使用目標考評法的前提條件是各個組織不僅要為本單位制定規(guī)范、綜合和全面的目標,還應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)者制定分項、分層項目指標;不僅要制定總體目標,還要把總體目標分解為相互聯(lián)系、相互制約、多層次和多樣性的具體目標項目,以形成領(lǐng)導(dǎo)組織的目標體系。
如在某領(lǐng)導(dǎo)活動開始前或初期,側(cè)重評定領(lǐng)導(dǎo)者的知識素質(zhì)和能力素質(zhì)(預(yù)先評定);在工作過程中,側(cè)重評定領(lǐng)導(dǎo)者的工作態(tài)度和工作作風(過程評定);工作結(jié)束后,又側(cè)重評定其工作效率、成績和社會效益(終點評定)。最后將各段評定的結(jié)果進行全面的綜合分析整理,形成最終的考核結(jié)論。
目標作為領(lǐng)導(dǎo)活動中一個基本要素.既是領(lǐng)導(dǎo)活動的起點又是領(lǐng)導(dǎo)活動的歸宿。
在目標考評法中,一定要嚴防“目標替換”現(xiàn)象的發(fā)生。對于執(zhí)行決策的部門和下屬來說,在對他們的工作效績進行考評時,也要注意其子目標與總目標之間的關(guān)系。所以,在對其工作效績進行考評時,不能因為他們已經(jīng)實現(xiàn)了分目標,而斷言他們有著較高的效績,即不能以他們實現(xiàn)的分目標替代整個組織的總目標。 模擬考評法,就是讓被考評者進入一個模擬的工作環(huán)境,要求他按照給定的條件進行模擬操作,用多種方法觀察他的行為方式、心理素質(zhì)、反應(yīng)能力等等,并根據(jù)這些觀察來測評他的各種能力。目前已成為歐美等發(fā)達國家流行的挑選和訓(xùn)練管理人員的重要方式。
使用目標考評法的前提條件是各個組織不僅要為本單位制定規(guī)范、綜合和全面的目標,還應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)者制定分項、分層項目指標;不僅要制定總體目標,還要把總體目標分解為相互聯(lián)系、相互制約、多層次和多樣性的具體目標項目,以形成領(lǐng)導(dǎo)組織的目標體系。
如在某領(lǐng)導(dǎo)活動開始前或初期,側(cè)重評定領(lǐng)導(dǎo)者的知識素質(zhì)和能力素質(zhì)(預(yù)先評定);在工作過程中,側(cè)重評定領(lǐng)導(dǎo)者的工作態(tài)度和工作作風(過程評定);工作結(jié)束后,又側(cè)重評定其工作效率、成績和社會效益(終點評定)。最后將各段評定的結(jié)果進行全面的綜合分析整理,形成最終的考核結(jié)論。
目標作為領(lǐng)導(dǎo)活動中一個基本要素.既是領(lǐng)導(dǎo)活動的起點又是領(lǐng)導(dǎo)活動的歸宿。在目標考評法中,一定要嚴防“目標替換”現(xiàn)象的發(fā)生。
對于執(zhí)行決策的部門和下屬來說,在對他們的工作效績進行考評時,也要注意其子目標與總目標之間的關(guān)系。所以,在對其工作效績進行考評時,不能因為他們已經(jīng)實現(xiàn)了分目標,而斷言他們有著較高的效績,即不能以他們實現(xiàn)的分目標替代整個組織的總目標。
模擬考評法,就是讓被考評者進入一個模擬的工作環(huán)境,要求他按照給定的條件進行模擬操作,用多種方法觀察他的行為方式、心理素質(zhì)、反應(yīng)能力等等,并根據(jù)這些觀察來測評他的各種能力。目前已成為歐美等發(fā)達國家流行的挑選和訓(xùn)練管理人員的重要方式。
任何領(lǐng)導(dǎo)活動都要追求并達到一定的目標。目標考評法,又稱目標對照法,就是按照領(lǐng)導(dǎo)活動中預(yù)定的目標項目指標,檢查其完成情況,從而評定被考評者的工作成效。由于目標具有可分性、層次性、階段性和綜合性的特點,所以目標考評可以從內(nèi)容上、層次上和時間上分項、分層、分段地進行,也可以綜合地進行。
使用目標考評法的前提條件是各個組織不僅要為本單位制定規(guī)范、綜合和全面的目標,還應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)者制定分項、分層項目指標;不僅要制定總體目標,還要把總體目標分解為相互聯(lián)系、相互制約、多層次和多樣性的具體目標項目,以形成領(lǐng)導(dǎo)組織的目標體系。
如在某領(lǐng)導(dǎo)活動開始前或初期,側(cè)重評定領(lǐng)導(dǎo)者的知識素質(zhì)和能力素質(zhì)(預(yù)先評定);在工作過程中,側(cè)重評定領(lǐng)導(dǎo)者的工作態(tài)度和工作作風(過程評定);工作結(jié)束后,又側(cè)重評定其工作效率、成績和社會效益(終點評定)。最后將各段評定的結(jié)果進行全面的綜合分析整理,形成最終的考核結(jié)論。
目標作為領(lǐng)導(dǎo)活動中一個基本要素.既是領(lǐng)導(dǎo)活動的起點又是領(lǐng)導(dǎo)活動的歸宿。
在目標考評法中,一定要嚴防“目標替換”現(xiàn)象的發(fā)生。對于執(zhí)行決策的部門和下屬來說,在對他們的工作效績進行考評時,也要注意其子目標與總目標之間的關(guān)系。所以,在對其工作效績進行考評時,不能因為他們已經(jīng)實現(xiàn)了分目標,而斷言他們有著較高的效績,即不能以他們實現(xiàn)的分目標替代整個組織的總目標。 模擬考評法,就是讓被考評者進入一個模擬的工作環(huán)境,要求他按照給定的條件進行模擬操作,用多種方法觀察他的行為方式、心理素質(zhì)、反應(yīng)能力等等,并根據(jù)這些觀察來測評他的各種能力。目前已成為歐美等發(fā)達國家流行的挑選和訓(xùn)練管理人員的重要方式。
領(lǐng)導(dǎo)效能考評就是透過領(lǐng)導(dǎo)活動的效果對領(lǐng)導(dǎo)能力的考查與測評。
所謂考查,可以理解為考查標準,查以實際,即將領(lǐng)導(dǎo)工作的理想標準與其實際上的工作狀況相對照。考查是一個總的說法、總的要求,它還需要具體化為兩個可操作的環(huán)節(jié)--測與評,即測定領(lǐng)導(dǎo)效果,評價領(lǐng)導(dǎo)能力。
1、對領(lǐng)導(dǎo)者之德的測評,即對領(lǐng)導(dǎo)者的道德、品質(zhì)、作風、修養(yǎng)等方面的測評。 2、對領(lǐng)導(dǎo)者之能的測評,即對領(lǐng)導(dǎo)者的文化程度、業(yè)務(wù)水平、工作能力以及身體素質(zhì)與心理素質(zhì)等方面的測評。
3、對領(lǐng)導(dǎo)者之勤的測評,即對領(lǐng)導(dǎo)者的事業(yè)心與工作態(tài)度的測評。 4、對領(lǐng)導(dǎo)者之績的測評,即對領(lǐng)導(dǎo)者的工作實效的測評。
1)對領(lǐng)導(dǎo)者之績的測評,在宏觀方面主要包括以下幾種內(nèi)容: 經(jīng)濟建設(shè)方面; 社會發(fā)展和精神文明建設(shè)方面。 2)對領(lǐng)導(dǎo)者之績的測評,在微觀方面主要包括以下幾種內(nèi)容: 工作數(shù)量,即領(lǐng)導(dǎo)者在特定時間內(nèi)完成的工作量; 工作質(zhì)量,即領(lǐng)導(dǎo)者完成的工作在組織與群眾間的滿意度如何,是否具有創(chuàng)造性、科學(xué)性與藝術(shù)性; 工作效率,即領(lǐng)導(dǎo)者所取得的工作成果與所消耗的人力、物力、財力的比率。
領(lǐng)導(dǎo)效能測評是對客觀存在的領(lǐng)導(dǎo)效能狀態(tài)的主觀反映和認識,測評與測評對象的關(guān)系,就是反映與被反映的關(guān)系。因此測評的基本原則和總要求,就是實事求是、客觀公正、民主公開。實事求是,即反映與被反映的東西相一致。
在“實事求是、客觀公正、民主公開”這樣一個總原則和總要求的指導(dǎo)下,還要根據(jù)具體情況,在測評工作中堅持5個原則:
1. 主觀與客觀測評相結(jié)合的原則
堅持主觀客觀測評相結(jié)合的原則,具體地說,一是要分析時間因素;二是要分析空間因素;三是要分析人際關(guān)系因素。
2. 靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合的原則
領(lǐng)導(dǎo)效能總有相對確定的表現(xiàn)形態(tài),這是效能的靜態(tài)屬性。相應(yīng)地,我們總是要從某個確定的視角或橫截面上去反映領(lǐng)導(dǎo)活動的效能,這是測評的靜態(tài)屬性。必須要有這靜態(tài)的一面,我們才可以把握住效能的特定形態(tài),才可以比較出某某人的成績大,某某人的成績小。但是領(lǐng)導(dǎo)活動又是連續(xù)的、發(fā)展的動態(tài)過程,其中每一階段上相對靜態(tài)的效果又都必然帶有并且必須反映出發(fā)展的過程性,它與此前的發(fā)展和此后的發(fā)展都有深刻的內(nèi)在聯(lián)系。這就是效能的動態(tài)屬性。它相應(yīng)地要求我們的測評工作要有動態(tài)眼光,因為必須要有動態(tài)的考察,才能使我們理解靜態(tài)效能的真正意義。動態(tài)與靜態(tài)兩個方面需要結(jié)合起來,即從靜態(tài)把握動態(tài),從動態(tài)理解靜態(tài)。
3. 直接與間接相結(jié)合的原則
領(lǐng)導(dǎo)活動作為一種復(fù)雜的創(chuàng)造性活動,涉及到許許多多的復(fù)雜因素。它使領(lǐng)導(dǎo)活動的效能常常不是表現(xiàn)為單一形態(tài),而是表現(xiàn)為包含著直接效果和間接 效果在內(nèi)的復(fù)雜的“效果集”。這種情況,就需要我們在測評中把握好直接與間接的辯證關(guān)系。
4. 定性、定量測評相結(jié)合的原則
定性測評是指測評主體在民意測驗、問卷調(diào)查、個別談話與查看資料的基礎(chǔ)上,主要根據(jù)經(jīng)驗和印象,對被測評的領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)與效能的質(zhì)的方面進行評價和確定的一種方法。
定量測評是指測評主體運用現(xiàn)代科學(xué)知識與方法,將領(lǐng)導(dǎo)者的德、能、勤、績分解為若干個指標,并根據(jù)各種具體指標,對領(lǐng)導(dǎo)者的德、能、勤、績進行計量論質(zhì)、評級計分,從而在數(shù)量上相對精確地反映領(lǐng)導(dǎo)者的效能,并利用電子計算機對測評結(jié)果進行整理、計算、分析。
定性測評是定量測評的基礎(chǔ),定量測評是定性測評的深化和精確化,只有把兩者結(jié)合起來,才能實現(xiàn)測評工作的科學(xué)化。
5. 整體與局部相結(jié)合的原則
我們在測評領(lǐng)導(dǎo)效能時,不但要看到局部,而且要看到整體。這就是說,每一個特定的效果狀態(tài),我們都可以而且應(yīng)該把它放到一個更大的系統(tǒng)背景中去加以考察評定。每一個組織都有自己“局部的”利益要求,但是它所屬的大系統(tǒng)也會有更高一級的整體利益要求。這兩個層次、兩個方向的利益要求可能一致,也可能有矛盾。解決矛盾的基本原則是在服從整體利益的前提下盡量兼顧局部利益。因此,我們在測評領(lǐng)導(dǎo)效能時,就需要從局部和整體兩個角度對其加以分析。
1、以身作則
一個簡單而有效的影響別人的方法是以身作則。你可以通過以身作則來領(lǐng)導(dǎo)或者影響他人,以達到你的目的。領(lǐng)導(dǎo)可以通過以身作則來傳播企業(yè)文化的某些方面。作為領(lǐng)導(dǎo),你可以通過你自身的行動來傳播價值觀和傳達各種期望。對于那些顯示忠誠、做出自我犧牲以及承擔額外工作的行為特別要以身作則。
2、理性說服
通過理性說服影響別人的傳統(tǒng)方法仍不失為一種重要的策略。理性說服涉及使用符合邏輯的觀點和事實證據(jù)來使另一個人相信一條建議或要求是可行的,并且可以達到目的??偟膩碚f,要使理性說服變成一種有效的策略,需要自信以及仔細的研究。對明智的和理性的人來說,它可能是最為有效的策略。
3、相互幫助
假如另一個人將幫助你完成一項工作,那么主動提出幫助是另一種通常的施加影響的策略。通過交換,你與對方達成協(xié)議。這種交換常常被視為愿意在日后進行回報。假如對方幫助你完成一項任務(wù),這種交換還可包括答應(yīng)分享利益。在互相幫助、互相鼓勵的積極過程中,你會獲得大量的反饋,從而鞏固全心投入、掌控局面、不畏挑戰(zhàn)的堅韌態(tài)度,并獲得更大的勇氣和動力。
4、人際網(wǎng)絡(luò)
人際網(wǎng)絡(luò)的形成對把握職業(yè)生涯(包括成為一位具有影響力的人)來說是很重要的策略。建立網(wǎng)絡(luò)以及在需要時尋求支持的能力,有助于一個領(lǐng)導(dǎo)者對他人施加影響。比如,一家銀行的分行經(jīng)理在需要拓展業(yè)務(wù)空間時要利用人際網(wǎng)絡(luò),除了他的頂頭上司外,還有他的主要客戶。因為客戶有利的評價能使他的上級更容易接受他的提議。
5、形成聯(lián)盟
有時通過單獨行動來影響某個個人或團體是有一定難度的,所以你就有必要與別人組成聯(lián)盟以產(chǎn)生力量。正如那首老歌:“團結(jié)就是力量……比鐵還硬,比鋼還強…。作為一種施加影響的策略,聯(lián)盟的形成是行之有效的,因為就如一句老話所說:人多力量大。一個好漢三個幫!
6、真正愛企業(yè)
真正對企業(yè)的愛,是一種胸懷坦當?shù)那閼?,他會拾起企業(yè)的責任,承擔廣大員工的責任,什么時候他都會把“全心全意為員工服務(wù)為集體盡責”壓在胸口,思考著企業(yè)的發(fā)展而極少顧及自己的利益,時刻想著員工碗里裝著的是菜葉還是肉片,想著員工的著裝是否足以抵御寒冷,想著一線奮戰(zhàn)的農(nóng)民工是不是需要些微的關(guān)懷……這是一種大愛,領(lǐng)導(dǎo)者,沒有博大的真正愛企業(yè)的胸懷,他的每一句話,都不可信,他也不可能把一個企業(yè)帶到欣欣向榮的境地,即使瞬間的光華,也如流星閃過,不再復(fù)來。
決策效能
決策是領(lǐng)導(dǎo)的首要職能。決策的正確與否,決定領(lǐng)導(dǎo)活動和組織中全體人員活動的目標方向是否正確。所謂決策效能,是指決策對一個組織領(lǐng)導(dǎo)效率、直接效果以及社會環(huán)境所產(chǎn)生的作用或影響。一項高效率的決策,不僅能導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)活動和組織和各項工作的高效率,更重要是還會對社會產(chǎn)生積極的影響。
用人效能
用人效能是指領(lǐng)導(dǎo)活動中對人的選配和使用所產(chǎn)生的效能。
辦事效能
領(lǐng)導(dǎo)者的職能活動,主要表現(xiàn)為進行組織指揮、協(xié)調(diào)激勵等具體處理和解決問題的工作,即辦理各種領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)。如果領(lǐng)導(dǎo)者作風拖拉懶散,辦事效率低、失誤率高,這個組織的運轉(zhuǎn)必然是低效率的,效果差。因此,辦事效能是領(lǐng)導(dǎo)效能其中重要的內(nèi)容。
時間效能
時間效能是衡量領(lǐng)導(dǎo)者管理、利用時間的尺度。
領(lǐng)導(dǎo)效能是一個綜合指標,包括許多不同具體的內(nèi)容。
一個績效評估系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理實踐中能否成功,有兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié): 一是開發(fā)和設(shè)計,這決定了系統(tǒng)本身的科學(xué)性和實用性; 二是實施過程,這決定了科學(xué)實用的評估系統(tǒng)能否真正發(fā)揮其作用。
有以下五個方面可解決績效評估 1、改變管理者和員工的觀念 第一,績效評估系統(tǒng)的運行效果如何,除了跟系統(tǒng)本身有關(guān)外,更重要的還在于實施過程和執(zhí)行的力度。第二,許多管理者和員工認為評估就是在月末、季末和年末針對過去的表現(xiàn)和業(yè)績進行的管理行為,而實際上通過評估,對被評估者的能力提升和職業(yè)生涯規(guī)劃會起到更有效的推動,并進一步促進管理規(guī)范和提高組織績效。
這是實施績效評估系統(tǒng)的真正目的和意義所在。所以管理者和員工不應(yīng)把實施績效評估系統(tǒng)看作一種負擔,而應(yīng)當看作一種先進的管理方式。
2、設(shè)計三級評估體系 即被考核人進行自我考核和由直接領(lǐng)導(dǎo)進行評估的同時,又受到績效評估委員會的審核和監(jiān)督,并且整個執(zhí)行過程是一個被考核人始終與上級領(lǐng)導(dǎo)相互溝通,上下級之間相互交換意見的過程。這保證了評估過程和結(jié)果的公平性和公正性。
例如,如果直接領(lǐng)導(dǎo)的評估結(jié)果欠公平或偏離事實時,績效評估委員會可通過審核監(jiān)督來進行調(diào)整。 3、建立績效評估投訴制度 一般來講,由總經(jīng)理、HR經(jīng)理和外聘的HR顧問共同成立績效評估委員會,由公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),主要職責是領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)績效考評工作,聽取各部門管理者的初步評估意見和匯報,糾正評估中的偏差,有效控制評估尺度等。
這為績效評估的客觀公正提供了進一步的保障??冃гu估結(jié)果對員工的薪酬和發(fā)展問題將會產(chǎn)生重大影響。
如果部門的經(jīng)理或直接主管在評估時對部屬的打分程度有偏差,可退回重新評估;當員工對評估結(jié)果有爭議時,可提出申訴由委員會調(diào)解仲裁,達致客觀公正。有了嚴格的投訴制度和委員會,人力資源總監(jiān)也可以避免疲于應(yīng)付的局面。
4、實施大規(guī)模的績效評估培訓(xùn) 這通常由人力資源部負責,管理者和員工共同參與來完成。一般從4個方面實施培訓(xùn)。
(1)使管理者和員工認識績效評估系統(tǒng)本身。對管理者而言,通過評估,可以不必介入到所有的具體事物中;通過賦予員工必要的知識來幫助他們進行合理的自我決策,從而節(jié)省管理者的時間;減少員工之間因職責不明而產(chǎn)生的誤解。
對員工而言,通過評估,可以得到有關(guān)他們工作業(yè)績情況和工作現(xiàn)狀的反饋;幫助員工搞清楚他們應(yīng)該做什么和為什么要這樣做;使員工具有進行日常決策的能力。 (2)培養(yǎng)責任感。
績效評估是一項從公司總體戰(zhàn)略著眼,本著提高公司整體業(yè)績?yōu)槟康模瑥膯T工個人業(yè)績出發(fā),對員工和整體進行考核的業(yè)績管理制度。培養(yǎng)管理者和員工的責任感是有效實施的必要條件。
(3)掌握績效評估的技巧和方法。一個完整的績效評估系統(tǒng),會涉及許多種評估方法,以及相應(yīng)的評估技巧。
通過培訓(xùn),a使管理者能制訂出部屬的工作要項和工作目標;b了解績效評估方法、程序和評估標準;c如何做績效評估面談及相應(yīng)的技巧;d如何制訂績效改進計劃;e如何實施對部屬的輔導(dǎo)。 5、做好管理者和員工的工作,使其認識到績效評估規(guī)范管理和提高績效的最佳方法 績效評估是一件復(fù)雜和細化的工作,所以許多管理者和員工認為評估過于繁瑣,耽誤工作時間。
而事實上,如果績效評估系統(tǒng)運行了2-3個周期以后,考評雙方會發(fā)現(xiàn)通過上下級之間的業(yè)績目標合作,可以實現(xiàn)更有效的工作受權(quán);通過考核中的監(jiān)督和指導(dǎo),可實現(xiàn)管理者對部屬的工作指導(dǎo);通過溝通,可以找出工作中的優(yōu)點、差距,有效確定改進方向和措施。績效評估使管理工作變得簡單和高效。
這需要通過外聘HR顧問和內(nèi)部人員的大量溝通來實現(xiàn)??冃гu估實踐對管理者和員工也會產(chǎn)生重大影響。
參考資料:粵港信息日報。
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