采購(gòu)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及管控措施
(一)、銷售業(yè)務(wù)流程的主要環(huán)節(jié),主要包括:
1.編制需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃
2.請(qǐng)購(gòu)
3.選擇供應(yīng)商
4.確定采購(gòu)價(jià)格
5.訂立框架協(xié)議或采購(gòu)合同
6.管理供應(yīng)過(guò)程
7.驗(yàn)收
8.付款
9.會(huì)計(jì)控制
10.采購(gòu)業(yè)務(wù)的后評(píng)估
(二)、各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
第一個(gè)環(huán)節(jié):編制需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)業(yè)務(wù)從計(jì)劃(或預(yù)算)開(kāi)始,包括需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。
具體流程:企業(yè)實(shí)務(wù)中,需求部門(mén)一般根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要向采購(gòu)部門(mén)提出物資需求計(jì)劃,采購(gòu)部門(mén)根據(jù)該需求計(jì)劃歸類匯總平衡現(xiàn)有庫(kù)存物資后,統(tǒng)籌安排采購(gòu)計(jì)劃,并按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟髨?zhí)行。
該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn):三個(gè)“不”
1.需求或采購(gòu)計(jì)劃不合理
2.不按實(shí)際需求安排采購(gòu)或隨意超計(jì)劃采購(gòu)
3.與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不協(xié)調(diào)
主要管控措施:有三個(gè)
1.根據(jù)實(shí)際需要編制需求計(jì)劃
生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)等部門(mén),應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需求準(zhǔn)確、及時(shí)編制需求計(jì)劃。需求部門(mén)提出需求計(jì)劃時(shí),不能指定或變相指定供應(yīng)商。對(duì)獨(dú)家代理、專有、專利等特殊產(chǎn)品應(yīng)提供相應(yīng)的獨(dú)家、專有資料,經(jīng)專業(yè)技術(shù)部門(mén)研討后,經(jīng)具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門(mén)或人員審批。
2.科學(xué)安排采購(gòu)買計(jì)劃
采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的一部分,在制定年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)實(shí)際需要,結(jié)合庫(kù)存和在途情況,科學(xué)安排采購(gòu)計(jì)劃,防止采購(gòu)過(guò)高或過(guò)低。
3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)納入預(yù)算管理
采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)納入采購(gòu)預(yù)算管理,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,作為企業(yè)剛性指令嚴(yán)格執(zhí)行。
采購(gòu)者自身需注意事項(xiàng):
1、在訂購(gòu)合同中,對(duì)于采購(gòu)物品的 規(guī)格型號(hào)等搞錯(cuò)。
2、重復(fù)采購(gòu)?fù)慌镔Y或遺漏需要采購(gòu)的物資。
3、對(duì)供應(yīng)商所提供貨物的驗(yàn)收要求,過(guò)于理想化、理論化,不能正確面對(duì)客觀事實(shí)的。
4、價(jià)格控制。
5、對(duì)供應(yīng)商的選擇及評(píng)價(jià)要有客觀性,結(jié)合本公司的實(shí)際情況及供應(yīng)商的特點(diǎn)做抉擇。
措施
1、提高工作注意力、認(rèn)真仔細(xì)。
2、采購(gòu)者自身做好臺(tái)帳登記。
3、需要正確面對(duì)現(xiàn)實(shí),切不可一刀切,做事要有彈性、靈活性。
4、比對(duì)價(jià)格不僅僅是看價(jià)格高低,還有結(jié)合供應(yīng)商能給你提供哪些你最需要的,誰(shuí)才是做合適你公司的供應(yīng)商。
5、同上4
一、頭腦風(fēng)暴法 頭腦風(fēng)暴法是在解決問(wèn)題時(shí)常用的一種方法,具體來(lái)說(shuō)就是團(tuán)隊(duì)的全體成員自發(fā)地提出主張和想法。
產(chǎn)生熱情的、富有創(chuàng)造性的更好的方案。 頭腦風(fēng)暴法更注重想出主意的數(shù)量,而不是質(zhì)量。
這樣做的目的是要團(tuán)隊(duì)想出盡可能多的主意,鼓勵(lì)成員有新奇或突破常規(guī)的主意。 頭腦風(fēng)暴法的具體做法是:當(dāng)討論某個(gè)問(wèn)題時(shí),由一個(gè)協(xié)助的記錄人員在翻動(dòng)記錄卡或黑板前做記錄。
首先,由某個(gè)成員說(shuō)出一個(gè)主意,接著下一個(gè)出主意,這個(gè)過(guò)程不斷進(jìn)行,每人每次想出一個(gè)主意。這一循環(huán)過(guò)程一直進(jìn)行,直到想盡了一切主意或限定時(shí)間已到。
應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法時(shí),要遵循兩個(gè)主要的規(guī)則:不進(jìn)行討論,沒(méi)有判斷性評(píng)論。 一個(gè)成員說(shuō)出他(她)的主意后,緊接著下一個(gè)成員說(shuō)。
人們只需要說(shuō)出一個(gè)主意,不要討論、評(píng)判,更不要試圖宣揚(yáng)。 有關(guān)頭腦風(fēng)暴法的實(shí)施原則和要點(diǎn),請(qǐng)朋友們閱讀《頭腦風(fēng)暴法的原則和要點(diǎn)》。
二、核對(duì)表法 核對(duì)表是基于以前類比項(xiàng)目信息及其他相關(guān)信息編制的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別核對(duì)圖表。 核對(duì)表一般按照風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源排列。
利用核對(duì)表進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的主要優(yōu)點(diǎn)是快而簡(jiǎn)單,缺點(diǎn)是受到項(xiàng)目可比性的限制。 人們考慮問(wèn)題有聯(lián)想習(xí)慣。
在過(guò)去經(jīng)驗(yàn)的啟示下,思想常常變得很活躍,浮想聯(lián)翩。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別實(shí)際是關(guān)于將來(lái)風(fēng)險(xiǎn)事件的設(shè)想,是一種預(yù)測(cè)。
如果把人們經(jīng)歷過(guò)的風(fēng)險(xiǎn)事件及其來(lái)源羅列出來(lái),寫(xiě)成一張核對(duì)表,那么,項(xiàng)目管理人員看了就容易開(kāi)闊思路,容易想到本項(xiàng)目會(huì)有哪些潛在的風(fēng)險(xiǎn)。 核對(duì)表可以包含多種內(nèi)容,例如以前項(xiàng)目成功或失敗的原因、項(xiàng)目其他方面規(guī)劃的結(jié)果(范圍、成本、質(zhì)量、進(jìn)度、采購(gòu)與合同、人力資源與溝通等計(jì)劃成果)、項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)的說(shuō)明書(shū)、項(xiàng)目班子成員的技能、項(xiàng)目可用資源等等。
還可以到保險(xiǎn)公司去索取資料,認(rèn)真研究其中的保險(xiǎn)例外,這些東西能夠提醒還有哪些風(fēng)險(xiǎn)尚未考慮到。
按研究問(wèn)題的大小不同可以把論文范文分、為宏觀論文范文和微觀論文范文。凡屬國(guó)家全局性、帶有普遍性并對(duì)局部工作有一定指導(dǎo)意義的論文范文,稱為宏觀論文范文。它研究的面比較寬廣,具有較大范圍的影響。反之,研究局部性、具體問(wèn)題的論文范文,是微觀論文范文。它對(duì)具體工作有指導(dǎo)意義,影響的面窄一些。
另外還有一種綜合型的分類方法,即把論文范文分為專題型、論辯型、綜述型和綜合型四大類:
1.專題型論文范文。這是分析前人研究成果的基礎(chǔ)上,以直接論述的形式發(fā)表見(jiàn)解,從正面提出某學(xué)科中某一學(xué)術(shù)問(wèn)題的一種論文范文。專題應(yīng)用型論文范文是一種運(yùn)用所學(xué)的理論基礎(chǔ)和專業(yè)技能知識(shí),獨(dú)立地探討或解決本學(xué)科某一問(wèn)題的論文范文,其基本標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是:通過(guò)論文范文,可以大致反映作者能否運(yùn)用所學(xué)得的基礎(chǔ)知識(shí)來(lái)分析和解決本學(xué)科內(nèi)某一基本問(wèn)題的學(xué)術(shù)水平和能力。當(dāng)然,它的選題一般也不宜過(guò)大,內(nèi)容不太復(fù)雜,要求有一定的創(chuàng)見(jiàn)性,能夠較好地分析和解決學(xué)科領(lǐng)域中不太復(fù)雜的問(wèn)題。
2.論辯型論文范文。這是針對(duì)他人在某學(xué)科中某一學(xué)術(shù)問(wèn)題的見(jiàn)解,憑借充分的論據(jù),著重揭露其不足或錯(cuò)誤之處,通過(guò)論辯形式來(lái)發(fā)表見(jiàn)解的一種論文范文。
3.綜述型論文范文。這是在歸納、總結(jié)前人或今人對(duì)某學(xué)科中某一學(xué)術(shù)問(wèn)題已有研究成果的基礎(chǔ)上,加以介紹或評(píng)論,從而發(fā)表自己見(jiàn)解的一種論文范文。
4.綜合型論文范文。這是一種將綜述型和論辯型兩種形式有機(jī)結(jié)合起來(lái)寫(xiě)成的一種論文范文。
原發(fā)布者:bobozeke
附錄風(fēng)險(xiǎn)管理常用技術(shù)方法簡(jiǎn)介一、風(fēng)險(xiǎn)坐標(biāo)圖風(fēng)險(xiǎn)坐標(biāo)圖是把風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)目標(biāo)的影響程度,作為兩個(gè)維度繪制在同一個(gè)平面上(即繪制成直角坐標(biāo)系)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)目標(biāo)影響程度的評(píng)估有定性、定量等方法。定性方法是直接用文字描述風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)目標(biāo)的影響程度,如“極低”、“低”、“中等”、“高”、“極高”等。定量方法是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)目標(biāo)影響程度用具有實(shí)際意義的數(shù)量描述,如對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的高低用概率來(lái)表示,對(duì)目標(biāo)影響程度用損失金額來(lái)表示。下表列出某公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的定性、定量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及其相互對(duì)應(yīng)關(guān)系,供實(shí)際操作中參考。下表列出某公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)目標(biāo)影響程度的定性、定量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及其相互對(duì)應(yīng)關(guān)系,供實(shí)際操作中參考。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的高低和風(fēng)險(xiǎn)對(duì)目標(biāo)影響程度進(jìn)行定性或定量評(píng)估后,依據(jù)評(píng)估結(jié)果繪制風(fēng)險(xiǎn)坐標(biāo)圖。如:某公司對(duì)9項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了定性評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)①發(fā)生的可能性為“低”,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)目標(biāo)的影響程度為“極低”;……;風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性為“極低”,對(duì)目標(biāo)的影響程度為“高”,則繪制風(fēng)險(xiǎn)坐標(biāo)圖如下:可能性極低低中等高極高影響程度如某公司對(duì)
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是識(shí)別和分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及采取應(yīng)對(duì)措施的活動(dòng)。包括將積極因素所產(chǎn)生的影響最大化和使消極因素產(chǎn)生的影響最小化兩方面內(nèi)容。
內(nèi)容主要包括:
(1)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,即確認(rèn)有可能會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)展的風(fēng)險(xiǎn),并記錄每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)所具有的特點(diǎn)。
(2)風(fēng)險(xiǎn)量化,即評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)之間的相互作用,以便評(píng)定項(xiàng)目可能產(chǎn)出結(jié)果的范圍。
(3)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策研究,即確定對(duì)機(jī)會(huì)進(jìn)行選擇及對(duì)危險(xiǎn)做出應(yīng)對(duì)的步驟。
(4)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策實(shí)施控制,即對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程中風(fēng)險(xiǎn)所產(chǎn)生的變化作出反應(yīng)。這些程序不僅相互作用,且與其他一些區(qū)域內(nèi)的程序互相影響。
每個(gè)程序都可能涉及基于項(xiàng)目本身需要的一個(gè)人甚至一組人的努力。在每個(gè)項(xiàng)目階段,這些程序都至少會(huì)出現(xiàn)一次。
通常來(lái)說(shuō),對(duì)于不熟悉的材料、部件、裝備、供應(yīng)商和增加的資金數(shù)量而言,風(fēng)險(xiǎn)看起來(lái)較高。
采購(gòu)員可以采取一系列的行動(dòng)去避免、減輕、轉(zhuǎn)嫁、限制或者抵制風(fēng)險(xiǎn)。 1:控制價(jià)格,要有成本意思 2:嚴(yán)格按照公司采購(gòu)流程操作 3:明確自己的采購(gòu)過(guò)程中的角色問(wèn)題,什么是職責(zé)范圍,什么是越權(quán)處理 4:所有的合同、洽商承諾、招投標(biāo)文件、公司要求條件什么的,一定需規(guī)范,必須公司領(lǐng)導(dǎo)及投標(biāo)人書(shū)面簽字確認(rèn)的文件 5:采購(gòu)員是個(gè)敏感的職位,要和供貨商保持距離,特別是在領(lǐng)導(dǎo)眼里 基本上就這些的吧,其他主要是看公司管理得如何了。
俺的上課筆記 自己敲上去的 希望采納~
1.風(fēng)險(xiǎn)管理的假設(shè)和約束是什么
2.如何實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程
3.該過(guò)程的步驟是什么
4.每一個(gè)步驟的活動(dòng)、角色、職責(zé)和交付物是什么
5.誰(shuí)將實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)
6.風(fēng)險(xiǎn)管理的技能需求是什么
7.是否有附加的培訓(xùn)
8.在項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理如何與企業(yè)層的工作有什么關(guān)系
9.將使用哪些類型的工具或方法
10.如何給風(fēng)險(xiǎn)確定優(yōu)先級(jí)
11.如何創(chuàng)建和執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃和應(yīng)急計(jì)劃
12.如何將風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)集成到整體項(xiàng)目計(jì)劃中
13.小組成員將做哪些活動(dòng)來(lái)管理風(fēng)險(xiǎn)
14.小組與項(xiàng)目干系人如何溝通狀態(tài)
15.如何監(jiān)視進(jìn)展
16.使用哪種基礎(chǔ)設(shè)施(數(shù)據(jù)庫(kù)、工具和倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)來(lái)支持風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng))
17.風(fēng)險(xiǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)是什么
18.哪些資源可供風(fēng)險(xiǎn)管理使用
19.為了實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理,在進(jìn)度表中的關(guān)鍵日期是什么
項(xiàng)目采購(gòu)的方式有:
1.公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo):又分國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo),國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。公開(kāi)刊登招標(biāo)公告,吸引所有感興趣的承包商參加投標(biāo),并按規(guī)定程序從中選定中標(biāo)者。
2.有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo):又稱邀請(qǐng)招標(biāo)或選擇招標(biāo)。根據(jù)自我了解或權(quán)威咨詢機(jī)構(gòu)提供的信息,選擇一些合格的承包商(3家以上)發(fā)出邀請(qǐng)。
3..詢價(jià)采購(gòu):即比價(jià)方式,“貨比三家”,根據(jù)3家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)決定,無(wú)需正式招標(biāo)文件。適于能夠直接取得的現(xiàn)貨采購(gòu),或價(jià)值較小、屬于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的產(chǎn)品采購(gòu)。
4.直接采購(gòu):不競(jìng)爭(zhēng),直接簽定合同,適于競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)優(yōu)勢(shì)不存在,不便或不需進(jìn)行招標(biāo),如產(chǎn)品具有專賣性質(zhì),只能從一家獲得。
5.參考資料:/link?url=-#3
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