[物資驗收]
物資驗收:是核對驗收憑證、對物資實體進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的技術(shù)活動的總稱。是確保入庫物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好的最重要的一個環(huán)節(jié)。
物資驗收的必要性:由于入庫物資的來源復(fù)雜、運輸條件上存在差異,包裝質(zhì)量不等,致使物資在供貨時及供貨途中會產(chǎn)生種種復(fù)雜變化并對其數(shù)量和質(zhì)量產(chǎn)生一定影響,為確保入庫物資在數(shù)量上的準(zhǔn)確與質(zhì)量上的完好,所以,必須對入庫物資進(jìn)行認(rèn)真,細(xì)致的驗收工作。
驗收工作的意義:
(1) 為物資的保管和最終出庫投入使用打下基礎(chǔ)。因為只有在入庫驗收時,將物資的實際狀況徹底檢驗清楚,才能剃除殘次不合格品;才能為以后的保管保養(yǎng)措施提供依據(jù);才能在最終出庫時為用戶提供數(shù)量準(zhǔn)、質(zhì)量好的物資。因此,任何粗枝大葉、麻痹疏忽、不負(fù)責(zé)任,都會給以后的工作造成不應(yīng)有的混亂和損失;
(2) 對物資的質(zhì)量生產(chǎn)起監(jiān)督和促進(jìn)作用。
驗收工作實際是對物資產(chǎn)品質(zhì)量、包裝和運輸?shù)惹闆r的一次全面考核,驗收中所發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量等一系列問題的反映,都會對有關(guān)部門的質(zhì)量管理起一定的推動作用。
(3) 驗收記錄是倉庫提出拒收、退貨、索賠的依據(jù)。如果物資入庫時未進(jìn)行嚴(yán)格的驗收,或沒有做出正確的驗收記錄,而在保管中或發(fā)貨時才發(fā)現(xiàn)問題,定會給工作造成極大被動,甚至帶來不必要的損失。進(jìn)口物資還會造成不良的政治影響和損失。
物資驗收的基本要求:
(1) 嚴(yán)肅:物資的驗收,關(guān)系到國家財產(chǎn)的安全,尤其是進(jìn)口物資的驗收,還關(guān)系到國家的利益和聲譽,因此,驗收人員必須具有高度的責(zé)任心、嚴(yán)格按制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和手續(xù),認(rèn)真進(jìn)行檢驗,并對所驗物資負(fù)全部責(zé)任;
(2) 準(zhǔn)確:對入庫物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量的驗收,必須做到準(zhǔn)確無誤,不得摻入自已的主觀偏見和臆斷。要如實反映物資當(dāng)時的實際情況并真實、準(zhǔn)確地加以記錄;
(3) 及時:要按照有關(guān)規(guī)定及時完成驗收工作、提出驗收結(jié)果,以保證物資盡快入庫、及時供應(yīng),并在規(guī)定期限內(nèi)處理有關(guān)糾紛。
驗收作業(yè)程序:包括驗收準(zhǔn)備、核對證件、檢驗實物、登賬建卡等。
(1) 驗收準(zhǔn)備。包括:
①對待驗物資的產(chǎn)地、特點、規(guī)格、數(shù)量、計量方法做到心中有數(shù);
②確定存放地點,準(zhǔn)備相應(yīng)的檢驗工具,與生產(chǎn)部門配合準(zhǔn)備好驗收作業(yè)的機(jī)械、設(shè)備及人力;
③進(jìn)口物資或委托方指定需要質(zhì)量檢驗的,應(yīng)提前通知有關(guān)檢驗部門會同驗收;
④準(zhǔn)備好全部驗收憑證和資料。
(2) 核對證件。包括物資入庫通知單、訂貨合同;供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單或磅碼單、檢尺單、發(fā)貨明細(xì)表;運輸單位提供的運單,入庫前或在運輸途中發(fā)生殘損等情況,還需有普通或商務(wù)記錄。
核對證件就是將上述證件加以整理、分類并在實物檢驗過程中與實物對照、核實。
(3) 檢驗實物。包括數(shù)量檢驗、質(zhì)量檢驗:
①數(shù)量檢驗。根據(jù)供貨單位規(guī)定的計量方法進(jìn)行數(shù)量檢驗,或過磅、或檢尺換算,以準(zhǔn)確的測定出全部數(shù)量。數(shù)量檢驗除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10-20%者外,其它應(yīng)采取全驗的方法,以確保入庫物資數(shù)量的準(zhǔn)確。
②質(zhì)量檢驗:倉庫一般只作物資的外觀形狀和外觀質(zhì)量的檢驗。進(jìn)口物資或國內(nèi)產(chǎn)品需要進(jìn)行物理、化學(xué)、機(jī)械性能等內(nèi)在質(zhì)量檢驗時,應(yīng)請專業(yè)檢驗部門進(jìn)行化驗和測定,并做出記錄。
(4) 登賬建卡。即物資入庫。根據(jù)物資實物檢驗的結(jié)果,建立物資保管賬、在物資垛位上掛上貨卡(料牌)、并按一物一檔的原則建立物資檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括:供貨單位提供全部資料;運輸單位的憑證及記錄、驗收記錄、磅碼單、出庫憑證等。至此,物資驗收入庫工作結(jié)束,物資進(jìn)入保管待發(fā)狀態(tài)。
商品驗收包括驗收準(zhǔn)備、核對憑證和實物檢驗3個作業(yè)環(huán)節(jié)。
1)驗收準(zhǔn)備倉庫接到到貨通知后,應(yīng)根據(jù)商品的性質(zhì)和批量提前做好驗收前的準(zhǔn)備工作,大致包括以下內(nèi)容。(1)人員準(zhǔn)備。
安排好負(fù)責(zé)質(zhì)量驗收的技術(shù)人員或用料單位的專業(yè)技術(shù)人員,以及配合數(shù)量驗收的裝卸搬運人員。(2)資料準(zhǔn)備。
收集并熟悉待驗商品的有關(guān)文件,如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、訂貨合同等。(3)器具準(zhǔn)備。
準(zhǔn)備好驗收用的檢驗工具,如衡器、量具等,并校驗準(zhǔn)確。(4)貨位準(zhǔn)備。
確定驗收入庫時存放貨位,計算和準(zhǔn)備堆碼苫墊材料。(5)設(shè)備準(zhǔn)備。
大批量商品的數(shù)量驗收,必須要有裝卸搬運機(jī)械的配合,應(yīng)做好設(shè)備的申請調(diào)用。此外,對于有些特殊商品的驗收,如毒害品、腐蝕品、放射品等,還要準(zhǔn)備相應(yīng)的防護(hù)用品。
2)核對憑證入庫商品必須具備下列憑證。① 入庫通知單和訂貨合同副本,這是倉庫接受商品的憑證。
② 供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。③ 商品承運單位提供的運單,若商品在入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況,還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記錄,作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。
核對憑證,也就是將上述憑證加以整理全面核對。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對,相符后才可進(jìn)行下一步的實物檢驗。
3)實物檢驗所謂實物檢驗,就是根據(jù)入庫單和有關(guān)技術(shù)資料對實物進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗。(1)數(shù)量檢驗。
數(shù)量檢驗是保證物資數(shù)量準(zhǔn)確不可缺少的重要步驟,一般在質(zhì)量驗收之前,由倉庫保管職能機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行。按商品性質(zhì)和包裝情況,數(shù)量檢驗分為3種形式,即計件、檢斤、檢尺求積。
① 計件是按件數(shù)供貨或以件數(shù)為計量單位的商品,做數(shù)量驗收時的清點件數(shù)。一般情況下,計件商品應(yīng)全部逐一點清,固定包裝物的小件商品,如果包裝完好,打開包裝對保管不利。
國內(nèi)貨物只檢查外包裝,不拆包檢查;進(jìn)口商品按合同或慣例辦理。② 檢斤是按重量供貨或以重量為計量單位的商品,做數(shù)量驗收時的稱重。
金屬材料、某些化工產(chǎn)品多半是檢斤驗收。按理論換算重量供應(yīng)的商品,先要通過檢尺,如金屬材料中的板材、型材等,然后按規(guī)定的換算方法換算成重量驗收。
對于進(jìn)口商品,原則上應(yīng)全部檢斤,但如果訂貨合同規(guī)定按理論換算重量交貨,則應(yīng)該按合同規(guī)定辦理。所有檢斤的商品,都應(yīng)填寫磅碼單。
③ 檢尺求積是對以體積為計量單位的商品,如木材、竹材、砂石等,先檢尺后求體積所做的數(shù)量驗收。凡是經(jīng)過檢尺求積檢驗的商品,都應(yīng)該填寫磅碼單。
在做數(shù)量驗收之前,還應(yīng)根據(jù)商品來源、包裝好壞或有關(guān)部門規(guī)定,確定對到庫商品是采取抽驗還是全驗方式。在一般情況下數(shù)量檢驗應(yīng)全驗,即按件數(shù)全部進(jìn)行點數(shù),按重量供貨的全部檢斤,按理論換算重量供貨的全部先檢尺,后換算為重量,以實際檢驗結(jié)果的數(shù)量為實收數(shù)。
有關(guān)全驗和抽驗,如果商品管理機(jī)構(gòu)有統(tǒng)一規(guī)定時,則可按規(guī)定辦理。(2)質(zhì)量檢驗。
質(zhì)量檢驗包括外觀檢驗、尺寸精度檢驗、機(jī)械物理性能檢驗和化學(xué)成分檢驗4種形式。倉庫一般只做外觀檢驗和尺寸精度檢驗,后兩種檢驗如果有必要,則由倉庫技術(shù)管理職能機(jī)構(gòu)取樣,委托專門檢驗機(jī)構(gòu)檢驗。
① 在倉庫中,質(zhì)量驗收主要指商品外觀檢驗,由倉庫保管職能機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行。外觀檢驗是指通過人的感覺器官,檢驗商品的包裝外形或裝飾有無缺陷;檢查商品包裝的牢固程度;檢查商品有無損傷,如撞擊、變形、破碎等;檢查商品是否被雨、雪、油污等污染,有無潮濕、霉腐、生蟲等。
外觀有缺陷的商品,有時可能影響其質(zhì)量,所以對外觀有嚴(yán)重缺陷的商品,要單獨存放,防止混雜,等待處理。凡經(jīng)過外觀檢驗的商品,都應(yīng)該填寫“檢驗記錄單”。
商品的外觀檢驗只通過直接觀察商品包裝或商品外觀來判別質(zhì)量情況,大大簡化了倉庫的質(zhì)量驗收工作,避免了各個部門反復(fù)進(jìn)行復(fù)雜的質(zhì)量檢驗,從而節(jié)省大量的人力、物力和時間。② 商品的尺寸精度檢驗由倉庫的技術(shù)管理職能機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行。
進(jìn)行尺寸精度檢驗的商品,主要是金屬材料中的型材、部分機(jī)電產(chǎn)品和少數(shù)建筑材料。不同型材的尺寸檢驗各有特點,如橢圓材主要檢驗直徑和圓度,管材主要檢驗壁厚和內(nèi)徑,板材主要檢驗厚度及其均勻度等。
對部分機(jī)電產(chǎn)品的檢驗,一般請用料單位派員進(jìn)行。尺寸精度檢驗是一項技術(shù)性強,很費時間的工作,全部檢驗的工作量大,并且有些產(chǎn)品質(zhì)量的特征只有通過破壞性的檢驗才能測到。
所以,一般采用抽驗的方式進(jìn)行。③ 理化檢驗是對商品內(nèi)在質(zhì)量和物理化學(xué)性質(zhì)所進(jìn)行的檢驗,一般主要是對進(jìn)口商品進(jìn)行理化檢驗。
對商品內(nèi)在質(zhì)量的檢驗要求一定的技術(shù)知識和檢驗手段,目前倉庫多不具備這些條件,所以一般由專門的技術(shù)檢驗部門進(jìn)行。以上質(zhì)量檢驗是商品交貨時或入庫前的驗收。
在某些特殊情況下,尚有完工時期的驗收和制造時期的驗收,這就是指在供貨單位完工和正在制造過程中,由需方派員到供貨單位進(jìn)行的檢驗。應(yīng)當(dāng)指出,即使在供貨單位檢驗過的商品,或者因為運輸條件不良,或者因為質(zhì)量不穩(wěn)定,也會在進(jìn)庫時發(fā)生質(zhì)量問題,所以交貨時入庫前的檢驗,在任何情況下都是必要的。
倉庫產(chǎn)品驗收與入庫
一、驗收過程
1、商品驗收
商品驗收主要應(yīng)做好三方面工作:
1)對單驗收
對單驗收,是指倉庫保管員對照進(jìn)貨通知單的品名、規(guī)格、質(zhì)量、價格等依次逐項檢查商品,注意有無單貨不符或漏發(fā)、錯發(fā)的現(xiàn)象。
2)數(shù)量驗收
一般是原件點整數(shù)、散件點細(xì)數(shù)、貴重商品逐一仔細(xì)檢對。
3)質(zhì)量驗收
質(zhì)量驗收,是指保管員通過感官或簡單儀器檢查商品的質(zhì)量、規(guī)格、等級、價格,如外觀是否完整無損、零部件是否齊全無缺、食品是否變質(zhì)過期、易碎商品是否破裂損傷。
2、填制“商品入庫驗收單”
倉庫保管員按表式規(guī)定填寫“商品入庫驗收單”。已有合同管理員(采購員)填制過進(jìn)貨憑證,就可借用該憑證工作驗收單,不必另行填制。如果單貨不符,則要填寫溢短殘損查詢單,經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人核對簽字后,作為今后與供貨方、運輸方交涉的憑證。
3、記載商品存貨賬
商品驗收結(jié)束后,保管員根據(jù)驗收憑證,記載保管商品存貨賬。倉庫用的保管存貨賬可同市場上現(xiàn)售的“商品明細(xì)分類賬”。有些倉庫控制數(shù)量、不計算金額,還可用具有數(shù)量收、發(fā)、存的三類賬頁。
二、商品入庫
1、商品入庫前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,例如安排貨位(要按消防局的防火標(biāo)準(zhǔn))、準(zhǔn)備苫墊用品、半年搬運工具、檢驗度量衡器具,組織好收貨人力等,還要準(zhǔn)備好商品標(biāo)簽。
2、單據(jù)流轉(zhuǎn)
1)商場保管員在驗收商品時,如發(fā)現(xiàn)商品殘損、變質(zhì)、串號、短少等情況,必須有證明人簽章,填寫“查詢單”一式五聯(lián)交查詢員。
2)商場查詢員收到查詢單應(yīng)到現(xiàn)場了解情況。如果符合查詢標(biāo)準(zhǔn),即加蓋查詢專用章,將存根聯(lián)留底備查,保管聯(lián)送保管員,會計聯(lián)交營業(yè)柜,答復(fù)聯(lián)、發(fā)貨方聯(lián)寄供貨單位。
3)商場保管員收到查詢單,將保管聯(lián)留存。
4)商場核算員匯總后交會計部。
5)商場會計部收到后記賬并留存。
6)供貨單位答復(fù)補回商品時,查詢員應(yīng)通知保管員,用紅字填寫前面三聯(lián)并加蓋“商品收訖章”,單據(jù)仍按上列程序流轉(zhuǎn)。如果供貨方補充貨款則由會計通知查詢員,注銷原查詢,并將結(jié)算單據(jù)交商品柜、核算員、會計部逐級沖收。
倉庫貨架在交貨時到底該怎么驗收呢?這個問題始終是不少客戶心中大大的疑問
第一步:確認(rèn)收到的貨架是否數(shù)量按訂單的交貨,各種配件齊全,顏色對樣品,包裝符合要求
第二步:貨架整體安裝精度檢測:
1、貨架片垂直偏差不大于10mm;
2、同層橫梁高度偏差±10mm;
3、相鄰貨架片立柱底部中心距偏差±2mm;
4、同一巷道同列貨架片錯位偏差不大于5mm;
第三步:貨架制造精度檢測
1、采用進(jìn)口數(shù)控機(jī)床沖制滾軋成型的立柱,首尾孔誤差±2mm
2、在滿載荷時,立柱內(nèi)外側(cè)彎度應(yīng)小于H/1000,橫梁載荷撓度應(yīng)小于L/250;
3、貨架剛性和強度符合機(jī)械行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)GB/5323-91;
4、貨架焊接工藝參照國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,無脫焊、虛焊現(xiàn)象,每個焊接部位均人工去焊渣及飛濺物;
第四步:表面處理工藝
黑坯-除去表面臟物--化學(xué)除銹--磷化--噴塑--流平固化--包裝檢驗入庫
涂層厚度60微米
關(guān)于這些問題還是先了解再去做,或者咨詢銳記貨架何森等方式
倉庫驗收管理制度
倉庫是儲存、保管各類物資的重要部門,倉庫物資驗收、管理必須建立完善的管理制度,以適應(yīng)經(jīng)營管理的需要,達(dá)到經(jīng)營管理服務(wù)的目的。第一條驗收范圍:原材料、物料用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)。第二條驗收及保管職責(zé)范圍
劃分存貨的驗收權(quán)和保管權(quán),并分別授權(quán)于不同的人員,明確界定各自的工作職責(zé),驗收員主要負(fù)責(zé)識別存貨的質(zhì)量并清點數(shù)量,倉庫保管員主要負(fù)責(zé)對進(jìn)倉物資的日常管理,形成較為完善的驗收、保管內(nèi)部牽制制度。
第三條驗收程序:一、驗收人員
物資驗收均須由驗收員、使用部門指定人員共同驗收,雙方驗收員必須嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的物品,應(yīng)拒絕驗收入庫。
二、核對價格
1、驗收員應(yīng)首先核對送貨發(fā)票(或送貨單)上寫明的供貨單位的名稱與地址,以避免錯收和接受并未訂購的貨物。
2、其次是核對價格,若價格高于“請購單”上的價格,驗收員應(yīng)詢問供應(yīng)商提價的原因,并將情況及時反映給財務(wù)部;若價格低于“請購單”的價格,驗收員應(yīng)仔細(xì)檢查貨物質(zhì)量,質(zhì)量合格,方可按此價格接受這批貨物。
三、檢查質(zhì)量
1、根據(jù)“請購單”或采購規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)所描述的要求,進(jìn)行質(zhì)量檢驗,如質(zhì)量不符規(guī)定要求,驗收員有權(quán)當(dāng)即退貨。
2、鮮活原材料驗收要點:
1)蔬菜類:新鮮度、嫩老度、瀝干水份、去除泥土及枯爛部份,注意蔬菜的品種、產(chǎn)地。 2)肉類:新鮮度、色澤、氣味、凍肉去冰,注意肉豬的種類。
3)水果:新鮮度、色澤、單只瓜果重量是否符合廚房使用標(biāo)準(zhǔn)的要求,注意單個分量標(biāo)準(zhǔn)并均勻,對西瓜等水果有必要時還應(yīng)剖開檢查,如發(fā)現(xiàn)白瓤不甜等現(xiàn)象應(yīng)馬上退貨或降價處理。
4)鮮活水產(chǎn):按規(guī)定的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、瀝干水份、去容器重量及容器內(nèi)水份;檢查海鮮存活程度,身上魚鱗受損等情況。
5)凍水產(chǎn):拆包后檢查冰量是否超標(biāo),去除多余冰塊,檢查規(guī)格大小、質(zhì)量是否與原定的標(biāo)準(zhǔn)相符,并注意產(chǎn)地品種。
3、食品驗收時,還須注意保質(zhì)期(保留合適食用時間)、有效期、生產(chǎn)日期等記錄,對超過規(guī)定日期的食品拒絕驗收入庫,對進(jìn)口商品須注明中文標(biāo)簽(生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、配料表)。
4、對于密封的物品,應(yīng)打開其中一包作抽樣檢查。四、檢查數(shù)量
根據(jù)“請購單”對照發(fā)票(或送貨單),通過點數(shù)、稱重的方法,對所有到貨的數(shù)量進(jìn)行核對,
保管人和存貨人應(yīng)當(dāng)在合同中對入庫貨物的驗收問題作出約定。
驗收問題的主要內(nèi)容有三項:一是驗收項目,二是驗收方法,三是驗收期限。 1.保管人的正常驗收項目為:貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、外包裝狀況,以及無需開箱拆捆直觀可見可辨的質(zhì)量情況。
包裝內(nèi)的貨物品名、規(guī)格、數(shù)量,以外包裝或貨物上的標(biāo)記為準(zhǔn);外包裝或貨物上無標(biāo)記的,以供貨方提供的驗收資料為準(zhǔn)。散裝貨物按國家有關(guān)規(guī)定或合同規(guī)定驗收。
2.驗收方法為:全部驗收和按比例驗收3.驗收期限:驗收期限自貨物和驗收資料全部送達(dá)保管人之日起,至驗收報告送出之日止。 保管人應(yīng)當(dāng)按照合同約定的驗收項目、驗收方法和驗收期限進(jìn)行驗收。
保管人驗收時發(fā)現(xiàn)入庫的倉儲物與約定不符的,如發(fā)現(xiàn)入庫的倉儲物的品名、規(guī)格、數(shù)量、外包裝狀況與合同中的約定不一致的,應(yīng)當(dāng)及時通知存貨人。由存貨人作出解釋,或者修改合同,或者將不符合約定的貨物予以退回。
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