文獻檢索的方法 確定檢索途徑后,為了迅速、準確地找到所需的文獻資料,必須掌握一定的檢索方法。
1. 常用法:是利用文摘或題錄等各種文獻檢索工具查找文獻的方法。按時間順序查找,可順查、倒查和抽查。
(1) 順查法。這是一種以課題起始年代為起點從遠到近按時間順序的查法。
查找前要摸清該課題提出的背景和大致時間,從問題發(fā)生的年代查起,這樣一卷卷或一年年地查找,直到認為文獻夠用為止。這種逐年順查的方法是有利于查全,不遺漏;缺點是比較費時間,檢索效率低。
(2) 倒查法。與順查法相反,就是由近而遠地按時間逆序查找。
這種方法適用于一些新的課題或有新內(nèi)容的老課題。查找時效率高,省時省力,但容易遺漏有用的文獻。
(3) 抽查法。這是一種針對學科發(fā)展特點,抓著該學科發(fā)展迅速、文獻發(fā)表較多的年代,抽出一段時間,逐年檢索。
2. 引文法:也叫追溯法或擴展法。這是一種傳統(tǒng)的獲取文獻的方法。
即利用已知的有關(guān)文獻后所附的“引用參考文獻”進行追溯查找。這是檢索者最常用的一種方法,它可以擴大文獻的檢索范圍,節(jié)省查找書目、索引等檢索工具的時間,由遠及近將一批有關(guān)文獻查出來。
使用這種方法要注意:最好選擇述評和專著這類高質(zhì)量的文獻,它們所附的參考文獻多而全,準而精,相當一個專題索引,從這里選擇切題的資料進行追溯,會提高檢索效果。 綜合法:也稱“循環(huán)法”或“分段法”,就是將上述兩種方法結(jié)合使用,即先通過選定的檢索工具查找出一批文獻,然后再利用文獻所附的參考文獻來追溯查找,如此交替地往前推移。
這種方法兼有常用法和引文法的優(yōu)點,可以查得全而準,檢索效率高。
文獻檢索的方法
1. 直接法
直接利用檢索工具(系統(tǒng))檢索文獻信息的方法,這是文獻檢索中最常用的一種方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。
(1)順查法
按照時間的順序,由遠及近地利用檢索系統(tǒng)進行文獻信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統(tǒng)文獻,它適用于較大課題的文獻檢索。例如,已知某課題的起始年代,現(xiàn)在需要了解其發(fā)展的全過程,就可以用順查法從最初的年代開始,逐漸向近期查找。
(2)倒查法
倒查法是由近及遠,從新到舊,逆著時間的順序利用檢索工具進行文獻檢索的方法。此法的重點是放在近期文獻上。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。
(3)抽查法
抽查法是指針對項目的特點,選擇有關(guān)該項目的文獻信息最可能出現(xiàn)或最多出現(xiàn)的時間段,利用檢索工具進行重點檢索的方法。
2. 追溯法
不利用一般的檢索工具,而是利用已經(jīng)掌握的文獻末尾所列的參考文獻,進行逐一地追溯查找“引文”的一種最簡便的擴大信息來源的方法。它還可以從查到的“引文”中再追溯查找“引文”,像滾雪球一樣,依據(jù)文獻間的引用關(guān)系,獲得越來越多的相關(guān)文獻。
3. 綜合法
綜合法又稱為循環(huán)法,它是把上述兩種方法加以綜合運用的方法。綜合法既要利用檢索工具進行常規(guī)檢索,又要利用文獻后所附參考文獻進行追溯檢索,分期分段地交替使用這兩種方法。即先利用檢索工具(系統(tǒng))檢到一批文獻,再以這些文獻末尾的參考目錄為線索進行查找,如此循環(huán)進行,直到滿足要求時為止。
綜合法兼有常用法和追溯法的優(yōu)點,可以查得較為全面而準確的文獻,是實際中采用較多的方法。對于查新工作中的文獻檢索,可以根據(jù)查新項目的性質(zhì)和檢索要求將上述檢索方法融匯在一起,靈活處理。
可以用平均值和方差來衡量。平均數(shù)可以分為算術(shù)平均數(shù)和加權(quán)平均數(shù)。
算術(shù)平均數(shù),又稱均值,是統(tǒng)計學中最基本、最常用的一種平均指標,分為簡單算術(shù)平均數(shù)、加權(quán)算術(shù)平均數(shù)。它主要適用于數(shù)值型數(shù)據(jù),不適用于品質(zhì)數(shù)據(jù)。根據(jù)表現(xiàn)形式的不同,算術(shù)平均數(shù)有不同的計算形式和計算公式。它的基本公式是:算術(shù)平均數(shù)等于總數(shù)除以總份數(shù)。
比較復雜的求平均數(shù)的問題,叫做加權(quán)平均數(shù)。由于加權(quán)平均數(shù)中的份數(shù)出現(xiàn)的次數(shù)不同,對平均數(shù)的影響起著權(quán)衡輕重的作用,我們就把這些份數(shù)叫做權(quán)數(shù)。而加權(quán)平均數(shù)的基本公式是:加權(quán)平均數(shù)等于各個數(shù)量乘以權(quán)數(shù)的積的總和再除以權(quán)數(shù)的和。
無論是哪種平均數(shù),它反映的是數(shù)據(jù)的集中趨勢,對計量資料的分布特征有重要的意義。
方差是各個數(shù)據(jù)分別與其平均數(shù)之差的平方的和的平均數(shù),用字母S2表示。在概率論和數(shù)理統(tǒng)計中,方差(Variance)用來度量隨機變量和其數(shù)學期望(即均值)之間的偏離程度。方差反映的是一批數(shù)據(jù)的波動大小,也可以用來計量資料的分布特征,特別是數(shù)據(jù)分布的穩(wěn)定性。在樣本容量相同的情況下,方差越大,說明數(shù)據(jù)的波動越大,越不穩(wěn)定。
文獻檢索的方法:直接法、順查法、倒查法、抽查法、追溯法、循環(huán)法。
1、直接法
又稱常用法,是指直接利用檢索系統(tǒng)(工具)檢索文獻信息的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。
2、順查法
順查法是指按照時間的順序,由遠及近地利用檢索系統(tǒng)進行文獻信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統(tǒng)文獻,它適用于較大課題的文獻檢索。例如,已知某課題的起始年代,需要了解其發(fā)展的全過程,就可以用順查法從最初的年代開始查找。
3、倒查法
倒查法是由近及遠,從新到舊,逆著時間的順序利用檢索工具進行文獻檢索的方法。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。
4、抽查法
抽查法是指針對項目的特點,選擇有關(guān)該項目的文獻信息最可能出現(xiàn)或最多出現(xiàn)的時間段,利用檢索工具進行重點檢索的方法。
5、追溯法
是指不利用一般的檢索系統(tǒng),而是利用文獻后面所列的參考文獻,逐一追查原文(被引用文獻),然后再從這些原文后所列的參考文獻目錄逐一擴大文獻信息范圍,一環(huán)扣一環(huán)地追查下去的方法。它可以像滾雪球一樣,依據(jù)文獻間的引用關(guān)系,獲得更好的檢索結(jié)果。
6、循環(huán)法
又稱分段法或綜合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法,以期取長補短,相互配合,獲得更好的檢索結(jié)果。
擴展資料
一、文獻檢索系統(tǒng)功能
1、報道文獻信息
檢索系統(tǒng)具有對文獻信息予以揭示、反映、報道的功能。信息用戶只有通過利用文獻檢索系統(tǒng),才能對大量產(chǎn)生并隨時更新的各種信息進行及時了解和系統(tǒng)的掌握。
2、存儲文獻信息
通過對大量分散而無序的原始文獻進行了有目的的存儲,并按照一定特征及規(guī)則組織,形成了包容各個年代、各種載體、各個學科門類的文獻檢索系統(tǒng)。
3、檢索文獻信息
通過對信息的報道和存儲,把大量信息按外表特征與內(nèi)容特征集中排序,實現(xiàn)方便、高效的信息檢索,它是文獻檢索系統(tǒng)的最突出的功能。
二、計算機信息檢索系統(tǒng)
計算機信息檢索系統(tǒng)主要由計算機硬件及軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)通訊等設(shè)施組成。根據(jù)其內(nèi)容的不同,計算機信息檢索系統(tǒng)又可分為以下幾種:
①計算機光盤檢索系統(tǒng)
光盤檢索系統(tǒng)是以大容量的光盤存儲器為數(shù)據(jù)庫的存儲介質(zhì),利用計算機和光盤驅(qū)動器進行讀取和檢索光盤上的數(shù)據(jù)信息。它只能滿足較小范圍的特定用戶的信息檢索需求。
②計算機聯(lián)機檢索系統(tǒng)
計算機聯(lián)機檢索系統(tǒng)是由大型計算機聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、檢索終端及通訊設(shè)備組成的信息檢索系統(tǒng)。它能滿足較大范圍的特定用戶的信息檢索需求。
③計算機網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)
計算機網(wǎng)絡(luò)信息檢索系統(tǒng)包括局域網(wǎng)絡(luò)信息檢索系統(tǒng)(如圖書館管理系統(tǒng))和廣域網(wǎng)絡(luò)Internet信息檢索系統(tǒng)。尤其是后者,可以支持因特網(wǎng)用戶的信息檢索需求。
2、按揭示信息內(nèi)容的程度劃分其可為書目、題錄、文摘、全文數(shù)據(jù)庫。
參考資料來源:百度百科—文獻檢索
參考資料來源:百度百科—文獻檢索系統(tǒng)
M——專著(含古籍中的史、志論著)
C——論文集
N——報紙文章
J——期刊文章
D——學位論文
R——研究報告
S——標準
P——專利
A——專著、論文集中的析出文獻
Z——其他未說明的文獻類型
電子文獻類型以雙字母作為標識:
DB——數(shù)據(jù)庫
CP——計算機程序
EB——電子公告
非紙張型載體電子文獻,在參考文獻標識中同時標明其載體類型:
DB/OL——聯(lián)機網(wǎng)上的數(shù)據(jù)庫
DB/MT——磁帶數(shù)據(jù)庫
M/CD——光盤圖書
CP/DK——磁盤軟件
J/OL——網(wǎng)上期刊
EB/OL——網(wǎng)上電子公告
常用的是:
M——專著(含古籍中的史、志論著)
C——論文集
N——報紙文章
J——期刊文章
D——學位論文
R——研究報告
S——標準
P——專利
A——專著、論文集中的析出文獻
Z——其他未說明的文獻類型
電子文獻類型以雙字母作為標識:
DB——數(shù)據(jù)庫
CP——計算機程序
EB——電子公告
1. 通過一定的方法和手段、運用一定的意義表達和記錄體系記錄在一定載體的有歷史價值和研究價值的知識。所謂文獻,文,是文本記載,獻,就是口頭相傳的。文獻的基本要素是:1.有歷史價值和研究價值的知識;2.一定的載體;3.一定的方法和手段;4.一定的意義表達和記錄體系。人們通常所理解文獻是指圖書、期刊、典章所記錄知識的總和。文獻是記錄、積累、傳播和繼承知識的最有效手段,是人類社會活動中獲取情報的最基本、最主要的來源,也是交流傳播情報的最基本手段。
2. 引證解釋
①有關(guān)典章制度的文字資料和多聞熟悉掌故的人。
《論語·八佾》:“ 夏 禮吾能言之, 杞 不足徵也; 殷 禮吾能言之, 宋 不足徵也。文獻不足故也?!?朱熹 集注:“文,典籍也;獻,賢也,” 宋 陸游 《謝徐君厚汪叔潛攜酒見訪》詩:“衣冠方南奔,文獻往往在?!?/p>
②專指有歷史價值或參考價值的圖書資料。
元 楊維楨 《送僧歸日本》詩:“我欲東夷訪文獻,歸來中土校全經(jīng)?!鼻?袁一相《睢陽袁氏(袁可立)家譜序》:“雖長老無存,文獻莫考,而耳聞目見顛未可述,吾之忠賢子弟,其益紹前烈,共思葛蕾之詩?!?清 王士禛 《香祖筆記》卷九:“余邑先輩,文獻無徵,每以為恨,故于羣書中遇邑人逸事逸文,輒掌錄之。” 魯迅 《書信集·致曹白》:“不過這原是一點文獻,并非入門書?!?徐遲 《哥德巴赫猜想》:“由于這些研究員的堅持,數(shù)學研究所繼續(xù)訂購世界各國的文獻資料。”文獻是用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄人類知識的一種載體,或理解為固化在一定物質(zhì)載體上的知識。也可以理解為古今一切社會史料的總稱。文獻稱為情報工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。
文獻計量學是以幾個經(jīng)驗統(tǒng)計規(guī)律為核心的。
例如:表征出科技文獻作者分布的洛特卡定律(1926);
表征文獻中詞頻分布的齊普夫定律(1948);
確定某一學科論文在期刊中分布的布拉德福定律(1934)等。
文獻計量學一直圍繞這幾個定律,沿著兩個方向發(fā)展:其一是驗證與完善這些經(jīng)驗定律;
其二是擴大與推廣這些經(jīng)驗定律的實際應(yīng)用。
目前,文獻計量學應(yīng)用十分廣泛。
微觀的應(yīng)用有確定核心文獻,評價出版物,考察文獻利用率,實現(xiàn)書情報部門的科學管理。
宏觀的應(yīng)用有設(shè)計更經(jīng)濟的情報系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),提高情報處理效率,尋找文獻服務(wù)中的弊端與缺陷,預(yù)測出版方向,發(fā)展并完善情報基礎(chǔ)理論等。
由于存在影響文獻情報流的人為因素,很多文獻問題尚難以定量化。
特別是由于文獻系統(tǒng)高度的復雜性和不穩(wěn)定性,不可能獲得足夠的、有效的信息,來揭示文獻的宏觀規(guī)律。
文獻計量學的發(fā)展有賴于數(shù)學工具和統(tǒng)計學技術(shù)的支持,移植或利用更有效的數(shù)學工具和統(tǒng)計學方法,將是其重要的發(fā)展方向。
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