供應(yīng)商管理辦法
一.總則
為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,建立長期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。
本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
二.管理原則和體制
公司采購部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
對選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
公司可對供商評定信用等級,根據(jù)等級實施不同的管理。
公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。
公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
三.供應(yīng)商的篩選與評級
公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系。
質(zhì)量水平。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對質(zhì)量問題的處理。
交貨能力。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
價格水平。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價的能力;(3)成本下降空間。
技術(shù)能力。包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;(2)后續(xù)研發(fā)能力;(3)產(chǎn)品設(shè)計能力;(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。
后援服務(wù)。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)能力。
人力資源。包括:(1)經(jīng)營團(tuán)隊;(2)員工素質(zhì)。
現(xiàn)有合作狀況。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。
具體篩選與評級供應(yīng)商時,應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。
篩選程序。
對每類物料,由采購部經(jīng)市場調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;
公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組;
評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;
經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。
四.核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續(xù)改進(jìn),保留其未來候選資格。
五.每年對供應(yīng)商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。
六.公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級進(jìn)行管理。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。
七.對最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
八.管理措施
公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。
公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險。
公司制定各采購件的驗收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。
公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ摹⒎瞎就顿Y方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
九.附則
本辦法由采購、配套部門解釋、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)頒行。
管理好供應(yīng)商從以下一四方面進(jìn)行管理,合格的列入公司采購供貨商名錄:
1、供貨價格管理:通過供貨交往了解供應(yīng)商提供的價格是合理的(不管通過什么采購手段,供應(yīng)商提供的價格是可信的、合理的);
2、供貨時限管理:供應(yīng)商供貨能保證按合同要求和特殊供貨時間需要供貨的;
3、供貨質(zhì)量管理:供應(yīng)商供貨質(zhì)量能控制在雙方約定的范圍之內(nèi)的;
4、售后服務(wù)管理:供應(yīng)商供貨服務(wù)能滿足顧客要求的所有合理的服務(wù)。
一、供應(yīng)商管理主要內(nèi)容
1、供應(yīng)商選擇與評估
評估內(nèi)容主要有質(zhì)量、成本、交貨、服務(wù)、技術(shù) 、資產(chǎn)、員工與流程等七個方面。
2、供應(yīng)商分級管理
對供商評定服務(wù)能力等級,根據(jù)等級實施不同的管理;如:對長期合作的戰(zhàn)略供應(yīng)商,在采購數(shù)量、付款條件等都給予優(yōu)惠。
3、供應(yīng)商優(yōu)化管理
每年對供應(yīng)商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。
二、供應(yīng)商管理具體方法
1、對長期合作的戰(zhàn)略供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常進(jìn)行質(zhì)量管理體系現(xiàn)場監(jiān)督檢查。
2.定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢測或質(zhì)量管理體系現(xiàn)場檢查。
3.減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,關(guān)鍵物料供應(yīng)商不少于三家,以分散采購風(fēng)險。
4.制定各類采購物料的驗收標(biāo)準(zhǔn)及驗收交接規(guī)程,明確采購物料的判定及處理規(guī)則。
5.采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,對戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),提升其技術(shù)、服務(wù)能力;
6.公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ?、符合公司投資方針的戰(zhàn)略供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
供應(yīng)商管理具體要做的一些重要工作如下: 一、選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商 1.供應(yīng)商供應(yīng)物料的順暢:使生產(chǎn)不會因為待料而停工。
2.進(jìn)料品質(zhì)的穩(wěn)定:保障生產(chǎn)成品品質(zhì)的穩(wěn)定。 3.交貨數(shù)量的符合:使公司生產(chǎn)數(shù)量準(zhǔn)確。
4.交期的準(zhǔn)確:保障公司出貨期的準(zhǔn)確。 5.各項工作的協(xié)調(diào):良好的配合使雙方的工作進(jìn)展順利。
所以選擇供應(yīng)商,直接影響企業(yè)的生產(chǎn)與銷售,對企業(yè)影響非常大,因此,選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商是非常重要的。 一個好的供應(yīng)商應(yīng)包括哪幾大主體? 一個好的供應(yīng)商,應(yīng)該有以下幾大主體: 1.優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人:企業(yè)有了優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人,企業(yè)才能健康穩(wěn)定地發(fā)展。
2.高素質(zhì)的管理干部:企業(yè)有了高素質(zhì),有能力的管理干部,企業(yè)的管理才有效率、充滿活力。 3.穩(wěn)定的員工群體:企業(yè)員工的穩(wěn)定性,才能保證產(chǎn)品品質(zhì)的穩(wěn)定,流動性過大的員工群體,其產(chǎn)品品質(zhì)會受到相當(dāng)?shù)挠绊憽?/p>
4.良好的機(jī)器設(shè)備:良好的機(jī)器設(shè)備,其產(chǎn)品品質(zhì)更能加以保證。 5.良好的技術(shù):企業(yè)不單要有素質(zhì)高的管理干部和良好和良好的管理,還應(yīng)有經(jīng)驗豐富有創(chuàng)新的技術(shù)人員,只有技術(shù)不斷改善創(chuàng)新,才能使產(chǎn)品品質(zhì)更加有保障,材料成本不斷下降。
6.良好的管理制度:激勵機(jī)制的科學(xué),管理渠道的暢通,以及各種管理制度的健全,能充分發(fā)揮人的積極性,從而保證其供應(yīng)商整體是優(yōu)秀的,其產(chǎn)品品質(zhì)是優(yōu)質(zhì)的,其服務(wù)是一流的。 二、供應(yīng)商調(diào)查 供應(yīng)商的調(diào)查主要有以下內(nèi)容: 1. 管理人員水平: ◆管理人員素質(zhì)的高低。
◆管理人員工作經(jīng)驗是否豐富。 ◆管理人員工作能力的高低。
2. 專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)的高低。 ◆其技術(shù)人員素質(zhì)的高低。
◆技術(shù)人員的研發(fā)能力。 ◆各種專業(yè)技術(shù)能力的高低。
3. 機(jī)器設(shè)備情況: ◆機(jī)器設(shè)備的名稱、規(guī)格、廠牌、使用年限及生產(chǎn)能力。 ◆機(jī)器設(shè)備的新舊、性能及維護(hù)狀況等。
4. 材料供應(yīng)狀況: ◆其產(chǎn)品所用原材料的供應(yīng)來源。 ◆其材料的供應(yīng)渠道是否暢通。
◆其原材料的品質(zhì)是否穩(wěn)定。 ◆其供應(yīng)商原料來源發(fā)生困難時,其應(yīng)變能力的高低等。
5. 品質(zhì)控制能力: ◆其品管組織是否健全。 ◆品管人員素質(zhì)的高低。
◆品管制度是否完善。 ◆檢驗儀器是否精密及維護(hù)是否良好。
◆原材料的選擇及進(jìn)料檢驗的嚴(yán)格程度。 ◆操作方法及制程管制標(biāo)準(zhǔn). ◆ 成品規(guī)格及成品檢驗標(biāo)準(zhǔn)是否規(guī)范。
◆ 品質(zhì)異常的追溯是否程序化。 ◆ 統(tǒng)計技術(shù)是否科學(xué)以及統(tǒng)計資料是否詳實等。
6. 財務(wù)及信用狀況: ◆ 每月的產(chǎn)值、銷售額。 ◆ 來往的客戶。
◆ 來往的銀行。 ◆ 經(jīng)營的業(yè)績及發(fā)展前景等。
7. 管理規(guī)范制度: ◆管理制度是否系統(tǒng)化、科學(xué)化。 ◆工作指導(dǎo)規(guī)范是否完備。
◆執(zhí)行的狀況是否嚴(yán)格。 ?供應(yīng)商開發(fā)的步驟有哪些? 三、供應(yīng)商開發(fā)的步驟主要有: 1. 物料分類: ◆將主生產(chǎn)物料和輔助生產(chǎn)物料等按采購金額比重分成ABC三類。
◆按材料成分或性能分類,如:塑膠類、五金類、電子類、化工類、包裝類等等。 2.搜集廠商資料:根據(jù)材料的分類,搜集生產(chǎn)各類物料的廠家,每類產(chǎn)品在5~10家左右,填寫在?廠商資料表?上。
3.供應(yīng)商調(diào)查:根據(jù)《廠商資料卡》名單,采購部門將《供應(yīng)商調(diào)查表》傳真至供應(yīng)商填寫。 4.成立供應(yīng)商評估小組:由副總經(jīng)理任組長,采購、品管、技術(shù)部門經(jīng)理、主管、工程師組成評估小組。
5.調(diào)查評估: ◆根據(jù)反饋的調(diào)查表,按規(guī)模、生產(chǎn)能力等基本指標(biāo)進(jìn)行分類,按ABC物料采購金額的大小,由評估小組選派人員按《供應(yīng)商調(diào)查表》所列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實地調(diào)查。 ◆所調(diào)查項目如實填報于調(diào)查表上,然后由評估小組進(jìn)行綜合評估,將合格廠商分類按順序統(tǒng)計記錄。
7. 送樣或小批量試驗: ◆比價議價:對送樣或小批量合格之材料評定品質(zhì)等級,并進(jìn)行比價和議價,確定一個最優(yōu)的價格性能比。 8. 供應(yīng)商輔導(dǎo):列入《合格供應(yīng)商名冊》的供應(yīng)商,公司應(yīng)給予管理、技術(shù)、品管上的輔導(dǎo)。
9. 追蹤考核: ◆每月對供應(yīng)商的交期、交量、品質(zhì)、售后服務(wù)等項目進(jìn)行統(tǒng)計,并繪制成圖表。 ◆每個季度或半年進(jìn)行綜合考核評分一次,按評分等級分成優(yōu)秀、良好、一般、較差幾個等級。
10.供應(yīng)商之篩選: ◆對于較差之供應(yīng)商,應(yīng)予以淘汰,將其列入候補(bǔ)名單,重新評估。 ◆對于一般之供應(yīng)商,應(yīng)予以減少采購量,并重點加以輔導(dǎo)。
◆對于優(yōu)秀之供應(yīng)商,應(yīng)加大采購量。 供應(yīng)商管理專用術(shù)語主要包括:供應(yīng)商調(diào)查、供應(yīng)商開發(fā)、供應(yīng)商評估。
一、供應(yīng)商管理原則和制度1.公司采購部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
2.對選定的供應(yīng)商,公司與之簽訂長期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。3.公司可對供商評定信用等級,根據(jù)等級實施不同的管理。
4.公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。5.公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
二、供應(yīng)商選擇與評估公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系1.質(zhì)量水平。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對質(zhì)量問題的處理。
2.交貨能力。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
3.價格水平。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價的能力;(3)成本下降空間。
4.技術(shù)能力。包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;(2)后續(xù)研發(fā)能力;(3)產(chǎn)品設(shè)計能力;(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。
5.后援服務(wù)。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)能力。
6.人力資源。包括:(1)經(jīng)營團(tuán)隊;(2)員工素質(zhì)。
7.現(xiàn)有合作狀況。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。
三、供應(yīng)商選擇辦法1.對每類物料,由采購部經(jīng)市場調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;2.公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組;3.評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;4.經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。四、核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續(xù)改進(jìn),保留其未來候選資格。
五、每年對供應(yīng)商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。六、公司可給供應(yīng)商劃定不同信用等級進(jìn)行管理。
評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。七、對最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
八、供應(yīng)商管理辦法1.公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。2.公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。
3.公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險。4.公司制定各采購件的驗收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。
5.公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。6.公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ?、符合公司投資方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
第一,制定詳細(xì)的供應(yīng)商管理辦法或是規(guī)章制度,讓整個的管理有章可依,有據(jù)可依,這樣執(zhí)行起來就更方便快捷;
第二,組建專業(yè)的供應(yīng)商管理團(tuán)隊,不需要太多人,有一到三個即可,但是要能力強(qiáng)者勝任;
第三,企業(yè)管理供應(yīng)商,應(yīng)該選擇適合本企業(yè)發(fā)展的渠道,建立自己的專屬供應(yīng)鏈;
第四,小成本,大效果,要運(yùn)用高科技工具來管理,讓一切溝通無障礙,更便捷;
第五,要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維來管理供應(yīng)商,讓雙方共贏,甚至多贏。
總之,企業(yè)一定要根據(jù)實際情況來管理供應(yīng)商,而不是盲目。
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