(rèn)定需要人事檔案。
原則上,員工辦理退休時,退休管理審批部門要對視同繳費(fèi)年限和特殊工種崗位的折算年限的認(rèn)定和審查,而審核的依據(jù),主要就來源于人事檔案的記載。
1.一般人事檔案沒有關(guān)于知青、復(fù)員軍人、社保制度建立前的參加工作等相關(guān)記載,則無法認(rèn)定視同繳費(fèi)年限。
2.人事檔案沒有特殊工種的記載,也提供不出其他輔助檔案證據(jù),則也無法辦理特殊工種退休。
二、人事檔案是歷史證明的重要依據(jù)
(一)身份證與檔案記載出生日期不一致,需要人事檔案
我們在辦理退休過程中,經(jīng)常遇到類似現(xiàn)象。根據(jù)勞社部發(fā)【1999】8號文件規(guī)定:對職工出生時間的認(rèn)定,實行居民身份證與職工檔案相結(jié)合的辦法。當(dāng)本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時,以本人檔案最先記載的出生時間為準(zhǔn)。
實際操作過程中,應(yīng)如何處理呢?
比如張三實際出生時間1960年7月,檔案記載1965年7月,那么2020年7月是無法退休的。他可通過查詢本人最早的人事檔案記載,如果無法解決,還可通過查詢父母、兄弟姐們?nèi)耸聶n案的方式來解決。
(二)知青、復(fù)員軍人等材料證明的依據(jù)
我們在辦理退休過程中,也會涉及到知青、復(fù)員軍人工齡認(rèn)定的問題。由于此類人員屬于特殊人群,檔案材料形成年代久遠(yuǎn),如果人事檔案中沒有記載,一般很難確定具體上山下鄉(xiāng)和參軍入伍的時間,此時間段的工齡也就無法認(rèn)定。
三、人事檔案是職工干部身份證明的依據(jù)
女職工退休年齡為50歲,女干部退休年齡為55歲,一般情況下,女職工是不能按照55歲退休的。在界定女職工和女干部的身份時,退休管理審批部門要對人事檔案進(jìn)行審核,確定是否符合干部身份。
四、人事檔案是親屬關(guān)系證明的依據(jù)
退休人員死亡辦理喪葬費(fèi)、撫恤金、遺屬費(fèi)需要用到人事檔案。通過查詢?nèi)耸聶n案,確定親屬身份。另外,在辦理遺產(chǎn)繼承和財產(chǎn)公證也需要查詢?nèi)耸聶n案,用來確認(rèn):母子關(guān)系、父子關(guān)系。
五、人事檔案是核準(zhǔn)其他退休待遇的依據(jù)
(一)關(guān)于中、高級職稱和勞模加發(fā)待遇的界定,需要用到人事檔案。
比如:按照沈陽市政府1998年【第16號】令文件規(guī)定:對本規(guī)定實施前獲得全國、省市勞動模范稱號,退休時仍然保持榮譽(yù)的或具有高、中級專業(yè)技術(shù)職稱的人員,其從事專業(yè)技術(shù)和科技管理工作男滿三十年、女滿二十五年,除按本規(guī)定第十八條享受基本養(yǎng)老保險金外,另按下列標(biāo)準(zhǔn)增加過渡性養(yǎng)老金:全國勞動模范增加50元;省、市勞動模范和高級專業(yè)技術(shù)人員增加25元;中級專業(yè)技術(shù)人員增加15元。
(二)退休人員領(lǐng)取獨(dú)生子女費(fèi),需要用到人事檔案。
比如:按照《沈陽市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)沈陽市獨(dú)生子女父母退休補(bǔ)助費(fèi)發(fā)放實施方案的通知》(沈政辦發(fā)[2011]122號)文件要求:具有我市城鎮(zhèn)戶籍、已領(lǐng)取《獨(dú)生子女父母光榮證》的居民,符合下列條件之一者:1.在關(guān)停企業(yè)退休未領(lǐng)取獨(dú)生子女父母退休補(bǔ)助費(fèi)的;2.因破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制、撤銷、分流等原因與企業(yè)脫離勞動關(guān)系后退休,未領(lǐng)取獨(dú)生子女父母退休補(bǔ)助費(fèi)的。符合上述條件人員,可領(lǐng)取獨(dú)生子女費(fèi)。獨(dú)生子女費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一般為每人一次性發(fā)放2000元,或每人每月發(fā)放10元。
六、人事檔案是國有企業(yè)退休人員社會化的重要組成部分
根據(jù)《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)〈關(guān)于國有企業(yè)退休人員社會化管理的指導(dǎo)意見〉的通知》(廳字[2019]19號)文件規(guī)定:2020年年底前,集中力量將尚未實行社會化管理的國有企業(yè)已退休人員移交街道和社區(qū)實行社會化管理。
比如:沈陽對于國有企業(yè)退休人員社會化移交工作中明確要求,應(yīng)將退休人員的人事檔案移交企業(yè)所在地的檔案管理部門。如果沒有人事檔案,此項工作將無法正常開展。
第二部分 需要審查檔案的什么內(nèi)容?
一、審查人事檔案中關(guān)于視同繳費(fèi)年限和折算年限的證明材料。
比如:知青上山下鄉(xiāng)證明材料、參軍入伍和復(fù)原退伍證明材料、特殊工種證明材料(保健津貼、職工工資審批表)、工齡確定表等能夠證明繳費(fèi)年限的所有材料。
二、審查關(guān)于本人檔案最先記載的出生時間有關(guān)材料。
比如:入團(tuán)志愿書、畢業(yè)生登記表等。
三、審查職工身份和干部身份的證明有關(guān)材料。
比如干部任免審批表、轉(zhuǎn)正定級表等。
四、審查關(guān)于中、高級職稱和勞模記載的有關(guān)材料。
比如職稱呈報表、獎勵證書等。
五、審查遺屬費(fèi)、遺產(chǎn)繼承等公正時需提供檔案中有關(guān)家庭成員記載材料。
比如:職工履歷表等。
六、在做國有企業(yè)退休人員社會化移交中,需要審查退休人員的檔案材料。
審核材料齊全,方可完成檔案移交。比如:工齡確定表、退休審批表等有關(guān)材料。
總結(jié):
1.隨著時代發(fā)展,數(shù)字化檔案必將是未來的大勢所趨。但是人事檔案的存在必然有它的合理性,而且紙質(zhì)檔案形成年代久遠(yuǎn),很難篡改,即使篡改,無論從筆跡、紙張顏色等方面都可以判斷真?zhèn)?。而?shù)字化檔案修改起來很容易,如果通過數(shù)字化檔案辦理退休,會給退休審批部門造成很大困擾,難以辨別真?zhèn)巍?/p>
2.人事檔案與退休人員的各項待遇息息相關(guān),在短時間內(nèi)還無法用數(shù)字化檔案所取代。因此,退休審批過程中仍然需要用到人事檔案。相信隨著科技進(jìn)步,很多問題都會得到解決,也盼望這一天早日到來。
3.希望更多的退休人員能夠樹立檔案意識,千萬不要因為對于檔案的無知,而遺漏掉應(yīng)該屬于你的退休待遇。
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