投標(biāo)文件是描述投標(biāo)人實(shí)力和信譽(yù)狀況、投標(biāo)報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)力及投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件響應(yīng)程度的重要文件,也是評(píng)標(biāo)委員會(huì)和招標(biāo)人評(píng)價(jià)投標(biāo)人的主要依據(jù)。企業(yè)在產(chǎn)品和實(shí)力能夠滿足招標(biāo)文件要求的前提下,編制出高水平的投標(biāo)文件,是在競(jìng)爭(zhēng)中能否獲勝的關(guān)鍵。因?yàn)檎袠?biāo)文件中任何含糊不清或未予明確的細(xì)節(jié)都有可能導(dǎo)致執(zhí)行合同意見不一致。所以,投標(biāo)人除了要了解潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,從技術(shù)、商務(wù)等各方面確定投標(biāo)策略外,在制作投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)注意以下五要點(diǎn):
吃透標(biāo)書 一字不漏地看標(biāo)書,認(rèn)真研究招標(biāo)文件內(nèi)容,摸清招標(biāo)人的要求及意圖,吃透標(biāo)書的全部?jī)?nèi)容,切忌出現(xiàn)理解上的錯(cuò)誤。
積累投標(biāo)經(jīng)驗(yàn) 標(biāo)書通常大同小異,內(nèi)容差不多,有經(jīng)驗(yàn)的話,就可以省時(shí)省力,少犯錯(cuò)誤。投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)既要理論又要實(shí)踐,往往一兩個(gè)錯(cuò)誤就可能導(dǎo)致廢標(biāo)。
擬定合理的投標(biāo)價(jià)格 確定投標(biāo)價(jià)格要根據(jù)國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來做決策。投標(biāo)實(shí)際上就是投標(biāo)人按照自己招標(biāo)文件上提出的各項(xiàng)交易條件,按期提出自己最優(yōu)惠的報(bào)價(jià)來進(jìn)行競(jìng)賣。其中,各項(xiàng)費(fèi)用一定要精確計(jì)算。這里要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,不一定價(jià)格最低的投標(biāo)人就是中標(biāo)者。招標(biāo)人通常會(huì)從技術(shù)、價(jià)格、實(shí)力三方面來綜合考慮,依據(jù)標(biāo)書的要求對(duì)投標(biāo)人分別進(jìn)行考核打分才決定。
多提供說明自己優(yōu)勢(shì)的文件 比如能說明投標(biāo)人的技術(shù)優(yōu)于招標(biāo)人的要求和其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的文件,可提前交貨的保證和承諾等等。投標(biāo)人還可將自身的業(yè)績(jī)、在其它項(xiàng)目中中標(biāo)的情況、各方面的評(píng)價(jià)、產(chǎn)品樣本等等有關(guān)材料充實(shí)到投標(biāo)文件中,并分別配上詳細(xì)介紹,以便向評(píng)委和招標(biāo)人充分展示自己的實(shí)力,引起他們的重視。
注意語言規(guī)范和格式 雖然標(biāo)書對(duì)投標(biāo)資料的格式有明確固定的要求,但仍有一部分文件未作格式上的要求。所以投標(biāo)人需要準(zhǔn)備清晰明確的文件。
參加投標(biāo),對(duì)企業(yè)本身也是一個(gè)促進(jìn)和提高。成功地執(zhí)行一個(gè)投標(biāo)合同,是提高企業(yè)管理水平、人員素質(zhì)和研發(fā)能力的最好方式之一。所以,企業(yè)應(yīng)積極參與招投標(biāo)的工作,利用這一方式為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
投標(biāo)前一般指項(xiàng)目報(bào)名并購(gòu)買了招標(biāo)文件之后但是又在開標(biāo)之前的一段時(shí)間
這個(gè)階段需要詳細(xì)解讀招標(biāo)文件的要求根據(jù)招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的資料準(zhǔn)備 招標(biāo)文件根據(jù)項(xiàng)目類型不同 提出的要求可能也有不同 主要還是結(jié)合特征進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備
通常一些工程的投標(biāo)可能需要一些企業(yè)的基本信息和業(yè)績(jī)獲獎(jiǎng)證書 工程方案和項(xiàng)目的報(bào)價(jià)
采購(gòu)項(xiàng)目一般是企業(yè)信息加被采購(gòu)物的信息和相應(yīng)報(bào)價(jià)
有的時(shí)候還需要在自身資料之外開具一些證明或者是在網(wǎng)頁上進(jìn)行一些結(jié)果的查詢 同時(shí)企業(yè)需要繳納一定數(shù)量的投標(biāo)保證金
一)收集投標(biāo)資料和信息
出口企業(yè)要及時(shí)準(zhǔn)確地掌握國(guó)際國(guó)內(nèi)招標(biāo)信息,在公開招標(biāo)方式下,按規(guī)定應(yīng)當(dāng)通過國(guó)家指定的報(bào)刊,信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介發(fā)布招標(biāo)公告。這是企業(yè)了解招標(biāo)信息的重要渠道。國(guó)外的專業(yè)雜志,刊物、大報(bào)及專業(yè)網(wǎng)站也經(jīng)??钦袠?biāo)信息,應(yīng)多加留意。選定招標(biāo)目標(biāo)后,投標(biāo)人即著手進(jìn)行具體投標(biāo)資料的準(zhǔn)備,這些資料包括投標(biāo)項(xiàng)目資料,企業(yè)內(nèi)部資料和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料。
1 投標(biāo)項(xiàng)目資料
投標(biāo)開始前,投標(biāo)人要對(duì)具體投標(biāo)項(xiàng)目,搜集全面、詳細(xì)的情況和信息,以便使投標(biāo)人進(jìn)行綜合分析,做出正確的投標(biāo)決策。 投標(biāo)項(xiàng)目資料包括投標(biāo)環(huán)境資料和投標(biāo)項(xiàng)目資料兩部分。
(1) 投標(biāo)環(huán)境資料是投標(biāo)人做出是否參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)決策的依據(jù)。為了保證投標(biāo)人利潤(rùn)的獲取,減少經(jīng)營(yíng)成本,投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)與分析是投標(biāo)前一項(xiàng)十分關(guān)鍵的工作。投標(biāo)項(xiàng)目環(huán)境分析包括招標(biāo)國(guó)政治文化環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自然環(huán)境的分析研究。通過分析研究,投標(biāo)人可以得出該項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的險(xiǎn)的估計(jì),決定是否投標(biāo)。
(2) 投標(biāo)項(xiàng)目資料是投標(biāo)人進(jìn)行投標(biāo)成本分析的基礎(chǔ)。投標(biāo)項(xiàng)目資料越全面,投標(biāo)的制作越合理,中標(biāo)可能性越大。貨物投標(biāo)時(shí)投標(biāo)企業(yè)要調(diào)查招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)貨物的要求,如貨物的規(guī)格和設(shè)計(jì),交貨期,支付方式等。對(duì)于工程招標(biāo),投標(biāo)企業(yè)要取得有關(guān)工程的性質(zhì)、范圍、招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)工程的技術(shù)要求,施工場(chǎng)地的位置,排水、供電、通訊條件; 建設(shè)工程的資金來源;材料、設(shè)備的供應(yīng);業(yè)主對(duì)工程的支付條件等有關(guān)資料。
2 企業(yè)內(nèi)部資料
企業(yè)內(nèi)部資料指投標(biāo)企業(yè)自身情況的調(diào)查,這類資料主要用于招標(biāo)單位要求的資格審查。主要包括企業(yè)人員、設(shè)備、機(jī)械清單;企業(yè)過去履約情況報(bào)告;資產(chǎn)負(fù)載標(biāo)和企業(yè)財(cái)務(wù)狀況;企業(yè)各項(xiàng)法律、注冊(cè)文件;企業(yè)管理人員的自立;企業(yè)各項(xiàng)證明文件等等。
3 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料
掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況是企業(yè)對(duì)外投標(biāo)能否成功的重要因素。準(zhǔn)備參加投標(biāo)的企業(yè),還需對(duì)本行業(yè)中一切參加過競(jìng)爭(zhēng)或此次可能參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)有所了解,建立競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手檔案。包括歷次招標(biāo)中本行業(yè)企業(yè)投標(biāo)人數(shù)目,每個(gè)企業(yè)的投標(biāo)經(jīng)歷,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)情況,生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品性能等方面。
(二)研究相關(guān)國(guó)際招標(biāo)法規(guī)
研究招標(biāo)國(guó)或地區(qū)的與招標(biāo)有關(guān)的各種法規(guī)是投標(biāo)人準(zhǔn)備工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn),一些國(guó)際招標(biāo)可能涉及的法律有:各國(guó)采購(gòu)法,合同法、公司法、稅法、勞動(dòng)法、外匯管制法、保險(xiǎn)法、海關(guān)法等。
(三)組成投標(biāo)小組
投標(biāo)小組要有經(jīng)過特別選拔的,代表市場(chǎng)營(yíng)銷、工程和科研、生產(chǎn)或施工、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、合同等各方面的人員組成。這些人員可以從本企業(yè)內(nèi)部抽調(diào),在需要的情況下,還可以從企業(yè)外部聘請(qǐng)。投標(biāo)小組受投標(biāo)報(bào)價(jià)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),其責(zé)任是負(fù)責(zé)投標(biāo)的組織,投標(biāo)書的制作,報(bào)價(jià)的確定和調(diào)整等工作,小組成員按專業(yè)分工履行職責(zé)。
工程投標(biāo)一般分為商務(wù)標(biāo)和技術(shù)部?jī)蓚€(gè)部分。一、商務(wù)標(biāo)包含:1、招標(biāo)函。2、投標(biāo)報(bào)價(jià)表。3、付款方式。4、公司概況。5、企業(yè)業(yè)績(jī)。6、公司投標(biāo)資質(zhì)證明文件。7、其他招標(biāo)文件要求的資料。二、技術(shù)標(biāo)包含:1、工程概述:又分工程概況、施工圖設(shè)計(jì)、施工程序總體設(shè)想及階段劃分等等。2、施工組織設(shè)計(jì):(1)施工進(jìn)度計(jì)劃及各階段的保證措施。(2)擬投入本工程人員。(3)勞動(dòng)力計(jì)劃表及保證措施。(4)擬投入本工程主要施工機(jī)械情況及保證措施。(5)質(zhì)量保證及違約責(zé)任。(6)安全文明施工措施。(7)現(xiàn)場(chǎng)用電用水需求情況。(8)招標(biāo)文件上要求的其他事項(xiàng)。
企業(yè)投標(biāo)要準(zhǔn)備的材料有:
1.投標(biāo)文件簽署授權(quán)委托書(原件),
①:法定代表人身份證明和組織機(jī)構(gòu)代碼證、
②:代理人/專職投標(biāo)員身份證、“建筑市場(chǎng)誠(chéng)信卡”等材料的復(fù)印件,以上材料或證件不齊全的投標(biāo)無效;
2.投標(biāo)人基本情況表
①:企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、
②:企業(yè)資質(zhì)證書副本、
③:安全生產(chǎn)許可證副本等材料的復(fù)印件,以上材料或證件不齊全的投標(biāo)無;
3.投標(biāo)保證金銀行轉(zhuǎn)帳證明材料
①:投標(biāo)保證金銀行轉(zhuǎn)賬底單(原件備查)、
②:企業(yè)基本賬戶開戶許可證等材料的復(fù)印件,以上材料或證件不齊全的投標(biāo)無效;
4.建設(shè)工程項(xiàng)目管理承諾書;
5.近(2011-2013)三年財(cái)務(wù)狀況表(附:建筑業(yè)企業(yè)誠(chéng)信信息庫審核通過的,經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)表的復(fù)印件,具體年份要求見第二章“投標(biāo)人須知”的規(guī)定);
6.考核期內(nèi)已完成類似工程及目前在建工程一覽表;
7.近三年發(fā)生的訴訟和仲裁情況
8.資格審查需要的其他材料
①(法定代表人、擬派本項(xiàng)目注冊(cè)建造師、安全員)省級(jí)或以上建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的安全生產(chǎn)考核合格證書;
②擬派本項(xiàng)目六大員(施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員、資料員、造價(jià)員)執(zhí)業(yè)證或上崗證及其居民二代身份證;
③擬派項(xiàng)目經(jīng)理的資格證書和擬派本項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人的職稱證;
④市(或八步區(qū))人民檢察院或企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照注明的企業(yè)所在地人民檢察院為投標(biāo)人出具的投標(biāo)人法人《查詢行賄犯罪檔案結(jié)果告知函》(日期須是本項(xiàng)目招標(biāo)公告發(fā)布以后)等。
注:投標(biāo)人信息以建筑業(yè)企業(yè)誠(chéng)信信息庫為準(zhǔn),投標(biāo)文件相關(guān)證明材料均應(yīng)首先打印建筑業(yè)企業(yè)誠(chéng)信信息庫相應(yīng)評(píng)審項(xiàng)的審核狀態(tài)頁面,審核狀態(tài)顯示通過的后附建筑業(yè)企業(yè)誠(chéng)信信息庫相關(guān)證件材料打印頁面,相關(guān)證明材料未通過廣西建筑業(yè)企業(yè)誠(chéng)信信息庫審核的,在評(píng)標(biāo)時(shí)不予承認(rèn);投標(biāo)人未在建筑業(yè)企業(yè)誠(chéng)信信息庫錄入相關(guān)企業(yè)信息的,所提供的任何材料(包括原件)均作無效材料處理。
投標(biāo)前需要做哪些準(zhǔn)備?
依本人的見解,要看投什么樣的標(biāo),再做分類準(zhǔn)備。按照目前投標(biāo)來說分三類(服務(wù)類投標(biāo)、貨物類投標(biāo)、工程類投標(biāo))。但是無論這三類中的哪一類型投標(biāo),作為投標(biāo)人參加投標(biāo),首先得看自己是否滿足招標(biāo)公告要求。若滿足,則按照招標(biāo)公告要求上報(bào)名并進(jìn)行購(gòu)買招標(biāo)文件;若不滿足,則放棄本次投標(biāo)參于。當(dāng)購(gòu)買招標(biāo)文件以后,接下來要做的工作就是認(rèn)真研讀招標(biāo)文件,逐字逐句細(xì)讀,并用筆畫出招標(biāo)文件的重點(diǎn)。招標(biāo)文件中會(huì)按照前面提到到的分類(服務(wù)類投標(biāo)、貨物類投標(biāo)、工程類投標(biāo))而作不同的要求。在充分了解本次項(xiàng)目招標(biāo)文件(也包括招標(biāo)人提供的其他附件:比如圖紙、清單等內(nèi)容)以后,并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析,若投標(biāo)人認(rèn)為沒投標(biāo)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,也可以放棄投標(biāo),若有投標(biāo)價(jià)值,則再按照招標(biāo)文件要求編寫投標(biāo)文件并在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交納投標(biāo)保證金。
需要準(zhǔn)備哪些文件?
針對(duì)這一問題,招標(biāo)文件中都會(huì)寫得很明白的。招標(biāo)文件沒有要求的,投標(biāo)人可以不提供。
招投標(biāo)的程序?qū)τ诩追皆侔l(fā)標(biāo)前需要審批、準(zhǔn)備圖紙等資料、委托代理機(jī)構(gòu)、編制標(biāo)底、發(fā)布招標(biāo)公告等工作,一旦網(wǎng)上公示,就是資格預(yù)審,有的是后審,購(gòu)買招標(biāo)文件,投標(biāo)方編制投標(biāo)文件,現(xiàn)場(chǎng)踏勘,標(biāo)前會(huì),答疑,遞交投標(biāo)文件,開標(biāo)評(píng)標(biāo),中標(biāo)通知,簽訂合同。
投標(biāo)方就是組織編制投標(biāo)文件,準(zhǔn)備工作包括研究招標(biāo)文件,核對(duì)圖紙、清單等有關(guān)資料,及時(shí)提交需要澄清問題,收集編制技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)資料。這些都是需要注意的環(huán)節(jié),尤其對(duì)招標(biāo)文件的研究一定要透,對(duì)圖紙等資料的問題要及時(shí)搞清,對(duì)投標(biāo)文件要多方核對(duì)。
去招標(biāo)公司投標(biāo)需要準(zhǔn)備的資料如下:
在招投標(biāo)過程中,投標(biāo)人參與的,大體上是兩個(gè)過程即投標(biāo)報(bào)名和開標(biāo)。
一、報(bào)名前準(zhǔn)備的資料和要求
1、報(bào)名時(shí)須提供的證件(須提供原件及蓋紅章復(fù)印件兩份)
(1)入市投標(biāo)報(bào)名單
(2)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照
(3)資質(zhì)等級(jí)證書
(4)企業(yè)法人的身份證明(或法人授權(quán)委托書)
(5)建造師注冊(cè)證書和安全考核合格證書
(6)安全生產(chǎn)許可證
2、證件的要求
(1)所有的證件復(fù)印件必須加蓋公章,不能簡(jiǎn)單的復(fù)印。
(2)授權(quán)委托書必須是招標(biāo)人規(guī)定的格式,注意時(shí)間要求、簽章格式,授權(quán)期限。
(3)份數(shù)符合要求。
(4)營(yíng)業(yè)執(zhí)照必須為副本,不能是正本。
(5)所有證書應(yīng)該在所載明的有效時(shí)期內(nèi)。
(6)如果有的證書在年審、換證、升級(jí)、遺失期間,應(yīng)該及時(shí)到相關(guān)管理部門出具相關(guān)證明。
二、開標(biāo)
開標(biāo)前應(yīng)攜帶的所有資料在招標(biāo)文件里有明確的要求,應(yīng)仔細(xì)閱讀,一些基本證件如下:
1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
2、針對(duì)此次投標(biāo)活動(dòng)的法人代表授權(quán)書原件和授權(quán)代表身份證明原件(身份證、軍官證,其它證件無效)。
3、所投產(chǎn)品須提供產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)部門出具的檢測(cè)報(bào)告。
4、一些專業(yè)的認(rèn)證證書復(fù)印件。
5、代理商須具有制造商針對(duì)本項(xiàng)目的授權(quán)書原件或代理證明原件。
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