5S活動(dòng)的實(shí)施辦法很多,以下是天行健咨詢公司整理的實(shí)施技巧,僅供參考。
5S管理的實(shí)施技巧:
1、突出重點(diǎn)、各個(gè)擊破。
推行5S活動(dòng)是一個(gè)大工程,如此項(xiàng)活動(dòng)的決議推而不動(dòng),半途而慶,或推動(dòng)不力,往往會(huì)造成不良的影響。最好先由小單位做試點(diǎn)推行,取得成功后,就會(huì)產(chǎn)生可行的信心,排除不可行的心理。有了成功的小單位,再擴(kuò)大到備層面去。
2、分工合作法。
5S推廣到工廠全部區(qū)域后,將責(zé)任劃分給各部門,再往下進(jìn)行的是要細(xì)分到每一個(gè)人,并把部門內(nèi)的責(zé)任區(qū)和物品做出分配圖落實(shí)到每一個(gè)人,標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)措施,全員一起開展5S活動(dòng)。
3、運(yùn)用《改善單》。
改善單又稱為“紅單”,它是一種起提示作用的表單,要強(qiáng)調(diào)表單的“提醒”作用,運(yùn)用好“紅單”,即不能降低“紅單”的“法律效力”,同時(shí)要努力降低受罰者的反抗,已理,使“紅單”達(dá)到隨時(shí)使用、及時(shí)糾正的效果。
4、紅單連罰。
組織普遍存在一個(gè)理念原則:“員工工作不好,其責(zé)任是主管領(lǐng)導(dǎo)無方?!庇脝挝槐毁N紅單的張數(shù)及所扣分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)為金錢罰主管來提醒主管人員盡督導(dǎo)的責(zé)任,當(dāng)然每個(gè)扣分?jǐn)?shù)的罰金不宜很高,意在提醒作用及加強(qiáng)主管督導(dǎo)的權(quán)力。
5、重點(diǎn)推廣法。
5S活動(dòng)的持續(xù)必須要有耐心,經(jīng)過一段時(shí)間應(yīng)提出更高的要求,擬訂新的目標(biāo),應(yīng)抓住5S推行的主要問題,有的放矢地制定計(jì)劃和執(zhí)行計(jì)劃。
6、分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)法。
“推行委員會(huì)是活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),推行初期,為集中力量推行,應(yīng)建立公司級(jí)的5S推行委員會(huì),隨著活動(dòng)的深入和發(fā)展,應(yīng)建立科級(jí)的5S推行委員會(huì)。在條件允許的情況下,建立組級(jí)5S推行委員會(huì),更有利于5S的推行。應(yīng)明確:下一級(jí)5S推行委員會(huì)接受上一級(jí)5S推行委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。
7、榮譽(yù)委員。
5S委員會(huì)推行一個(gè)階段后,定會(huì)產(chǎn)生許多卸任委員,為了保持觀念宣傳的一致性,可以授予卸任委員為5S榮譽(yù)委員,并有權(quán)隨時(shí)隨地地稽查環(huán)境和開紅單,提醒各單位或個(gè)人改善環(huán)境,必要時(shí)可給55菜譽(yù)委員一點(diǎn)壓為。
同樣需要強(qiáng)調(diào)的是,企業(yè)實(shí)施5S活動(dòng)的方法不應(yīng)是生硬和僵化的,而是要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)以及略活動(dòng)的實(shí)施階段,采取最佳的實(shí)施技巧,以便使5S活動(dòng)順利進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)5S管理包括:
1、整理
①將工作場(chǎng)所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的。
②把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來。
③不必要的東西要盡快處理掉。
2、整頓
①對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門別類放置,排列整齊。
②明確數(shù)量,并進(jìn)行有效地標(biāo)識(shí)。
3、清潔
①將工作場(chǎng)所清掃干凈。
②保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。
4、規(guī)范
①將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。
5、素養(yǎng)
①通過晨會(huì)等手段,提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事。
5S管理的實(shí)施要點(diǎn):
①整理:正確的價(jià)值意識(shí)---「使用價(jià)值」,而不是「原購買價(jià)值」
②整頓:正確的方法---「3要素、3定」+ 整頓的技術(shù)
③清掃:責(zé)任化---明確崗位5S責(zé)任
④清潔:制度化及考核---5S時(shí)間;稽查、競(jìng)爭(zhēng)、獎(jiǎng)罰
⑤素養(yǎng):長期化---晨會(huì)、禮儀守則
5S推行難就難在堅(jiān)持,去年我們公司也推行5S,我很榮幸被任命為公司的推行委員會(huì)主席,新官上任三把火也燒的不錯(cuò),大家也都很積極,后來可能大家的積極性也消了,再加上自己對(duì)不推行的時(shí)候感覺力道和方法總還是那么欠缺點(diǎn),感覺最疲軟的就是標(biāo)準(zhǔn)化,有些問題總是改了犯,犯了改,周而復(fù)始。
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5S管理包含:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISOU)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),又被稱為“五常法則”。
5S管理?整理(Seiri)
對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)的清理,分開要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的。整理(Seiri)是先“分開”后“處理”的意思。分開和處理是一個(gè)階段內(nèi)的兩個(gè)步驟。分開是先將要的(必須留下的)和不要的(用不著的)東西分開;過期的和未過期的分開;好的和壞的分開,經(jīng)常用的和不經(jīng)常用的分開等。分開這一步完成了,然后才考慮如何處理。處理的方法也可以是多樣化的。如:棄置、燒毀、切碎、收藏、轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)讓,廉價(jià)出售,再循環(huán)……視乎物品和內(nèi)容而定。
5S管理?整頓(Seiton)
把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。
5S管理?清掃(Seiso)
①劃定范圍、分配工作,②有系統(tǒng)地清理個(gè)別場(chǎng)地和器材,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題,避免情況惡化。③執(zhí)行改善措施,不斷尋找途徑,加快清理過程,重點(diǎn)處理難以清理的地方,④建立整潔規(guī)則,群體協(xié)作
5S管理?清潔(Seiketsu)
規(guī)范化,維持以上整理、整頓、清潔后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生。規(guī)范化(Seiketsu),包括立法和守法兩方面,一定要有明文規(guī)定,訂定守則,告示全員,使大家知所依從,才能持之以恒。1S,2S,3S是短期行為,可以一鼓作氣,做出成績,但這些只是5S的起步。許多企業(yè)在學(xué)習(xí)5S后,進(jìn)行清除、整理、清理后,就沒有下文了。主要原因是沒有發(fā)展一套明確的系統(tǒng),以維持及長期實(shí)行前面三個(gè)階段的成果。訂立規(guī)則、制度,制訂年計(jì)劃、明確責(zé)任、授與權(quán)力、賞罰分明,致于制定卷標(biāo),標(biāo)識(shí),設(shè)計(jì)控制,提高可視度等等,都是屬于立法范圍。這些要求,都是和ISO9000不謀而合的。守法,則視乎人員是否合作,自律性是否強(qiáng),自覺性是否高而定。同時(shí),也視乎所立的“法”是否合情合理。
5S管理?素養(yǎng)(Shitsuke)
素養(yǎng)即教養(yǎng),努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是“5S”活動(dòng)的核心。沒有人員素質(zhì)的提高,各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開展,開展了也堅(jiān)持不了。所以,抓“5S"活動(dòng),要始終著眼于提高人的素質(zhì)。
企業(yè)推行5s管理最常常采用的方法有:
1、定點(diǎn)照相:所謂定點(diǎn)照相,就是對(duì)同一地點(diǎn),面對(duì)同一方向,進(jìn)行持續(xù)性的照相,其目的就是把現(xiàn)場(chǎng)不合理現(xiàn)象,包括作業(yè)、設(shè)備、流程與工作方法予以定點(diǎn)拍攝,并且進(jìn)行連續(xù)性改善的一種手法。
2、紅牌作戰(zhàn):使用紅牌子,使工作人員都能一目了然地知道工廠的缺點(diǎn)在哪里的整理方式,而貼紅單的對(duì)象,包括庫存、機(jī)器、設(shè)備及空間,使各級(jí)主管都能一眼看出什么東西是必需品,什么東西是多余的。
3、看板作戰(zhàn)(Visible?Management):使工作現(xiàn)場(chǎng)人員,都能一眼就知道何處有什么東西,有多少的數(shù)量,同時(shí)亦可將整體管理的內(nèi)容、流程以及訂貨、交貨日程與工作排程,制作成看板,使工作人員易于了解,以進(jìn)行必要的作業(yè)。
4、顏色管理(Color?Management?Method):顏色管理就是運(yùn)用工作者對(duì)色彩的分辨能力和特有的聯(lián)想力,將復(fù)雜的管理問題,簡化成不同色彩,區(qū)分不同的程度,以直覺與目視的方法,以呈現(xiàn)問題的本質(zhì)和問題改善的情況,使每一個(gè)人對(duì)問題有相同的認(rèn)識(shí)和了解。
5S現(xiàn)場(chǎng)管理是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),因其日語的羅馬拼音均以“S”開頭,因此簡稱為“5S”。
1S——整理的定義:區(qū)分“要”與“不要”的東西,對(duì)“不要”的東西進(jìn)行處理。
目的:騰出空間,提高生產(chǎn)效率。
2S——整頓的定義:要的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標(biāo)識(shí)。
目的:排除尋找的浪費(fèi)。
3S——清掃的定義:清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污,設(shè)備異常馬上修理,并防止污染的發(fā)生。
目的:使不足、缺點(diǎn)明顯化,是品質(zhì)的基礎(chǔ)。
4S——清潔的定義:將上面3S的實(shí)施制度化、規(guī)范化,并維持效果。?
目的:通過制度化來維持成果,并顯現(xiàn)“異常”之所在。
5S——素養(yǎng)的定義:人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習(xí)慣。
目的:提升“人的品質(zhì)”,養(yǎng)成對(duì)任何工作都持認(rèn)真態(tài)度的人。
供參考。
你好,要先 掌握了5S的基礎(chǔ)知識(shí),尚不具備推行5S活動(dòng)的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
5S活動(dòng)推行的步驟(11-STEP)
步驟1:成立推行組織
1.推行委員會(huì)及推行辦公室成立 2.組織職掌確定
3.委員的主要工作 4.編組及責(zé)任區(qū)劃分
建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動(dòng)推行委員會(huì)主任職務(wù),以視對(duì)此活動(dòng)之支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動(dòng)的全面推行。
步驟2:擬定推行方針及目標(biāo)
方針制定:
推動(dòng)5S管理時(shí),制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則
例一:推行5S管理、塑中集一流形象
例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造捷虹新形象
例三:于細(xì)微之處著手,塑造公司新形象
例四:規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)·現(xiàn)物、提升人的品質(zhì)
方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況,要有號(hào)召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
目標(biāo)制定:
先予設(shè)定期望之目標(biāo),做為活動(dòng)努力之方向及便于活動(dòng)過程中之成果檢查
例一:第4個(gè)月各部門考核90分以上
例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時(shí)做準(zhǔn)備
目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。
步驟3:擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法
1. 擬定日程計(jì)劃做為推行及控制之依據(jù) 2.收集資料及借鑒他廠做法
3.制定5S活動(dòng)實(shí)施辦法 4.制定要與不要的物品區(qū)分方法
5.制定5S活動(dòng)評(píng)比的方法 6.制定5S活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法
7.其他相關(guān)規(guī)定(5S時(shí)間等)
大的工作一定要有計(jì)劃,以便大家對(duì)整個(gè)過程有一個(gè)整體的了解。項(xiàng)目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么及何時(shí)要完成,相互配合造就一種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神。
步驟4:教育
1. 每個(gè)部門對(duì)全員進(jìn)行教育
·5S的內(nèi)容及目的 ·5S的實(shí)施方法 ·5S的評(píng)比方法
2. 新進(jìn)員工的5S訓(xùn)練
教育是非常重要,讓員工了解5S活動(dòng)能給工作及自己帶來好處從而主動(dòng)地去做,與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊(cè)等方式均可視情況加以使用。
步驟5:活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)
5S活動(dòng)要全員重視、參與才能取得良好的效果
1.最高主管發(fā)表宣言(晨會(huì)、內(nèi)部報(bào)刊等)
2.海報(bào)、內(nèi)部報(bào)刊宣傳 3.宣傳欄
步驟6: 實(shí)施
1.前期作業(yè)準(zhǔn)備
·方法說明會(huì) ·道具準(zhǔn)備
2.工廠"洗澡"運(yùn)動(dòng)(全體上下徹底大掃除)
3.建立地面劃線及物品標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)
4."3定"、"3要素"展開
5.定點(diǎn)攝影
6.做成"5S日常確認(rèn)表"及實(shí)施
7.紅牌作戰(zhàn)
步驟7:活動(dòng)評(píng)比辦法確定
1. 加權(quán)系數(shù):困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)
2. 考核評(píng)分法
步驟8:查核
1.現(xiàn)場(chǎng)查核 2.5S問題點(diǎn)質(zhì)疑、解答
3. 舉辦各種活動(dòng)及比賽(如征文活動(dòng)等)
步驟9:評(píng)比及獎(jiǎng)懲
1. 依5S活動(dòng)競(jìng)賽辦法進(jìn)行評(píng)比,公布成績),實(shí)施獎(jiǎng)懲。
步驟10:檢討與修正
各責(zé)任部門依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善,不斷提高。
1. QC手法 2. IE手法
在5S活動(dòng)中,適當(dāng)?shù)膶?dǎo)入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動(dòng)推行得更加順利、更有成效。
步驟11:納入定期管理活動(dòng)中
1. 標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善 2. 實(shí)施各種5S強(qiáng)化月活動(dòng)
需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同,推行時(shí)可能會(huì)有各種不同的問題出現(xiàn),推行辦要根據(jù)實(shí)施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對(duì)策,才能取得滿意的效果。
“5S”是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)詞的縮寫。
一、“5S”的含義:
5個(gè)詞日語中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”,所以簡稱為“5S”,開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動(dòng),稱為 “5S”活動(dòng)。
二、“5S”起源:
1. “ 5S ” 活動(dòng)起源于日本,并在日本企業(yè)中廣泛推行,它相當(dāng)于我國企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動(dòng)。 “ 5S ” 活動(dòng)的對(duì)象是現(xiàn)場(chǎng)的 “ 環(huán)境 ” ,它對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮,并制訂切實(shí)可行的計(jì)劃與措施,從而達(dá)到規(guī)范化管理。
2. 5S理論之父:平野裕之。
三、“5S”的五大效用:
1.5S是最佳推銷員。
2.5S是節(jié)約家
3.5S對(duì)安全有保障
4.5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者
5.5S形成令人滿意的職場(chǎng)
整理是指將物品區(qū)分為需要的和不需要的、使用頻率高的和使用頻率低的、價(jià)值高的和價(jià)值低的不等,在弄清楚這些以后,分門別類地進(jìn)行安置。
“整理”在工作中的實(shí)際應(yīng)用包括: ① 辦公桌的整理。 ② 文件資料的整理。
③ 各種信件的整理。 ④ 會(huì)議記錄的整理。
⑤ 傳真信息的整理。 ⑥ 軟盤的整理。
整頓 整頓是指對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所需用的物品進(jìn)行有條理地定量放置,使這些物品始終處于任何人隨時(shí)都能方便取放的位置,從而提高工作效率。 “整頓”在工作中的實(shí)際應(yīng)用包括: ① 工具等頻繁使用物品的整頓。
② 切削工具的整頓。 ③ 測(cè)量用具的整頓。
④ 在制品的整頓。 清掃 清掃是指使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)始終處于無垃圾、無灰塵的整潔狀態(tài),生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存在的影響人們工作情緒和工作效率的東西都可以當(dāng)做清潔的對(duì)象。
“清掃”的具體實(shí)施步驟: ① 先把地面、墻壁和窗戶打掃干凈。 ② 劃分物品放置區(qū)域和界限。
③ 清除污染源。 ④ 設(shè)備的清潔。
規(guī)范 規(guī)范是指維持和鞏固整理、整頓、清潔活動(dòng)獲得的結(jié)果,保持工作現(xiàn)場(chǎng)任何時(shí)候都整齊、干凈、有條不紊,使人產(chǎn)生愉快的心情,有利于提高工作效率。 實(shí)施“規(guī)范”有四種方法: ① 編制規(guī)范手冊(cè)。
② 明確規(guī)范的狀態(tài)。 ③ 定期檢查。
④ 環(huán)境色彩化。 自律 自律是指培養(yǎng)并養(yǎng)成整潔有序、自覺執(zhí)行單位規(guī)定和規(guī)則的良好習(xí)慣,自覺地進(jìn)行“整理”、“整頓”、“清潔”、“自律”,是搞好5S活動(dòng)的重要保證。
“自律”在工作中的實(shí)際應(yīng)用包括: ① 加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。 ② 管理越簡單越好。
③ 注重禮節(jié)和儀表。 ④ 滿足顧客最大需求。
5S推行難就難在堅(jiān)持,去年我們公司也推行5S,我很榮幸被任命為公司的推行委員會(huì)主席,新官上任三把火也燒的不錯(cuò),大家也都很積極,后來可能大家的積極性也消了,再加上自己對(duì)不推行的時(shí)候感覺力道和方法總還是那么欠缺點(diǎn),感覺最疲軟的就是標(biāo)準(zhǔn)化,有些問題總是改了犯,犯了改,周而復(fù)始。
后來老板聽朋友介紹一家叫大知的咨詢公司來指導(dǎo),好像半年時(shí)間,感覺效果挺好的,感覺對(duì)我本人觸動(dòng)最深的地方就是標(biāo)準(zhǔn)化,他們給我們每輔導(dǎo)完一個(gè)環(huán)節(jié)都有標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)書,指導(dǎo)我們持續(xù)改善。挺不錯(cuò)的,誰需要資料可以找我哦!呵呵不過版權(quán)不是我的,不能亂給。
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