常用方法有以下幾種:
1、崗位排序法:(1)直接排序(2)交換排序
2、崗位分類法
3、海氏測(cè)評(píng)法
4、因素比較法
職位評(píng)價(jià)步驟:
1、按工作性質(zhì)將企業(yè)的全部職位分類;
2、收集有關(guān)職位的各種信息;
3、制定具體工作計(jì)劃,確定詳細(xì)實(shí)施方案;
4、以資料為基礎(chǔ),找出與職位有直接聯(lián)系、密切相關(guān)的各種主要因素;
5、規(guī)定統(tǒng)一衡量標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)各種問(wèn)卷和表格;
6、先以幾個(gè)重點(diǎn)單位作為試點(diǎn),以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、及時(shí)糾正;
7、全面實(shí)施。包括:職位測(cè)定、資料整理匯總、數(shù)據(jù)處理分析等;
8、撰寫(xiě)各個(gè)職位的評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū),提供給各有關(guān)部門;
9、全面總結(jié)。
評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):職位評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是指由有關(guān)部門對(duì)職位評(píng)估的方法、指標(biāo)及指標(biāo)體系等方面所做的統(tǒng)一規(guī)定。它包括評(píng)價(jià)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)技術(shù)方法標(biāo)準(zhǔn)。任何同類事物之間的比較都必須建立在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,以保證評(píng)價(jià)工作的正確性和評(píng)價(jià)結(jié)果的可比性。因此,職位評(píng)估也必須采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。用國(guó)家已頒布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并應(yīng)用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方法和技術(shù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)于暫時(shí)還沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的部分,則根據(jù)制定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的基本思想和要求制定統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
缺點(diǎn):
1、由于大企業(yè)崗位分布呈金字塔形,需要定級(jí)的工作崗位數(shù)量多并且不相近,評(píng)定結(jié)果最終又必須依靠評(píng)定人員的判斷。因此難于找到對(duì)工作內(nèi)容都相當(dāng)熟悉的評(píng)定人員。而且評(píng)定人員的組成和各自的條件、能力并不是一致的,這勢(shì)必會(huì)影響評(píng)定結(jié)果的準(zhǔn)確程度。
2、由于這種方法完全是憑借評(píng)定人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)主觀的進(jìn)行評(píng)價(jià),缺乏嚴(yán)格的、科學(xué)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),使評(píng)價(jià)結(jié)果彈性大,容易受到其他因素的干擾。
3、由于工作崗位沒(méi)有進(jìn)行因素比較,方法相對(duì)簡(jiǎn)單、粗糙,它只適用生產(chǎn)單一、崗位較少的中小企業(yè)。
(2)分類法
分類法又稱歸級(jí)法,是對(duì)排列法的改進(jìn)。它是在崗位分析基礎(chǔ)上制定一套職位級(jí)別標(biāo)準(zhǔn),然后將職位與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,將它們歸到各個(gè)級(jí)別中去。其工作步驟為:①崗位分析;②崗位分類;③建立等級(jí)結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn);④崗位測(cè)評(píng)排列。
分類法的優(yōu)點(diǎn)為:①比較簡(jiǎn)單,所需經(jīng)費(fèi)、人員和時(shí)間相對(duì)較少。在工作內(nèi)容不太復(fù)雜的部門,能在較短時(shí)間內(nèi)得到滿意結(jié)果;②因等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的制定遵循一定依據(jù),其結(jié)果比排列法準(zhǔn)確、客觀;③出現(xiàn)新工作或工作變動(dòng)時(shí),容易按照等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)迅速確定其等級(jí);④應(yīng)用靈活,適應(yīng)性強(qiáng),為勞資雙方談判及爭(zhēng)端解決留有余地。
分類法的缺點(diǎn)為:①崗位等級(jí)的劃分和界定存在一定難度,帶有一定主觀性;②較粗糙,只能將崗位歸級(jí),但無(wú)法衡量職位間價(jià)值的量化關(guān)系,難于直接運(yùn)用到薪酬體系中。
(3)配對(duì)比較法
配對(duì)比較法也稱相互比較法,就是將所有要進(jìn)行評(píng)價(jià)的崗位列在一起,兩兩配對(duì)比較,其價(jià)值較高者可得1分,最后將各崗位所得分?jǐn)?shù)相加,分?jǐn)?shù)最高即等級(jí)最高,按分?jǐn)?shù)高低將崗位進(jìn)行排列,即可劃定崗位等級(jí)。通過(guò)計(jì)算平均序數(shù),便可得出崗位相對(duì)價(jià)值的次序。
(4)要素計(jì)點(diǎn)法
要素計(jì)點(diǎn)法又稱點(diǎn)數(shù)加權(quán)法、點(diǎn)數(shù)法,是目前大多數(shù)國(guó)家最常用的方法。這種方法是先選定若干關(guān)鍵性評(píng)價(jià)要素,并確定各要素的權(quán)數(shù),對(duì)每個(gè)要素分成若干不同的等級(jí),然后給各要素的各等級(jí)賦予一定分值,這個(gè)分值也稱為點(diǎn)數(shù),最后按照要素對(duì)崗位進(jìn)行評(píng)估,算出每個(gè)崗位的加權(quán)總點(diǎn)數(shù),便可得到崗位相對(duì)價(jià)值。
要素計(jì)點(diǎn)法的具體步驟為:
①確定評(píng)價(jià)要素及其權(quán)數(shù);
②定義評(píng)價(jià)要素,劃定要素等級(jí);
③各評(píng)價(jià)要素等級(jí)的點(diǎn)數(shù)配給;
④崗位評(píng)價(jià),計(jì)算點(diǎn)數(shù),確定崗位相對(duì)價(jià)值。
要素計(jì)點(diǎn)法的優(yōu)點(diǎn)為:①主觀隨意性較少,可靠性強(qiáng);②相對(duì)客觀的標(biāo)準(zhǔn)使評(píng)價(jià)結(jié)果易于為人們接受;③通俗,易于推廣。要素計(jì)點(diǎn)法的缺點(diǎn)為:①費(fèi)時(shí),需投入大量人力;②評(píng)價(jià)要素定義和權(quán)重的確定有一定技術(shù)難度;③不完全客觀和科學(xué),要素的選擇、等級(jí)的定義和要素權(quán)重的確定都有一定的主觀因素。工作崗位評(píng)價(jià)方法
常見(jiàn)的有崗位參照法、分類法、排列法、評(píng)分法和因素比較法。其中分類法、排列法屬于定性評(píng)估,崗位參照法、評(píng)分法和因素比較法屬于定量評(píng)估。
(1)排列法
排列法是在不對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行分解的情況下,由評(píng)定人員憑著自己的經(jīng)驗(yàn)和判斷,將各工作崗位的相對(duì)價(jià)值按高低次序進(jìn)行排列,從而確定某個(gè)工作崗位與其他工作崗位的關(guān)系。
排列法的工作步驟如下:
①崗位分析。由有關(guān)人員組成評(píng)價(jià)小組,做好相應(yīng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,然后,對(duì)工作崗位情況進(jìn)行全面調(diào)查,收集有關(guān)崗位方面的資料、數(shù)據(jù),并寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告。
②選擇標(biāo)準(zhǔn)工作崗位。所選崗位必須廣泛分布于現(xiàn)有的崗位結(jié)構(gòu)中,同時(shí)彼此間的關(guān)系需要得到廣泛的認(rèn)同;必須能代表崗位所包括的職能特性和要求;標(biāo)準(zhǔn)崗位的數(shù)量通常選取總崗位的10%~15%;需建立一個(gè)用以排列其他崗位的結(jié)構(gòu)框架。
③崗位排列。評(píng)定人員必須對(duì)有關(guān)工作進(jìn)行全面了解。實(shí)際排列過(guò)程中,崗位不僅要與標(biāo)準(zhǔn)崗位相比,也要同已排列好的崗位相比。排列后崗位等級(jí)通常呈金字塔形結(jié)構(gòu)。
④崗位定級(jí)。按評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各崗位的重要性做出評(píng)判,將各崗位的評(píng)定結(jié)果匯總,用序號(hào)和除以評(píng)定人數(shù)得到每一崗位的平均序數(shù),按平均序數(shù)的大小,由小到大評(píng)定出崗位相對(duì)價(jià)值的次序。
排列法的優(yōu)缺點(diǎn):
這種方法主要的優(yōu)點(diǎn)在于能盡快確立新的工作崗位等級(jí),有時(shí)也被作為鑒別不合理工資差異的初步措施。企業(yè)崗位較少可以選此方法。
常用方法有以下幾種:1、崗位排序法:(1)直接排序(2)交換排序2、崗位分類法3、海氏測(cè)評(píng)法4、因素比較法職位評(píng)價(jià)步驟:1、按工作性質(zhì)將企業(yè)的全部職位分類;2、收集有關(guān)職位的各種信息;3、制定具體工作計(jì)劃,確定詳細(xì)實(shí)施方案;4、以資料為基礎(chǔ),找出與職位有直接聯(lián)系、密切相關(guān)的各種主要因素;5、規(guī)定統(tǒng)一衡量標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)各種問(wèn)卷和表格;6、先以幾個(gè)重點(diǎn)單位作為試點(diǎn),以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、及時(shí)糾正;7、全面實(shí)施。
包括:職位測(cè)定、資料整理匯總、數(shù)據(jù)處理分析等;8、撰寫(xiě)各個(gè)職位的評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū),提供給各有關(guān)部門;9、全面總結(jié)。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):職位評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是指由有關(guān)部門對(duì)職位評(píng)估的方法、指標(biāo)及指標(biāo)體系等方面所做的統(tǒng)一規(guī)定。
它包括評(píng)價(jià)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)技術(shù)方法標(biāo)準(zhǔn)。任何同類事物之間的比較都必須建立在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,以保證評(píng)價(jià)工作的正確性和評(píng)價(jià)結(jié)果的可比性。
因此,職位評(píng)估也必須采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。用國(guó)家已頒布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并應(yīng)用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方法和技術(shù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
對(duì)于暫時(shí)還沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的部分,則根據(jù)制定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的基本思想和要求制定統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
原發(fā)布者:常景興簡(jiǎn)介
詳細(xì)的崗位價(jià)值評(píng)估方法作為知識(shí)與技術(shù)密集型企業(yè),設(shè)計(jì)院的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)體現(xiàn)在人才的競(jìng)爭(zhēng)。如何建立科學(xué)合理的薪酬體系以更好的激勵(lì)員工,促進(jìn)其發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提升人力資源使用效率,幫助企業(yè)獲得未來(lái)持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)力,成為業(yè)界不斷探索的問(wèn)題。本文從薪酬體系設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)——崗位價(jià)值評(píng)估出發(fā),結(jié)合筆者參與的一個(gè)咨詢案例來(lái)介紹如何開(kāi)展崗位價(jià)值評(píng)估工作。崗位價(jià)值評(píng)估是開(kāi)展薪酬體系設(shè)計(jì)的重要步驟。一般而言,薪酬體系設(shè)計(jì)的工作步驟如圖1所示:一、崗位價(jià)值評(píng)估方法介紹1.崗位價(jià)值評(píng)估的目的確定崗位之間的相對(duì)價(jià)值。設(shè)計(jì)院有很多崗位,現(xiàn)代企業(yè)薪酬制度強(qiáng)調(diào)“以崗定薪”,因此需要確定不同崗位的相對(duì)價(jià)值,例如一個(gè)職能管理人員與一名設(shè)計(jì)師相比,究竟誰(shuí)對(duì)企業(yè)的價(jià)值更大,誰(shuí)應(yīng)該獲得更多的收入。崗位價(jià)值評(píng)估就是根據(jù)組織的崗位設(shè)置,依據(jù)一定的崗位評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用系統(tǒng)化、程序化的分析方法,對(duì)崗位進(jìn)行一系列比較,以明確各崗位對(duì)企業(yè)不同的貢獻(xiàn)度,即崗位的相對(duì)價(jià)值。崗位價(jià)值評(píng)估建立了員工的上升通道。根據(jù)崗位價(jià)值評(píng)估結(jié)果,可以將設(shè)計(jì)院的崗位劃分為一些連續(xù)的等級(jí),形成崗位序列,通過(guò)這樣的結(jié)構(gòu)使員工明確自己的職業(yè)發(fā)展和晉升途徑,便于員工理解設(shè)計(jì)院的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和方向,引導(dǎo)員工朝更高的層次發(fā)展。崗位價(jià)值評(píng)估的實(shí)施有助于改善設(shè)計(jì)院的勞資關(guān)系。崗位價(jià)值評(píng)估可以提供一套相對(duì)合理的衡量方法,可以促使員工與員工之間、管理者與員工之間對(duì)各崗位價(jià)值的看法趨
1.排序法把公司里所有的職位按得分的多少進(jìn)行排序。這種方法被很多企業(yè)所采用,它的好處就是比較簡(jiǎn)單易行,但是科學(xué)性太差,所以這種方法只是用于一些不很規(guī)范的、小型的、老板個(gè)人權(quán)威比較強(qiáng)的公司。
2.因素分析法
就是打分的方法,現(xiàn)在用得比較多。因素分析法需要把影響職位的因素羅列出來(lái),比如勞動(dòng)技能、勞動(dòng)責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)條件等這些因素,設(shè)置不同的權(quán)重,然后給出不同的得分。每一個(gè)職位都按照這個(gè)評(píng)價(jià)體系進(jìn)行打分,這是因素評(píng)分法。
因素評(píng)分法能夠擺脫那種領(lǐng)導(dǎo)者過(guò)于主觀、不準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)方法,比較具有說(shuō)服力。但是這個(gè)方法非常昂貴,這套系統(tǒng)版權(quán)費(fèi)一般都在十幾萬(wàn)人民幣左右。也有一些國(guó)內(nèi)的人力資源專家,根據(jù)國(guó)際上流行的職位評(píng)估方法,開(kāi)發(fā)出適合中國(guó)特色的職位評(píng)估方法,在企業(yè)里采用得到了比較好的效果。
1.因素比較法
首先定義這里的“因素”,指的是報(bào)酬因素,報(bào)酬因素是反映不同職位在工資報(bào)酬上出現(xiàn)差別的原因,也即職位評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系。在同一個(gè)企業(yè)中,所有的職位必須采用相同的報(bào)酬因素來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)。因素比較法是先選擇一些有代表性的標(biāo)準(zhǔn)職位,并對(duì)其打分定級(jí),再確定每個(gè)基本分類因素包括的基本水平,將標(biāo)準(zhǔn)職位的分?jǐn)?shù)分配給這些因素水平,求得每個(gè)水平的分?jǐn)?shù)。然后將其他職位逐項(xiàng)與標(biāo)準(zhǔn)職位進(jìn)行比較,確定該項(xiàng)得分,再加總,得出總分。這實(shí)際上是簡(jiǎn)單的排序法的一種改進(jìn)。
2.因素計(jì)點(diǎn)法
因素計(jì)點(diǎn)法與因素比較法相似,它建立在對(duì)報(bào)酬因素的評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)之上。差別在于因素比較法是參照標(biāo)準(zhǔn)職位相對(duì)打分,而因素計(jì)點(diǎn)法(有時(shí)也叫積點(diǎn)評(píng)分法)則是對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)絕對(duì)打分。因素計(jì)點(diǎn)法要求每個(gè)報(bào)酬因素分成若干等級(jí),而且每個(gè)因素的等級(jí),都是目前職位的現(xiàn)實(shí)倩況。通常每個(gè)因素的各項(xiàng)都賦予不同的點(diǎn)值,因此,一旦確定了職位中各個(gè)因素的等級(jí),那么只需要將各個(gè)因素對(duì)應(yīng)的點(diǎn)值加總,就可以得到該職位的總點(diǎn)值。也即薪點(diǎn)。
因素計(jì)點(diǎn)法是運(yùn)用最廣泛、最精確也是最復(fù)雜的一種職位評(píng)價(jià)的方法。
3.分類法
分類法通過(guò)確定若干種類或者級(jí)別來(lái)對(duì)一組工作進(jìn)行描述。在使用這一方法時(shí),首先需要界定每一類(級(jí))的明確說(shuō)明。所謂工作類,是指一組在工作內(nèi)容上相似的職位。所謂工作級(jí),則是指所包含的職位除了復(fù)雜程度相似之外,其他的方面都不同。評(píng)價(jià)者將工作說(shuō)明和各個(gè)工作類(級(jí))別說(shuō)明進(jìn)行比較,與工作說(shuō)明最一致的類別說(shuō)明便決定了這一工作的分類。分類法的不足之處在于不容易編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的工作類(級(jí))說(shuō)明書(shū)。
4.排序法
排序法是四種方法中最簡(jiǎn)單的一種。在排序法中,評(píng)價(jià)者在工作分析的基礎(chǔ)上,建立一個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和權(quán)重體系,考察工作說(shuō)明和工作規(guī)范中每一項(xiàng)對(duì)于組織的價(jià)值的大小,并按照指標(biāo)體系進(jìn)行排序,通過(guò)加權(quán)即可得到每個(gè)職位的相對(duì)價(jià)值大小。排序法的優(yōu)點(diǎn)在于簡(jiǎn)單、容易操作,但在其應(yīng)用中經(jīng)常出現(xiàn)一些主觀判斷上的問(wèn)題。
崗位評(píng)價(jià)方法:
排列法,也稱簡(jiǎn)單排列法、序列法、部門重要次序法,是由工作評(píng)價(jià)人員對(duì)各個(gè)崗位工作的重要性做出判斷,并根據(jù)崗位工作相對(duì)價(jià)值的大小按升值或降值順序排列;來(lái)確定崗位等級(jí)的一種工作評(píng)價(jià)方法。
分類法,也稱分級(jí)法或等級(jí)描述法,是事先建立一連串的勞動(dòng)等級(jí),給出等級(jí)定義;然后,根據(jù)勞動(dòng)等級(jí)類別比較工作類別,把工作確定到各等級(jí)中去,直到安排在最后邏輯之處。
分類法不同于排列法,勞動(dòng)等級(jí)是預(yù)先決定并建立的,然后參考崗位工作的內(nèi)容對(duì)其分級(jí)。
因素比較法,在因素比較法中,最重要的是先決定工作評(píng)價(jià)的因素和關(guān)鍵工作,再用評(píng)價(jià)因素和關(guān)鍵工作制成關(guān)鍵工作分級(jí)表;其余工作以此表為尺度決定其地位。
計(jì)點(diǎn)法,也稱點(diǎn)數(shù)法、點(diǎn)體系,我國(guó)也有稱之為計(jì)分法的。
計(jì)點(diǎn)法是當(dāng)今工業(yè)中最廣泛使用的工作評(píng)價(jià)方法。
崗位評(píng)價(jià)方案設(shè)計(jì)的步驟
(一)明確薪酬政策
崗位評(píng)價(jià)方案的設(shè)計(jì)要在薪酬政策的指導(dǎo)下進(jìn)行,如“向關(guān)鍵崗位傾斜”還是向“苦、臟、累、險(xiǎn)的一線傾斜”。
(二)確定崗位評(píng)價(jià)要素、因素極其重要程度
將各類崗位對(duì)職工的要求和影響綜合歸納為勞動(dòng)復(fù)雜程度、勞動(dòng)責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)條件四項(xiàng)(一級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)),在此基礎(chǔ)上分別確定評(píng)價(jià)因素(二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo))。
(三)確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
一般采用等級(jí)評(píng)價(jià)量表,針對(duì)每一個(gè)評(píng)價(jià)因素分為若干個(gè)等級(jí),相應(yīng)制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn).
(四)對(duì)各要素、因素、等級(jí)配點(diǎn)
工作分析是指系統(tǒng)全面的確認(rèn)工作整體,以便為管理活動(dòng)提供各種有關(guān)工作方面的信息所進(jìn)行的一系列的工作信息收集、分析和綜合的過(guò)程。
工作分析是人力資源管理工作的基礎(chǔ),其分析質(zhì)量對(duì)其他人力資源管理模塊具有舉足輕重的影響。工作分析在人力資源管理中的位置,如下圖所示: 通過(guò)對(duì)工作輸入、工作轉(zhuǎn)換過(guò)程、工作輸出、工作的關(guān)聯(lián)特征、工作資源、工作環(huán)境背景等的分析,形成工作分析的結(jié)果——職務(wù)規(guī)范(也稱作工作說(shuō)明書(shū))。
職務(wù)規(guī)范包括工作識(shí)別信息、工作概要、工作職責(zé)和責(zé)任,以及任職資格的標(biāo)準(zhǔn)信息,為其他人力資源管理職能的使用提供方便。 [編輯]工作分析的內(nèi)容 工作分析的內(nèi)容包含三個(gè)部分:對(duì)工作內(nèi)容及崗位需求的分析;對(duì)崗位、部門和組織結(jié)構(gòu)的分析;對(duì)工作主體員工的分析。
對(duì)工作內(nèi)容的分析是指對(duì)產(chǎn)品(或服務(wù))實(shí)現(xiàn)全過(guò)程及重要的輔助過(guò)程的分析,包括工作步驟、工作流程、工作規(guī)則、工作環(huán)境、工作設(shè)備、輔助手段等相關(guān)內(nèi)容的分析; 由于工作的復(fù)雜性、多樣性和勞動(dòng)分工使崗位、部門和組織結(jié)構(gòu)成為必然,不同的行業(yè)和不同的業(yè)務(wù)都影響著崗位、部門和組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,對(duì)崗位、部門和組織結(jié)構(gòu)的分析包括對(duì)崗位名稱、崗位內(nèi)容、部門名稱、部門職能、工作量及相互關(guān)系等內(nèi)容的分析; 對(duì)工作主體員工的分析包括對(duì)員工年齡、性別、愛(ài)好、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和技能等各方面的分析,通過(guò)分析有助于把握和了解員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)、興趣愛(ài)好和職業(yè)傾向等內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以根據(jù)員工特點(diǎn)將其安排到最適合他的工作崗位上,達(dá)到人盡其才的目的。
[編輯]工作分析的方法 工作分析的方法主要有職務(wù)分析問(wèn)卷(PAQ)、工作要素法(JEM)、管理人員職務(wù)描述問(wèn)卷(MPDQ)、臨界特質(zhì)分析系統(tǒng)(TTAS)、職能工作分析法(FJA)、任務(wù)清單分析系統(tǒng)(TIA)和關(guān)鍵事件法(CIM),如下圖所示: [編輯]工作分析的原因 在人力資源開(kāi)發(fā)管理過(guò)程中,工作分析具有十分重要的意義: 1、工作分析是整個(gè)人事管理科學(xué)化的基礎(chǔ)。 2、工作分析是提高現(xiàn)實(shí)社會(huì)生產(chǎn)力的需要。
3、工作分析是企業(yè)現(xiàn)代化管理的客觀需要。 4、工作分析有助于實(shí)現(xiàn)量化管理。
5、工作分析有助于工作評(píng)價(jià)、人員測(cè)評(píng)與定員管理及人力規(guī)劃與職業(yè)發(fā)展的科學(xué)化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。 6、對(duì)于勞動(dòng)人事管理科研工作者而言,工作分析也是不可缺少的。
[編輯]工作分析的作用 1、工作分析為人力資源開(kāi)發(fā)與管理活動(dòng)提供依據(jù) 1)工作分析為人力資源規(guī)劃提供了必要的信息; 2)工作分析為人員的招聘錄用提供了明確的標(biāo)準(zhǔn); 3)工作分析為人員的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)提供了明確的依據(jù); 4)工作分析為科學(xué)的績(jī)效管理提供了幫助; 5)工作分析為制定公平合理的薪酬政策奠定了基礎(chǔ) ; 2、工作分析為組織職能的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ) 1)通過(guò)工作分析,有助于員工本人反省和審查自己的工作內(nèi)容和工作行為,以幫助員工自覺(jué)主動(dòng)地尋找工作中存在的問(wèn)題,圓滿實(shí)現(xiàn)職位對(duì)于組織的貢獻(xiàn); 2)在工作分析過(guò)程中,人力資源管理人員能夠充分地了解組織經(jīng)營(yíng)的各個(gè)重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程,從而有助于人力資源管理職能真正上升到戰(zhàn)略地位; 3)借助于工作分析,組織的最高經(jīng)營(yíng)管理層能夠充分了解每一個(gè)工作崗位上的人目前所做的工作,可以發(fā)現(xiàn)職位之間的職責(zé)交叉和職責(zé)空缺現(xiàn)象,并通過(guò)職位及時(shí)調(diào)整,提高組織的協(xié)同效應(yīng)。 3.崗位分析對(duì)績(jī)效考核的作用[1] 這一作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是崗位說(shuō)明書(shū)的必備項(xiàng)目中有“崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”這一內(nèi)容,這些指標(biāo)指明了對(duì)該崗位任職人員應(yīng)從哪些角度進(jìn)行考核,也指出了崗位上人員的努力方向,而績(jī)效考核方案的起點(diǎn)就是部門和崗位考核指標(biāo)的選擇,廣義的工作分析甚至可以提供部門的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo);二是崗位說(shuō)明書(shū)如果包含了“溝通關(guān)系”這一項(xiàng)目,就可以清晰地指明績(jī)效考核的主體與考核層級(jí)關(guān)系,因?yàn)闇贤P(guān)系中明確了匯報(bào)、指導(dǎo)與監(jiān)督關(guān)系。
4.崗位分析對(duì)人員招聘與錄用的作用[1] 崗位說(shuō)明書(shū)的另一項(xiàng)必備內(nèi)容就是崗位任職資格條件,這些條件既是崗位評(píng)價(jià)的重要參考要素,又天然是該崗位人員空缺時(shí)設(shè)計(jì)招聘要求的基礎(chǔ)。招聘廣告中一般有空缺崗位的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技術(shù)水平、能力方向、人格特征等要求,而這些內(nèi)容在崗位說(shuō)明書(shū)的任職資格條件項(xiàng)目中均可找到。
5.崗位分析對(duì)員工培訓(xùn)與職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的作用[1] 企業(yè)員工培訓(xùn)的一個(gè)重要特點(diǎn)是具有強(qiáng)烈的導(dǎo)向性,這個(gè)導(dǎo)向的重要依據(jù)之一就是崗位說(shuō)明書(shū)所規(guī)定的內(nèi)容,尤其是崗位職責(zé)的要求、考核指標(biāo)要求、能力要求等內(nèi)容,在新員工培訓(xùn)中,新員工本崗位的說(shuō)明書(shū)甚至能成為其必修教材之一。另外在對(duì)進(jìn)行員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)時(shí),崗位分析還可以提供職業(yè)發(fā)展的路徑與具體要求。
6.崗位分析對(duì)人力資源規(guī)劃的作用[1] 人力資源規(guī)劃的核心工作是人力需求與供給的預(yù)測(cè),在運(yùn)用技能清單法、管理人員置換圖、人力接續(xù)計(jì)劃、馬爾可夫矩陣法進(jìn)行供給預(yù)測(cè)時(shí),都離不開(kāi)清晰的崗位層級(jí)關(guān)系和晉升、崗位轉(zhuǎn)換關(guān)系,這些都是崗位說(shuō)明書(shū)所應(yīng)該規(guī)定的。在需求觀測(cè)時(shí),除了需要對(duì)人力資源數(shù)量預(yù)測(cè),還需要對(duì)其質(zhì)量要求進(jìn)行。
1.職位分析是一種對(duì)職務(wù)的設(shè)置目的、主要責(zé)任、工作內(nèi)容、權(quán)利范圍以及工作環(huán)境
所做的重要問(wèn)題的說(shuō)明
2.其任務(wù)指一項(xiàng)具體的工作;崗位指人必須完成的一組任務(wù);職位則由許多相似的崗
位組成,這些崗位在性質(zhì)、類別上完全相同,所需要的條件也一致。
3.了解管理者常遇到的問(wèn)題
a.不合適、不合理、不一致的薪酬計(jì)劃。
b.員工不知自己該干什么。
c.工作的角色與內(nèi)容產(chǎn)生沖突。
d.職責(zé)與權(quán)利重疊,工作內(nèi)容重復(fù)。
e.招聘與工作內(nèi)容不符的員工
f.不合適的工作培訓(xùn)
g.市場(chǎng)啟動(dòng)緩慢。
4.了解職位分析的作用
a.讓員工了解工作的性質(zhì)。
b.明確職責(zé)和權(quán)利。
c.確定人員編制與組織結(jié)構(gòu)。
d.協(xié)助招聘和選拔人才。
e.幫助新員工盡快進(jìn)入角色。
f.提供工作評(píng)價(jià)的根據(jù)。
g.提供相關(guān)培訓(xùn)的基本資料。
5.掌握職位分析的基本程序
a.調(diào)查職位信息。
b.對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行考察。
c.與員工進(jìn)行溝通。
d.處理綜合信息。
e.檢查職位說(shuō)明書(shū)。
f.職位說(shuō)明書(shū)定稿。
常用的職位評(píng)估方法有職位參照法、分類法、排列法、評(píng)分法和因素比較法。
其中分類法、排列法屬于定性評(píng)估,職位參照法、評(píng)分法和因素比較法屬于定量評(píng)估。除此以外,這里還簡(jiǎn)要介紹一個(gè)國(guó)際著名的崗位評(píng)估方法,即海氏(Hay Group)三要素評(píng)估法。
1、職位參照法 職位參照法,顧名思義就是用已有工資等級(jí)的職位來(lái)對(duì)其它職位進(jìn)行評(píng)估。具體的步驟是:(1)成立職位評(píng)估小組;(2)評(píng)估小組選出幾個(gè)具有代表性、并且容易評(píng)估的職位,對(duì)這些職位有其它辦法進(jìn)行職位評(píng)估;(3)如果企業(yè)已經(jīng)有評(píng)估過(guò)的職位,則直接選出被員工認(rèn)同職位價(jià)值的職位即可;(4)將2、3選出的職位定為標(biāo)準(zhǔn)職位;(5)評(píng)估小組根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)職位的工作職責(zé)和任職資格要求等信息,將類似的其它職位歸類到這些標(biāo)準(zhǔn)職位中來(lái);(6)將每一組中的所有職位的職位價(jià)值設(shè)置為本組標(biāo)準(zhǔn)職位的職位價(jià)值;(7)在每組中,根據(jù)每個(gè)職位與標(biāo)準(zhǔn)職位的工作差異,對(duì)這些職位的職位價(jià)值進(jìn)行調(diào)整;(8)最終確定所有職位的職位價(jià)值。
2、分類法 分類法與職位參照法有些相象,不同的是,它沒(méi)有進(jìn)行參照的標(biāo)準(zhǔn)職位。它是將企業(yè)的所有職位根據(jù)工作內(nèi)容、工作職責(zé)、任職資格的方面的不同要求,將分不同的類別,一般可分為管理工作類、事務(wù)工作類、技術(shù)工作類及營(yíng)銷工作類等。
然后給每一類確定一個(gè)職位價(jià)值的范圍,并且對(duì)同一類的職位進(jìn)行排列,從而確定每個(gè)職位不同的職位價(jià)值。3、排列法 排列法是通過(guò)對(duì)所有職位根據(jù)工作內(nèi)容、工作職責(zé)、任職資格等不同層次的要求進(jìn)行排序的職位評(píng)估方法。
比較科學(xué)的崗排列法是雙職位對(duì)比排列法。具體的步驟是:(1)成立職位評(píng)估小組;(2)對(duì)企業(yè)所有職位進(jìn)行兩兩對(duì)比;(3)在兩兩比較時(shí),對(duì)價(jià)值相對(duì)較高的職位計(jì)1分,對(duì)另一個(gè)職位計(jì)0分。
(4)所有職位兩兩對(duì)比完后,將每個(gè)職位的分?jǐn)?shù)進(jìn)行匯總;(5)總分最高的職位的職位價(jià)值最高,依次排序,就可以評(píng)估出所有職位的價(jià)值;4、評(píng)分法 評(píng)分法是目前最流行的職位評(píng)估方法,國(guó)內(nèi)比較知名的咨詢公司,如和君創(chuàng)業(yè)、北大縱橫等在進(jìn)行咨詢時(shí)都采用此方法進(jìn)行職位評(píng)估,是指通過(guò)對(duì)每個(gè)職位用計(jì)量的方式進(jìn)行評(píng)判,最終得出職位價(jià)值的方法。具體做法為:(1)成立職位評(píng)估小組;(2)將企業(yè)所有職位的所有職位職責(zé)和任職要求的條款整理出來(lái);(3)對(duì)每個(gè)條款的價(jià)值進(jìn)行打分;(4)每個(gè)職位得到的總分,就是該職位的職位價(jià)值。
5、因素比較法 因素比較法不須關(guān)心具體職位的職位職責(zé)和任職資格,而是將所有的職位的內(nèi)容抽象成若干各要素。根據(jù)每個(gè)職位對(duì)這些要素的要求不同,而得出職位價(jià)值。
比較科學(xué)的做法是將職位內(nèi)容抽象成下述五種因素:智力、技能、體力、責(zé)任及工作條件。評(píng)估小組首先將各因素區(qū)分成多個(gè)不同的等級(jí),然后在根據(jù)職位的內(nèi)容將不同因素的不同的等級(jí)對(duì)應(yīng)起來(lái),等級(jí)數(shù)值的總合就為該職位的職位價(jià)值。
6、海氏評(píng)估法 海氏評(píng)估法對(duì)所評(píng)估的崗位按照以上三個(gè)要素及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估打分,得出每個(gè)崗位評(píng)估分,即崗位評(píng)估分=知能得分+解決問(wèn)題得分+應(yīng)負(fù)責(zé)任得分。其中知能得分和應(yīng)負(fù)責(zé)任評(píng)估分和最后得分都是絕對(duì)分,而解決問(wèn)題的評(píng)估分是相對(duì)分(百分值),經(jīng)過(guò)調(diào)整后為最后得分后才是絕對(duì)分。
利用海氏評(píng)估法在評(píng)估三種主要付酬因素方面不同的分?jǐn)?shù)時(shí),還必須考慮各崗位的“形狀構(gòu)成”,以確定該因素的權(quán)重,進(jìn)而據(jù)此計(jì)算出各崗位相對(duì)價(jià)值的總分,完成崗位評(píng)價(jià)活動(dòng)。所謂職務(wù)的“形狀”主要取決于知能和解決問(wèn)題的能力兩因素相對(duì)于崗位責(zé)任這一因素的影響力的對(duì)比與分配。
從這個(gè)角度去觀察,企業(yè)中的崗位可分為三種類型:①“上山”型。此崗位的責(zé)任比知能與解決問(wèn)題的能力重要。
如公司總裁、銷售經(jīng)理、負(fù)責(zé)生產(chǎn)的干部等。②“平路”型。
知能和解決問(wèn)題能力在此類職務(wù)中與責(zé)任并重,平分秋色。如會(huì)計(jì)、人事等職能干部。
③ “下山”型。此類崗位的職責(zé)不及職能與解決問(wèn)題能力重要。
如科研開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)分析干部等。通常要由職務(wù)薪酬設(shè)計(jì)專家分析各類崗位的形狀構(gòu)成,并據(jù)此給知能、解決問(wèn)題的能力這兩因素與責(zé)任因素各自分配不同的權(quán)重,即分別向前兩者與后者指派代表其重要性的一個(gè)百分?jǐn)?shù),兩個(gè)百分?jǐn)?shù)之和應(yīng)恰為100%.舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子:比如有一個(gè)企業(yè)某個(gè)崗位的知能得分為941分,解決問(wèn)題得分為71%,應(yīng)負(fù)責(zé)任得分為1004分。
而這個(gè)崗位解決問(wèn)題能力和責(zé)任權(quán)重為40%和60%,那么這個(gè)崗位的最終評(píng)估得分為1269分。當(dāng)然,海氏評(píng)估法還涉及到每個(gè)因素的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和程序,以及評(píng)估結(jié)果的處理和形成一個(gè)公司的崗位等級(jí)體系等,世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)近三分之一的企業(yè)采用此方法。
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